Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Transkript

1 Sida Kulturnämnden (14) Plats och tid Vänersborgs Bibliotek, kl Beslutande Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp) Ersättare Gullvi Westergren (v ) ersättare Övriga deltagare Mariette Edqvist, ekonom Eva Boberg,enhetschef Marie Louise Ollers, bibliotekarie 53 Gunnel Jende, förvaltningssekreterare Ärendelista Sid 2 Utses att justera John-Åke Ericsson (kd) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Gunnel Jende Ordförande... Monika Gustavsson (s) Justerande.... John-Åke Ericsson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... Gunnel Jende

2 Kulturnämnden Blad 2 ÄRENDEN 47 Sammanträdets öppnande 48 Val av protokolljusterare 49 Information 50 Delårsrapport april Plan för ekonomisk internkontroll Verksamhet i Vänersborgs museum 53 Konstdatabas och databas för skolbiblioteken 54 Information 55 Meddelanden 56 Förslag till utmärkelse 57 Belysning av konstverk Vänerparken. 58 Belysning av konstverk på kommunhusets yttersida. 59 Riktlinjer för inköp och placering av kommunala konstverk

3 Kulturnämnden Blad 3 47 Sammanträdets öppnande Ordförande Monika Gustavsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Punkt 5 på dagordningen utgår. 48 Val av protokolljusterare Att jämte ordföranden justera protokollet väljs John-Åke Ericsson (kd).

4 Kulturnämnden Blad 4 49 INFORMATION Ekonom Mariette Edqvist - Delårsrapport med helårsprognos april Plan för ekonomisk internkontroll Enhetschef Eva Boberg - Förslag till utmärkelse - Verksamhet i Vänersborgs museum - Information om konstdatabas och databas för skolbibliotek - Belysning av konstverk

5 Kulturnämnden Blad 5 50 Dnr 2006/9 Delårsrapport med helårsprognos april 2006 Enl anvisningar från kommunstyrelsen skall nämnderna upprätta en delårsrapport med helårsprognos vid två tillfällen under året: 30 april och 31 augusti. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning per den 30 april 2006, prognos för 2006, beskrivning hur verksamheterna uppfyller uppsatta mål, uppgifter om nyckeltal/jämförelsetal för verksamheterna, förslag till åtgärder samt en tablå över investeringarna. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att överlämna upprättad delårsrapport per 30 april 2006 med helårsprognos till ekonomikontoret. Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Ekonom BoU

6 Kulturnämnden Blad 6 51 Dnr 2006/19 Plan för ekonomisk internkontroll Föreligger Tjänsteutlåtande med följande förslag till plan för ekonomisk internkontroll 2006: 1. Kontroll av Kulturnämndens utbetalningar - Har utbetalning skett till rätt mottagare och med rätt belopp? 2. Bortkomna leverantörsfakturor - Syftet är att se över rutinerna vid påminnelser - Att säkra att inte en faktura betalas flera gånger 3. Kontrollera rutiner avseende kontokort, körjournaler, mobiltelefoner, hemlån och handkassor. Rapportering sker till nämnden i december Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att anta ovan upprättad plan för ekonomisk internkontroll Protokollsutdrag: Ekonom BoU

7 Kulturnämnden Blad 7 52 Hid Verksamhet i Vänersborgs museum Föreligger Programverksamhet för Vänersborgs museum för 2006 samt Minnesanteckningar vid samråd enligt samverkansavtal för Vänersborgs museum. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

8 Kulturnämnden Blad 8 53 Dnr 2006/16 Information om Konstdatabas och datasbas för skolbiblioteken Bibliotekarie Marie Louise Ollers och bibliotekschef Eva Boberg ger information och visar Konstdatabas och webb-baserade skolbibliotek. Barn- och ungdomsnämnden har beviljat kr till support från skolbibliotekarierna.

9 Kulturnämnden Blad 9 54 INFORMATION Ordföranden Dnr 2005/35 25/4 presidiet träffade kommunstyrelsens arbetsutskott för överläggning om budget /4 deltog i V Götalandsregionens mångfaldsgrupp i Vara. 3/5 deltog i sista sammanträdet med Kultur på Dal. Samling i Kungajaktsmuseet. Enhetschef - information om kulturläger 2006 som Fyrbodal anordnar. - Bokdagar i Dalsland 29-30/ i Håverud samt i Åmål 28/7. - Information om Fyrbodals Konstprojekt och projekt om utbildning, föredrag m m - Kulturnattas program 19/5 HId Regeringens tillstånd att ta kopior till personer med funktionshinder. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden noterar erhållen information.

10 Kulturnämnden Blad Meddelanden Föreligger förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan till kulturnämndens sammanträde. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.

11 Kulturnämnden Blad Dnr 2006/24 Förslag till utmärkelse Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag till utmärkelse och motivering för utdelning Protokollsutdrag: Områdeschef Enhetschef

12 Kulturnämnden Blad 12 ÖVRIGA ÄRENDEN 57 Dnr 2006/20 Belysning av Konstverk Föreligger skrivelse från Ulf Parnevik med förslag till belysning av konstverk vid Vänerparken. Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att notera att nämnden är positiv till förslaget samt överlämna ärendet för handläggning till Samhällsbyggnadsnämnden. Protokollsutdrag: Ulf Parnevik Samhällsbyggnadsnämnden

13 Kulturnämnden Blad Dnr 2006/25 Belysning på konstverk på kommunhuset yttersida Kulturnämnden beslutar att föreslå Samhällsbyggnadsnämnden att belysning anordnas på Bengt Johanssons konstverk på kommunhuset samt att uppdra åt förvaltningen att formulera brev till samhällsbyggnadsnämnden. Protokollsutdrag: Samhällsbyggnadsnämnden Områdeschef Enhetschef

14 Kulturnämnden Blad Dnr 2006/26 Riktlinjer för inköp och placering av kommunala konstverk Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utarbeta 1. riktlinjer för inköp av kommunal konstverk 2. riktlinjer för placering av kommunala konstverk. Protokollsutdrag: Områdeschef Enhetschef