Svea Hund i kommunhuset, den 5 februari 2015, kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Familjenämndens utskott för gymnasie-, Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Anders Albäck (FP), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Per Skoog (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Jonas Åkesson, skolchef Torsten Hultman, administrativ gymnasiechef Maria Eweson, studie- och yrkesvägledare Utses att justera Per Skoog (S) Justerade paragrafer 1-4 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet den 10 februari 2015 Pamela Lindqvist Ordförande Anders Albäck (FP) Justerare Per Skoog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Familjenämndens utskott för gymnasie-, arbetsmarknadsfråg Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 10 februari 2015 Datum då anslaget tas ned 05 mars 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 Sammanträdesdatum: Familjenämndens utskott för gymnasie-, Ärenden vid dagens sammanträde med Familjenämndens utskott för gymnasie-, 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger 3 Svar på remiss av motion om praktik/sommarjobbsbank 4 Beslut om extra sammanträdesdag 2

3 Fnugva 1 Dnr FN Ändringar i föredragningslistan Familjenämndens utskott för gymnasie-, s beslut Utskottet beslutar i enlighet med nedan förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anders Albäck (FP) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger: - Lärlingsutbildning utgår. - Arbetsmarknadsfrågor utgår - Vuxenutbildning utgår. Beslutsärenden: - Beslut om extra sammanträdesdag läggs till. 3

4 Fnugva 2 Dnr FN 2015/2 Dialoger Familjenämndens utskott för gymnasie-, s beslut Ärendebeskrivning Familjenämndens utskott för gymnasie-, genomför idag dialoger enligt följande: Organisation av verksamheten Skolchef Jonas Åkesson informerar om hur verksamheten är organiserad i nuläget. Torsten Hultman arbetar 100 % som administrativ gymnasiechef. I denna tjänst hanteras även vuxenutbildningen. På Kastanjeskolan finns en studie- och yrkesvägledare (100 %). Administrativt arbetar en person med gymnasieadministration på 25 % (övriga 75 % ägnas åt skolverksamhet) medan en annan hanterar resebidrag och inackordering (sker i befintlig tjänst om 100 %). En studie- och yrkesvägledare är placerad på IFO och arbetar 50 % med IM-elever och 50 % med unga som uppbär försörjningsstöd. Totalt har organisationen utökats med 125 % tjänstgöringsgrad sedan övertagandet av gymnasieansvaret. Överfasningen från Sydskånska Gymnasieförbundet har gått bra och Torsten Hultman bedömer att ingen ytterligare funktion bör behövas när förbundet slutligt avvecklas. Antagningsenheten i Trelleborg kommer fortsatt att hantera ansökningarna Budgeten för gymnasieverksamheten ligger på drygt 64 mnkr och inför 2016 räknas det med fortsatt ökande elevantal. Socialchef Elisabet Andersson väcker frågan om en särskild arbetsmarknadsenhet med tydligt uppdrag. Det är av stor vikt att inte blanda ihop IFO:s verksamhet med de allmänna na. IFO:s verksamhet är ett lagstadgat ansvar medan övriga är frivilliga för kommunen och riktar sig mot en större målgrupp. 4

5 Fnugva 2 forts. Enligt det kommunala aktivitetsansvaret ansvarar kommunen för alla ungdomar mellan år som saknar gymnasieutbildning eller som gått ut gymnasiet utan examen. Sedan den 1 januari 2015 ingår IM-eleverna också i aktivitetsansvaret. Ledarskap gymnasieverksamheten Nuvarande administrativ gymnasiechef går i pension till sommaren. Att flytta över dennes arbetsuppgifter till biträdande rektor på Kastanjeskolan bedöms inte som rimligt utifrån den arbetsbelastning som idag ligger på biträdande rektor. Att en icke utredande socialsekreterare placerats på Kastanjeskolan för elever med stödbehov påverkar inte bedömningen. En nyrekrytering bedöms ta omkring 6 månader. Utskottet ger skolchef Jonas Åkesson i uppdrag att tillsammans med socialchef Elisabet Andersson och administrativ gymnasiechef Torsten Hultman ta fram förslag till hur en tjänst med ansvar för gymnasie- och kan utformas. Även vuxenutbildning och SFI ska ingå. I uppdraget ingår även att formulera skiljelinjerna mellan tvingande och ej tvingande uppgifter inom arbetsmarknadsområdet samt att utreda var tjänsten lämpligast placeras organisatoriskt. Uppdraget ska redovisas för utskottet vid nästa sammanträde den 13 mars. Omvärld, nyckeltal gymnasieverksamhet Ordförande Anders Albäck påtalar att det är viktigt att vi har god kunskap om de skolor våra elever går på. Risken att våra elever söker sig till dåliga program/skolor eller skolor som riskerar att gå i konkurs måste minimeras. Ordförande Anders Albäck (FP) undrar hur det ser ut med nätverk på de skolor där våra elever går. Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om att Tomelilla kommun har elever på skolor. Det är främst de skolor som söker tilläggsbelopp eller har elever från Tomelilla som behöver annan form av utredning eller stöd där personligt kontaktnät skapas. 5

6 Fnugva 2 forts. Ordförande Anders Albäck (FP) efterlyser nyckeltal. Det är viktigt att veta vad vi betalar och för vad. Nyckeltal i procent är nödvändigt för att kunna göra uppföljningar och jämförelser. Andelen IM-elever är ett viktigt nyckeltal, liksom det totala antalet elever samt vad program de söker och vart de söker sig. Skolchef Jonas Åkesson får i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka vilka nyckeltal som andra kommuner använder sig av. Elevstöd Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om att det står eleverna fritt att söka vilka utbildningar de vill, var de vill. I Tomelilla kommun är det fler som söker sig till yrkesprogram än som söker studieförberedande program. Andelen elever som söker till yrkesprogram trots god högskoletalang är hög. En viktig uppgift är att få varje elev att förstå sitt eget bästa. Det är också av vikt att eleverna får bra information om de olika skolorna och programmen så de kan undvika att söka sig till dåliga skolor/program eller skolor som riskerar att gå i konkurs. Utskottet ger studie- och yrkesvägledare Maria Eweson i uppdrag att undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för högstadieelever för att ge dem ökad förståelse för vikten av utbildning. Uppdraget ska redovisas för utskottet vid nästa sammanträde den 13 mars. Utskottet ger, via skolchef Jonas Åkesson, studie- och yrkesvägledare Elisabeth Roos i uppdrag att undersöka hur man kan arbeta med de lägre åldrarna för att motivera till högre studier. Uppdraget ska redovisas för utskottet vid nästa sammanträde den 13 mars. Skolchef Jonas Åkesson vill byta ut uttrycket sommarskola till lovskola. Metoden bör också användas under alla utbildningsår. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson Socialchef Elisabet Andersson Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman 6

7 Fnugva 3 Dnr FN 2015/11 Svar på remiss av motion om praktik/sommarjobbsbank Familjenämndens utskott för gymnasie-, s förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad med socialchefens yttrande Ärendebeskrivning Socialchef Elisabet Andersson har den 22 januari 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Sara Anheden (S)har lämnat en motion där hon föreslår Att förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur Tomelilla kan skapa en praktik-/sommarjobbsbank med platser inom den egna verksamheten och i det lokala näringslivet Att rusta ungdomar med arbetslivserfarenhet genom sommarjobb/feriejobb är en bra grund för ett framtida arbetsliv och en angelägen fråga. Att upprätta så kallade banker för praktik och sommarjobb eller liknande kräver dels mycket tid i ett uppbyggnadsskede dels ständiga uppdateringar. Det har tyvärr visat sig vid tidigare försök att informationen snabbt blir inaktuell och därmed förlorar sin användbarhet. Nuvarande verksamhet riktad till ungdomar Individ och Familjeomsorgen arbetar sedan några år i huvudsak individuellt med arbetslösa ungdomar som behöver praktikplatser och/eller andra insatser. Handläggarna har upparbetade kontakter inom kommunen och i det lokala näringslivet. Studie och yrkesvägledaren som arbetar med det lokala uppföljningsansvaret (KIA) har också upparbetade kontakter och upplever inget behov av någon praktik/sommarjobbsbank för att klara sitt uppdrag. 7

8 Fnugva 3 forts. Det bör också beaktas att kommunförvaltningen i och med att mer än hälften av vård och omsorgs verksamheter ligger på entreprenad har färre arbetsplatser än tidigare. Detta gör det svårt nog att få ut de ca 50 feriearbetarna inför sommaren Sommarvikariat finns mestadels inom Vård och omsorg och kräver kompetens. Arbetsförmedlingen har i uppdrag att förmedla sommarjobb/anställningar både i kommunen och inom näringslivet. Jämfört med Malmö som har ca tio gånger så många innevånare som Tomelilla ger vi med våra 50 feriejobb lika bra möjligheter för unga att få arbetsliovserfarenhet på sommaren. Verksamheten har ingen statistik över sommarjobb på den öppna arbetsmarknaden i kommunen. Nya uppdrag Inför 2015 har verksamheten nya uppdrag kopplade till ungdomar och arbetslöshet: I antagna mål för 2015 finns ett mål om att minska ungdomsarbetslösheten i Tomelilla. I målet anges att detta ska ske genom att 10 unga erbjuds praktik och lärlingsplatser i kommunal verksamhet i ett år. Verkställigheten ligger på Stöd och Lärande som dock inte fått några extra resurser för att arbeta med uppdraget. Stöd och Lärande har i budget 2015 tillförts 200 tkr till ytterligare feriejobb för ungdomar. I budget finns sedan tidigare 225 tkr. Feriejobb kan endast erbjudas inom kommunens egna verksamheter. Det finns redan väl upparbetade kontakter inom förvaltningen för att anordna feriejobb. Årets utökade uppdrag kommer att kräva mer personalresurser. 8

9 Fnugva 3 forts. Sammanfattning Sammanfattningsvis har vi i förvaltningen idag väl upparbetade kontakter med näringsliv och kommun som möjliggör att vi klarar det uppdrag som ligger på kommunen. De nya uppdrag som redan tillkommit kommer kräva utökade resurser. Det nyinrättade gymnasie-vuxenutbildning och arbetsmarknadsutskottet kommer vidare att kartlägga och se över kommunens arbetsmarknadsinsatser även utöver det ansvar som finns för personer med försörjningsstöd. Med utgångspunkt från att det arbetet precis påbörjats bedömmer undertecknad att det för närvarande inte finns behov av ytterligare utredning av frågan om att skapa en praktik/sommarjobbsbank. Förvaltningens förslag till beslut Motionen anses besvarad med detta yttrande Tidigare behandling Kommunfullmäktige 179/2014: Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 245/2014: Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande. Beslutet skickas till: Familjenämnden 9

10 Fnugva 4 Dnr FN 2014/103 Beslut om extra sammanträdesdag Familjenämndens utskott för gymnasie-, s beslut Utskottet beslutar att kalla till extra sammanträde den 13 mars 2015 klockan Ärendebeskrivning Med anledning av att utskottets ordförande samt flera föredragande tjänstemän ska delta i Välfärdskonferens 2015 som anordnas av Kommunförbundet Skåne den 5-6 februari kommer hela föredragningslistan för sammanträdet den 5 februari inte att hinnas med. På grund av detta behöver utskottet kalla till ett nytt sammanträde där resterande punkter på föredragningslistan behandlas. Förslag till tidpunkt för sammanträdet är fredagen den 13 mars klockan Förvaltningens förslag till beslut Utskottet beslutar att kalla till extra sammanträde den 13 mars 2015 klockan Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i utskottet Socialchef Elisabet Andersson Skolchef Jonas Åkesson Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson 10