Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö,

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott (2) Tid och plats Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, Beslutande Filip Nilsson (M) Lars Olsson (S) Erna Arhag (M) Nils Edvin Andersson (KbF) Agneta Wandefors-Hörström (S) Ersättare Övriga närvarande Leif Rülf, Personaldirektör Ritha Bencker, Personalsekreterare Rolf Karlsson, Personalstrateg Lars Tunel, Personalstrateg Ingela Hjelte, Personalstrateg Jenny Bondesson, Personalsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Agneta Wandefors-Hörström Sekreterare... Paragrafer 7-12 Ritha Bencker Ordförande... Filip Nilsson Justerare... Agneta Wandefors-Hörström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker

2

3 KALLELSE med föredragningslista 1(2) Sekreterare: Ritha Bencker Tfn: 044/ E-post: Nämnd/styrelse Tid och plats Kommunstyrelsens Personalutskott Måndagen den 1 mars 2010, kl Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, V Boulevarden 13, 3:e vån Ärende Nr Fastställande av dagordning Val av justerare Information 1. Personalöversikt Förslag till policy för ett hälsofrämjande arbete 3. Nätverksmöte med Hässleholm Förhandlingar LÖÖV 2010 Nytt Samverkansavtal Lokalt kollektivavtal om samverkan och medbestämmande Dnr KS 2010/122 Dpl 061 Beslutsunderlag Förslag till nytt Samverkansavtal Remissammanställning Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén PPK Likabehandlingsplan 2010 för Kristianstads kommun Dnr KS 2010/94 Dpl 065 Beslutsunderlag Likabehandlingsplan 2010 för Kristianstads kommun Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén PPK

4 KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 2 (2) 6. Utmaning/Begäran om att kommunen upphandlar Internetbaserad och målgruppsanpassad platsannonsering i samband med rekryteringar m m Dnr KS 2009/874 Dpl 070 Beslutsunderlag Utmaning/Begäran i skrivelse från LS Jobbet AB, Uppsala Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Filip Nilsson Ordförande

5 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 7 Information 1. Personalsekreterare Jenny Bondesson redovisar personalöversikt Förslag till policy för ett hälsofrämjande arbete 3. Nätverksmöte med Hässleholm Beslut Till handlingarna.

6 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 8 Förhandlingar Information om pågående och avslutade förhandlingar. Beslut Till handlingarna.

7 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 9 LÖÖV 2010 Personalstrateg Lars Tunel lämnar information beträffande läget i de centrala förhandlingarna inför nytt löneavtal Beslut Till handlingarna.

8 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 10 Samverkansavtal Lokalt kollektivavtal om samverkan och medbestämmande Dnr KS 2010/122 Dpl 061 En projektgrupp med företrädare för både arbetsgivare och de fackliga organisationerna har på uppdrag av personalpolitiska kommittén (PPK) arbetat fram ett förslag till nytt Samverkansavtal. Beslutsunderlag Remissammanställning Förslag till nytt Samverksansavtal Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Uppdra åt personaldirektören att påkalla kollektivavtalsförhandlingar om nytt Samverkansavtal. Personalutskottets behandling Personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. Beslut Uppdra åt personaldirektören att påkalla kollektivavtalsförhandlingar om nytt Samverkansavtal.

9 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) PU 11 Likabehandlingsplan för Kristianstads kommun år 2010 Dnr KS 2010/94 Dpl 065 Med utgångspunkt från gällande diskrimineringslagstiftning (SFS 2008:567) och med Kristianstads kommuns uttalade vision och värdegrund krävs en omarbetad och mer omfattande plan än de tidigare planerna för jämställdhet och etnisk mångfald. Utgångspunkten i planen är lika behandling oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Därav begreppet Likabehandlingsplan. Planen täcker in de lagkrav som finns avseende jämställdhetsarbete och kommer därmed också utgöra Kristianstads kommuns jämställdhetsplan. Planen innehåller ansvar, mål och åtgärder för områdena: kunskap (om likabehandling), rekrytering och anställning, lön, arbetsförhållande, kompetensutveckling, föräldraskap samt trakasseri och kränkning. Dessa områden är också de som lagstiftaren ställer krav på ska ingå i en plan. De fyra huvudstrategierna i planen är att kvalitetssäkra HR processer (lön, rekrytering, kompetensutveckling m m), IT baserat processtöd, attitydpåverkan och utbilda ledare. Planen är i lämpliga delar kopplade till andra personalpolitiska ställningstagande som uttrycks i kommunens policys och riktlinjer på personalområdet. Enligt lagstiftaren ska en jämställdhetsplan upprättas var tredje år och då denna plan också utgör kommunens jämställdhetsplan ska en ny likabehandlingsplan upprättas var tredje år. Nästa gång en ny plan ska upprättas blir således Kristianstads kommuns författningssamling 2009 nr 489 föreskriver att personalutskottet har det politiska ansvaret för att:

10 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) - Varje år upprätta förslag till plan för kommunens jämställdhetsarbete i enlighet med jämställdhetslagen - Följa upp plan för mångfaldsarbete Personalutskottets ansvar behöver förändras och i stället gälla arbetet med likabehandlingsplanen. Beslutsunderlag Likabehandlingsplan 2010 för Kristianstads kommun Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna förslaget till likabehandlingsplan Föreslå kommunstyrelse att anta likabehandlingsplanen som då ersätter den gällande jämställdhetsplanen och planen för etnisk mångfald Föreslå kommunstyrelsen att justera delegationsbestämmelserna i Kommunal författningssamling, Kristianstads kommun 2009 nr 489 avseende personalutskottets ansvar att upprätta förslag till plan för kommunens jämställdhetsarbete enligt jämställdhetslagen och uppföljning av mångfaldsarbetet till att upprätta förslag till likabehandlingsplan enligt diskrimineringslagen och att följa upp plan för mångfaldsarbete. Personalutskottets behandling Personalstrateg Ingela Hjelte lämnar kompletterande information. Beslut Godkänna förslaget till likabehandlingsplan Föreslå kommunstyrelse att anta likabehandlingsplanen som då ersätter den gällande jämställdhetsplanen och planen för etnisk mångfald Föreslå kommunstyrelsen att justera delegationsbestämmelserna i Kommunal författningssamling, Kristianstads kommun 2009 nr 489 avseende personalutskottets ansvar att upprätta förslag till plan för kommunens jämställdhetsarbete enligt jämställdhetslagen och uppföljning av

11 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) mångfaldsarbetet till att upprätta förslag till likabehandlingsplan enligt diskrimineringslagen och att följa upp plan för mångfaldsarbete.

12 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 12 Utmaning/Begäran om att kommunen upphandlar internetbaserad och målgruppsanpassad platsannonsering i samband med rekryteringar m m Dnr KS 2009/874 Dpl 070 LS Jobbet AB har med hänvisning dels till Lagen om offentlig upphandling (LOU), dels till den utmanarrätt som införts i Kristianstads kommun. Förtaget har begärt; att få bli Kristianstads kommuns huvudleverantör av all internetbaserad och målgruppsanpassad annonsering i samband med organisationens externa personalrekryteringar, att få överta hela eller delar av kommunens arbete med externa rekryteringar av medarbetare på olika nivåer i kommunens organisation samt att få i uppdrag att marknadsföra mot olika grupper Kristianstads kommuns som en attraktiv arbetsgivare mot olika yrkesgrupper inför kommande rekryteringar och särskilt inom bristyrkesområden. Det är kommunledningskontorets uppfattning att all rekrytering av nya medarbetare är en strategisk fråga som alltid tiden utgår från ett arbetsgivarperspektiv. Bemanningen av organisationen är avgörande för hur väl kommunen lyckas med att lämna service åt kommuninnevånare, företagare och andra kunder. Därför har rekrytering och där med sammanhängande processer ett stort fokus inom alla verksamheter. Kristianstads kommun har fr o m 2010 inom ramen för det upphandlade personal- och lönesystemet Heroma tillgång till ett internet- och intranetbaserat IT-stödsystem för rekrytering. Det nya systemet ersätter ett annat system som kommunen också äger och som använts sedan början av år Kommunen har en mycket god kompetens för att med egna resurspersoner hantera olika typer av rekryteringsärenden. När så erford-

13 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) ras i ett specifikt rekryteringsärende träffas, efter upphandling, avtal med externt rekryteringsföretag. Utöver detta arbetar kommunen aktivt och strategiskt med att marknadsföra kommunen som en attraktiv arbetsgivare i olika sammanhang och med olika medel. Skrivelsen utmynnar i att begäran om utmaning avvisas. Beslutsunderlag Utmaning/begäran i skrivelse från LS Jobbet AB, Uppsala Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Utmaningen avvisas Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf lämnar information i ärendet. Beslut Återremittera ärendet för vidare handläggning.