Protokoll Nr 7 Sammanträdesdatum Sammanträdestid

Transkript

1 Protokoll Nr 7 Sammanträdesdatum Sammanträdestid Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m) Peter Axelsson, Personalchef Therese Lundgren, PA-konsult 55 Paragrafer Justering Ordföranden samt Per-Gunnar Andersson Underskrifter Sekreterare... Peter Axelsson Ordförande... Stig Agnåker Justerare... Per-Gunnar Andersson Protokollet justerat och anslaget samma dag. Underskrift... Peter Axelsson

2 49 Upphandling av pensionsadministration att antaga KPA Pensionsservice AB som leverantör av pensionsadministrationstjänster och att avtal tecknas för perioden , med möjlighet till maximalt två års förlängning. Arbetsgivarutskottet beslöt under 37/2011 att uppdra åt Arbetsgivarenheten att genomföra upphandling av pensionsadministration i enlighet med framtaget förslag. Falkenbergs kommun har under perioden avtal med KPA, ang. pensionsadministration. Upphandlingen omfattar fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL, PFA samt PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser samtliga anställda och vissa förtroendevalda i Falkenbergs kommun såväl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt och de för vilka Falkenbergs kommun har att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt samtliga pensionärer. Vid anbudstidens utgång har anbud inkommit från KPA Pensionsservice AB och SPP Liv Pensionstjänst AB 50 Lönekartläggning 2011 att till protokollet anteckna att en lönekartläggning för 2011 gjorts och att den ska vara en del i den pågående löneöversynen. Arbetsgivarenheten har tagit fram en kartläggning avseende löneläget efter löneöversyn Lönekartläggningen omfattar samtliga kommuner i länet samt Region Halland och innehåller analys både vad gäller jämställdhet och marknad. 51 Förhandlingar att i dagens protokoll notera inkomna förhandlingsframställningar och att redogörelse över genomförda förhandlingar lämnats Till arbetsgivarenheten har inkommit påkallande av förhandlingar från de fackliga organisationerna. Arbetsgivarenheten har därtill genomfört förhandlingar och överläggningar. Vid dagens sammanträde lämnas redogörelse. 2(5)

3 52 Jämställdhets- och Mångfaldsplan Kultur och Fritidsförvaltningen att i dagens protokoll anteckna att Jämställdhets- och Mångfaldsplan avseende inkommit från Kultur och Fritidsförvaltningen. Arbetsgivaren är enligt Diskrimineringslagen skyldig att vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen ska innehålla en översikt över de åtgärder som behövs på arbetsplatsen och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra under de kommande åren. Planen ska också innehålla en översiktlig redovisning av en handlingsplan för jämställda löner. Till grund för förvaltningarnas planer ligger den Mångfaldspolicy som Kommunfullmäktige fastställt. 53 Anmälan om facklig förtroendeman m.m. att anteckna anmälningarna m.m. i dagens protokoll Anmälan om facklig förtroendeman mm har inkommit från arbetstagarorganisationerna enligt följande: 1. Lärarförbundet, och , utläggning av facklig tid 2. Vision, , facklig företrädare i Socialnämndens samverkansgrupp 3. Lärarförbundet, , anmälan om facklig förtroendeman 4. Vision, , anmälan om facklig företrädare 54 Information Information och avstämning lämnas i följande frågor 1. CESAK, , och PA-info, nr 14, 15 och Pensionsfrågor: Förtida uttag och kvarstående i tjänst efter 65 samt beslut om livräntor 4. Fågelfri, protokoll från styrelsemöte, och Sjukfrånvarostatistik och sjukfrånvaro viss bestämd dag 6. Årsarbetstid, lärare Medarbetarenkät 2011, sammanställning av olika kategorier 8. Avtal med Vivab om löneadministrativa tjänster 3(5)

4 55 Heltidsprojektet att anteckna informationen i dagens protokoll Kommunfullmäktige beslutade under 192/2011 att starta Heltidsprojektet. Projektledaren, Therese Lundgren, har tagit fram en projektbeskrivning som innehåller uppgifter om projektorganisation, metoder, tidplan mm. Inventering avseende önskad sysselsättningsgrad genomförs vid Socialförvaltningen, Barn- och Utbildningsförvaltningen och även för övriga verksamheter. Ett delmål är att prioriterade grupper inom vård och omsorg, förskola samt köksverksamhet som önskar utökad sysselsättningsgrad ska erbjudas det, detta under förutsättning att de anställda är beredda att arbeta även på annan arbetsplats. Delmålet ska vara genomfört Information kommer att kontinuerligt lämnas vid ARGUS sammanträden. Vid dagens sammanträde deltar projektledaren och lämnar information om utfallet av genomförda enkäter. 56 Löneöversyn 2012 att till protokollet anteckna att information lämnats om pågående lokal Löneöversyn 2012 och de överläggningar som genomförts Akademikeralliansen (10 fackförbund), Vårdförbundet och LSR har tillsvidareavtal om löneavtal mm som är sifferlösa och utan några individgarantier. Löneökningstidpunkt är 1 april varje år, såvida inget annat överenskommes. För övriga förbund Kommunal, Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna finns ännu inga central avtal klara. Målsättningen är att nya centrala avtal skall vara klara då nuvarande avtalstid löper ut Enligt kommunens handlingsprogram Lönepolicy och lönepolitik - skall dock Löneöversynsprocessen med lönekartläggning, analys, medarbetarsamtal, uppföljningssamtal och överläggningar med de fackliga organisationerna pågå kontinuerligt oavsett huruvida centrala avtal är klara eller inte. Överläggningar genomförs därför med samtliga fackliga organisationer under december månad. Vid dagens sammanträde lämnas information om det pågående lokala löneöversynsarbetet. 57 Årlig ändring i arvodesreglementet, i egenskap av Arvodeskommitté, att fr.o.m höja årsarvoden, de begränsade arvoden och sammanträdesersättningar i enlighet med bilaga och rekommendera de kommunal bolagen att förändra ersättningarna i enlighet med bilaga (Bil. 57/2011) 4(5)

5 Kommunfullmäktige antog i december 2010 Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda Kommunfullmäktige beslutade också att uppdraga åt Arvodeskommittén att årligen göra en översyn av arvodets storlek med beaktande av löneutvecklingen inom kommunal verksamhet. Översynen skall omfatta årsarvoden (Kommunråden och Oppositionsråd), begränsade arvoden (ordf. och vice ordf. i nämnder mm) samt arvoden för sammanträden års löneöversyn har sammantaget hamnat på ca. 2,5 %. 58 Tider för sammanträden 2012 om tider för sammanträden för 2012 enligt följande: Onsdag 8 februari Torsdag 12 april Tisdag 12 juni Torsdag 30 augusti Torsdag 18 oktober Torsdag 13 december Då dagens sammanträde var det sista för året, tackade ordföranden för ett gott samarbete. Tillsammans med personalen vid Arbetsgivarenheten inmundigades kaffe och tårta. Vice ordförande, Per-Gunnar Andersson, tackade ordföranden för året och framförde en önskan om God Jul och Gott Nytt År. 5(5)