Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 1(7) Sammanträdesprotokoll Tid och plats Kommunhuset klockan 09: Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - tjänstgörande ersättare Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande, HR-specialist Carita Gustafsson, HR-utvecklare Justering Justerare Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carina Zachau Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet

2 2(7) PU 22 KLKP Överläggnings- och avstämningsprotokoll Lärarnas Riksförbund Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Lärarnas Riksförbund. Protokollen var inte justerat i tid för utskicket till förra PU sammanträdet , så därför redovisas protokollen vid detta sammanträdet. Överläggnings- och avstämningsprotokoll Lärarnas Riksförbund beslutar att lägga ovanstående protokoll till handlingarna.

3 3(7) PU 23 KLKP Protokoll angående Fördelning av löpande facklig tid för Lärarförbundet Protokoll om fördelning av fortlöpande facklig tid mellan Örkelljunga kommun och Lärarförbundet. Protokollet avser fortlöpande facklig tid för Lärarförbundet under läsåret 2015/2016 i enlighet med AFF 76/LAFF 76, 4. Protokoll angående Fördelning av löpande facklig tid för Lärarförbundet beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

4 4(7) PU 24 KLKP Riktlinjer för hantering av löneförskott Personalenheten har tagit fram ett förslag till Riktlinjer för hantering av löneförskott. Riktlinjer för hantering av löneförskott har tagits fram för att få en enhetlig och tydlig hantering i frågan. Det är inte rimligt att exakt ange i vilka situationer som ett löneförskott kan beviljas respektive avslås. Utgångspunkten är att hantering av löneförskott är en icke önskvärd sidorutin som i möjligaste mån ska undvikas. Stor restriktion ska vidtas i bedömningen av löneförskott och endast beviljas i enstaka tillfällen vid situationer av verkligt trångmål eller krisartad karaktär. Riktlinjer för hantering av löneförskott beslutar att godkänna Riktlinjer för hantering av löneförskott.

5 5(7) PU 25 KLKP Policy gällande mutor Personalenheten har tagit fram ett förslag till Policy gällande mutor. Det är viktigt att Örkelljunga kommun uppfattas som demokratiskt och rättssäkert och att kommunens invånare har förtroende för att såväl tjänstemän som förtroendevalda utför sitt arbete utifrån gällande lagar och med gott omdöme. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag och i deras intresse och vårt arbete ska kännetecknas av god etik och moral vilket innebär att en anställd eller förtroendevald aldrig får missbruka sin anställning och ingen form av korruption accepteras. Hur Örkelljunga kommun ska motverka och arbeta mot mutor ska tydliggöras genom denna policy. Policyn ska vara känd i organisationen och utgöra ett stöd för arbetsplatserna i det förebyggande arbetet. Till policyn finns en tillhörande rutin samt en bilaga med exempel på olika rättsfall som kan utgöra ett underlag vid diskussion. Policy mot mutor beslutar att återremittera ärendet till personalenheten för revidering. Carita Gustafsson

6 6(7) PU 26 KLKP Sammanfattning av enkätsvar feriepraktik Örkelljunga kommun 2015 Sammanfattning över sommarens feriepraktik i Örkelljunga kommun. Kommunen erbjöd 25 gymnasieungdomar feriepraktik, av dessa fullföljde 23 ungdomar feriepraktiken. Praktikplatserna fanns i huvudsak inom utbildningsförvaltningens förskolor och inom socialförvaltningens äldreomsorg. Det var en jämn fördelning mellan pojkar och flickor. Av de 11enkätsvaren som lämnades in efter genomförd feriepraktik kan konstateras att feriepraktiken generellt uppfattades väldigt bra eller bra. En väsentlig sak som kom fram och som behöver tryckas på till nästa sommar är vikten av en väl fungerande introduktion och utsedda handledare för våra feriepraktikanter. Introduktionen har fungerat väl på de allra flesta arbetsplatser men inte på alla. Feriepraktik.pdf beslutar att samtliga förvaltningar skall vara representerade i nästa års feriepraktik, samt att nya chefer skall genomgå obligatorisk utbildning inför mottagandet av feriepraktikanter. Ledningsgruppen Carita Gustafsson

7 7(7) PU 27 KLKP Inblick i ohälsotal Örkelljunga kommun Ohälsotalet totalt för anställda under 30 år och för anställda mellan 30 och 50 år har ökat medan ohälsotalet för anställda över 50 år minskat något. När det gäller kvinnligt anställda så har ohälsotalet ökat jämfört med förra året medan ohälsotalet för män minskat. Andelen långtidssjuka har ökat med 8,3 %-enheter jämfört med förra året, det innebär också att korttidssjukfrånvaron har minskat. Andelen anställda med inga sjukdagar har ökat från 50,7 % förra året till 52,8 % i år och andelen med 1-5 sjukdagar har minskat från 26, 5 till 22,6 %. Mer information kommer att lämnas vid sammanträdet. Inblick i ohälsotal Örkelljunga kommun beslutar att uppdra åt personalenheten att vid kommande sammanträde presentera följande: Statistik på detaljninvå Alternativa statistikredovisningar som kan leda till eventuella pilotprojekt. Carita Gustafsson Personalutskottet 2 deceember