Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 1(9) Tid och plats i Kommunhuset klockan 10:00-12:00 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Staffan Roos, Personalchef Eva Johansson, PA-specialist Thomas Bjertner (S) Plats och tid Kommunhuset , klockan 13:00 Justerade paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Thomas Bjertner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Suzana Bjelic

2 2(9) PU 1 KLKP Beslut om justering av dagens protokoll Förslag: Thomas Bjertner beslutar välja Thomas Bjertner till jämte ordförande Carina Zachau justera dagens protokoll onsdagen den 19 februari kl. 13:00.

3 3(9) PU 2 KLKP Sjukfrånvaro- och frisknärvaro 2013 PA-specialistEva Johansson redovisar sjuk- och frisknärvaro för Resultatet av årets Ohälsotal redovisas och en ökning har skett med 0,51 %-enheter till 3,95 %. Ohälsotalet har ökat mest i åldersgruppen > 50 år och är lika fördelade över kvinnor och män. Ökningen av sjukfrånvaro fr o m dag 60 har också ökat med 3,52 %-enheter. Detta till trots har frisktalet (0-5 sjukdagar per år) ökat med 0,72 % enheter till 63,73 % av den tillgängliga arbetstiden. Ohälsotalet har generellt ökat i hela riket och utifrån vår omvärldsbevakning så har Örkelljunga kommun fortfarande ett lågt ohälsotal. Sjukfrånvaro- och frisknärvaro 2013 beslutar lägga informationen till handlingarna.

4 4(9) PU 3 KLKP Rehabilitering - Resultat Individuell sjukfrånvaro 2013 PA-specialist Eva Johansson informerar om rehabilitering och den individuella sjukfrånvaron för Resultatet 2013 innebär antalet långtidssjukskrivna mer än 28 dagar ligger nästan oförändrat jämfört med Antalet var då 82 personer mot 83 personer Vid 2013 års utgång var 25 personer av dessa sjukskrivna men 52 personer hade återgått till sitt arbete. Detta innebär 63 % är åter i tjänst. De åtgärder som vidtagit förutom personliga rehabiliteringsåtgärder är främjande och förebyggande insatser främst från företagshälsovården Previas sida såsom utbildningar i ergonomi och förflyttningsteknik samt riskbedömningar av kök. Rehabilitering - Individuell sjukfrånvaro 2013 beslutar uppdra åt personalenheten ta fram hur många anställda, som har sjukfrånvaro mer än 3 ggr/ år och i övrigt lägga informationen till handlingarna.

5 5(9) PU 4 KLKP Redovisning - sjuklönekostnader 2013 PA-specialist Eva Johansson informerar om sjuklönekostnaderna för Sjuklönekostnaderna 2013 uppgår till drygt 4,3 mkr eller 5816 kr i snitt per årsarbetare vilket betyder en ökad kostnad i genomsnitt på 825 kr per årsarbetare jämfört med Ingen hänsyn har tagits till 2013 års löneöversyner. Redovisning - sjuklönekostnader 2013 beslutar lägga informationen till handlingarna.

6 6(9) PU 5 KLKP Anmälan- fade delegationsbeslut löner Fade lönebeslut till och med enligt delegation redovisas vid sammanträdet. beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

7 7(9) PU 6 KLKP Beslut - Överenskommelse om avgiftsbestämd Kollektivavtalad pension (AKAP-KL) m.m. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har den 17 december 2013 träffat överenskommelse om ändringar i Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) med Svenska Kommunalarbetarförbundet, OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Ändringarna tillförs den överenskommelse som träffades 4 oktober 2013 och som träder i kraft den 1 januari I den bifogade redogörelsen finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna.personalutskottet har , 65, tidigare behandlat och beslutat i överenskommelsen som träffades 4 oktober Beslut - Överenskommelse om avgiftsbestämd Kollektivavtalad pension (AKAP-KL) m.m. Bilaga - Överenskommelse om avgiftsbestämd Kollektivavtalad pension (AKAP-KL) m.m. Förslag till beslut Genom de centrala parternas överenskommelse tillförs ändringar i AKAP-KL direkt de lokala kollektivavtalen. Ändringarna kräver därför inget särskilt beslut av arbetsgivaren. Om det bedöms som lämpligt för ökad tydlighet eller av annat skäl, kan följande antecknas till protokoll som avser denna fråga Att de lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse avseende AKAP-KL. beslutar de lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse avseende AKAP-KL. Gunnel Mårtensson

8 8(9) PU 7 KLKP Information - om SKL:s förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. SKLs förslag redovisas i SKLs cirkulär 13:75. Personalchefen informerar om ovanstående förslag vid sammanträdet, som ett första steg i ärendehanteringen. Redovisas vid sammanträdet beslutar informationen läggs till handlingarna. Carina Zachau

9 9(9) PU 8 KLKP Uppföljning av beslut Mall förtroendevalda Personalchefen informerar om den första uppföljning som gjorts med anledning av de nya blanketter och tillämpningsanvisningar för förtroendevalda som antogs av PU , 16. Svar har inkommit från nämndadministratörerna från socialförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Utifrån svaren så verkar det i stort fungera bra. En ny uppföljning kommer göras senare i vår. I det examensarbete som bifogades vid beslutet i PU , så finns det under avsnitt 1.1 Bakgrund, 2:a stycket en skrivning om kommunens lönekontor troligtvis kommer flyttas till Helsingborg och ingå i det nya Servicecenter för Skåne NV/Familjen Helsingborg. Örkelljunga kommuns lönekontor är kvar i kommunen och ingår således inte i det nyetablerade Servicecenter Löner i SKNV. PU PU Rapport examensarbete blankett Förtroendevalda beslutar informationen läggs till handlingarna samt noterar ovanstående rättelse i examensarbetet. Carina Zachau Gunnel Mårtensson