Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1, Beslutande Kristina Svensson Bengt Torstensson Veronica Almroth Anders Hygrell Bengt Johansson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Torstensson Kommunstyrelseförvaltningen, Henån, måndag 3 september, kl Sekreterare.. Paragraf Börje Olsson Ordförande Justerare.. Bengt Johansson.. Bengt Torstensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån. Elisabeth Martinsson

2 2 Övriga deltagare: Roland Kindslätt, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Agneta Lindwall, ekonomichef, 90-91, kl Magnus Edenmyr, säkerhetssamordnare, 98, kl Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare

3 3 Exp: AU KS/2012: Antagande av investeringsbudget Beslutade och nya investeringar presenteras och gås igenom. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta en total investeringsram för 2013 om 150 mkr, varav affärsdrivande verksamhet står för 39,5 mkr, och i övrigt enligt dokument daterat Ärendet har därefter förlegat för information på kommunstyrelsens sammanträde och arbetsutskottets sammanträde Som underlag finns en sammanställning från kommunstyrelseförvaltningen daterad att godkänna underlaget och återuppta ärendet på kommunstyrelsens arbetsutskott

4 4 KS/2012:68 91 Finansrapport enligt Finanspolicy för Orust kommun Kommunstyrelsen beslutade bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för Orust kommun. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing) Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc.). Arbetsutskottet har därefter bestämt att rapporten ska vara månatlig. Föreligger finansrapport per den 30 juni 2012, daterad samt finansrapport per den 31 juli 2012, daterad från ekonomichefen. att med godkännande lägga finansrapporterna till handlingarna.

5 5 KS/2012: Förslag om borgerlig vigselförrättare I skrivelse av ansöker Lars Petersen-Nilsson, Göteborg om att från kommunens sida bli föreslagen som borgerlig vigselförrättare. Lars Petersen-Nilsson är verksam i Mollösunds Hotell- och Wärdshus. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för en genomgång av dels antalet behövliga borgerliga vigselförrättare samt dels redovisning av vilka krav som ställs på en borgerlig vigselförrättare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att till länsstyrelsen föreslå Lars Petersen-Nilsson, Göteborg, som borgerlig vigselförrättare.

6 6 KS/2012: Särskilt arvode till ordförande och vice ordförande i ekonomikommittén Kommunstyrelsen beslutade om inrättande av en ekonomikommitté. I samband med inrättandet beslutade kommunstyrelsen bland annat att överlämna frågan om eventuellt särskilt arvode för ordföranden och vice ordföranden i kommittén till arvodesberedningen. Arvodesberedningen föreslår i beslut att ordförande i ekonomikommittén erhåller särskilt arvode om 10 % av prisbasbelopp/månad (4 400 kr) och att vice ordföranden erhåller 5 % av prisbasbelopp/månad (2 200 kr) och att arvoden utgår så länge som uppdraget varar samt att arvodet utbetalas retroaktivt från och med Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för en genomgång av möjligheten att besluta om retroaktiv utbetalning av arvodet. Som underlag finns skrivelse av från kommunstyrelseförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ordförande i ekonomikommittén erhåller särskilt arvode om 10 % av prisbasbelopp/månad (för närvarande kronor)och att vice ordföranden erhåller 5 % av prisbasbelopp/månad (för närvarande kronor) och att arvode utgår så länge som uppdraget varar samt att arvodet utbetalas retroaktivt från och med Veronica Almroth deltar inte i beslutet.

7 7 KS/2012: Framtidens sjukvård i Fyrbodal - Dialog och informationsmöte I skrivelse av inbjuder Hälso- och sjukvårdsnämnden till ovanstående möte. Inbjudan är riktad till kommunstyrelsens arbetsutskott. Mötet äger rum på Vann SPA Hotell- och Konferens. att utse Bengt Johansson, Kerstin Gadde, Bengt Torstensson och Kristina Svensson att delta.

8 8 KS/2012:50 95 Anmälan av kurser och konferenser Ekonomi för politiker Konferensen ger politiker i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller på nämndsnivå möjlighet att förbättra och uppdatera sina kunskaper om den kommunala ekonomin. I takt med ett kärvare ekonomiskt läge har det skett en ökad fokusering på den kommunala ekonomin, samtidigt som det parallellt har genomförts en decentralisering av det ekonomiska ansvaret. 11 oktober 2012 i Göteborg 18 oktober 2012 i Göteborg Centrala Göteborg, plats meddelas i skriftlig bekräftelse. Bygga broar en arbetsmarknad för alla Konferensens mål och syfte är bland annat att belysa möjligheter för personer med utvecklingsstörning och andra funktionshinder att få anställning, visa på samarbetsformer och sprida projektidéer, förmedla nyheter från myndigheter och ge information om regeringens intentioner med utbildning och arbete. 15 oktober 2012 i Västerås 16 oktober 2012 i Västerås att anmäla Bengt Torstensson till kursen Ekonomi för politiker, samt att i övrigt lägga anmälan till handlingarna.

9 9 Exp: Chef miljö- och byggnadsförvaltningen Fyrklövern KS/2012: Prövning av tjänstetillsättning Följande tjänster föreslås tillsättas: Förskollärare Ellös förskola Undersköterska 60,27 Kaprifolgården, Aspen Undersköterska 58,50 Kaprifolgården, Aspen Undersköterska 59,05 Kaprifolgården, Aspen Undersköterska natt Strandgården Undersköterska 75 % Hemtjänsten Morlanda, distrikt 1 Undersköterska 75 % Kaprifolgården, Lönnen Distriktssköterska Hemsjukvården Bygglovsadministratör Miljö- och byggnadsförvaltningen Undersköterska - Fyrklövern _ att godkänna tillsättningarna.

10 10 Exp: Kommunchef KS/2012: Inrättande av tjänst som samordnare vid ombyggnation av Ängås skola Utskottet för lärande beslutade att överlämna ärendet till utskottet för samhällsutveckling för att lösa frågan med tillfällig modul vid Ängås skola redan under våren 2012 för att ge möjlighet till inskolning inför höstterminen Verksamhetschefen har vid tidigare sammanträden informerat om dels behovet av en ombyggnation av Ängås skola och dels behovet av en allergisanerad lokal. Utskottet för lärande beslutade att ge verksamheten för samhällsutveckling i uppdrag att även upprätta ett kostnadsförslag till ombyggnation av Ängås skola samt allergiavdelning. Information ges om frågan om sporthall i Svanesund har lyfts ur ärendet om Ängås skola och kommer att behandlas separat. Arkeologiska undersökningar har gjorts och är avslutade. Under projekteringstiden har en person inom verksamheten för lärande haft uppdraget som samordnare och varit delaktig i byggprocessen samt då haft 50 % tjänst för uppdraget. Detta uppdrag drogs in under våren Som underlag finns skrivelse från verksamheten för lärande, daterad Verksamheten för lärande har, efter utvärdering av processen krig byggandet av Henåns skola, klart kunnat konstatera bristen på samordnare mellan byggprocess och skola har inneburit en stor brist, vilket bidragit till många av de problem som beskrivits runt uppstarten av den nya skolan. Utskottet för lärande beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen för att i samråd besluta nivå på tjänsten som samordnare, vad den ska ligga samt möjlighet till finansiering av denna, samt att paragrafen är omedelbart justerad. att uppdra till kommunchefen att lämna förslag på nivå på tjänsten samt finansiering av densamma.

11 11 KS/2012: Information om Henåns skola Information om nuläget och det pågående arbetet lämnas av ordföranden, kommunchefen och säkerhetssamordnaren (som bl.a. är samordnare i projektgruppen för arbetsmiljöarbetet i skolan). Ytterligare samråd har förevarit med de ansvariga för verksamheten och det pågående åtgärdsarbetet på skolbyggnaden. I övrigt fortsätter åtgärderna enligt framtagna åtgärdsplanen. Informationen läggs till handlingarna.