Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Kristina Stillmark, chef CUL 77. Mia Larsson

Transkript

1 Protokoll 1 (17) Plats och tid: Biblioteket, Guldsmeden, Hudiksvall, kl För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Ing-Marie Mårtensson, Lärarförbundet Sanna Barrljung, Lärarförbundet Kim Jutterström, Vision Eric Vahlberg, Kommunal Mitt Hudiksvall Mia Larsson, Kommunal Mitt Hudiksvall Övriga deltagare: Utses att justera: Anita Olsson, utredare Kristina Stillmark, chef CUL 77 Mia Larsson Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Mia Larsson

2 Protokoll 2 (17) Innehållsförteckning 77 Lokal överenskommelse om ungas arbetslöshet Byte av företagshälsovård Rekrytering av ekonomichef Personalfest Medarbetarundersökning Flyktingsituationen i kommunen Budget 2016, plan Arbete med ökad hälsa Kultur- och fritidsförvaltningen Genomlysning av kommunens verksamheter Balanspaketet Föregående protokoll Kommunstyrelsen 3 december Arbetsmiljö Aktuell information... 17

3 Protokoll 3 (17) 77 Lokal överenskommelse om ungas arbetslöshet Chef inom CUL, Kristina Stillmark, informerade om arbetet kring den lokala överenskommelsen mellan arbetsmedlingen och kommunen, gällande de ungas arbetslöshet. Syftet med överenskommelsen är att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt, minska ungas arbetslöshet i kommunen. Målgrupp är unga i åldern 16 till 24 år som varken arbetar, studerar eller är undersysselsatta. Överenskommelsen ska vara klar under december Arbetet delas in i tre delar, först en kartläggning av målgrupper inom kommunen, arbetsförmedlingen samt de som står utanför, dvs. unga utan kända aktiviteter. De övriga delarna är, Vad görs idag? och Vad kan göras framåt? Arbetet består också i att sätta uppföljningsbara lokal mål, både kort- och långsiktiga. Kommunal Mitt framför att det ska finnas avtal innan ungdomar anställs.

4 Protokoll 4 (17) 78 Byte av företagshälsovård Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslog till kommunstyrelsen, 165/2015, att inte förlänga avtalet med Previa, samt att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att ansöka om ett ingående i samordningsförbundet, FöretagsHälsa Region Gävleborg och teckna ett tre-årigt avtal kring köp av tjänster (basutbud). Kommunstyrelsen behandlar ärendet den 3 december 2015

5 Protokoll 5 (17) 79 Rekrytering av ekonomichef Det informeras att arbetet med rekrytering av ny ekonomichef är klart. Kent Lundqvist, Söderhamn kommer att anställas fr.o.m. 23 februari Till en början med ett års provanställning.

6 Protokoll 6 (17) 80 Personalfest Det informeras att kommunens ledningsgrupp-förvaltningschefer, föreslår att kommunens stora personalfest skjuts fram i tid, till 2017/2018. Detta med anledning av kommunens rådande ekonomiska läge med balanspaket. Ärendet återupptas inför beslut vid s extra sammanträde den 7 december 2015.

7 Protokoll 7 (17) 81 Medarbetarundersökning Kommunen har genomfört en medarbetarundersökning under tiden 19/10 8/ En enkät besvarades digitalt. Svarsfrekvensen blev 67,4%. Av totalt 3435 månadsavlönade medarbetare svarade 2316 stycken. Lägst antal svar kom från socialoch omsorgsförvaltningen och högst från kommunledningsförvaltning och överförmyndarverksamheten, 51% resp. 91%. Åtkomst till datorer har förmodligen en inverkan på svarsfrekvensen. Resultatet har lämnats ut till berörda chefer. Uppgifterna läggs sedan in i Kolada för att möjliggöra jämförelser med andra kommuner. Alla arbetsenheter kommer sedan, var för sig, gå igenom sina resultat. Mer information för fördjupning kommer att finnas på Hint.

8 Protokoll 8 (17) 82 Flyktingsituationen i kommunen Kommunchef Bengt Friberg informerar om flyktingmottagningen i Hudiksvalls kommun. Prognosen för antalet flyktingar till Sverige år 2015, visar på ca , att jämföra med , året innan. Av de människorna beräknas ca , vara ensamkommande barn och unga. I Hudiksvall finns för närvarande 77 evakueringsplatser, (akuta korttidsboenden) fördelat på tre boenden. Kontakt är etablerad med frivilligorganisationer och kyrkor för hjälpverksamhet vad gäller kläder, andra förnödenheter och aktiviteter. För övrigt finns två asylboenden i kommunen, där barn och unga ska erbjudas skolgång efter att ha varit i boendet 3-5 veckor. Arbete pågår med att lösa bostadsfrågan för de människor som är kommunplacerade, alltså de som sökt och beviljats uppehållstillstånd, moduler är en tänkbar lösning. På längre sikt behöver nya bostäder tillskapas för att förbättra tillgången, både för våra gamla och nya kommuninnevånare. Även behovet av fler skolplatser kommer att öka framöver. Hudiksvalls kommun har ca, av våra ensamkommande barn och unga placerade i andra kommuner. Detta är resurskrävande i all hantering och onödigt kostsamt. Siktet är att snarast skapa fler boenden inom kommunen för denna grupp.

9 Protokoll 9 (17) 83 Budget 2016, plan Vid förra presenterades Socialdemokraternas och Vänsterns gemensamma budgetförslag. Vid dagens sammanträde genomförs en riskbedömning för detsamma. Bilaga 83

10 Protokoll 10 (17) 84 Arbete med ökad hälsa Personalchef Maria Larsson, informerar om kommunens arbete med ökad hälsa. Rutinen är att varje förvaltning ska arbeta med åtgärder för att förbättra hälsan inom sitt respektive område. Rapportering görs till.

11 Protokoll 11 (17) 85 Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunchef Bengt Friberg informerar om läget vid kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningschef Jenny Lönnroos slutar sin tjänst som förvaltningschef, men kommer att bli kvar på annan tjänst inom förvaltningen. Fram till dess en ny förvaltningschef anställs, är Jenny Lönnroos kvar som förvaltningschef med personalansvar och Ulrika Wenn är tillförordnad förvaltningschef i den del som rör förvaltningens verksamhet. I rekryteringsarbetet ingår fackliga representanter på förvaltningsnivå.

12 Protokoll 12 (17) 86 Genomlysning av kommunens verksamheter 2025 Kommunens intäkter minskar, samtidigt som kostnaden för kommunens verksamheter ökar. För att kunna behålla verksamheter och kvalitet, behöver kommunen göra en ekonomisk översyn för att hitta ett mer kostnadseffektivt läge och därefter fatta beslut i resultatets riktning. Kommunstyrelsen beslutade, 195/2015, att uppdra till allmänna utskottet, att så snart som möjligt ta fram ett förslag på en total och djupare analys över kommunens ekonomiska situation de kommande åren med tidsperspektivet fram till Uppdragsbeskrivning ska beslutas av kommunstyrelsen i februari Därefter sker upphandling snarast med sikte på ett färdigt resultat inför sommaren Den genomlysning som gjorts gällande äldreomsorgen och rekryteringen presenteras den 3 december 2015, kl , i Kulturhuset. Samtliga fack är inbjudna.

13 Protokoll 13 (17) 87 Balanspaketet Det är ännu för tidigt att se någon tydlig effekt på balanspaketet eftersom det finns en eftersläpning av ekonomiredovisningen i systemet. En beräkning är att 5 miljoner ska kunna sparas via balanspaketet innan årets slut.

14 Protokoll 14 (17) 88 Föregående protokoll Protokoll , gicks igenom och en rättelse gjordes vad gäller 71, kommunstyrelsens sammanträde ska vara den 3 december 2015, ej den 5 december.

15 Protokoll 15 (17) 89 Kommunstyrelsen 3 december 2015 Inga frågor eller synpunkter fanns kring kommunstyrelsens dagordning, 3 december 2015.

16 Protokoll 16 (17) 90 Arbetsmiljö Fackliga uppdrag Vision, lyfter frågan om möjligheterna för de fackliga representanterna att utföra sina fackliga uppdrag. Det upplevs som svårt att bli avlastad sina arbetsuppgifter motsvarande den tid som ska ägnas det fackliga arbetet. Samtliga fackliga representanter instämmer i den frågan. Arbetsgivaren svarar att det är en fråga för närmsta chef att prioritera bland arbetsuppgifterna så att uppdraget som facklig representant går att genomföra. Risk för ohälsa LR vill ha till protokollet att arbetsgivaren inte har beaktat, den nya föreskriften från arbetsmiljöverket som benämns AFS 2015:4 om Organisatorisk och social arbetsmiljö, i budgetarbetet för I föreskriften så beskrivs bl a...att arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet. Att minska arbetsmängd, ändra prioriteringsordning, variera arbetsuppgifterna, ge möjligheter till återhämtning, tillämpa andra arbetssätt, öka bemanning eller tillföra kunskaper är exempel på åtgärder för att förebygga ohälsosam arbetsbelastning. Arbetsgivaren bör även försäkra sig om att den teknik som används är utformad och anpassad till det arbete som ska utföras. LR anser att man genom att inte ha beaktat detta så är det risk att våra medlemmar utsätts för ohälsa. Lokaler Lärarförbundet, påtalar den brist på möteslokaler som råder i Guldsmeden. Arbetsgivaren svarar att det är allmänt önskvärt att flera av kommunens sammanträdeslokaler nyttjas, förutom de som finns i Guldsmeden där trycket är stort. Guldsmedens lokaler är i första hand ämnade för politiken och dess sammanträden.

17 Protokoll 17 (17) 91 Aktuell information Vakanser Personalchef Maria Larsson meddelar att det kommer att bli en vakans inom personalenheten då samordnare för rehabilitering går i pension. PA-konsulterna kommer framöver att arbeta mera aktivt med rehabärenden. Personalstöd En personalstödstjänst kommer att anlitas med tillgänglighet för samtliga medarbetare inom kommunen. Det är en telefontjänst med möjlighet att stödja och besvara frågor inom områdena, ekonomi, juridik och psykologi. Det kan röra privata frågor såväl som arbetsrelaterade frågor. Inom tjänsten råder tystnadsplikt. Personalstödet är hälsofrämjande och förebyggande och ett komplement till företagshälsovården och cheferna. En uppföljning kommer att göras för att få veta hur mycket tjänsten nyttjas och vilka områden som efterfrågas. HSO kommer att inbjudas att delta i upphandlingen.