OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Barn- och utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Stadshuset klockan Beslutande Lis Lyrbo (S), ordförande Björn Remning (V), 1:e vice ordförande Leif Axelsson (M), 2:e vice ordförande Susanna Windh (S) Evy Jonsson (C), ersättare för Håkan Englund (KD) Övriga deltagande Eva Lundin, förvaltningschef AnnBirthe Larsen Rosén, sekreterare Silvana Hedenlo, utvecklingsledare, 19, 20 Karin Pettersson, kultursamordnare, 19 AnnMarie Lotsengård, gymnasiechef, 21, 22, 29, 30 Carina Boman, rektor, 21, 22, 29 Per Hofstedt, rektor, 21, 22, 29 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande AnnBirthe Larsen Rosén Lis Lyrbo Evy Jonsson Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn och utbildningsnämnden Datum för anslagets nedtagande

2 Sammanträdesdatum 2 Ärendeförteckning Anmälningsärenden 19 Kulturplan för skolan 20 Kvalitetsredovisning Specialundervisning på gymnasienivå för elever med aspergers/hfa 22 Träningsskola på gymnasienivå 23 Praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år 24 Verksamhetsmål för barn och utbildningsnämnden 25 Remiss Oljeskyddsplan 26 Nyckelkoder 27 Budgetuppföljning 28 Årsbokslut 2009 Överföring av överskott/underskott på områdesnivå 29 Skrivelse från Dyslexiförbundet FMLS 30 Motion Ungdomsdemokrati 31 Remiss Betänkandet skolgång för alla barn (SOU 2010:5) 32 Samråd Normalt planförfarande detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Norra hamnen 33 Samråd/samrådsmöte Detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo 34 Ny resursfördelningsmodell

3 Sammanträdesdatum 3 18 ANMÄLNINGSÄRENDEN Arbetsutskottets förslag till beslut * Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.

4 Sammanträdesdatum 4 19 Dnr 2010/62 KULTURPLAN FÖR SKOLAN Den nuvarande kulturplanen för skolan behöver revideras. Vid sammanträdet gav barn och utbildningsnämnden utvecklingsledaren för skolan i uppdrag att, tillsammans med kultursamordnaren, ta fram ett reviderat förslag till kulturplan inför nämndens sammanträde Vid framtagandet av reviderad kulturplan ska en översyn göras av realismen i aktiviteterna utifrån verksamhetens minskade resurser och en indelning ske i tre ambitionsnivåer, med utgångspunkt från en miniminivå. Vid arbetsutskottets sammanträde presenterar utvecklingsledare Silvana Hedenlo och kultursamordnare Karin Pettersson sitt arbete med revideringen. Kulturplanen för skolan kommer att färdigställas inför nämndens sammanträde och där presenteras av utvecklingsledare Silvana Hedenlo och kultursamordnare Karin Pettersson. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

5 Sammanträdesdatum 5 20 Dnr 2010/63 KVALITETSREDOVISNING 2009 Utvecklingsledare Silvana Hedenlo färdigställer Kvalitetsredovisning Vid dagens sammanträde informerar hon arbetsutskottet om processen kring framtagandet av kvalitetsredovisningen. Kvalitetsredovisningen ska vara upprättad och inlämnad till Skolverket senast För att möjliggöra en bra process kring framtagandet av kvalitetsredovisningen för grundskolan, har önskemål framförts om att barn och utbildningsnämnden delegerar till sitt arbetsutskott att vid dess sammanträde besluta i ärendet. Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde kommer en sammanfattning att ges av innehållet i kvalitetsredovisningen avseende förskolan och gymnasieskolan. Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde ges en sammanfattning av kvalitetsredovisningen avseende grundskolan. I ärendet föreligger en beskrivning av processen kring framtagandet av kvalitetsredovisningen. Arbetsutskottets förslag till beslut * Nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att vid dess sammanträde besluta i ärendet.

6 Sammanträdesdatum 6 21 Dnr 2010/60 SPECIALUNDERVISNING PÅ GYMNASIENIVÅ FÖR ELEVER MED ASPERGERS SYNDROM/HFA Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde , 82, fick förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med socialförvaltningen utreda förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning på gymnasienivå för elever med aspergers/hfa höstterminen Rektor Carina Boman och gymnasiechef AnnMarie Lotsengård har, i samråd med socialförvaltningen, tagit fram ett utredningsförslag. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör de för vad som framkommit under utredningen. Utredningsförslaget innebär sammanfattningsvis att specialundervisningen tillhandahålls genom inkluderad undervisning, vilket innebär att eleven följer ett program med särskilt stöd i form av en extra resurs med ansvar/mentorskap för eleven. Undervisningen sker både integrerat med klassen och i mindre grupp med stöd av speciallärare beroende på hur behovet ser ut. I ärendet föreligger följande handlingar: Rektor Carina Bomans och gymnasiechefens tjänsteskrivelse , om Utredning angående specialklass för elever med Aspergers syndrom/hfa på gymnasienivå. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Angående specialklass för elever med Aspergers syndrom/hfa på gymnasienivå. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

7 Sammanträdesdatum 7 22 Dnr 2010/64 TRÄNINGSSKOLA PÅ GYMNASIENIVÅ Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde , 83, fick förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheterna att i samråd med socialförvaltningen utreda förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning för eleverna vid träningsskolan även på gymnasienivå höstterminen Rektor Carina Boman och gymnasiechef AnnMarie Lotsengård har, i samråd med socialförvaltningen, tagit fram ett utredningsförslag. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör de för vad som framkommit under utredningen. Utredningsförslaget innebär sammanfattningsvis att eleven blir inskriven på gymnasiesärskolan med basplacering vid socialförvaltningens dagliga verksamhet, där lokalerna redan idag är anpassade för dessa elever. Undervisningen kommer att ske i daglig verksamhet med undervisningsstöd av personal från gymnasiesärskolan på Oscarsgymnasiet. Om det är möjligt, beroende på elevens situation, deltar eleven i de kurser/del av kurser inom gymnasiesärskolans yrkesträning eller specialutformade program som erbjuds. Genom förslaget möjliggörs samverkansvinster med socialförvaltningen. I ärendet föreligger: Rektor Carina Bomans och gymnasiechefens tjänsteskrivelse , om Utredning angående träningsskola på gymnasienivå. Socialchefens sammanställning, om Samarbete SN och BUN gällande träningsskola på gymnasienivå. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Angående träningsskola på gymnasienivå. Arbetsutskottets förslag till beslut * Förvaltningschefen får i uppdrag att baserat på utredningsförslaget ta fram ett samarbetsavtal med socialförvaltningen, där även kostnadsfördelningen regleras utifrån ett kommunperspektiv.

8 Sammanträdesdatum 8 23 Dnr 2010/38 PRAKTIKPLATSER FÖR ELEVER MED SÄRSKILDA BEHOV I GRUNDSKOLANS SENARE ÅR Rektor KjellÅke Holmberg, Vallhallaskolan, har föreslagit att barn och utbildningsnämnden verkar för att det inrättas ett antal praktikplatser inom den kommunala organisationen för elever med särskilda behov i grundskolans senare år. Förvaltningschefen fick , 66, i uppdrag att utreda möjligheterna att, inom den kommunala organisationen, inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år genom att skicka ut förslaget på remiss till kommunens övriga förvaltningar. Barn och utbildningsförvaltningen har skickat ut en remiss till kommunens nämnder, med förfrågan enligt ovan. Svarstiden gick ut Tekniska nämnden, räddningstjänsten och kulturnämnden har besvarat remissen. Tekniska nämnden har erbjudit en plats inom kost och serviceavdelningen, två dagar per vecka under denna vårtermin. I övrigt har nämnderna i sina svar uttryckt att de inte har möjlighet att kontinuerligt erbjuda den här sortens praktikplatser. Av svaren framgår att risken för att individuella hänsyn inte kan tas vid fast inrättade praktikplatser är stor. I ärendet föreligger följande handlingar: Utdrag ur tekniska nämndens sammanträdesprotokoll , TN 15/2010, om Yttrande över remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år. Räddningstjänstens remissvar , om Remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år. Utdrag ur kulturnämndens sammanträdesprotokoll , 6, om Remiss gällande förslag om att inrätta praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Yttrande gällande praktikplatser för elever med särskilda behov i grundskolans senare år. Arbetsutskottets förslag till beslut * Då vi inte ser några möjligheter att inrätta fasta praktikplatser inom den kommunala organisationen för elever med särskilda behov i grundskolans senare år, ger nämnden barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att vid behov verka för att hitta praktikplatser med individuella lösningar utifrån aktuell elev i varje enskilt fall.

9 Sammanträdesdatum 9 24 Dnr VERKSAMHETSMÅL FÖR BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kommunfullmäktige har , Kf 12, fattat beslut om införande från och med av balanserat styrkort med nya övergripande mål för kommunen, i perspektiven ekonomi, medborgare, medarbetare och utveckling. Med styrkorten som utgångspunkt ska barn och utbildningsnämnden bryta ned framgångsfaktorerna, det vill säga hur man ska uppnå målet, till nämndsnivå och därigenom tydliggöra den röda tråden mellan kommunfullmäktiges övergripande mål och nämndernas mål. Arbetsutskottets förslag till beslut * En arbetsgrupp bestående av fem politiker tillsätts för framtagande av mål för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsgruppen får härvid i uppdrag att söka samarbete med kulturnämnden med anledning av att kultur och fritid organisatoriskt slås samman till en nämnd.

10 Sammanträdesdatum Dnr 2010/40 REMISS OLJESKYDDSPLAN Barn och utbildningsnämnden har fått Oljeskyddsplanen för Oskarshamns kommun på remiss från räddningstjänsten för yttrande. Oljeskyddsplanen syftar till att höja Oskarshamns kommuns beredskap vid större oljeutsläpp. Förvaltningschefen föreslår att barn och utbildningsförvaltningens resurser vid behov ställs till saneringsledarens förfogande för insatsarbete. Det kan gälla grupper av elever liksom exempelvis vissa personalfunktioner såsom vaktmästeri, men även utrustning i form av fordon eller maskiner som disponeras av fritid eller fordonsprogrammet. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Yttrande gällande Oljeskyddsplan för Oskarshamns kommun. Arbetsutskottets förslag till beslut * Förvaltningschefens tjänsteskrivelse överlämnas till räddningstjänsten som barn och utbildningsnämndens remissvar.

11 Sammanträdesdatum Dnr 2010/66 NYCKELKODER Med anledning av den nya F9 organisationen har ytterligare en översyn skett av kommunens nyckelkoder avseende områdenas upptagningsområden. Översynen har skett i syfte att minimera antalet och kostnaderna för skoltransporter. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Yttrande gällande nyckelkoder samt en karta över nyckelkodsområdet (Påskallavik). Arbetsutskottets förslag till beslut * * * Elever bosatta i Ekeboområdet tillhör Saltviksskolan. Nämnden fastställer att nyckelkodsområdet (Påskallavik) delas. Området norr om riksväg 646, väster om E22, tillhör Rödsleskolans upptagningsområde. Elever i årskurs 79 som är bosatta längs med Kristdalavägen, söder om riksväg 646 och väster om E22, tillhör Kristinebergskolans upptagningsområde, men kan även välja Rödsleskolan.

12 Sammanträdesdatum Dnr 2010/67 BUDGETUPPFÖLJNING På grund av det ekonomiska läget sker en budgetuppföljning. Controller Eva Svensson informerar om nämndens ekonomiska utfall per februari månads utgång. Utfallet avviker från budget med ett överskott om preliminärt tkr. I ärendet föreligger controllerns sammanställning Budgetuppföljning 2009 feb. Arbetsutskottets förslag till beslut * * Det positiva budgetutfallet medför att inga särskilda åtgärder behöver vidtas. Informationen noteras som delgiven.

13 Sammanträdesdatum Dnr 2010/68 ÅRSBOKSLUT 2009 ÖVERFÖRING AV ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT PÅ OMRÅDESNIVÅ Barn och utbildningsnämndens resultat 2009 har givit ett överskott om tkr efter korrigering av semesterlöneskuld. Överskott/underskott ska överföras till respektive område. Arbetsutskottets förslag till beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

14 Sammanträdesdatum Dnr 2010/22 SKRIVELSE FRÅN DYSLEXIFÖRBUNDET FMLS I skrivelse från Dyslexiförbundet FMLS, framförs önskemål om att verksamheten dropin på Komvux ska få vara kvar. Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde rektor Per Hofstedt för bakgrunden till ärendet. Minskade resurser har lett till prioritering av obligatorisk verksamhet framför frivillig verksamhet. Verksamheten med dropin är exempel på frivillig verksamhet som är nedlagd från och med höstterminen Besparingen på nedläggning av dropin på Komvux är drygt kronor per helår. Barn och utbildningsnämnden delegerade till sitt arbetsutskott att vid sammanträdet fatta beslut i ärendet. I ärendet föreligger följande handlingar: Skrivelse , från Dyslexiförbundet FMLS gällande nedläggning av Läsrättens dropin på Komvux. Förvaltningschefens förslag till svarsskrivelse , om Angående nedläggning av Läsrättens dropin på Komvux. Skrivelse , från Dyslexiförbundet FMLS gällande nedläggning av Läsrättens dropin på Komvux. Arbetsutskottets beslut * * Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka möjligheten till samarbete med något av studieförbunden i syfte att starta en studiecirkel motsvarande den verksamhet som tidigare bedrivits vid dropin. Arbetsutskottet besvarar skrivelsen från Dyslexiförbundet FMLS genom särskild upprättad svarsskrivelse.

15 Sammanträdesdatum Dnr 2010/41 MOTION UNGDOMSDEMOKRATI Yvonne Bergvall (S) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion, om Ungdomsdemokrati. Hon föreslår att det inrättas möjlighet till förtidsröstning på Oscarsgymnasiet i syfte att få fler förstagångsväljare att rösta. I ärendet föreligger följande handlingar: Remiss , från kommunstyrelsen gällande motion nr 7/10, om Ungdomsdemokrati. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

16 Sammanträdesdatum Dnr 2010/54 REMISS BETÄNKANDET SKOLGÅNG FÖR ALLA BARN (SOU 2010:5) Barn och utbildningsnämnden har på remiss från kommunstyrelsen fått en begäran om yttrande över betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5). Genom remissen får kommunen möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet från Utredningen om rätt till skolgång m.m. för barn som vistas i landet utan tillstånd. Betänkandets huvudförslag är att barn som vistas i landet utan tillstånd skall ha samma rättigheter till utbildning, förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som andra barn. För att göra detta möjligt finns också förslag som upphäver skolmyndighetens rapportskyldighet när barn som vistas i landet utan tillstånd kommer till skolan. I ärendet föreligger följande handlingar: Remiss , från kommunstyrelsen, om Remiss över betänkandet Skolgång för alla barn (SOU:5) från Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Skolgång för alla barn remissvar. Förslag till remissvar , om Yttrande över betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5). Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

17 Sammanträdesdatum Dnr 2010/46 SAMRÅD NORMALT PLANFÖRFARANDE GÄLLANDE DETALJPLAN FÖR DEL AV OSKARSHAMN 3:1, NORRA HAMNEN, CENTRALORTEN, OSKARSHAMNS KOMMUN Barn och utbildningsnämnden har fått förslag till detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Norra hamnen, Centralorten, Oskarshamns kommun, för yttrande från samhällsbyggnadskontorets kart och planavdelning. Samrådshandlingarna finns tillgängliga på Oskarshamns kommuns hemsida: Startsida > förvaltningar > samhällsbyggnadskontoret > samhällsplanering > pågående planprojekt > samråd > DP detaljplan för del av Oskarshamn 3:1. I ärendet föreligger följande handlingar: Remiss från samhällsbyggnadskontoret, kart och planavdelningen, om Samråd, normalt planförfarande. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

18 Sammanträdesdatum Dnr 2010/69 SAMRÅD/SAMRÅDSMÖTE DETALJPLAN FÖR DEL AV FASTIGHETEN SÖRVIK 4:36 M.FL., SÖRBO Barn och utbildningsnämnden har fått förslag till detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo, för yttrande från samhällsbyggnadskontorets kart och planavdelning. Samrådshandlingarna finns tillgängliga på Oskarshamns kommuns hemsida: Startsida > förvaltningar > samhällsbyggnadskontoret > samhällsplanering > pågående planprojekt > samråd > DP detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo. I ärendet föreligger följande handlingar: Remiss från samhällsbyggnadskontoret, kart och planavdelningen, om Samråd/samrådsmöte, detaljplan för del av fastigheten Sörvik 4:36 m.fl., Sörbo. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde

19 Sammanträdesdatum Dnr 2010/70 NY RESURSFÖRDELNINGSMODELL Barn och utbildningsnämnden beslutade , 118, att budgeteringen av nämndens kostnader skulle ske enligt nuvarande resursfördelningsmodell. Denna resursfördelningsmodell måste förnyas då riksdagen har beslutat om nya bidragsregler för fristående huvudmän. Samma bidragsregler ska gälla för alla verksamheter oavsett huvudman. I ärendet föreligger följande handlingar: Förvaltningschefens tjänsteskrivelse , om Förslag till ny resursfördelningsmodell. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till barn och utbildningsnämndens sammanträde