Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45, 13:00-14:15

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45, 13:00-14:15 Beslutande Hans Pernervik Kerstin Gadde 8:15-11: Gunilla Josefsson 13:00-14:15 8 Veronica Almroth Ingrid Cassel Bengt Johansson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Johansson Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndag 30 januari 2012 kl.16:00 Sekreterare.. Paragraf 1-8 Börje Olsson Ordförande Justerare.. Ingrid Cassel.. Bengt Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån Margita Martinsson

2 2 Övriga deltagare Susanne Gustafsson, kommunchef Roland Kindslätt, verksamhetschef samhällsutveckling Börje Olsson, kanslichef Jan W Kjellberg, revisor 8:15-10:15 1 Horst Sauer, revisor 8:15-10:15 1 Marie Decker, revisor 8:15-10:15 1 Gunnar Persson, revisor 8:15-10:15 1 Lars Amlin, upphandlare 8:15-8:50 1 Torbjörn Ljungberg, finanschef 8:15-10: Per Linnér, IT-chef 10:50-11: Bengt Torstensson, 1:e vice ordförande kommunfullmäktige 13:00-14:15 8 Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare Anders Hygrell, kl. 08:15-10:15 1

3 3 KS/2012:69 1 Överläggning med kommunens revisorer Kommunrevisorerna har framfört önskemål om en överläggning med kommunstyrelsens arbetsutskott. Överläggningen föranleder diskussion men inget beslut.

4 4 KS/2012:68 2 Finansrapport enligt Finanspolicy för Kommunstyrelsen beslutade bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv, ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing). Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc). Föreligger finansrapport per den 31 december 2011, daterad från finanschefen. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga finansrapport till handlingarna.

5 5 KS/2010: Reviderade riktlinjer för IT-säkerhet samt säkerhetsföreskifter för förvaltning av IT-system Riktlinjer för IT-säkerhet antogs av kommunstyrelsen Kommunchefen lämnade i februari 2008 i uppdrag till projektgruppen att ta fram IT-säkerhetsföreskrifter enligt myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) riktlinjer BITS (Basnivå för IT-säkerhet) att revidera och bereda säkerhetsdokument för antagande. Under 2010 var arbetet klart och en internremiss av föreskrifterna vidtog. Under 2011 har föreskrifterna förändrats utifrån måldokument och ny organisation. Antagandet av riktlinjer för IT-säkerhet innebar även att då gällande föreskrifter skulle omarbetas och införas i samtliga verksamheter, som en integrerad del i verksamhetsplanering och uppföljning. Riktlinjerna har nu justerats att gälla nuvarande organisation och säkerhetsföreskrifterna för förvaltning av IT-system anger hur det fortsatta arbetet med IT-säkerhet ska organiseras. Projektgruppens arbete har p.g.a. olika omständigheter(personal och organisationsförändringar) tagit längre tid än beräknat. Arbetet har nu mynnat ut i bifogade reviderade riktlinjer för IT-säkerhet och säkerhetsföreskrifter för förvaltning av IT-system, daterade Projektgruppen vill särskilt poängtera att antagande av bifogade dokument innebär att följande funktioner inrättas: - IT-råd - IT-säkerhetssamordnare. Samt att dessa funktioner får som prioriterad uppgift att upprätta: - säkerhetsföreskrifter för användare av IT-system - organisationens systemförteckning - förteckning över samhällsviktiga och/eller verksamhetskritiska IT-system - kompetensutvecklingsplan - gemensam mall för sekretessförbindelse - övergripande IT-kontinuitetsplan Dessutom att IT-ansvarig får till uppgift att utarbeta en Handbok för IT-användare och att systemägare tar fram systemsäkerhetsplaner för respektive system.

6 6 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för IT-säkerhet enligt förslag daterat , och att anta säkerhetsföreskrifter för förvaltning av IT-system enligt förslag daterat , och att upphäva riktlinjer för IT-säkerhet antagna av Kommunstyrelsen , samt att uppdra till kommunchefen att inrätta IT-råd enligt förslaget (2.2)

7 7 KS/2011: Motion om bredbandsutbyggnad i kommunen Birthe Hellman, Centerpartiet, Sven Olsson, Miljöpartiet och Bengt Olsson, Orustpartiet, förslår i motion , kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att analysera infrastrukturen för bredband i kommunen och verka för att denna byggs ut. Som underlag i ärendet finns skrivelse från IT-chefen, daterad I skrivelsen hänvisas bl a till kommunens aktiva arbete i bredbandsutbyggnaden , vari målsättningen var att alla hushåll skulle få tillgång toll ADSLuppkoppling via telefonnätet. I övrigt hänvisas till de nationella, regionala och kommunens egna mål när det gäller utbyggnad av infrastruktur för IT. I samarbete med SOLTAK har tagit fram ett program för utbyggnad av infrastruktur för IT. Programmet beräknas nå kommunstyrelsen för beslut i mars. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till pågående arbete med och kommande kommunstyrelsebeslut om IT-infrastrukturprogram, anse motionen besvarad.

8 8 KS/2011: Medfinansiering av Hälsokällans verksamhet inom ramen för Fyrbodals kommunalförbund Hälsokällan verkar för att skapa goda förutsättningar för barn och ungas hälsa i Fyrbodal genom utveckling av hälsopedagogisk verksamhet. Hälsokällan startades år 2003 som ett treårigt interregprojekt där Fyrbodals 14 kommuner samt lilla Edet deltog. År 2008 övergick verksamheten i en fast verksamhet och Hälso- och sjukvårdsnämnderna i Fyrbodal medfinansierade verksamheten under åren med kronor per år. Kommunernas del var kronor samt ett intäktskrav på kronor per år. Dessutom har sökta projektmedel från exempelvis Länsstyrelsen (2,1 Mkr 2010) tillkommit under åren utöver ordinarie budget. Enligt direktionens beslut ( ) bedrivs nu verksamheten med Fyrbodals kommunalförbund som huvudman som har ansvaret för personal och ekonomi. var medfinansiär vid uppstarten av Hälsokällan (kommunstyrelsen ) och har därefter avstått under en tid för att sedan gå med igen. ANDT-förebyggande samordnare från har sedan två år tillbaka deltagit i styrgruppen för Hälsokällan som representant för Alkohol-, narkotika-, dopning- och tobaksfrågor (ANDT). I förslag till avtal för Hälsokällans verksamhet , föreslås betala grundfinansiering med kronor per år samt nyttjandekostnader enligt prislista för olika insatser. Nyttjandekostnaden justeras årligen efter beslut av styrgruppen. I förslaget har ytterligare en tjänst som samordnare för föräldrastöd inkluderats. Totalt underlag för samtliga kommuners medfinansiering är kronor per år. Fyrbodals kommunalförbund önskar enligt skrivelse teckna avtal om medfinansiering av Hälsokällans verksamhet för perioden till Folkhälsorådet beslutade att utan eget ställningstagande överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott.

9 9 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att avböja erbjudandet att teckna avtal.

10 10 KS/2012:50 6 Anmälan av kurser och konferenser Från strategi till praktik! - hur kan EU:s nya politik understödja regionerna i förverkligandet av Europa 2020? mars 2012, Bryssel Västra Götalandsregionen m.fl. Anmälan läggs till handlingarna.

11 11 7 Anmälan av inkomna skrivelser SCB:s Medborgarundersökning hösten 2011 Statistiska centralbyrån (KS/2011:1124) Anmälan läggs till handlingarna.

12 12 KS/2012:125 8 Överläggning av den parlamentariska situationen i kommunen Behov av att reda ut begreppen och söka samförstånd för att lösa det uppkomna läget har funnits. Arbetsutskottet har därför tagit upp frågan på sin dagordning. Ärendet föranleder diskussion men inget formellt beslut.