Ledamöter: Erik Palmstierna (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), v. ordförande Lars Tunkrans (KD) Michel Silvestri (MP)

Transkript

1 Produktionsstyrelsen Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Onsdagen den 21 november 2012, klockan Beslutande Ledamöter: Erik Palmstierna (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), v. ordförande Michel Silvestri (MP) Ersättare: Andreas Holmström (M) Isabell Aldmo (FP), tjg ersättare Lennart Svensson (C) Björn Lundin (S), tjg ersättare Yadollah Biglari (V), tjg. ersättare Övriga deltagande Utses att justera Barbro Johansson, kontorschef Väsby Välfärd Lars Björkvall, upphandlingsenheten, Rolf Båvik, konsult, Pernïlla Fransson, ordförande Lärarnas Riksförbund Monica Alm Larsson, ordförande Lärarförbundet Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, controller Justeringens plats och tid Messingen, Love Almqvists torg 1, onsdagen den 21 november 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Produktionsstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Produktionsstyrelsen Lyckta dörrar Produktionsstyrelsen stänger dörrarna för behandling av sekretessärende. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Erik Palmstierna (M) Ordförande Utsedd att justera

3 Produktionsstyrelsen Tilldelningsbeslut gällande upphandling av mat till förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet Ärendebeskrivning Måltidsverksamheten för de kommunala verksamheterna har upphandlats. Nuvarande leverantör är Fazer Food Services AB. Avtalet med Fazer gäller till och med den 31 januari De enheter som ingick i upphandlingen är samtliga kommunala skolor, förskolor, vård- och omsorgsboenden samt daglig verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Upphandlingen har genomförts som en konkurrenspräglad dialog enligt lagen om offentlig upphandling. Vid ansökningstiden utgång hade sex ansökningar inkommit och fem företag erbjöds delta i dialog med representanter från skola, äldreomsorg och daglig verksamhet. För skolan och äldreomsorgen deltog föräldrar och anhörigrepresentanter. Dialogen fördes i huvudsak utifrån det av kommunfullmäktige antagna måltidspolitiska programmet. Vid prövning av anbud skulle det anbud antas som var det ekonomiskt mest fördelaktiga. En bedömning av det mervärde som leverantörens redovisning av utvärderingskriterierna indikerar har gjorts. Varje utvärderingskriterium gav ett mervärde. Fazer Food Services AB har lämnat de mest fördelaktiga anbuden för objekten Bollstanäs skola, Breddenskolan, Smedbyskolan, Väsbyskolan, Runbyskolan, Grimstaskolan, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet och ISS Facility Services AB har lämnat det mest fördelaktiga anbudet för objekt Hasselskolan. Väsby Välfärds förslag till beslut Produktionsstyrelsen antar anbuden från Fazer Food Services AB för objekten Bollstanäs skola, Breddenskolan, Smedbyskolan, Väsbyskolan, Runbyskolan, Grimstaskolan, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet samt antar anbudet från ISS Facility Services AB för objekt Hasselskolan.

4 Produktionsstyrelsen Ordförandens förslag till produktionsstyrelsen 1. Produktionsstyrelsen antar anbuden från Fazer Food Services AB för objekten Bollstanäs skola, Breddenskolan, Smedbyskolan, Väsbyskolan, Runbyskolan, Grimstaskolan, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet samt antar anbudet från ISS Facility Services AB för objekt Hasselskolan. 2. Uppföljning av avtalet ska organiseras av kontorsledningen. Produktionsstyrelsens beslut 1. Produktionsstyrelsen antar anbuden från Fazer Food Services AB för objekten Bollstanäs skola, Breddenskolan, Smedbyskolan, Väsbyskolan, Runbyskolan, Grimstaskolan, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet samt antar anbudet från ISS Facility Services AB för objekt Hasselskolan. 2. Uppföljning av avtalet ska organiseras av kontorsledningen. Särskilt yttrande Michel Silvestri (MP) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet. Produktionsstyrelsens ärende Tilldelningsbeslut gällande upphandling av mat till förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och daglig verksamhet (PS2011:88). Med anledning av detta ärende så vill Miljöpartiet inkomma med särskilt yttrande enligt följande: Ett huvudsyfte med offentlig upphandling är att samhällsmedborgarna genom konkurrensförfarande ska erhålla så mycket som möjligt för skattemedlen. I detta specifika fall så kan man säga att upphandlingen har föregåtts av gemensamt framtagande av en blocköverskridande och, på det stora hela, bra måltidspolitisk policy. Utifrån denna och en anbudsförfrågan så har 6 aktörer initialt anmält intresse. Av dessa är i slutskedet endast två (2) aktörer kvar med inlämnade anbud. För några objekt så har endast en (1) aktör inkommit med anbud. Det är ofrånkomligt att se detta som något av ett misslyckande och en besvikelse.

5 Produktionsstyrelsen Resultatet av denna upphandling antyder brister i något eller några skeden eftersom önskvärd konkurrens inte uppstått fullt ut. Miljöpartiet anser att dessa brister bör analyseras för att ge kunskap i framtida upphandlingar av likartad karaktär. Man kan misstänka att flera av de aktörer som deltog i dialogen initialt men sedan valde att avstå, ansåg att ersättningen var för låg för att man skulle kunna erbjuda ett kvalitetsmässigt och gångbart alternativ. Kanske hade det varit bättre att ange en fast kostnad och uppmana till bästa anbud utifrån detta, dvs en kvalitetsupphandling? Nu får vi tyvärr aldrig veta hur fördelaktig tilldelningen kunnat bli, utifrån skattebetalarnas men även skolbarnens och de äldre vårdtagarnas perspektiv, ifall en upphandling i riktig konkurrens uppnåtts. Det är beklagligt. Michel Silvestri Miljöpartiet De Gröna Ledamot av produktionsstyrelsen, Upplands Väsby kommun Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Erik Palmstierna (M) Ordförande Utsedd att justera Beslutet skickas till: Upphandlingsenheten

6 Produktionsstyrelsen