PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 (21) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Madeleine Atlas (C), ordförande Anne Rosengren (M), tjänstgörande för Helena Dådring (M) Fredrik Hammarstrand (M) Bodil Andersson (KD) Gunnel Johansson (C) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Gun Samuelsson (S) Therese Borg (SD) Helena Dådring (M), Monica Gyllenstierna (M) Anne Rosengren (M), Kristin Grenås (MP), Anders Nilsson (S) Lena Lundgren (S) Åsa Edvardsson (SD) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Per Dahl, verksamhetschef för frivilliga skolformer Lars-Åke Svensson, kommunjurist, 17 Bert-Inge Karlsson, alkohol- och drogsamordnare, Fredrik Hammarstrand (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen kl Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Madeleine Atlas Fredrik Hammarstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift förvaltningen i Klippan Åsa Lönn

2 2 (21) Innehållsförteckning: 17 Flyttning av golfgymnasiet 18 Bert-Inge Karlsson informerar om utfallet av alkohol- och drogenkäten 19 Bokslut Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid Kompletteringsbudget Intern kontrollplan Gymnasieskolans utbud och inriktning 24 Personalanalys BUF Ansökan om vegansk mat i familjedaghem 26 Förfrågan om modersmålsundervisning i ryska 27 Förlängning av pågående projekt med Familjens hus i Klippan 28 Arbetsmiljö 29 Elevärenden 30 Delegationsärenden 31

3 3 (21) Informationsärenden 32 Kurser och konferenser

4 4 (21) 17 Flyttning av golfgymnasiet BUN Kommunjurist Lars-Åke Svensson informerar om nuläget gällande flytten av golfgymnasiet från Ljungbyhed till Helsingborg. har beslutat att flytta golfgymnasiet i Ljungbyhed till Helsingborg. Tanken var att utbildningen skulle bedrivas i och av Helsingborg från höstterminen Skolverket godkänner inte byte huvudmannaskap på grund av RIG-tillståndet. Därför säger Helsingborg stad upp till samverkansavtalet. Dock är de beredda att ta emot elever läsåret 2014/2015, under förutsättning att de får godkännande av skolverket. Därför fortsätter Klippans kommun att ansvara för att fullfölja utbildningen även läsår 2013/2014 för de elever som nu går utbildningen, samt intag av nya elever hösten Förnyade förhandlingar mellan Klippans Kommun och Golfförbundet är nödvändiga, då avvecklingen av golfgymnasiet i Ljungbyhed har påbörjats. Skolchef JanEric Assarsson och verksamhetschef för frivilliga skolformer Per Dahl kommer att uppdatera nämnden om hur detta fortlöper i framtiden. s beslut Noterar informationen.

5 5 (21) 18 Bert-Inge Karlsson informerar om utfallet av alkohol- och drogenkäten Bert-Inge Karlsson är alkohol- och drogsamordnare i Klippans Kommun. Under februari 2012 genomfördes en enkät bland elever i åk 6, åk 9 samt åk 2 i gymnasiet. Bert-Inge redogjorde för resultatet av enkäten. s beslut Noterar informationen.

6 6 (21) 19 Bokslut 2012 BUN Skolchef JanEric Assarsson informerade om bokslutet 2012, enligt bilaga Bun 19/13. Han visade på att många åtgärder, som t ex personal har minskats under 2012, som kommer att ge utslag under Nämnden önskar få statistik på barn i förskolor och i pedagogisk omsorg utifrån texten i bokslutet trender och utmaningar. Skolchef tar med detta till nästa möte. Beslutsunderlag s bokslut 2012, s beslut Godkänna bokslutet med redaktionella ändringar som hade gjorts.

7 7 (21) 20 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid BUN Olle Nilsson (S) ställde en motion till nämndens möte i augusti 2012 om barnomsorg på obekväm arbetstid. I motionen skriver Olle Nilsson att det kommit till hans kännedom att personer valt att flytta från Klippans kommun på grund av att de inte fått möjlighet till barnomsorg på obekväm arbetstid (nattis). Olle Nilsson menar att det är hög tid att inrätta ett nattis även i Klippans kommun eftersom alternativet är att hänvisa invånare till andra kommuner. Olle Nilsson yrkade i motionen att barnomsorg på obekväm arbetstid genomförs, vilket inkluderar nattetid, senast från det att den tillbyggda Hermelinen är klar under beslutade att uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag på möjliga lösningar samt undersöka vilka möjliga statsbidrag som finns att söka. Janeth Nilsson Norén och Anneli Persson Dalberg har gjort en utredning, vilken visar följande: Nuläge, januari 2013 Idag har 14 barn (11 familjer), omsorg på obekväm tid. 7 barn är i sina egna hem med timanställda barnbiträden 1 barn finns i dagbarnvårdares hem 6 barn finns i ordinaries dagbarnvårdares hem, timanställda barnbiträde är anställda. 5 av barnen har ensamstående förälder. 12 av barnens föräldrar arbetar inom omsorg, övriga med transport och handel. Vi kan inte i nuläget se bakåt hur många timmar enskilt barn lämnas på obekväm tid. Ansökan av statsbidrag f r om 1 juli för barnomsorg på kvällar, nätter och helger förutsätter att sådan omsorg erbjuds i en omfattning om minst 30 timmar per barn och månad. Statsbidrag för andra halvan av 2013 är 15,5 miljoner kronor och för , 31 miljoner per år till Sveriges kommuner. Budget 2012: :-, resultat :- Kö, januari barn (1 familj) Förslag på möjliga lösningar Nattis annan pedagogisk verksamhet, som innefattar särskilda lokaler på en förskola med öppettider, tidig morgon, sen kväll samt nätter och helger. Kostnader kommer att bero på öppningstider och antalet barn. Personal kan vara

8 8 (21) anställd med årsarbetstid. Under natten är personal ensam med sovande jour. Viktigt att beredskap finns om det skulle hända något under natten, eventuellt samarbete med annan verksamhet i närområdet eller direktlarm till larmcentral. Kostnader; sängar, ev hyra för lokaler, pedagogiskt material, kost, larm, transporter och personal, uppskattningsvis drygt 1 miljon kronor. Annan pedagogisk verksamhet i egen regi. Inte erbjuda omsorg på obekväm tid eftersom det inte är lagstadgat. Beslutsunderlag Svar på motion om barnomsorg på obekväm arbetstid eller annan pedagogisk verksamhet, tjänsteskrivelse Janeth Nilsson Norén och Anneli Persson Dalberg Yrkande Bodil Andersson yrkar avslag på Olle Nilssons motion, men vill hitta mer flexibla lösningar i den befintliga verksamheten. Gunnel Johansson yrkar avslag på motionen samt vill utreda privata alternativ. Therese Borg yrkar avslag på motionen samt önskar en kompletterande utredning Olle Nilsson yrkar bifall på sin motion, som sedan bör lämnas vidare till kommunstyrelsen och tas upp i kompletteringsbudgeten. Beslutsgång Ordförande ställer dessa två förslag mot varandra: - bifall till motionen - avslag av motionen, med tillägget: fortsätta lösa barnomsorgen på obekväm arbetstid som i dagsläget med individuella lösningar, men göra organisationen mer transparant och marknadsföra tjänsten, samt göra en grundlig utredning av behov och även utreda möjliga alternativ Ordförande finner att motionen avslås. Votering begärs. godkänner följande propositionsordning: Den som stöder avslag av motionen med tillägg enligt ovan röstar Ja Den som stöder Olle Nilssons yrkande röstar Nej. Vid den följande omröstningen avges sex Ja-röster (nämligen av Helena Dådring, Fredrik Hammarstrand, Bodil Andersson, Gunnel Johansson, Madeleine Atlas och Therese Borg) och tre Nej-röster (nämligen av Olle Nilsson, Roland Åkesson och Gun Samuelsson). Därmed beslutar att avslå motionen med tillägg enligt ovan. s beslut - avslå motion om barnomsorg på obekväm arbetstid - fortsätta att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid som i dagsläget med individuella lösningar, men göra organisationen mer transparant och

9 9 (21) marknadsföra tjänsten. - Uppdra åt förvaltningen att göra en grundlig utredning om behov av barnomsorg på obekväm arbetstid samt utreda möjliga alternativ till lösningar. Utredningen presenteras i augusti Reservation Socialdemokraterna reserverar sig skriftligt mot beslutet. Bilaga Bun 20/13.

10 10 (21) 21 Kompletteringsbudget 2013 Skolchef JanEric Assarsson redogjorde för olika alternativ att ansöka från kompletteringsbudget Förskola minus på 9 mnkr 1 milj kr Åbyskolans utemiljö kr Skolgården Antilopen invest 2014 Rektorsutbildning kr Färingtofta elevminskning kr Färingtofta projekt -14? kr Nya Sn och Herm. inventarier överfört kr fr invest 2013? Heden Snödroppen flytt kr Nejlikan kök kr KVA kemilektorslänken kr Ljungbyhedsskolans salar tk? Naturbruk 3 milj kr Utefter diskussionen bör förskolan, Färingtofta skola, rektorsutbildning och Nejlikans kök prioriteras i diskussionerna om kompletteringsbudgeten. s beslut Notera informationen.

11 11 (21) 22 Intern kontrollplan 2012 BUN Kommunfullmäktige beslutade att samtliga nämnder och förvaltningar i Klippans Kommun ska anta en plan för intern kontroll. Skolchefen JanEric Assarsson informerar om uppföljningen av intern kontrollplan 2012, bilaga Bun 22/13. Intern kontroll är ett verktyg för att säkerställa att redovisningsrutiner och administrativa rutiner inom kommunens olika nämnder uppfyller kraven som kommunallagen stadgar. En intern kontroll är en ständigt pågående process, som förutsätter kontinuerlig övervakning och utvärdering. Beslutsunderlag Uppföljning av intern kontrollplan för år 2012, s beslut Godkänna intern kontrollplan 2012 enligt bilaga Bun 22/13.

12 12 (21) 23 Gymnasieskolans utbud och inriktning BUN Verksamhetschef för frivilliga skolformer Per Dahl informerar om sökbilden till gymnasieskolan inför höstterminen Sammanfattningsvis ser det bra ut för Klippans gymnasieskola. Vi har totalt 311 sökande till 288 platser. Beslutsunderlag Antal sökande till Klippans Kommuns gymnasieskolor 2013, , bilaga Bun 23/13 A Organisation och sökbild till nationella program 2013, , bilaga Bun 23/13 B s beslut Noterar informationen och uppskattar allt arbete som all personal i gymnasieskolan och förvaltningen har lagt ner för att få denna positiva utveckling.

13 13 (21) 24 Personalanalys BUF 2012 BUN Personalkontoret har sammanställt information kring personalen i Barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Antal anställda i BUF, personalkontoret, s beslut Noterar informationen.

14 14 (21) 25 Ansökan om vegansk mat i familjedaghem BUN Det har inkommit en ansökan om att servera vegankost till ett barn i familjedaghem. Kostchef Anita Broddesson har skrivit ett utlåtande där hon förespråkar ett avslag till ansökan, med motiveringen att kommunen inte kan garantera att vegankosten blir näringsriktigt sammansatt till det växande barnet. Diskussion föreligger beslut där många olika aspekter av ärendet framfördes. Roland Åkesson föreslår att vi bifaller ansökan, med motiveringen att Klippans Kommun bör ligga i framkant inom området. Beslutsunderlag Ansökan om vegankost i familjedaghem, vårdnadshavare Tjänsteskrivelse av Anita Broddesson, Yrkande Bodil Andersson yrkar avslag på ansökan, men om vegankost serveras i skolan kan de få maten därifrån. s beslut Avslår ansökan om vegankost, med motiveringen att vi tillhandahåller den kost som serveras i skolan.

15 15 (21) 26 Förfrågan om modersmålsundervisning i ryska BUN Det har inkommit en ansökan om modersmålsundervisning i ryska. Verksamhetschef för grundskola Helen Viebke Dahlberg har uttalat sig och förespråkar ett avslag med motiveringen: Skollagen (10 kap 7 ) slår fast att huvudman är skyldig att anordna modersmålsundervisning i ett språk endast om minst fem elever som som ska erbjudas denna undervisning önskar den, samt att det finns lämplig lärare. Nämnden kan ta ett principbeslut i frågan när elevantalet som ansöker är färre än fem. Konsekvensen om ansökan om modersmålsundervisning beviljas då det finns färe än fem elever är att vi inte kan hålla hos inom de tilldelade ramar som finns i dagsläget. Beslutsunderlag Ansökan om modersmålsundervisning i ryska, vårdnadshavare, Beslutsunderlag till nämnd ang. modersmålsundervisning, Helen Viebke Dahlberg s beslut Avslår ansökan om modersmålsundervisning i ryska.

16 16 (21) 27 Förlängning av pågående projekt med Familjens hus i Klippan BUN Socialnämnden beslutade att Socialförvaltningen tillsammans med Barnoch utbildningsförvaltningen, Vårdcentralen i Klippan samt Capio City kliniken på försök under 1-års tid skulle driva en familjecentrals liknade verksamhet fr.o.m Utvärdering av försöksverksamheten skall göras före Enligt överenskommelsen mellan nämnderna beslutade parallellt att godkänna projektet samt att skolchefen fick i uppdrag att teckna avtal med Region Skåne. Vid styrgruppens möte beslutades att föreslå respektive huvudman att förlänga försöksperioden till i syfte att få längre erfarenhet av verksamheten och att bättre kunna utvärdera densamma. Förvaltningarna föreslår mot bakgrund av beslut i styrgruppen, samt noterande av positiva erfarenheter från verksamheten, att projekttiden förlängs till Syftet med förlängningen är att få fram en utvärdering som skall ligga till grund för ett beslut om projektet skall övergå till en permanent verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förlängning av pågående projekt med Familjens hus i Klippan, JanEric Assarsson och Gunilla Abrahamsson, s beslut Förlänger projekttiden för Familjens hus till

17 17 (21) 28 Arbetsmiljö Nämnsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda under januari Hon informerar även att verksamheten nu gått över till ett digitalt rapporteringssystem vilken leder till en viss fördröjning i rapporteringen i ett inkörningsskede. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elever som anmälts till arbetsmiljöverket, s beslut Noterar information.

18 18 (21) 29 Elevärenden Skolinspektionen Tingsrätten Helsingborg Dnr Beslut gällande anmälan om kränkande behandling vid Ljungbyhedsskolan: Klippans kommun har följt bestämmelserna om skyldighet att motverka kränkande behandling och därför avslutas ärendet. Dnr Beslut om avskrivning av ärendet om vållande till kroppsskada på Antilopenskolan. s beslut Noterar informationen.

19 19 (21) 30 Delegationsärenden Inga delegationsärenden har rapporterats till nämnden Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ Pia Lundahl, rektor Bofinken och Vedbyskola: Anställning av tidigarelärare, Vedby skola Anställning av resurslärare, Bofinkenskolan Anställning av resurspedagog, Bofinkenskolan Anställning av mellanstadielärare, Bofinkenskolan Anställning av elevassistent, Bofinkenskolan Anställning av resurspedagog, Bofinkenskolan Anställning av elevassistent, Vedby skola Anställning av idrottslärare, Bofinkenskolan Anställning av elevassistent, Bofinkenskolan s beslut Noterar informationen.

20 20 (21) 31 Informationsärenden Skolchef JanEric Assarsson redogör för rekryteringsprocessen av ny verksamhetschef för frivilliga skolformer. Det har varit 17 sökande, 3 st valdes ut och har varit på heldagsintervjuer, 2 st av dessa ska nu göra garuda-test. Efter detta bereds politikerna möjlighet att uttala sig. I övrigt rapporteras följande informationsärenden till nämnden: Skolinspektionen Region Skåne Dnr Information om Skolinspektionens regelbundna tillsyn Dnr Framtidens Europa och barns rättigheter inbjuder skolklasser till tävling i Eurovision School Contest. Dnr Brottsförebyggare Brottsstatistik Klippan 2012 Henrik Ehrenberg Dnr Skolchef Redovisning av projekt som pågår Informationsärenden som finns tillgängliga på mötet och som kan skickas ut på begäran: Dnr Folkhälsorådet Lokalt välfärdsbokslut 2011 Skolverket Dnr Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning s beslut Noterar informationen.

21 21 (21) 32 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser har inkommit som presenteras för nämnden. s beslut Noterar informationen.