Sammanträdesprotokoll. Produktionsstyrelsen

Transkript

1 Produktionsstyrelsen Plats och tid Beslutande Messingen, Industrivägen 20, lokal Pasch Tisdagen den 15 november 2011, klockan 19:00-20:35 Ledamöter: Johan Hjelmstrand (M), ordf. Kent Hjalmarsson (M), v. ordf. Jakob Gustafsson (S), 2:e v. ordf. Bengt Karlsson (FP) Lars Tunkrans (KD) Michel Silvestri (MP) Ersättare: Stefan Hjort (M) Andreas Holmström (M) Nils Eriksson (FP) Lennart Svensson (C) Björn Lundin (S) Yadollah Biglari (V), tjg. ersättare Övriga deltagande Barbro Johansson, kontorschef, VV Yvonne Boberg, resultatenhetschef Väsby Stöd, VV Göran Nyström, ekonomistrateg, VV Kent Norström, utvecklingsledare, VV Jenny Magnusson, sekreterare, SP Utses att justera Jakob Gustafsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, tisdagen den 22 november 2011 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Produktionsstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Produktionsstyrelsen Väsby Välfärds chef informerar (PS/2011:28) 1. Upphandling av Skrindan Föredragande: Yvonne Boberg, resultatenhetschef Väsby Stöd 2. Ny lokalersättningsmodell Föredragande: Barbro Johansson, kontorschef Väsby Välfärd. Teknik och fastighetskontoret och kundvalskontoret inbjuds till sammanträdet den 13 december för ytterligare information. Teknik och fastighetskontoret kommer även vid sammanträdet den 13 december att informera om mätning av energiförbrukning. Produktionsstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Enligt. Produktionsstyrelsen lägger informationen till handlingarna.

3 Produktionsstyrelsen Meddelanden (PS/2011:30) 1. Åtgärder för att förbättra skolresultat i grundskolan, redovisning av stimulansmedel. Utdrag ur protokoll från utbildningsnämnden , 81 (UBN/2011:331). 2. Regler för tillsyn av barnomsorg i Upplands Väsby kommun. Utdrag ur protokoll från utbildningsnämnden , 82 (UBN/2011:271). 3. Regler för tillsyn av barnomsorg. Styrdokument antaget av utbildningsnämnden Gestaltningsrådet möte nr Protokoll (BN/2011:16). 5. Gestaltningsrådet möte nr Protokoll (BN/2011:16). 6. Grundläggande granskning av styrelser och nämnder Revisionsrapport 7/ Vanvård av barn och unga. Sveriges Kommuner och Landsting, Ändring av avtal mellan Upplands Väsby kommun och AB Vårljus om boendeplatser för ensamkommande flyktingbarn. 9. FoU Nordväst, Nyhetsbrev Nr Temanummer: Uppföljning av insatser. 10. Avgifter för sociala tjänster inom individ- och familjeomsorgen. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige , 62 (KS/2011:204). 11. Ersättningsnivåer och biståndsbedömning inom hemtjänst. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen , 149 (KS/2011:212). 12. Rum tidning, nr 3/2011. Stockholms Läns Landsting. 13. Brev från föreningen Vanvårdad och Bortglömd Aktuellt från NkA (Nationellt kompetenscentrum Anhöriga), nr 3/ Regional strategi för jämställdhet, och kartläggning av kommunernas arbete med jämställdhetsintegrering, Kommunförbundet Stockholms Län

4 Produktionsstyrelsen På rätt väg? Uppföljning av den regionala strategin för jämställdhet i Stockholms Län , Länsstyrelsen i Stockholms Län, Rapport 2011:3. Produktionsstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Enligt. Produktionsstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna.

5 Produktionsstyrelsen Anmälan av beslut i delegationsärenden (PS/2011:53) Vid sammanträdet 15 mars 2011 antog produktionsstyrelsen delegationsförteckning för nämnden. Beslut som enligt förteckningen är fattade av Väsby Välfärd på delegation av produktionsstyrelsen ska återrapporteras till nämnden. Till produktionsstyrelsens sammanträde 15 november 2011 finns inga delegationsbeslut att rapportera. Produktionsstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. Enligt. Produktionsstyrelsen lägger rapporten till handlingarna.

6 Produktionsstyrelsen Hembesök inom ekonomiskt bistånd (PS/2011:37) Sedan 2009 har det funnits ett särskilt uppdrag att genomföra hembesök i samtliga nya ärenden. Justitieombudsmannen, JO, har i ett beslut 15 december 2010 avgjort att en generell rutin inte är förenligt med lagstiftningen. Hembesök hos en biståndssökande måste alltid ske på frivillig grund och får inte tillämpas rutinmässigt utan ska endast användas när det är nödvändigt för att få ett tillfredsställande underlag. Det ansågs helt oacceptabelt att underlåtenhet att medverka till hembesök kunde påverka rätten till bistånd. Hembesöken inom enheten för ekonomiskt bistånd följer JO:s rekommendationer. Hittills under 2011 har 73 hembesök genomförts. Antal januari - Oktober- totalt september 15 november hembesök Under semesterperioden har hembesök inte varit möjligt att prioritera. Under 2010 genomfördes ca 200 hembesök. Produktionsstyrelsen godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Enligt. Produktionsstyrelsen lägger rapporten till handlingarna.

7 Produktionsstyrelsen Mätning av kunskap och färdigheter i förskola och skola (PS/2011:58) Väsby Välfärd har i uppdrag av produktionsstyrelsen att ta fram uppföljningsmetoder och mätmetoder för förskolan och skolan. En arbetsgrupp som har arbetat med uppföljning i förskolan har kommit fram till att Väsby Välfärd ska använda TRAS (Tidig registrering av språk) när det gäller den språkliga utvecklingen och MIO (Matematik Individ Omgivning) när det gäller den matematiska utvecklingen i förskolan. En redovisning av TRAS och MIO sker, genom att 5 åringar som inte uppnår de färdigheter som lyfts fram i materialen redovisas. Den arbetsgrupp som arbetar med uppföljning och mätning av matematik för förskoleklass till årskurs 3 föreslår att TIM (Tidig Intensiv Matematikträning) används som ett material. Uppföljning och mätning i matematik för årskurs 4-5 återkommer arbetsgruppen med i december. 1. Produktionsstyrelsen beslutar att förskolan ska använda sig av Tidig Registrering Av Språk (TRAS) och Matematik Individ Omgivning (MIO) för uppföljning av den språkliga och matematiska utvecklingen i Väsby Välfärds förskolor. En redovisning sker genom att de femåringar som inte uppnår alla färdigheter redovisas som antal och procent per förskola. 2. Produktionsstyrelsen beslutar att Väsby Välfärds skolor ska använda sig av Tidig Intensiv Matematikträning (TIM) för uppföljning och mätning av matematik i F-klass och årskurs ett till tre, mätningen sker en gång per termin i november och maj. Mätningen startar i maj Produktionsstyrelsen uppdrar åt Väsby Välfärd att återkomma i december med vilken metod som ska användas för årskurs fyra och fem.

8 Produktionsstyrelsen Enligt. 1. Produktionsstyrelsen beslutar att förskolan ska använda sig av Tidig Registrering Av Språk (TRAS) och Matematik Individ Omgivning (MIO) för uppföljning av den språkliga och matematiska utvecklingen i Väsby Välfärds förskolor. En redovisning sker genom att de femåringar som inte uppnår alla färdigheter redovisas som antal och procent per förskola. 2. Produktionsstyrelsen beslutar att Väsby Välfärds skolor ska använda sig av Tidig Intensiv Matematikträning (TIM) för uppföljning och mätning av matematik i F-klass och årskurs ett till tre, mätningen sker en gång per termin i november och maj. Mätningen startar i maj Produktionsstyrelsen uppdrar åt Väsby Välfärd att återkomma i december med vilken metod som ska användas för årskurs fyra och fem. Utbildningsnämnden

9 Produktionsstyrelsen Förändrade förutsättningar för Möbelsnickarskolan (PS/2011:69) Väsby Välfärd har fått i uppdrag att se över Möbelsnickarskolan, som är en vuxenutbildning och sorterar under Väsby introduktionsgymnasium. Möbelsnickarskolan har funnits i kommunen sedan 1976 och har idag 20 elever varav fyra tillhör Upplands Väsby kommun, övriga är köpta platser från andra kommuner eller köpta platser från uppdragsutbildning från företag och stiftelser. Studierna genomförs på heltid under två år eller på deltid tre år. Möbelsnickarskolan är den enda vuxenutbildningen som drivs av kommunen all annan utbildning köps av andra utbildningsanordnare. Skolan kommer att få ändrade ekonomiska förutsättningar utifrån det nya avtalet som slutits mellan tio kommuner vad gäller vuxenutbildning. I det nya avtalet sänks ersättningen år 2012 från kr/år för heltidsstudier till kr/år och från kr/år för deltidsstudier till kr/år. Möbelsnickarskolan kommer från höstterminen 2012 inte att bära sig ekonomiskt på grund av den sänkta ersättningsnivån. Konsekvensen av den nya ersättningen blir att verksamheten får ett beräknat underskott med 736 tkr 2012, 320 tkr 2013 och 220 tkr 2014 d.v.s totalt 1,3 miljoner fram till 2014 De elever som startat sin utbildning hösten år 2011 kommer att finnas kvar till vårterminen Vid nedläggning har eleverna rätt att slutföra påbörjad utbildning enligt skollagen11 kap Produktionsstyrelsen uppdrar åt Väsby Välfärd att utreda och återkomma med en rapport i december år 2011 om möjliga lösningar för möbelsnickarskolan. Enligt.

10 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsen uppdrar åt Väsby Välfärd att utreda och återkomma med en rapport i december år 2011 om möjliga lösningar för möbelsnickarskolan. Utbildningsnämnden

11 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsens yttrande över medborgarförslag om återvinningsmarknad i Upplands Väsby (PS/2011:70) Kommunfullmäktige beslutade den 12 september år 2011 att överlämna ett medborgarförslag om att skapa en återvinningsmarknad i Upplands Väsby kommun till kommunstyrelsen för beredning. Följande medborgarförslag lämnades in; Jag föreslår att Upplands Väsby kommun, startar upp en Återvinningsmarknad där vi medborgare kan lämna in överblivna skare för återvinning som andra kan ha nytta av. Som bekant är det förbjudet att föra med sig föremål från SÖRAB;s anläggningar. Det går inte heller att köpa föremål som slängts på dess anläggningar. SÖRAB föreslår på deras hemsida att istället för att slänga bra saker kan man lämna in dem i second handbutiker. Second hand butiker i all ära, men oftast tar de bara emot små föremål och kläder. Men vad händer då med t.ex. cyklat, möbler, dörrar, fönster och annat skrymmande material som medborgarna inte har tid/eller lust att sälja? Ja, om man bor i Upplands Väsby så bränns detta upp! Men andra kommuner i Sverige t.ex. Luleå, tänker betydligt miljösmartare: Återvinningsmarknaden på Kronan i Luleå startades 1994 och är nu bland de största i Sverige Återvinningsmarknadens mål: Ge meningsfull sysselsättning för arbetslösa. Vara ett stöd för den arbetslösa och en hjälp för arbetsförmedlingen på vägen till ett arbete eller studier, för den arbetslösa. Ge den arbetssökande möjlighet att prova på olika yrkesarbeten och olika arbetsmiljöer. Erbjuda rehabiliteringsplatser för i första hand kommunanställda. Tillhandahålla utvärderingsplatser för arbetsförmedlingen. Minska sopberget. Återvinningsmarkanden använder moderna bilar, maskiner och verktyg för att på bästa sätt ge praktik för att passa den öppna arbetsmarknaden.

12 Produktionsstyrelsen En återvinningsmarknad skulle inte bara vara bra för miljön, utan skulle kunna vara ett värdefullt verktyg för Upplands Väsby kommun och arbetsförmedlingen. Därför föreslår jag att kommunfullmäktige tillsätter en projektgrupp, som får till uppgift att utreda frågan vidare. Väsby Välfärds synpunkter Väsby Välfärd har tagit del av förslaget om återvinningsmarknad i kommunen, men kan inte ställa sig bakom förslaget att bygga upp en ny verksamhet. Väsby Välfärd samarbetar redan idag med de företag som är etablerade för att få möjligheten att bereda praktikplatser till arbetslösa medborgare. Väsby Välfärd ser gärna ett samarbete med dem som bygger upp en återvinningsmarknad i Upplands Väsby för att få möjlighet att bereda ytterligare praktikplatser. 1. Produktionsstyrelsen har tagit del av medborgarförslaget att skapa en återvinningsmarknad i Upplands Väsby kommun och antar Väsby Välfärds yttrande som sitt eget. Enligt. Yrkanden Ordföranden yrkar att första meningen i Väsby Välfärds synpunkter ändras från Väsby Välfärd har tagit del av förslaget om återvinningsmarknad i kommunen, men kan inte ställa sig bakom förslaget att bygga upp en ny verksamhet. till Produktionsstyrelsen har tagit del av medborgarförslaget att skapa en återvinningsmarknad i Upplands Väsby kommun. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att produktionsstyrelsen bifaller förslaget.

13 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsen beslutade att anta följande yttrande: Produktionsstyrelsen har tagit del av medborgarförslaget att skapa en återvinningsmarknad i Upplands Väsby kommun. Väsby Välfärd samarbetar redan idag med de företag som är etablerade för att få möjligheten att bereda praktikplatser till arbetslösa medborgare. Väsby Välfärd ser gärna ett samarbete med dem som bygger upp en återvinningsmarknad i Upplands Väsby för att få möjlighet att bereda ytterligare praktikplatser. Kommunstyrelsen

14 Produktionsstyrelsen Gymnasiebetyg våren resultat (PS/2011:75) Väsby Välfärd har fått i uppdrag av produktionsstyrelsen att ta fram resultat för gymnasiet Resultatet är beräknat manuellt och är preliminära. Av de 215 elever som gick ut gymnasiet 2011 är 139 (65%) behöriga till högskola, 76 (35%) av elever inte godkända. Av de 139 eleverna som är behöriga har 69 (32%) av elever full poäng i samtliga kurser de läst. Det är den statistik som Skolverket senare ger ut är den officiella som också jämförs med andra skolor. Vi återkommer med de slutgiltiga resultaten så snart Skolverket ger ut dem. Informationen noteras till protokollet. Enligt. Informationen noteras till protokollet. Utbildningsnämnden

15 Produktionsstyrelsen Månadsrapport oktober 2011 (PS/2011:47) Prognosen för år 2011, exklusive individ- och familjeomsorg, visar på ett underskott på -18,5 mkr, motsvarande 2,5 % av omslutningen. Individ- och familjeomsorgens prognos på -21,5 mkr redovisas till social- och äldrenämnden. Individ- och familjeomsorgens underskott förklaras med högre placeringskostnader för barn och ungdom samt högre kostnader för ekonomiskt bistånd. I prognostiserat underskott på -18,5 mkr ingår avvecklingskostnader med -11 mkr. Resterande underskott på -7,5 mkr består främst av högre kostnader inom hemtjänsten, Väsby Nya Gymnasium och gemensam verksamhet. Prognosen försämras med -1,3 mkr på grund av högre avvecklingskostnader för gymnasieskolan. Produktionsstyrelsen godkänner månadsrapporten för oktober Enligt. Produktionsstyrelsen godkänner månadsrapporten för oktober Kommunstyrelsen

16 Produktionsstyrelsen Investeringsanmälan 2011 (PS/2011:76) I investeringsbudget 2011 finns ett anslag för inventarier för Väsby Välfärd på tkr. Ur denna investeringsbudget ansöker Väsby Välfärd om godkännande av följande investeringar. Inventarier särskilt boende Marieborg för nya stolar och bord till gemensamhetsutrymme då befintliga möbler är gamla och förbrukade. Investering: 126 tkr Inventarier Väsby skola utgörs av stolar och bord för 100 nya elever i årskurs 4 och 5, varav c:a 80 elever från Hasselskolan. Investering: 242 tkr Inventarier Grimsta skolan utgörs av komplettering av projektorer, högtalare och dukar till klassrum. Investering: 170 tkr Inventarier Utredning Barn och Ungdom utgörs av inredning kontorsrum plan 5 i kommunhuset. Investering: 100 tkr 1. Produktionsstyrelsen godkänner Väsby Välfärds investering motsvarande 638 tkr. Finansiering sker inom Väsby Välfärds investeringsbudget för inventarier. 2. Produktionsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att ta i anspråk en investering motsvarande 638 tkr. Finansiering sker inom Väsby Välfärds investeringsbudget för inventarier. Enligt.

17 Produktionsstyrelsen Produktionsstyrelsen godkänner Väsby Välfärds investering motsvarande 638 tkr. Finansiering sker inom Väsby Välfärds investeringsbudget för inventarier. 2. Produktionsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att ta i anspråk en investering motsvarande 638 tkr. Finansiering sker inom Väsby Välfärds investeringsbudget för inventarier. Kommunstyrelsen