Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum : Beslutande Ingrid Cassel Anders Hygrell Kristina Svensson Bengt Torstensson Veronica Almroth Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Torstensson Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndag 5 mars 2012 kl Sekreterare.. Paragraf Börje Olsson Ordförande Justerare.. Ingrid Cassel.. Bengt Torstensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande. Margita Martinsson

2 2 Övriga deltagare: Susanne Gustafsson, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Roland Kindslätt, verksamhetschef samhällsutveckling Anders Asklund, verksamhetschef omsorg Agneta Lindwall, ekonomichef 13 kl Alice Österman, ekonom 13 kl Kristian Larsson, stabschef 20 kl Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare

3 3 KS/2012: Information om Övikens bostadsrättsförening Övikens bostadsrättsförening är en förening för de som köpt andelar från Öfyrens verksamhet i Öviken på Käringön. Informationen läggs till handlingarna.

4 4 KS/2012: Kommunens årsbokslut 2011 Överläggning sker kring hur arbetet med årsbokslutet ser ut för tillfället. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.

5 5 KS/2012:68 14 Finansrapport enligt Finanspolicy för Orust kommun Kommunstyrelsen beslutade bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för Orust kommun. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv, ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing). Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc). Föreligger finansrapport per den 31 januari 2012, daterad från finanschefen. Arbetsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

6 6 Exp: Kommunchef Chef medborgarservice 15 KS/2011:1761 Medel för och inrättande av enhet för medborgarservice Sedan våren 2011 har en projektgrupp arbetat med den fortsatta utformningen av en kundtjänst. Uppdraget har varit baserat på direktivet att kunna ta emot kunder direkt och hantera enklare ärenden på plats samt en bra digital hantering av synpunkter, felanmälningar, frågor och klagomål. Förstudie för kundmottagningen har genomförts och sedan våren har en digital synpunkt och felanmälan varit på plats på kommunens hemsida. Projektgruppens fortsatta arbete har skett efter projektplan framtagen Föreligger förslag till inrättande av en enhet för medborgarservice inom kommunstyrelsestaben. Organisationen beskrivs i skrivelse från kommunchefen. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning.

7 7 Exp: Verksamhetschef SU KS/2012: Parkeringsplatser på Tuvesvik Ärendet föreligger för samråd. Verksamhetschefen för samhällsutveckling informerar om planeringen för tillskapande av parkeringsplatser på Tuvesvik. Utformning av formerna för erhållande av och överlämnande av parkeringsplatser diskuteras. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.

8 8 Exp: För verkställighet KS/2012: Gåva till den nyfödda kronprinsessan Fråga har uppkommit om en Orustgåva till den nyfödda kronprinsessan. Bengt Torstensson föreslår arbetsutskottet besluta att som gåva överlämna ett konsthantverk i form av fyr, symboliserande Måseskär, dels skänka en summa till välgörande ändamål till världens barn. Arbetsutskottet beslutar att som gåva överlämna den föreslagna fyren.

9 9 KS/2012: Information om omorganisation av kommunstyrelsens verksamhetsutskott samt inrättande av kommitté Ordföranden informerar om kommande förslag till omorganisation av KS-utskotten där verksamhetsutskotten på grund av sitt stora ekonomiska ansvar behöver breddas med fler beslutande. De nya utskotten ska därför bestå av fem ordinarie ledamöter och tre ersättare. Vidare informeras om förslag att inrätta en särskild ekonomikommitté med tre ledamöter och tre ersättare samt eventuellt invalda tjänstemän. Bengt Torstensson väcker frågan om att också lägga till en översyn av Kommunstyrelsen och Arbetsutskottet. Informationen läggs till handlingarna.

10 10 Exp: Personalchef KS/2012: Tjänsten som kommunchef Idag är tjänsten som kommunchef uppdelad på två verksamhetschefer efter att från början vid ingången i den nya förvaltningsorganisationen varit uppdelad på tre verksamhetschefer. Arbetsutskottet beslutar att förbereda ett ärende där inriktningen är förändring av kommunchefstjänsten till en tjänst med enbart funktionen kommunchef.

11 11 KS/2012: Ordföranden informerar Ordföranden informerar om införande av vakansprövningsrutin Lokalfrågor i kommunhuset. Pågående planering redovisas kort. Extra AU kallas till Informationen läggs till handlingarna.