Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden ( 15) Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson Justerande Andreas Vänerlöv 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl Beslutande S Anders Larsson (s) Ordförande Andreas Vänerlöv (kd) v ordf Abdullahia Hassan (s) i st för Mikael Andersson Madeleine Mosrati. (s) Hasse Gustafsson (s) Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c) AnnaLena Levin (c ) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp) Sofia Carlsson (kd) i st f Vakant fr kl Anette Taimory (kd) i st f Vakant t kl Margaretha Grimstad(fv) Övriga deltagare: Bengt Fröjd (c) Ersättare fr Kerstin Andersson (fp) Ersättare Lars Brander (s) Ersättare Kaj Jokitulppo (v) Ersättare Sofia Carlsson (kd) Ersättare t kl Tomas Nilsson, SACO personalföreträdare kl Anders Olsson, TCO personalföreträdare kl Lars-Göran Ljunggren kommunstyrelsens ordf kl Karin Gustafsson controller,ekonomi-stabenkl Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef Mariette Edkvist förvaltningsekonom Marie Karvonen ekonom Håkan Alfredsson områdeschef Peter Nilsson enhetschef Lars-Göran Berg chef f stödenheten Gunnel Jende vik förvaltningssekreterare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Ledamoten Stefan Kärvling anmäler under övriga frågor: - förra mötets protokoll beslut av ordföranden - rektorslöner - provanställning - utdelning av flygblad. 137 Val av protokolljusterare V ordf Andreas Vänerlöv utses att justera protokollet 138 Budget 2004 Dnr 2003/38 Kommunstyrelsens ordförande Lars-Göran Ljunggren och controller Karin Gustafsson, ekonomi-staben, informerar om kommunens ekonomiska situation inför Informationen noteras till handlingarna.

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad Information Maxtaxa barnomsorgen Dnr 2003/109 Ordföranden rapporterar att i betr höjning av maxtaxa inom barnomsorgen finns angivet att Avgiften debiteras för innevarande månad 11 mån/år. Denna skrivning skall rätteligen vara Avgiften debiteras för innevarande månad 12 mån/år. I kommunstyrelsens protokoll finns denna notering med. Ordföranden beslutade enl p 4.9 i delegationsordningen att göra en redaktionell ändring i Barn- och ungdomsnämndens protokoll så att texten lyder Avgiften debiteras för innevarande månad 12 mån/år samt att anmäla beslutet i nämnden. Dnr 2003/53 Ekonom Marie Karvonen informerar om månadsuppföljning för budget 2003 t o m september Informationen noteras till handlingarna Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen beslutas om extra ärende 150. Sammanträdet ajourneras kl 19.30, återsamling kl

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/120 Yttrande till Datainspektionen Till Barn- och ungdomsnämnden har från Datainspektionen inkommit begäran om yttrande över klagomål från en förälder till en elev vid Torpaskolan om att skolan delat ut klasslistor innehållande uppgift om klassens samtliga elevers personnummer. Föreligger tjänsteutlåtande daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att ställa sig bakom följande yttrande till Datainspektionen: Klasslista från en klass på Torpaskolan innehållande elevernas fullständiga personnummer har, av misstag, delats ut till eleverna i klassen. Detta har varit ett resultat av otillfredsställande rutiner på skolan. Varje klassföreståndare har fått två klasslistor: En med enbart de sex första siffrorna i elevernas personnummer (avsedd att delas ut till eleverna) och en med fullständiga personnummer (avsedd att handhas av klassföreståndaren). I detta fall har lärarna av misstag delat ut listan med fullständiga personnummer till en klass. För att förhindra att sådana misstag upprepas läggs nu rutinerna om på Torpaskolan. Enbart listan med de sex första siffrorna delas ut till lärarna. Klasslistor med fullständiga personnummer skall fortsättningsvis enbart handhas av expeditionspersonal och av skolans elevvårdspersonal, vilket motiveras av behovet av säker identifiering av eleverna. De ändrade rutinerna har meddelats Torpaskolans skolledning som av områdeschef fått i uppdrag att skriftligt instruera skolans personal om de nya rutinerna. Prot-utdrag: Datainspektionen Områdeschef B Jansson Torpaskolans rektor

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/73 Motion om att internationellt adopterade barn skall bedömas ha särskilda behov inom barnomsorg och skola Kommunfullmäktige har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat motion om att internationellt adopterade barn i Vänersborgs kommun generellt skall bedömas som barn med särskilda behov inom barnomsorg och skola. Föreligger tjänsteutlåtande daterat med förslag till remissvar till kommunfullmäktige. Yrkanden Ordföranden (s) yrkar för (s) och (c ) följande tillägg: Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom remissvaret men, eftersom det är belagt att internationellt adopterade barn är en riskgrupp vill Barnoch ungdomsnämnden påtala vikten av att utvecklingsdagar och utbildning återkommande inriktas på situationen för internationellt adopterade barn. Vice ordföranden (kd) yrkar för (m), (fp), (kd) och (fv) samt Stefan Kärvling (v) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar enl förslag till remissvar, daterat Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena under proposition. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag. Votering begärs. Voteringsproposition: Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja. Den det ej vill röstar Nej. Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens och Stefan Kärvlings förslag.

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad 7 Forts 142 Voteringspropsitionen godkänns. Omröstningsresultat Med 7 röster för ordförandens yrkande mot 6 nej-röster för vice ordförandens och Stefan Kärvlings förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens förslag. Se omröstningsbilaga. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att ställa sig bakom remissvaret, daterat men, eftersom det är belagt att internationellt adopterade barn är en riskgrupp vill barn- och ungdomsnämnden påtala vikten av att utvecklingsdagar och utbildning återkommande inriktas på situationen för internationellt adopterade barn samt - att översända yttrandet till kommunfullmäktige. Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/38 Investeringar Arena och Fritid 2004 samt inriktningsbeslut investeringar 2005 Från områdeschefen Håkan Alfredsson föreligger tjänsteutlåtande daterat betr investeringar för Arena och Fritid 2004 samt inriktningsbeslut investeringar Ledamoten Margareta Grimstad föreslår att investeringen begränsas till 1 milj kr 2004 och 1 milj kr Yrkanden Ordföranden (s) enl Tjänsteutlåtande daterat Ledamoten Margareta Grimtad (fv) yrkar att investeringen begränsas till 1 milj kr 2004 och 1 milj kr Ledamöterna Torbjörn Svedung (m), Sofia Carlsson (kd) samt Ingemar Andersson (fp) instämmer i hennes yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena under proposition. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att godkänna följande investeringar för Arena och Fritid: 2004 Konstgräs Tkr Omklädningsrum damer 100 Tkr Högtaleri A-hallen 100 Tkr Tkr 2005 Tak B-hus 300 Tkr Fyrkanten 700 Tkr Hallevibad (avfuktn) 300 Tkr Masterplan Tkr Fjärrvärme 100 Tkr Övrigt 300 Tkr Tkr

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad 9 forts 143 Ledamöterna Margareta Grimstad(fv) och Torbjörn Svedung (m) reserverar sig mot beslutet. RESERVATION Torbjörn Svedung (m) och Margaretha Grimstad (fv) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Med hänsyn till det ekonomiska läge som nämnden befinner sig i, anser vi att de investeringar som krävs inom barnomsorgen och skolan skall prioriteras i första hand. Det finns inte ekonomiskt utrymme att i nuläget göra investeringar inom alla områden som ligger på nämndens ansvar. Prot-utdrag: EkonomBoU Arena-Fritid

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/152 Motion om Blå Flagg vid kommunens badstränder Kommunfullmäktige har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat motion om att kommunen ansöker om Blå Flagg för kommunens större badstränder. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med förslag till remissvar till kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att besvara remissen i enlighet med upprättat förslag och att översända yttrandet till kommunfullmäktige - att ge barn- och ungdomsförvaltningen uppdrag att ansöka om Blå Flagg för Ursands Camping. Prot-utdrag: Kommunfullmäktige Arena o Fritid

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/24 Gestad IF användning av lokal i Brålandahallen Gestad IF vill med egna medel iordningställa lokal i Brålandahallen för styrketräning och vill därmed ha ensamrätt till lokalen. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att delegera beslutet till presidiet. Prot-utdrag: Gestad IF Arena-Fritid

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/38 Detaljbudget för år 2004 Föreligger redovisning av Detaljbudget 2004 till Barn- och ungdomsnämnden. Tjänsteutlåtande finns, daterat Information ges om vad som ingår i posten Omkostnader i budget Yrkanden Ordföranden (s) yrkar om följande ändring i Tjänsteutlåtandet: - tillägg första att-satsen: i grundskolan inlägges efter ordet resurs samt ändras +2,2 Mkr till +1,5 %, tredje att-satsen utbytes mot: att finansiering av social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr, i övrigt enl tjänsteutlåtandet Vice ordföranden (kd) yrkar för (kd), (fp), (m) och (fv) att nämnden beslutar enl tjänsteutlåtandet med den ändringen i första att-satsen att 2,2 Mkr utbytes mot +1,5% samt att fjärde att-satsen utgår. Propositionsordning Ordföranden ställer de fyra att-satserna under proposition: a) - att förstärka den sociala resursen i grundskolan avseende utländska elever med + 1,5 %. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens och vice ordförandens förslag. b) att justera den sociala resursen för utländska elever att avse utomnordisk bakgrund. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med Tjänsteutlåtandet.

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad 13 Forts 146 c) att finansiering av utökad social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr Votering begärs. Voteringsproposition Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja. Den det ej vill röstar Nej. Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens förslag. Voteringspropositionen godkänns. Omröstningsresultat Med 8 Ja-röster för ordförandens yrkande mot 5 Nej-röstar för vice ordförandens förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens yrkande. Se omröstningsbilaga. d) att nämnden möjliggör garanti för Wärnersson-pengarna. Votering begärs. Voteringsproposition Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja. Den det ej vill röstar Nej. Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens förslag. Voteringspropositionen godkänns. Omröstningsresultat Med 8 Ja-röster för ordförandens yrkande mot 5 nej-röster för vice ordförandens förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens yrkande. Se omröstningsbilaga. Ledamöterna Andreas Vänerlöv (kd), Sofia Carlsson (kd), Torbjörn Svedung (m), Ingemar Andersson (fp ), Margaretha Grimstad (fv) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad 14 forts 146 Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att förstärka den sociala resursen i grundskolan avseende utländska elever med + 1,5 % - att justera den sociala resursen för utländska elever att avse utomnordisk bakgrund - att finansiering av utökad social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr - att nämnden möjliggör garanti för Wärnersson-pengarna. RESERVATION Vice ordföranden Andreas Vänerlöv (kd) framför för partierna(kd), (m) och(fp) samt (fv), en reservation med motiveringen Mot bakgrund av den information som givits ang kommunens ekonomiska läge, samt kommunstyrelsens direktiv, att nämndens ekonomi måste vara i balans senast 31/ , anser vi att barn- och ungdomsnämnden inte längre skall arbeta för att säkerställa statsbidraget de s k Wärnersson-pengarna utan fortsätta arbeta för att klara dagens organisation. Prot-utdrag: Ekonomer

15 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2003/38 Överförande av budget från Arena och fritid till kulturnämnden I samband med att vissa verksamheter inom barn- och ungdomsnämnden övergick till kulturnämnden fanns det diskussioner om administration avseende handläggning av föreningsbidrag. Vid överförande av budgetmedel mellan barn- och ungdomsnämnden till kulturnämnden ingick inte någon budget för att administrera föreningsbidragen. Tjänsteutlåtande finns, daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att föreslå kommunstyrelsen att överföra 143 Tkr av budget 2004 från arena och fritid till kulturnämnden avseende assistenttjänst för föreningsbidrag - att överföra en 50 % personal till kulturnämnden, som assistent för föreningsbidragen. Prot-utdrag: Kommunstyrelsen Kulturnämnden Ekonomer BoU Arena och fritid

16 Barn- och ungdomsnämnden Blad Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut. - Anmälan av postlista avseende perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

17 Barn- och ungdomsnämnden Blad Övriga frågor Information från barn- och ungdomschef: Dnr 2002/137 Barn- och ungdomschefen rapporterar om träff med representanter från enskilda förskolor gällande bidragsberäkning. Barn- och ungdomschefen ger rapport om antal barn i kö och antal lediga platser inom Förskola 1-5 år och hos dagbarnvårdare t o m Barn- och ungdomschefen informerar om Inbjudan till Seminarium Många språk- en satsning på framtiden utveckling och lärande för flerspråkiga barn och ungdomar. Plats och tid: Göteborg Barn- och ungdomschefen påminner om seminarium den med Barbro och Bertil Fällman. Information från Ordföranden Ordföranden informerar om att han och vice ordföranden har träffat förtroendevalda och anställda revisorer. Ordföranden informerar om presidiets träff med kommunstyrelsens arbetsutskott för genomgång och uppföljning av Tertial 2 budget Ordföranden informerar om samling för diskussion och analys av Tärnans situation. Närvarande: Tärnans rektor, barn- och ungdomschefen, områdeschefen Anders Hedborg, chefen för stödenheten Lars-Göran Berg samt ordföranden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att skicka 2 förtroendevalda till seminariet, i första hand erbjuda vice ordföranden och Sonja Westberg (s) att deltaga. - att lägga informationen i övrigt till handlingarna.

18 Barn- och ungdomsnämnden Blad EXTRA ÄRENDE Övriga frågor Förra mötets protokoll Ledamoten Stefan Kärvling frågar var i förra mötetsprotokollet man kan utläsa beslutet om 4,4 milj kr vad gäller Wärnersson-pengar. Sekreteraren informerar om att beslutet är ett Ordförande-beslut som har anmälts i Barn- och ungdomsnämnden vid dess sammanträde Anmälningsärenden. Rektorslöner Ledamoten Stefan Kärvling efterfrågar vilka kristerier som finns vid lönesättning av rektorer. Barn- och ungdomschefen meddelar att sådana kriterier finns för all personal. Dessa kriterier kommer att utsändas till nämndens ledamöter. Provanställning Ledamoten Stefan Kärvling frågar om kommunen har policy om provanställning. Barn- och ungdomschefen informerar om att nyexaminerade lärare provanställes 1 år men att Vänersborgs kommun ej har någon policy om provanställning av chefer t ex rektorer. Flygblad Ledamoten Stefan Kärvling frågar vilka regler det finns när flygblad utdelas vid kommunens skolor. Barn- och ungdomschefen meddelar att någon skriftlig policy ej finns men att vem som helst ej har rätt att gå in på en skola och dela ut flygblad. Rektor vidtar åtgärd om så sker. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att lägga informationen till handlingarna.

19 Barn- och ungdomsnämnden Blad Avslutning Mötet avslutas kl 21.30, vilket inletts kl