Ledamöter: Kristina Klempt (FP) ordf. Maria Fälth (KD) v. ordf. Leif Berglund (S) Per-Erik Kanström (M) 1-6 Lars Valtersson (MP)

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Vilundarummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Onsdagen den 5 februari, klockan 8: Beslutande Ledamöter: Kristina Klempt (FP) ordf. Maria Fälth (KD) v. ordf. Leif Berglund (S) Per-Erik Kanström (M) 1-6 Lars Valtersson (MP) Ersättare: Ibrahim Abdallah (S) Eila Bromme (FP) Jan Olof Halldén (M) tjg. 7-9 Övriga deltagande Joel K Sand, nämndsekreterare Dag Calminder, förhandlingsstrateg Michael Mittelton, ordf. Brottsofferjouren Norrort, 1 Margareta Lundgren, Brottsofferjouren Norrort, 1 Linda Nordberg, projektkoordinator, 1-2 Maria Lindeberg, omvärldsanalyskoordinator 1,2 & 9 Utses att justera Leif Berglund (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-9 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Presentation: Brottsofferjouren Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Michael Mittelton och Margareta Lundgren från Brottsofferjouren i Norrort informerar och svarar på frågor om sin verksamhet. Brottsofferjouren i Norrort är verksamma inom kommunerna Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby, norr om Stockholm.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Verksamhetsberättelse finskt förvaltningsområde (KS/2014:22) Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner verksamhetsberättelse 2013 för det finska förvaltningsområdet. Sedan den 1 januari 2010 har Upplands Väsby kommun tillhört det finska förvaltningsområdet. Att tillhöra ett finskt förvaltningsområde ställer särskilda krav på kommunen vad gäller det finska språket. Bland annat är kommunen skyldig att bemöta invånarna på finska, ifall invånarna önskar det. Upplands Väsby kommun arbetar kontinuerligt med kraven som läggs på kommunen i och med lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Väsby använder minoritetslagen som grund för att planera och genomföra minoritetsarbetet. Budgeten för verksamhetsåret uppgick till kronor. Hela budgeten förbrukades. I bilagan Verksamhetsberättelse 2013 finskt förvaltningsområde samt i bilagan Ekonomisk redovisning av utbetalat statsbidrag 2013 redovisas samtliga aktiviteter samt budgeten för arbetet.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Möjlighet till högre sysselsättningsgrad (KS/2014:38) Kommunstyrelsens allmänna utskott ställer sig positivt till att diskussioner om ett samarbete med Almega inleds. I Upplands Väsby kommun är drygt 100 medarbetare anställda inom kommunala äldreboenden. Yrkesgrupperna är undersköterska, vårdbiträde, sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast, kock, vaktmästare samt ledning/administration. Utav dessa är 85 procent anställda på deltid vilket främst gäller vårdpersonalen. Tillsammans med de privata arbetsgivarna, är uppskattningsvis 170 anställda inom äldreboenden inom kommunens gränser. Möjlighet till högre sysselsättningsgrad har länge varit en facklig fråga, som främst drivits av Kommunal, med målet att medarbetare ska kunna försörja sig på sitt arbete. Nu förbereds ett samarbete mellan Upplands Väsby kommun och Vårdföretagarna, ett av förbunden i Almega, för att undersöka om våra kommunala verksamheter tillsammans med de privata utförarna i kommunen, kan hitta goda samarbetsformer i frågan. Tillsammans med Vårdföretagarna hoppas vi finna fler samarbetsformer med syfte att kommuninvånare och våra anställda ges ökad kvalitet. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott ställer sig positiv till att samarbeta med Almega. Yrkanden Leif Berglund (S) yrkar att kommunstyrelsens allmänna utskott noterar informationen till protokollet.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Per-Erik Kanström (M) yrkar att kommunstyrelsens allmänna utskott ställer sig positivt till att diskussioner om ett samarbete med Almega inleds. Leif Berglund (S) jämkar sitt yrkande mer Per-Erik Kanströms (M) yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer kontorets förslag till beslut mot Per-Erik Kanströms och Leif Berglunds yrkande. Allmänna utskottet bifaller Per-Erik Kanströms och Leif Berglunds förslag.

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Ny pensionspolicy (KS/2014:39) 2. Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen besluta anta att kommunens pensionspolicy uppdateras efter de förändringar som finns i AKAP-KL och att en ny pensionspolicy arbetas fram till KS AU i maj Kommunfullmäktige antog en pensionspolicy för perioden Pensionspolicyn beskriver hur kommunen beslutat hantera specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter medarbetare och förtroendevalda i Upplands Väsby omfattas av. Under hösten 2013 har SKL och samtliga arbetstagarorganisationer inom kommunal sektor, träffat överenskommelse om ett nytt pensionsavtal, Avgiftsbestämd Kollektiv Avtalad Pension (AKAP-KL) som träder i kraft den 1 januari Det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet gäller för arbetstagare som är födda 1986 och senare. Det innebär att HR/lön under våren 2014 behöver arbeta med att uppdatera kommunens pensionspolicy så den blir anpassad efter de förändringar som tagits fram i AKAP-KL.

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Löneöversynen för 2014 (KS/2014:40) 3. Kommunstyrelsens allmänna utskott ställer sig positiv till att arbetet med löneöversynerna ses utifrån ett mer långsiktigt och strategiskt perspektiv. Årets löneöversyn innehåller några nyheter. På central nivå har parterna överenskommit om fler sifferlösa avtal, det är enbart Kommunal och OFR (Vision, SSR, Ledarna och Teaterförbundet) som har krontal eller procentsiffror. På lokal nivå ges de fackliga organisationer vi har kollektivavtal med, möjlighet att i ett tidigt skede inkomma med yrkanden - vilket innebär att våra fackliga organisationer mer blir ett stöd när cheferna gör sina prioriteringar. Tillsammans med de lokala fackliga organisationerna planeras även hur vi långsiktigt ska arbeta med kommunens löneöversyner framöver så det arbetet ligger i fas med vår flerårsplan. Centralt görs som tidigare år arbete med omvärldsbevakning av konkurrensläget för våra olika grupper. I januari görs även lönekartläggning som ytterligare ett stöd i det strategiska lönearbetet. Ökningarna i årets löneöversyn ligger i paritet med länets kommuner. Eventuella förändringar i lönestrukturer för konkurrensutsatta grupper, kommer att ske långsiktigt i samklang med kommunens ekonomiska utveckling och i samverkan med de fackliga organisationerna.

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott Rapport från arbetsmarknadsmässa 4 februari 2014 (KS/2013:363) Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att notera informationen till protokollet. På KSAU gavs information om Arbetsmarknadsforum, där Upplands Väsby kommun tillsammans med Arbetsförmedlingen arbetar med att sänka arbetslösheten. Gruppen arbetar med två konkreta områden, som bägge bygger på samarbete med fler aktörer, vilket vi hoppas ger positiva resultat. Det ena området innebär att vi letar finansiering från de sociala strukturfonderna för förstudier inför en större gemensam ansökan. Här har Upplands Väsby kommun påbörjat samarbete med två ansökningar, en från Järfälla, som riktar sig mot målgruppen arbetslösa i åldrarna år och en från Sigtuna som avser arbeta med ett större valideringsprojekt för arbetslösa. Det andra området är ett samarbete mellan Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna kommuner samt de tre Arbetsförmedlingarna i kommunerna, där vi gemensamt genomför en säsongs- och sommarjobbsmässa den 4:e februari i Messingen företag med stora rekryteringsbehov kommer att finnas på plats den dagen. Vidare kommer LO att hålla föreläsningar om arbetsmarknadskunskap, Swedbank informera om privatekonomi, speed-dating och från scenen i entrén kommer regeringen, Arbetsförmedlingen och våra 3 kommuner finnas representerade.

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott Lönekartläggning 2014 (KS/2014:45) Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att notera informationen till protokollet. Arbetsgivaren är enligt Diskrimineringslagens 3 kap. om aktiva åtgärder, skyldig att minst var 3:e år kartlägga och analysera lönerna i syfte att uppmärksamma och åtgärda oskäliga löneskillnader mellan könen. Senast Upplands Väsby kommun genomförde en lönekartläggning var Då konstaterades att inga oskäliga löneskillnader fanns i kommunen. Under januari - mars 2014 genomför nu kommunen återigen en lönekartläggning, enligt Diskrimineringslagens intentioner, där vi förutom själva kartläggningen som krävs, skaffar oss - tillsammans med våra fackliga organisationer - en gemensam grund för att arbeta långsiktigt och strategiskt med lönebildning som en möjlighet att uppnå verksamheternas mål. Beträffande eventuella oskäliga löneskillnader, förväntar vi oss ett liknande resultat i denna kartläggning, som vid 2012.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Facklig utveckling (KS/2014:46) Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att notera informationen till protokollet. I KSAU gavs information om det utvecklingsarbete som påbörjades under hösten 2013 tillsammans med Kommunal, Vision, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Arbetet, som bygger på vår kvalitetspolicy, har fortsatt som planerat och ges hög prioritet av bägge parter. Ett av målen med utvecklingsarbetet är att de fackliga organisationerna ska ha möjlighet att arbeta med omvärldsbevakning, via sina fackliga kanaler till kommunens omvärldsbevakningsverktyg Perspective, Vision har redan nu bidragit med en idé som ger kommunen möjlighet att möta nästa generations medarbetare och ta del av deras förväntningar på oss som arbetsgivare. Projektet "En student som mentor" ger studenter i Upplands Väsby tillfälle att utveckla chefer och tjänstemän inför kommande generationsväxlingar. Detta ger kommunen bättre förutsättningar att vara en attraktiv arbetsgivare för nästa generations medarbetare och chefer. Kommunledningen avser att fortsätta arbetet med att förändra fackens och arbetsgivarens roll i Upplands Väsby kommun, med mål att öka kvaliteten i våra verksamheter.

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott Omvärldsanalys februari 2014 (KS/2013:102) Informationen noteras till protokollet. På mötet med kommunstyrelsens allmänna utskott i december 2013 framfördes önskemål om en presentation av omvärldsanalysverktyget Perspective. Maria Lindeberg, omvärldsanalyskoordinator, presenterar Perspective. Beslutsunderlag 1. Beslut, Kommunstyrelsens allmänna utskott