PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burwall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingrid Boström, TCO Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Thomas Lindahl, förhandlare Malin Ferm, utredare Doris Lindberg, nämndsadministratör Annika Classon, nämndsadministratör Justerare Maria Wiksten, Lennart Burwall ers Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Maria Wiksten, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 44 Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 45 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 46 Dnr Anslagsuppföljning mars, kommunhälsan Kommunhälsan har upprättat anslagsuppföljning för sin verksamhet Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning mars 2011 kommunhälsan. Sänds till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 47 Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget redovisas och konstateras att sjukfrånvaron minskar. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 48 Dnr Anslagsuppföljning mars, personalnämnden Personalavdelningen har upprättat anslagsuppföljning för personalnämndens verksamhet, exklusive kommunhälsan Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning mars 2011 personalnämnden exklusive kommunhälsan Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 49 Dnr Information omställningsprogram Genomgång av det tidigare beslutade omställningsprogrammet KF

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 50 Dnr Rapport centralt omställningsavtal Rapport lämnas om det centrala avtal som träffats om omställning inom den kommunala sektorn. Avtalet börjar gälla 1 januari 2012 och syftar till att ge de som blir uppsagda på grund av arbetsbrist större möjligheter att få ett nytt arbete. Samtidigt upphör det nu gällande avtalet AGF-KL. Informationen noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 51 Dnr Cirkulär 10:84 överenskommelse om Omställningsavtal - KOM-KL m m Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 7 december 2010 överenskommelse om dels ett helt nytt Omställningsavtal KOM-KL, dels ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB). Överenskommelserna bygger på den principöverenskommelse och de utgångspunkter för ett Omställningsavtal som parterna enats om. Överenskommelsen om KOM-KL, som gäller från och med den 1 januari 2012, består av förhandlingsprotokoll med tillhörande bilagor. a) Omställningsavtal (KOM-KL) b) Centrala och lokala protokollsanteckningar c) Centrala protokollsanteckningar d) Stadgar för Kollektivavtalsstiftelsen Omställningsfonden och e) Lokalt kollektivavtal för KOM-KL. Överenskommelsen om ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB), som gäller från och med den 1 januari 2012, består av förhandlingsprotokoll med tillhörande bilagor. Se cirkulär 10:85. Överenskommelse om Särskild ersättning till äldre arbetstagare Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 7 december 2010 även en överenskommelse om Särskild ersättning till äldre arbetstagare som efter uppsägning är arbetslös och inte längre har rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkringen, med Svenska Kommunal-arbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Överenskommelsen om Särskild ersättning till äldre arbetstagare som efter uppsägning är arbetslös och inte längre har rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkringen, som gäller från och med den 1 januari 2012, består av förhandlingsprotokoll AGF-KL upphör att gälla. Omställningsavtalet - KOM-KL gäller från och med 1 januari Kollektivavtalet Avgångsförmåner för anställda hos kommuner och landsting (AGF-KL) upphör då att gälla.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 På rekommendation beslutar personalnämnden att anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om Omställningsavtal - KOM-KL som de centrala parterna träffat den 7 december 2010, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Beslutsunderlag Cirkulär 10:84 från Sveriges Kommuner och Landsting.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Cirkulär 10:85 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser Med anledning av att Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta den 7 december 2010 träffade överenskommelse om ett Omställningsavtal KOM-KL har överenskommelse även träffats om ändrade uppsägningstider i Allmänna bestämmelser (AB) Överenskommelserna bygger på den principöverenskommelse och de utgångspunkter för ett Omställningsavtal som parterna enats om (Arbetsgivarnytt 34/10). Överenskommelsen om KOM-KL, som gäller från och med den 1 januari 2012, består av förhandlingsprotokoll med tillhörande bilagor, se cirkulär 10:84. Ändringar i Allmänna bestämmelser Överenskommelsen om ändrade uppsägningstider enligt Allmänna bestämmelser (AB), som gäller från och med den 1 januari 2012, består av ett förhandlingsprotokoll med Svenska kommunalarbetareförbundet med tillhörande bilagor och ett förhandlings-protokoll med OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer med tillhörande bilagor. - AB 33, ny lydelse. - Ändringar i Centrala och lokala protokollsanteckningar samt Centrala protokollsanteckningar. På rekommendation beslutar personalnämnden Att de lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse avseende AB. Noteras att förändringen gäller fr o m 1 januari Beslutsunderlag Cirkulär 10:85 från Sveriges Kommuner och Landsting.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Information om samverkansavtalet Information lämnas om kommunens lokala samverkansavtal. Skellefteå var tidigt ute med att träffa ett lokalt samverkansavtal, redan Därefter har avtalet förnyats och den senaste ändringen gjordes 2009 föranledd av bl.a. ändrad diskrimineringslagstiftning. Avtalet bygger på hörnstenar som medbestämmandelagen och arbetsmiljölagen och syftar till att utveckla verksamheterna genom att öka delaktighet och medinflytande hos alla medarbetare. Avtalet reglerar också merparten av hur arbetsgivaren och de fackliga organisationernas ska samverka. Personalnämnden har vid flera tillfällen följt upp hur avtalet tillämpas och ansvarar, tillsammans med de fackliga organisationerna, för fortlöpande utbildningsinsatser. Informationen noteras.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Granskning av personal- och kompetensförsörjning Personalnämnden behandlade i augusti 2003 kommunrevisorernas berättelse från beträffande kommunens arbete med personal- och kompetensförsörjning. Vid denna behandling konstaterades att kommunfullmäktige fastställt nytt reglemente för personalnämnden samt att man i kommunstyrelsens reglemente förtydligat ansvarsnivån för personalpolitiken. Övriga punkter bland annat om mål och riktlinjer som stöd för personal- och kompetensförsörjningen pågick och ärendet skulle återkomma. Frågorna har under åren varit aktuella för personalnämnden men inte redovisats som direkt kopplade till denna revisionsrapport. Policydokument inom personalområdet har fastställts av personalnämnden. Dessa återfinns i den personalhandbok som alla chefer har tillgång till. Personalnämnden har också sedan styrkorten infördes haft inflytande över nyckelfaktorer och målformulering i medarbetarperspektivet. Uppföljning av flertalet mål har skett i samband med de fyra medarbetarundersökningar som gjorts sedan Andra nyckeltal har hämtats ur vårt personal- och lönesystem. Redovisning har skett i delårs- och årsbokslut. Vartannat år görs också ett hälsobokslut där tolv olika nyckeltal redovisas. Olika aktiviteter planeras och pågår för att både bibehålla samt rekrytera ny kompetens. Ärendet anses avslutat. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunstyrelsen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kompetensförsörjning - sammanfattning av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner 2010/2011 I enlighet med kommunkoncernens styrkort 2010 har kommunens förvaltningar upprättat kompetensförsörjningsplaner utifrån nuvarande och framtida behov av kompetens. Kommunledningskontoret har sammanställt inkomna kompetensförsörjningsplaner. Det pågående och planerade arbetet med attraktiv och hälsofrämjande arbetsgivare behöver intensifieras och präglas av uthållighet. Uppdrag till kommunledningskontoret att fortsätta utveckla arbetet med kompetensförsörjningsplaner. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunledningskontorets sammanfattning av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Värdegrund Information lämnas om den planerade värdegrundsdagen för chefer.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige Vid kommunfullmäktiges behandling av delårsrapport per augusti 2006 uppdrogs åt personalnämnden att se över hur antalet deltidsanställda kan minska och hur kommunens konkurrenskraft i rekryteringen av nyckelpersoner kan öka. Sedan år 1999 har frågan om önskad sysselsättningsgrad varit en prioriterad fråga. De fyra medarbetarundersökningar som gjorts visar också på en förändring av andelen medarbetare som är nöjda med sin sysselsättningsgrad från 85 procent år 2005 till 94 procent år Frågan är fortfarande prioriterad. När det gäller konkurrensen om rekrytering av nyckelpersoner är det också en fråga som ständigt finns på dagordningen. Olika insatser har gjorts och görs fortfarande för att lyfta fram kommunen som attraktiv arbetsgivare. Vi finns på olika rekryteringsdagar vid universiteten, tar emot högskolepraktikanter och har satsat på traineeprogram för ingenjörer. För närvarande arbetas det med att lyfta fram det just Skellefteå kommun vill vara kända för som en attraktiv arbetsgivare. Uppdraget anses vara slutfört. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunstyrelsen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Dnr SKTF val vid årsmöte 23 februari 2011 (utdrag ur årsmötesprotokollet). Dnr Kommunfullmäktige ändring av bestämmelser om ersättningar m m till kommunalt förtroendevald i Skellefteå kommun. Dnr Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter (FSA) representanter för 2011.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medborgarförslag Inga medborgarförslag finns anmälda.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapport hälsobokslut Ett utkast av Hälsobokslutet för 2010 presenterades. Bokslutet är ett komplement till årsredovisningen och speglar hur kommunens medarbetare upplever sin arbetssituation, visar hur de personalpolitiska målen nås samt lyfter fram goda exempel.