Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, rum :00-16:15 Beslutande Anders Tell (S), ordförande Fredrik Axelsson (M), vice ordf Malin Emilson (S) Qazim Hasanaj (S) Lena Fantenberg (S) Anna Pettersson (S) Pontus Andersson (L) Ann-Marie Hermansson (L) Karl Gemfeldt (C) Johan Wagnström (C) Ludvig Ceimertz (M) Ida Nilsson (MP) Annelie Fälth Simonsson (SD) Lena Lekandersson (SD) Åsa Åberg (SD) Ersättare Barbro Barnestam (ÅÅ) Alexander Harrison (KD) Kevin Barthel (SD) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Hans Thorsson, ekonomichef Gunilla Juhlin, personalföreträdare LO Anna Elofsson, HR-chef Utses att justera Fredrik Axelsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 18, 29 Ordförande. Anders Tell.. Justerare. Fredrik Axelsson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson Utdragsbestyrkande 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) BUN 18 Svar på remiss - Riktlinjer för resor och möten i tjänsten Änr BUN 2015/7503 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till reviderade riktlinjer för resor och möten i tjänsten. Paragrafen justeras omedelbart. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson redogör för förvaltningens förslag till remissyttrande. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjer för resor i tjänsten. Sedan dess har mycket hänt både vad gäller synen på miljö och klimatfrågor, och möjlighet att undvika resor genom att hålla möten på distans med hjälp av olika tekniska hjälpmedel. Det förslag som tagits fram är relativt likt det gällande dokumentet, men miljöfrågorna har lyfts fram ytterligare så även ansvarsfrågan för hur riktlinjerna skall efterlevas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till reviderade riktlinjer för resor och möten i tjänsten. Paragrafen justeras omedelbart. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 5 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Revidering av riktlinjer för resor i tjänsten - kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen, Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 3

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) BUN 29 Svar på remiss - Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Änr BUN 2015/8995 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun med tillägget att införandet på Barn- och utbildningsförvaltningen inte kommer att vara kostnadsneutralt. Paragrafen justeras omedelbart. Barn- och utbildningsnämndens behandling HR-chef Anna Elofsson sammanfattar förvaltningens förslag. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Fredrik Axelsson (M) och Ludvig Ceimertz (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Annelie Fälth Simonsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Fredrik Axelsson (M) lämnar protokollsanteckning (bilaga A). Protokollsanteckning Änr BUN 2015/ Vi ställer oss i grunden positiva till införandet av rätt till heltid för samtliga tillsvidareanställda i Kristianstads kommun. Läget är dock illa Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 4

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) valt då kommunens mest personalintensiva nämnder/förvaltningar redan står inför stora utmaningar. Om förslaget från kommunledningskontoret skulle genomföras i sin befintliga form skulle det innebära ett genomförande redan under 2016 vilket vi anser vara en alldeles för kort tidsperiod. Vidare föreslås reformen finansieras inom befintliga förvaltningsramar. Vi från Treklöverns sida menar att det inte är försvarbart att lägga över ytterligare kostnader på nämnderna i ett redan bekymmersamt ekonomiskt läge med tuffa besparingar. Fredrik Axelsson (M), Ludvig Ceimertz (M), Alexander Harrison (KD), Barbro Barnestam (ÅÅ) Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har, i likhet med andra berörda nämnder, erhållit förslaget Heltid för all tillsvidareanställda i Kristianstads kommun på remiss. Barn- och utbildningsnämnden berörs på så sätt att ca 560 medarbetare har deltidsanställningar inom olika yrkeskategorier t.ex. förskollärare, barnskötare, musiklärare, elevassistent och anställda inom kostenheten och lokalvård. Initialt kommer införandet att innebära kostnader i form av att nya tjänster t.ex. kombinationstjänster samt även kostnader för t.ex. nya schemaläggningssystem/modeller. I förslaget finns en projektledare bör Barn- och utbildningsförvaltningen som ska finansieras med kommuncentrala medel vilket är en förutsättning ifall Barn- och utbildningsförvaltningen ska kunna genomföra införandet enligt föreslagen tidplan. Förslaget från kommunledningskontoret innebär att Kristianstads kommun under 2016 ska genomföra införandet av heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun enligt föreslagen tidplan i projektrapporten. Kommunledningskontoret föreslår att finansiering avseende merkostnad för projektorganisationen ska tas ur kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 5

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) Förstudieprojektet - Heltid för alla tillsvidareanställda, har pågått under hösten 2015 med målsättningen att klargöra frågeställningar och prioriteringar inför ett genomförande av heltid för alla tillsvidareanställda i kommunen samt ta fram en genomförandeplan för införandet. Kostnaden för heltidsinförandet ska enligt kommunledningskontorets förslag finansieras inom befintliga förvaltningsramar genom att omfördela kostnader för tidsbegränsade anställningar till höjda sysselsättningsgrader för tillsvidareanställda. Undantaget är kostnader för föreslagen projektorganisation som föreslås finansieras kommunövergripande. För barn- och utbildningsförvaltningen kommer införandet att föra med sig en kostnad initialt på grund av införandet av kombinationstjänster inom vissa yrkeskategorier där det kommer att vara mer komplicerat att införa heltid tex inom verksamheterna kost, lokalvård och musikskola. Ett flertal av barn- och utbildningsförvaltningens visstidsanställningar består av obehöriga lärare enligt Skollagen som med stor sannolikhet kommer att vara oförändrad ett antal år framöver på grund av brist av behöriga och legitimerade lärare på arbetsmarknaden. En annan kostnad är förändringar i arbetsorganisation, schemaläggning och utvecklande av nya arbetstidsmodeller. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun med tillägget att införandet på Barn- och utbildningsförvaltningen inte kommer att vara kostnadsneutralt. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 3 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Remiss från kommunledningskontoret Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslut kommunstyrelsens personalutskott , Projektrapport förstudie över Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Risklista för ärendet Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Barnkonsekvensanalys Utdragsbestyrkande Justerarens signatur 7

8