ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Magnus Hesse (M), ordförande Lennart Haraldsson (S), vice ordförande Ulf Dahl (S) Marie Karlsson (M) Sören Söderström (C) Övriga närvarande Ersättare Anki Sjöö-Törner (S) Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Ulf Dahl (S) Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Magnus Hesse Ulf Dahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende Chefs- och ledarskapsutveckling Vik HR-specialist presentation Dialog med de fackliga organisationerna Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Pågående rekryteringar Företagshälsovård - upphandling Ordförandes

3 Pu 33 Chefs- och ledarskapsutveckling Vid dagens sammanträde med personalutskottet presenterar Lisa Johansson, chef inom hemtjänsten, sitt ledarskap och hur hon arbetar med medarbetarskap och ledarskapsutveckling inom sitt verksamhetsområde. Enligt Lisa Johansson präglas ledarskapet av: Positivitet och glädje Föredöme Rak och tydlig Närvarande Delaktighet Prestigelös Var och vad fungerar bra. Fokusera på det positiva utan att negligera det negativa. Den personliga utvecklingen som ledare, vad behövs för att utvecklas: Engagerad Övertygande Karismatisk Prioritera Hemtjänsten är ett prioriterat område. Inom en tillsatt styrgrupp diskuteras vart vill vi, vad är vi bra på, vad kan vi utveckla samt planering och organisation. Målsättningen är en effektiv verksamhet där delaktighet och inflytande skapas för både personal och brukare. Framgångsfaktorer för den nya hemtjänstorganisationen är bland annat nya gemensamma lokaler, ett ökat samarbete med hemsjukvården, mobil dokumentation samt marknadsföring. Antalet hemtjänsttimmar har ökat beroende på att allt flera bor hemma längre. Totalt inom organisationen är det 36 personal. Medelåldern är 51 år. Hög korttidsfrånvaro. En framtida utmaning är att rekrytera kompetent personal. Ordförandes

4 Pu 34 Vik HR-specialist presentation Caroline Ljungberg arbetar för närvarande som vik HR-specialist inom HRavdelningen halvtid, 3 dagar i veckan. Hon läser ledning och strategiskt personalarbete och blir färdig med examen Ordförandes

5 Pu 35 Dialog med de fackliga organisationerna Vid personalutskottets nästkommande sammanträde träffar utskottet företrädare för de fackliga organisationerna för dialog och diskussion. Frågor från de fackliga organisationerna får gärna lämnas in i förväg till HRavdelningen. Tanken är att facken ska presentera sina tankar, önskemål och idéer för personalutskottet. En dialog bör komma till stånd om bland annat rekrytering och framtidsfrågor. Att klara kompetensförsörjningen är den stora utmaningen. Ordförandes

6 Pu 36 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Vid nästkommande sammanträde med personalutskottet kommer HR-specialist Peter Lindh att ge en detaljerad redovisning av förslaget till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Ordförandes

7 Pu 37 Pågående rekryteringar Ulla Salmela-Trosell slutar sin anställning som IFO-chef. Ansökningstiden för utannonsering av tjänsten har förlängts då inga intressanta ansökningar kom in i första skedet. Hyrchef under tiden. Carina Stoltz slutar sin anställning som utskottssekreterare/utredare inom vård- och omsorgsförvaltningen. Ny medarbetare på denna tjänst blir Anna Andersson. För närvarande pågår rekrytering av ny enhetschef inom LSS. Ordförandes

8 Pu 38 Företagshälsovård upphandling Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 mars 2008 antagit Östgötahälsan AB/Manpower Hälsopartner som leverantör av företagshälsovård för Åtvidabergs kommun under tre år med rätt för kommunen att förlänga avtalet i ytterligare tre år. Nuvarande avtal med Östgötahälsan AB/Manpower Hälsopartner löper ut den 31 augusti Personalutskottets handläggning Personalutskottet har vid sitt sammanträde i mars 2014 beslutat uppdra till HRavdelningen att förbereda en ny upphandling av företagshälsovård. Vid personalutskottets sammanträde i augusti 2014 ges utskottet en information om anbudsförfarandet. Förfrågningsunderlaget har tagits fram av kommunchef tillsammans med representant från HR-avdelningen. Upphandlingen har skett enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Samråd har skett med Centrala Samverkansgruppen. Vid anbudstidens utgång föreligger två anbud, båda uppfyller samtliga krav. Utskottet har under sekretess tagit del av inlämnade anbud. Personalutskottets beslut Information om anbudsförfarandet godkännes. Kommunstyrelsen föreslås besluta anta anbud med lägsta pris. Ordförandes