Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl Beslutande Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Ej 432 Sven Nilsson (C) Ej 432 Kalle Heise (MP) Ej 432 Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) Ej 432 Övriga närvarande Åsa Simonsson, tf kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Magnus Haara, kanslichef Per Arvidsson, avdelningschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Lena Carlsson, sekreterare Leif Rülf, personaldirektör Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lena Carlsson Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432 Justerande. Heléne Fritzon Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott just Kommunledningskontoret Datum då anslaget tas ned Lena Carlsson G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \01_AU 1a sida docx

2 KALLELSE med föredragningslista Sekreterare: Lena Carlsson Tfn E-post: Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad onsdagen den 23 november 2011 klockan Kommunstyrelsen Plats och tid Spara denna kallelse till kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 14 december 2011 klockan AU KS Information arbetsutskottet Fastställelse av dagordning Val av justerare VA-planen Charlotte Lindström, C4 Teknik Tillgängligt på Kansli & ledning Delgivningar 1A B C Ärenden Integrationsrådets sammanträdesprotokoll Styrgruppen för det skånska höghastighetsprojektet. Bil. Minnesanteckningar från Koncernkontoret, Avdelningen för Regional utveckling. Bil. Delårsrapport för Samordningsförbundet Skåne Nordost Bil. 2 KS Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50:26 för industriändamål Dnr KS 2011/852 Dpl 212 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Överenskommelse om fastighetsreglering inkl karta KS IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr KS 2011/728 Dpl 050 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne - förslag till regional samarbetsorganisation IT-samverkan Skåne avtal

3 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 4 - Stöd till Platsorganisation Åhus Dnr KS 2011/960 Dpl 030 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Ansökan om stöd Projektstöd inom Leader Projektplan Platsorganisation Åhus Projektets beräknade kostnader Tids- och aktivitetsplan 5 - AU-informationer 2012 Dnr KS 2011/947 Dpl 010 Förslag till tider för AU-informationer Företagsbesök 2012 Dnr KS 2011/947 Dpl 010 Förslag till tider för AU-informationer Fondansökningar hösten 2011 Dnr KS 2011/ Skrivelse från socialnämndens presidium Sekretess 8 KS Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Integrations- och arbetsmarknadsnämndens Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, Socialnämndens beslut , 81 Remissyttrande Arbetsutskottets beslut , 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) KS Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens beslut , 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämndens beslut , 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl KS Medborgarförslag Dnr KS 2010/988 Dpl 910 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB Medborgarförslag från Anders Juhlin G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

4 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista Tillkommande ärende 11 - Reseersättning 12 - Lokala utvecklingsavtal 13 - Skyltsöndag 14 - Budgetavvikelse 15 - Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling Pierre Månsson Ordförande G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \02_AU KALLELSE docx

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 421 Informationer VA-planen Charlotte Lindström och Malin Åberg, C4 Teknik Förhandlingar med Steen & Ström Patrik Möller Samordning 3 projekt (Rådhusprojektet, Östra Centrum och Länken) Åsa Simonsson. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \03_Informationer.doc

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 422 Delgivningar Hid.nr Styrgruppen för det skånska höghastighetsprojektet. Hid.nr Minnesanteckningar från Koncernkontoret, Avdelningen för Regional utveckling. Dnr KS 2011/957 Dpl 010 Delårsrapport för Samordningsförbundet Skåne Nordost Beslut Till handlingarna. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \04_Delgivningar.doc

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 423 Försäljning av del av Kristianstad Härlöv 50:26 för industriändamål Dnr KS 2011/852 Dpl 212 Husvagnsreserven i Kristianstad AB önskar reservera och förvärva ca m 2 av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:26, inom Vilans industriområde, för att anlägga uppställningsyta för husvagnar. Fastställt tomtpris är 200 kr/m 2. Kontoret har upprättat överenskommelse om fastighetsreglering som Husvagnsreserven godkänt och undertecknat. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Överenskommelse om fastighetsreglering inkl karta Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Försälja m 2 av fastigheten Kristianstad Härlöv 50:26 till Husvagnsreserven i Kristianstad AB för kronor. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \05_Försäljning av del av Kristianstad Härlöv doc

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 424 IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr KS 2011/728 Dpl 050 Efter flera års diskussioner bl a vid kommunledningskonferenser, förvaltningschefsträffar och utredningar föreligger nu ett förslag till en organisation för IT-samverkan och e-tjänstutveckling för Skånes kommuner. Behovet av en IT-samverkansorganisation har blivit mycket aktuell genom olika nationella målsättningar och regionala samarbetsprojekt. På regional nivå har samverkansprojekten i hög grad berört vård- och omsorgssektorn. Ny lagstiftning har öppnat för utbyte av information mellan olika huvudmän men ställer också krav på nya gemensamma säkerhetsnivåer och säkerhetslösningar i form av e-idkort m m. Det går inte att ta miste på att det finns en stark politisk ambition i kommunerna och på kommunala verksamhetsområden att kunna erbjuda e-tjänster till medborgare, näringsliv och organisationer. Flera undersökningar visar att mindre och medelstora kommuner kommer at få såväl ekonomiska som andra resursrelaterade problem att erbjuda e-tjänster om inte samarbete/samverkan sker för att uppnå volymer som kan bära utveckling och förvaltning av e-tjänsterna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorgansiation IT-samverkan Skåne avtal G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \06_IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne.doc

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Anta förslag och uppdra åt Tf kommundirektör att underteckna avtal för Kristianstads kommuns räkning - Finansieringen hanteras inom ramen för kommunledningskontorets budget Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet tillstyrker kommunledningskontorets förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \06_IT-samverkan mellan Kommunförbundet Skåne och kommunerna i Skåne.doc

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 425 Stöd till Platsorganisation Åhus Dnr KS 2011/960 Dpl 030 En ideell förening har bildats i Åhus med arbetsnamnet Platsorganisation Åhus. Initiativtagare är Köpmannaföreningen, Krögarföreningen, Åhus Beachhandbollfestival, Åhus Beachsoccer, ICA Kvantum och Åhus Strand. Projektidén är att samla ett brett spektrum av lokala krafter föreningar, företag och boende i en nybildad förening som blir ett forum för att stärka dels Åhusområdets interna identitet genom boendeengagemang och skapandet av lokala besöksnäringen genom samverkan och öka ortens attraktionskraft. Inledningsvis ansöker föreningen med, stöd av Kristianstads kommun, om ett Skånes ESS Leader projektbidrag för att starta upp föreningen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Ansökan om stöd Projektstöd inom Leader Projektplan Platsorganisation Åhus Projektets beräknade kostnader Tids- och aktivitetsplan Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott - Under förutsättning att leaderansökan beviljas av laggruppen (styrelsen för Skånes ESS) beviljas Åhus Platsorganisation ett stöd enligt leaderansökan på kronor för år 2012 och kronor för år Finansieringen hanteras inom ramen för kommunledningskontorets budget. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Stöd till Platsorganisation Åhus.doc

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \07_Stöd till Platsorganisation Åhus.doc

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 426 AU-informationer 2012 Dnr 2011/947 Dpl 010 Förslag på tider till AU-informationer under 2012 kl Januari 25 Februari 8 Mars 14 Mars 28 April 11 April 25 Maj 9 Maj 30 Augusti 29 September 12 September 26 Oktober 10 Oktober 24 November 7 November 28 December 5 Arbetsutskottets behandling Beslut - Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \08_AU-informationer 2012.doc

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 427 Företagsbesök 2012 Dnr 2011/947 Dpl 010 Förslag på tider för företagsbesök under 2012 kl Februari 1 Mars 7 April 4 Maj 2 Juni 13 September 5 Oktober 3 Oktober 31 December? Arbetsutskottets behandling Beslut - Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \09_Företagsbesök 2012.doc

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 428 Fondansökningar hösten 2011 Dnr KS 2011/ Dpl 040 Socialnämndens presidium föreslår i skrivelse bifall respektive avslag till ansökningarna enligt upprättat förslag. Skrivelse från socialnämndens presidium Sekretess Socialnämndens presidiums förslag till arbetsutskottet - Ansökningar om fondmedel bifalles respektive avslås i enlighet med socialnämndens förslag. Arbetsutskottets behandling Beslut - Ansökningar om fondmedel bifalles respektive avslås i enlighet med socialnämndens förslag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \10_Fondansökningar hösten 2010.doc

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 429 Motion Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring Dnr KS 2008/334 Dpl 910 Niclas Nilsson (SD) har i motion föreslagit att Kristianstads kommun årligen ska upprätta ett ekonomiskt bokslut, där flykting-, invandrings- och integrationspolitikens konsekvenser för kommunens ekonomi belyses. Ärendet återremitterades i arbetsutskottet , för ytterligare belysning i socialnämnden samt integrations- arbetsmarknadsnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Integrations- och arbetsmarknadsnämndens Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande inkl bilagor 1 och 2, Socialnämndens beslut , 81 Remissyttrande Arbetsutskottets beslut , 174 Motion från Niclas Nilsson (SD) Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till socialnämndens beslut och integrations- och arbetsmarknadsnämndens beslut G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \11_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \11_Motion - Redovisa kommunens kostnader för flyktingmottagning och invandring.doc

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 430 Motion En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål Dnr KS 2010/517 Dpl 910 Ulrika Tollgren (S) m fl har i motion föreslagit att - andelen ekologiska livsmedel uppgår till minst 40 % ekologiska livsmedel år 2014 all mat serveras i en trivsam och lugn matsalsmiljö alla elever varje dag ges tillräckligt med tid för att äta äldre ges möjlighet att äta på kommunens mötesplatser eftersträva så kort tid som möjligt mellan tillagning och servering för att bevara mesta möjliga näringsvärden och smak kommunens matsedlar säsongsanpassas prioritera kött från djur som håller landskapet öppet framför kött från djur som huvudsaken föds upp på odlade livsmedel såsom spannmål och sojabönor prioritera naturliga livsmedel framför livsmedel med tillsatser det alltid erbjuds ett vegetariskt alternativ de samlade krav som ställs på livsmedel och mat- och måltidskvalitet sammanställs i en mat- och måltidspolicy Omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över ärendet och ser positivt på förslagen. Omsorgsnämnden menar att flera av G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \12_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott de föreslagna punkterna redan är uppfyllda medan andra håller på att utvecklas. Barn- och utbildningsnämnden har efter motionens inlämnande antagit en måltidspolicy ( ) för kommunala förskolor och grundskolor. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Omsorgsnämndens beslut , 105 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämndens beslut , 111 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Motion från Ulrika Tollgren (S) m fl Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Motionen anses besvarad med hänvisning till omsorgsnämndens beslut och barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \12_Motion - En mat- och måltidspolicy med miljö- och kvalitetsmål.doc

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 431 Medborgarförslag Bygg ut Allöverket Dnr KS 2010/910 Anders Juhlin, Kristianstad föreslår i medborgarförslag att Allöverket byggs ut med en eller flera ångturbiner. VD för C4 Energi AB och C4 Elnät AB har avgivit yttrande över medborgarförslaget. Förslagsställaren har haft möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till beslut men ej inkommit med något yttrande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse till Anders Juhlin för eventuellt yttrande Yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB Medborgarförslag från Anders Juhlin Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till yttrande från Göran Thessén VD C4 Energi AB och C4 Elnät AB. Arbetsutskottets behandling - Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \13_Medborgarförslag - Bygg ut Allöverket.doc

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 432 Reseersättning Information angående reseersättningar Leif Rülf och Magnus Haara. Beslut - Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för inhämtande av handlingar i ärendet. Pierre Månsson (FP), Sven Nilsson (C), Kalle Heise (MP) och Niclas Nilsson (SD) deltar ej i handläggningen av ärendet. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \14_Reseersättningarl.doc

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 433 Lokala utvecklingsavtal Åsa Simonsson informerar om lokala utvecklingsavtal. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \15_Lokala utvecklingsavtall.doc

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 434 Skyltsöndag Pierre Månsson informerar om bemanning på Lilla Torg på skyltsöndagen den 27 november kl G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \16_Skyltsöndag.doc

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 435 Budgetavvikelse Heléne Fritzon (S) ställer fråga angående Arbete och välfärdsnämndens budgetavvikelse. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \17_Budgetavvikelsel.doc

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 436 Fråga Heléne Fritzon (S) ställer fråga angående konsultupphandling. G:\KOL\Lena\ARBETSUTSKOTTET 2011\AU \18_Fråga från Heléne Fritzon ang konsultupphandling.doc