PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (16) Paragrafer Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S) Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson, ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson Anderberg, ej tjänstgörande ersättare Maria Sjöberg, ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen , kl Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (16) Innehållsförteckning: 71 Ekonomisk månadsuppföljning 72 Plug-in Reviderade tillämpningsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Utökande av antalet kompetensutvecklingsdagar för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 75 Sociala investeringsfonder 76 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 77 BUN-priset Sammanträdestider Uppdrag kontaktpolitiker 80 Synpunktsrapportering 81 Elevärenden 82 Personalärende 83 Arbetsmiljö 84 Kurser och konferenser

3 3 (16) 71 Ekonomisk månadsuppföljning BUN Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att det är ännu för tidigt i månaden för att den ekonomiska månadsuppföljningen för september ska kunna vara färdigställd. Den kommer dock att finnas med i handlingar till nämndens sammanträde. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

4 4 (16) 72 Plug-in 2.0 BUN Verksamhetschef Mattias Säflund informerar om projekt Plug-in 2.0, vilket är ett projekt som leds av SKL i samverkan med olika regioner och kommunförbund. Projektets övergripande syfte och målsättningar är: Minska antalet ungdomar som avbryter sina gymnasiestudier. Utveckla metoder och arbetssätt som kan implementeras i verksamheten. Kontinuerligt följa upp och utvärdera projektdeltagarnas utveckling Målgrupperna för projektet är elever med lägst intagningspoäng på våra nationella program och IMPRO-elever på våra nationella program. Det totala antal deltagare beräknas till elever. Arbetet med eleverna påbörjades efter skolstart Mattias Säflund delar ut ett utkast till projektplan och et bereds möjlighet att ställa frågor och kommentera informationen. Utkast projektplan Plug In 2.0 Klippans gymnasieskolor, Mattias Säflund,, bilaga Bun Au 72/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

5 5 (16) 73 Reviderade tillämpningsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2015 BUN Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att barn- och utbildningsförvaltningen har sett över och reviderat tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Anneli förklarar och kommenterar de gjorda ändringarna, vilka är markerade med röd text. Dock kommer avgifterna att behöva ändras ytterligare då maxtaxan kommer att höjas Ordförande Rune Persson (S) föreslår att de reviderade tillämpningsreglerna antas av nämnden nu för att börja gälla vid årsskiftet, men med förbehållet att avgifterna ändras när maxtaxan ändras Tjänsteskrivelse, Anneli P Dalberg, Förslag till reviderade tillämpningsregler, Anneli P Dalberg, , bilaga Bun Au 73/15 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Anta reviderade tillämpningsregeler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg, att gälla från och med , enligt bilaga. 2. Delegera åt verksamhetschef för förskola att ändra stycket om avgifter när nya avgifter för maxtaxan är fastslagen januari 2016.

6 6 (16) 74 Utökande av antalet kompetensutvecklingsdagar för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg BUN Verksamhetschef Anneli P Dalberg berättar att idag har förskolan, fritidshemmen och pedagogisk omsorg möjlighet att stänga tre (3) dagar per år för kompetensutveckling. För att ha möjlighet att både utveckla sin egen verksamhet och utvecklas tillsammans med andra skolformer är det av vikt att utöka antalet kompetensutvecklingsdagar till fyra (4). Vårdnadshavare ska informeras 2 månader innan dag som är stängd och omsorg kan ordnas om behov finns. Övriga kommuner i SkåneNordväst har fyra (4) stängningsdagar. Tjänsteskrivelse, Helén Viebke, Anneli P Dalberg, Janeth N Norén, Arbetsutskottets förslag till beslut Utöka antalet stängningsdagar till fyra (4) från och med år 2016, för förskola, fritidshemmen och pedagogisk omsorg.

7 7 (16) 75 Sociala investeringsfonder BUN Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om sociala investeringsfonder. Sociala investeringar är ett sätt att arbeta med förebyggande insatser i tidig ålder hos barn och ungdomar. Tanken är att man på detta sätt ska undvika att problem växer med barnen och leder till utanförskap i vuxen ålder. Grundtankar i arbetet med sociala investeringar är ett långsiktigt perspektiv och samarbete över organisationsgränser. Sociala investeringar är en viktig framtidsinvestering med såväl ekonomiska som mänskliga vinster. Syftet med insatserna är att hitta förebyggande arbetsmetoder som stoppar eller åtminstone minskar utanförskapet. Utgångspunkten är att hitta de barn och unga som löper störst risk att hamna i ett utanförskap och ge dem rätt hjälp för att undvika att falla utanför. Både de ekonomiska och mänskliga insatserna ska utvärderas i samtliga investeringar. När man ser att en investering ger ekonomiska och mänskliga vinster bör arbetsmetoden implementeras i ordinarie verksamhet. om sociala investeringsfonder kommer att beslutas av kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.

8 8 (16) 76 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att den av nämnden och kommunstyrelsen beställda utredning om framtidens skola i Klippans kommun visar sig kräva mer tid att färdigställa än vad nämnden tidigare beslutat om. För att kunna få en helhetssyn avseende befintliga lokaler och framtida behov för förskola och skola kommer en extern konsult att anlitas. Utredningen delas in i två delar. 1. Inventering av befintliga lokaler avseende yttre och inre pedagogiska miljöer 2. Planering samt behovsinventering av framtida lokaler avsedda för förskola och skola. Utredningen beräknas vara klar till barn- och utbildningsnämndens , för vidare beredning i kommunstyrelsens Beslut kommer att tas i barn- och utbildningsnämnde samt i kommunstyrelsen januari Då anstånd behöver begäras snarast hos kommunstyrelsen yrkar ordförande Rune Persson (S) på att ets beslut skickas till kommunstyrelsens omgående och att nämnden därmed godkänner detta beslut i efterhand. Tjänsteskrivelse, Rose-Marie Bergman, Arbetsutskottets beslut Ansöker om anstånd hos kommunstyrelsen att inkomma med resultat av utredning kring framtidens skola till januari Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna ets beslut om ansökan om anstånd beträffande utredningen kring framtidens skola.

9 9 (16) 77 BUN-priset 2015 BUN Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av nomineringar till BUNpristagare Arbetsutskottet enas att föreslå nämnden att tilldelar BUN-priset en av de nominerade. Sammanställning nominerade BUN-pris 2015, Åsa Lönn , bilaga Bun Au 77/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Tilldela BUN-priset 2015 enligt ets förslag.

10 10 (16) 78 Sammanträdestider 2016 BUN Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med kommunkansliet och ekonomikontoret tagit fram två olika förslag på sammansträdestider för barn- och utbildningsnämnden och Arbetsutskottet enas att byta mötesdag för et till torsdagar och föreslår följande datum och tid: Barn- och utbildningsnämnden kl 19.00: 25 januari, 29 februari, 29 mars (observera tisdag), 25 april, 30 maj, 20 juni, 29 augusti, 3 oktober, 24 oktober, 28 november samt 19 december Temadagar: 11 april samt 17 oktober kl 8.30: 14 januari, 18 februari, 17 mars, 14 april, 12 maj, 9 juni, 18 augusti, 22 september, 13 oktober, 27 oktober, 17 november samt 8 december Förslag sammansträdestider, Åsa Lönn, Arbetsutskottets förslag till beslut Fastställa sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och et enligt ovan.

11 11 (16) 79 Uppdrag kontaktpolitiker BUN Skolchef Rose-Marie Bergman presenterar ett klargörande syfte och uppdrag för kontaktpolitiker. Syftet med kontaktpolitikersystem är främst att politikerna ska lära känna verksamheten på ett fördjupat sätt. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att hålla sig informerad om verksamheten vid sitt skolområde. Lämpliga tillfällen för besök kan vara verksamhetsbesök och skolråd. Ersättning utgår endast för ett besök per termin. Kontaktpolitikerna återrapporterar kontinuerligt sina besök till barn- och utbildningsnämnden på nämndssammanträdet under ärendet Rapport från ordförande och ledamöter. Första kontakten tas av förskolan/skolan då man kommer överens om ett introducerande besök i verksamheten. Som kontaktpolitiker ska du: upprätta en god relation med verksamheterna få en bild av verkligheten lyssna av besöka verksamheterna minst en gång per termin lämna en kort redogörelse på nämnden Tjänsteskrivelse, Rose-Marie Bergman, Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna uppdrag för kontaktpolitiker enligt ovan

12 12 (16) 80 Synpunktsrapportering BUN Inga synpunkter rapporteras till et. Tjänsteskrivelse, Åsa Lönn, Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

13 13 (16) 81 Elevärenden BUN Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Skolinspektionen Dnr Anmälan om skolsituationen för tidigare elev vid Vedby skola Dnr Anmälan om skolsituationen för en gymnasieelev vid Åbyskolan. - avslutas Arbetsutskottet inleder en diskussion om värdegrund och värdegrundsarbete på skolorna. Skolchef Rose-Marie Bergman kommer att lyfta frågan i chefsgruppen. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

14 14 (16) 82 Personalärende BUN Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att fem nyanlända lärare kommer att påbörja praktik på Antilopenskolan, Ljungbyhedsskolan samt Pilagårdsskolan. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

15 15 (16) 83 Arbetsmiljö BUN Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb för september Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera incidenterna. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, september 2015, bilaga Bun Au 83/15. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.

16 16 (16) 84 Kurser och konferenser BUN Gunnel Johansson (C) uttrycker en önskan om att genomföra ett studiebesök på några nya skolor och förskolor. Skolchef Rose-Marie Bergman får i uppdrag att anordna studiebesök i Kävlinge kommun den 16 november 2015, där en från varje parti deltar. Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort förfrågningar gällande jultallrik, som är tänkt att avnjutas i samband med barn- och utbildningsnämndens sammanträde Åsa Lönn föreslår att sammanträdet då börjar kl Arbetsutskottet uppdrar åt Åsa Lönn att beställa jultallrik enligt offert från Bjärhus. Arbetsutskottet fattade beslut om att införa läsplattor för digital hantering av möteshandlingar, med början i et. Arbetsutskottet uppdrar åt Åsa Lönn att beställa tre (3) st läsplattor till et. Extra möte för et kommer att äga rum kl 8.30 i sammanträdesrum 1, där IT-chef Carl-Gunnar Thosteman kommer att introducera läsaplattorna. Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrar åt skolchef att anordna studiebesök i Kävlinge kommun i syfte att besöka nytänkande skolor och förskolor. En från varje parti bereds plats att delta. 2. Uppdrar åt nämndsekreterare att beställa och organisera jultallrik till nämndens sammanträde Ändrar starttid för nämndens sammanträde till kl Inför extra sammanträde för et kl 8.30 för introduktion av läsplattor för digital hantering av möteshandlingar.