Grästorps barn- och ungdomsnämnd

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (15) Plats och tid Centralskolan, kl Beslutande Britt-Marie Hermansson (m), ordförande Jens Persson (s) Susann Bolgakov (m) Thomas Carlsson (c) Maria Toll (c) Per Götell (fp) Petter Johansson (s) Övriga deltagande Ove Johansson, förvaltningschef Eva Andersson, sekreterare Inger Knutsson, 80 Nina Svensson, 82 Utses att justera Maria Toll Justeringens plats Skolkontoret och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Andersson Ordförande Britt-Marie Hermansson Justerande Maria Toll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grästorps barn- och ungdomsnämnd Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Grästorp

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Barn- och ungdomsnämnden Revidering av reglemente för barn- och ungdomsnämnden 76 Rapport från förvaltningsråd 77 Anmälan av delegationsbeslut 78 Uppföljning av intern kontroll Intern kontroll Budgetuppföljning Budget Information från matematikutvecklare 83 Motion angående införande av vårdnadsbidrag 84 Inrättande av ungdomsmottagning i Grästorps kommun 85 Internetsäkerhet 86 Anmälningsärenden 87 Brev till barn- och ungdomsnämnden

3 Barn- och ungdomsnämnden Bun /2008 Revidering av reglemente för barn- och ungdomsnämnden Budgetberedningens förslag till budget för 2009, plan förutsätter att tekniskt utskott och kultur- och fritidsutskottet upphör. Ansvaret för kultur- och biblioteksfrågor överförs till barn- och ungdomsnämnden. Kommunfullmäktige har vid sammanträde beslutat att kulturoch fritidsutskottet upphör från och med Föreligger förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämnden, att gälla fr o m Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget att kommunfullmäktige antar upprättat förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämnden, att gälla från och med Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

4 Barn- och ungdomsnämnden Bun 76 Rapport från förvaltningsråd Förvaltningschefen rapporterar från förvaltningsråd

5 Barn- och ungdomsnämnden Bun 77 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fattat delegationsbeslut 64.

6 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 78 Au 59 88/2007 Uppföljning av intern kontroll 2008 Kontrollplanen för 2007 har följts upp. De särskilda granskningsområden som utvalts av barn- och ungdomsnämnden i 121, 2007 har särskilt granskats: * Inventarieredovisning * Faktureringsrutiner * Delegationsordning * Rutin- och systembeskrivningar ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att rapportering sker vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av kontrollplan Beslutsexp: Revisorer Kommunstyrelsen

7 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 79 Au 60 85/2008 Intern kontroll 2009 Enligt beslut i kommunstyrelsen skall varje nämnd årligen utarbeta en plan för intern kontroll. Arbetsutskottet diskuterar vilka särskilda granskningsområden man skall föreslå till barn- och ungdomsnämnden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att för 2009 utse följande särskilda granskningsområden: * Inventarieredovisning * Lönerapportering och personalredovisning * Interkommunal ersättning gymnasieskola samt komvux Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Revisorer Arbetsledare

8 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 80 Au 62 20/2008 Budgetuppföljning 2008 Arbetsutskottet tar del av en ekonomisk uppföljning för perioden januari november En utförligare uppföljning kommer att redovisas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde Inger Knutsson informerar om den ekonomiska rapporten. Uppföljningen för januari november visar på en mindre avvikelse än den som redovisades i oktober. Sammanfattningsvis kan konstateras att grundskolans kostnader är större än beräknat och skolskjutsarna kostar mer på grund av ändrat avtal. Dessutom har gymnasieskolans kostnader ökat mot vad som beräknats i budget. Nettoavvikelsen har minskat till 386 tkr jämfört med cirka minus 500 tkr i oktober.

9 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Bun 81 Au 63 Bun 62 30/2008 Budget 2009 Förvaltningschefen rapporterar från budgetberedningen. Budgetberedningen har fått en ny skatteprognos och detta innebär att budgetberedningen föreslår att alla verksamheter får en neddragning med 0,8 %. För barn- och ungdomsförvaltningen innebär detta att nettoramen minskas med 860 tkr. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att omarbeta budgeten för 2009 enligt de nya direktiven med förbehållet att förskolan och skolmaten ska fredas från nedskurna anslag. Förvaltningschefen och Inger Knutsson redogör för det omarbetade budgetförslaget för 2009 enligt direktiven med förbehållet att förskolan och skolmaten fredas från nedskurna anslag. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till budget för Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 Barn- och ungdomsnämnden Bun 82 98/2008 Information från matematikutvecklare Från och med höstterminen 2008 har en utvecklingsorganisation börjat byggas upp inom Grästorps skolor. Arbetet leds av en utvecklingsledare som till sin hjälp bland annat har en matematikutvecklare, Nina Svensson. Det övergripande målet är att förbättra elevernas kunskaper och resultat i matematik. Delmål är att öka kompetensen hos lärarna och ökat medvetande hos föräldrar kring deras betydelse för barns matematikutveckling. Arbetet genomförs bland annat genom att regelbundna nätverksträffar (grundskola och förskola) anordnas för överspridning av idéer och arbetssätt att medverka till att utveckla formerna för överlämnande mellan förskola skola och olika årskurserna utvecklingsarbete enligt ansökan till Myndigheten för skolutveckling matematikverkstad på Backenskolan medverkan i implementering av målen i år 3 att öka intresset bland lärarna för att delta i BLUS (bedömningskurs) att initiera och medverka i föräldrasamverkan Ettalärar-nätverk för åk 1-lärare på Högskolan Väst Nina Svensson informerar om arbetet med matematikutveckling och hur arbetet genomförs inom förskola och grundskola.

11 Barn- och ungdomsnämnden Bun 83 95/2008 Motion angående införande av vårdnadsbidrag Föreligger en motion, daterad , från Nya Moderaterna, Grästorp angående införande av vårdnadsbidrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till barn- och ungdomsnämnden för yttrande senast den 28 februari Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. ge barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser av ett eventuellt införande av vårdnadsbidrag i Grästorps kommun 2. redovisa utredningsresultatet till barn- och ungdomsnämndens möte i februari månad 2009.

12 Barn- och ungdomsnämnden Bun 84 97/2008 Inrättande av ungdomsmottagning i Grästorps kommun Diskussioner har förts inom BVK (Barnavårdskonferens) om behovet av ungdomsmottagning i Grästorps kommun. BVK styrgrupp har träffats och diskuterat frågan om kommunens ansvar för en väl fungerande ungdomsmottagning. Utifrån dessa diskussioner har socialförvaltningen och barnoch ungdomsförvaltningen hittat en gemensam lösning tillsammans med Carema som ansvarar för regionens del i verksamheten. Det innebär att en ungdomsmottagning som placeras i skolans elevvårdslokaler kommer att öppna i februari Mottagningen kommer att ha öppet måndagar mellan kl och (då är också fritidsgården öppen) Ett förslag till avtal mellan kommunen och Carema finns framtaget. Kommunens kostnader kommer att delas mellan socialnämnden och barnoch ungdomsnämnden och dessa ryms inom tilldelade projektmedel och budgetmedel. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att för barn- och ungdomsnämndens del godkänna upprättat förslag till samverkan för inrättandet av en ungdomsmottagning i Grästorp. Beslutsexp: Carema

13 Barn- och ungdomsnämnden Bun 85 Internetsäkerhet Petter Johansson (s) har tagit upp frågan angående internetsäkerheten vid elevernas datoranvändande. Förvaltningschefen informerar om datoranvändningen vid skolorna. Barn- och ungdomsnämndens ledamöter tar del av de regler som eleverna förbinder sig att följa.

14 Barn- och ungdomsnämnden Bun 86 Anmälningsärenden 1. Beslut från Skolverket att Grästorps kommun tilldelats kronor i statsbidrag för höstterminen 2008 för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna. 2. Kommunfullmäktige 64, antagande av skolplan Kommunfullmäktige 57, driftbudget för barn- och ungdomsnämnden. 4. Kommunfulllmäktige 60, investeringsbudget 2009, investeringsplan Kommunfullmäktige 61, god ekonomisk hushållning.

15 Barn- och ungdomsnämnden Bun 87 94/2008 Brev till barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden tar del av en skrivelse från föräldrar angående resursdelen i skolan samt rutiner när det gäller elevvårdskonferenser. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att lämna ett skriftligt svar till föräldrarna. Per Götell (fp) framför att någon från förvaltningen som har kunskap om olika diagnoser bjuds in till nämndens sammanträde. Information och statistik önskas om olika typer av problematik Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att anordna en sådan information. Beslutsexp: Föräldrar Rektor 6-9