Vård- och omsorgsutskottet

Transkript

1 Sida 1/11 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, kl Beslutande Övriga deltagare Krister Olsson (S), ordförande Anette Hallberg (S) Agnetha Persson (C) Thomas Löfgren (M) Pernilla Ekelund (FP) Stefan Jönsson, verksamhetschef Mona Hirche, verksamhetschef MariAnne Kristensen, ekonom 710 Helena Heintz, vik nämndsekreterare

2 Sida 2/11 Utses att justera Justeringens tid och plats Agnetha Persson Justerade paragrafer 7 13 Sekreterare Ordförande , kl , kommunförvaltningen Helena Heintz Krister Olsson Agnetha Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård och omsorgsutskottet Kommunförvaltningen Margareta Persson

3 Sida 3/11 7 Beslutad ärendelista 8 Information Vård och omsorgsutskottets årsrapport Utökad bemanning av biståndshandläggare Redovisning till Socialstyrelsen avseende tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Erik Ljungsgatan Redovisning till Socialstyrelsen avseende tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Kvarngatan Val av representanter till rådet för funktionshindrade och pensionärer...11

4 Sida 4/11 Dnr: 8 Information Vård och omsorgsutskottets beslut 1. Informationen noteras. Verksamhetschef Stefan Jönsson informerar om: a) Inspektion från Arbetsmiljöverket den 9 november 2012 Mobila Teamet (dnr ). Arbetsmiljöverket har den 4 februari 2013 meddelat att ärendet är avslutat.

5 Sida 5/11 Dnr: Vård och omsorgsutskottets årsrapport 2012 Vård och omsorgsutskottets beslut 1. Vård och omsorgsutskottets årsrapport för 2012 fastställs. Reservationer Årsrapporten för vård och omsorgsutskottet innehåller uppföljning på mål och budget för Målen är formulerade i text. En redogörelse görs också för årets händelser och framtiden för verksamheterna under Vid sammanträdet lämnas en redogörelse av ekonom MariAnne Kristensen. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från förvaltningen, daterad Vård och omsorgsutskottets årsrapport 2012 Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Vård och omsorgsutskottets årsrapport för 2012 fastställs. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MEKN, SHG)

6 Sida 6/11 Dnr: Utökad bemanning av biståndshandläggare Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen antar kommunförvaltningens skrivelse som sin egen. Vård och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Att budgeten för social omsorg från och med 2013 utökas med kr, motsvarande 0,75 biståndshandläggartjänst. Reservationer Den 26 juni 2012 antog Socialstyrelsen SOSFS 2012:12 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden och den träder i kraft den 1 januari Föreskriften innebär, i förhållande till hur biståndshandläggarna hittills arbetat, en utökning av antalet arbetsuppgifter. Bland annat ska det i ett beslut om särskilt boende framgå vilka hemtjänstinsatser en person med demenssjukdom har beviljats, biståndshandläggarna ska se till att det upprättas en genomförandeplan och de ska regelbundet följa upp besluten om hemtjänstinsatser och att genomförandeplanerna följs. Detta görs redan för beslut om hemtjänst i ordinärt boende men socialstyrelsens föreskrift innebär att det nu ställs krav på att motsvarande ska gälla för beslut om särskilt boende. Biståndshandläggarnas arbetssituation är ansträngd och kraven i SOSFS 2012:12 innebär en sådan ökad arbetsbörda att ytterligare resurser behövs. Förvaltningen bedömer att en utökning av biståndshandläggarna med 0,75 tjänst är tillräckligt, vilket innebär en kostnad på kr/år. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från förvaltningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1. Vård och omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta kommunförvaltningens skrivelse som sin egen. 2. Vård och omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att budgeten för social omsorg från och med 2013 utökas med kr, motsvarande 0,75 biståndshandläggartjänst.

7 Sida 7/11 Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (AAFR, SHG)

8 Sida 8/11 Dnr: Redovisning till Socialstyrelsen avseende tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Erik Ljungsgatan Vård och omsorgsutskottets beslut 1. Vård och omsorgsutskottet antar förvaltningens redovisning till Socialstyrelsen som sin egen. Reservationer Socialstyrelsen genomförde den 7 november 2012 en föranmäld inspektion (nationell tillsyn) vid gruppbostaden Erik Ljungsgatan. Socialstyrelsen beslutade den 11 december 2012 att kommunstyrelsen ska vidta följande åtgärder: 1. Se till att dokumentation av genomförande sker i enlighet med gällande lagstiftning. 2. Se till att bemanningen är tillräcklig så att stöd och omvårdnad utformas utifrån de individuella behoven. Med anledning av de uppgifter som framkom vid tillsynen har förvaltningen direkt vidtagit ett antal åtgärder och ytterligare åtgärder kommer att genomföras under våren Avseende dokumentation har ansvarig enhetschef i januari 2013 utbildats i social dokumentation, genomförandeplan och gällande lagstiftning. Samtliga medarbetare kommer att utbildas i social dokumentation enligt SOSFS 2006:5. Utbildningen planeras starta den 2 april 2013 och därefter ske fortlöpande. Beträffande bemanningen vid gruppbostaden Erik Ljungsgatan så har det under januari 2013 skett en kartläggning av den enskildes behov av/önskemål om fritids och kulturaktiviteter. Framtagandet av individuella aktivitetsplaner har påbörjats och beräknas att avslutas under mars månad. Verksamheten vid gruppboendet kommer att bedrivas utifrån dessa planer successivt med början i februari månad. Från och med den 2 april 2013 kommer verksamheten att bemannas för att kunna tillgodose de boendes behov av enskilda fritids och kulturaktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad , inklusive bilaga kursintyg social dokumentation för chefer och ansvariga inom LSS Socialstyrelsens beslut , tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Erik Ljungsgatan Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Vård och omsorgsutskottet antar förvaltningens redovisning till

9 Sida 9/11 Socialstyrelsen som sin egen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Socialstyrelsen Kommunförvaltningen (SHG, SNJN)

10 Sida 10/11 Dnr: Redovisning till Socialstyrelsen avseende tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Kvarngatan Vård och omsorgsutskottets beslut 1. Vård och omsorgsutskottet antar förvaltningens redovisning till Socialstyrelsen som sin egen. Reservationer Socialstyrelsen genomförde den 8 november 2012 en föranmäld inspektion (nationell tillsyn) vid gruppbostaden Kvarngatan. Socialstyrelsen beslutade den 10 december 2012 att kommunstyrelsen ska vidta följande åtgärd: Se till att dokumentation av genomförande sker i enlighet med gällande lagstiftning. Med anledning av de uppgifter som framkom vid tillsynen har förvaltningen vidtagit/kommer att vidta ett antal åtgärder under våren Avseende dokumentation har ansvarig enhetschef i januari 2013 utbildats i social dokumentation, genomförandeplan och gällande lagstiftning. Samtliga medarbetare kommer att utbildas i social dokumentation enligt SOSFS 2006:5. Utbildningen planeras starta den 2 april 2013 och därefter ske fortlöpande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad , inklusive bilaga kursintyg social dokumentation för chefer och ansvariga inom LSS Socialstyrelsens beslut , tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Kvarngatan Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Vård och omsorgsutskottet antar förvaltningens redovisning till Socialstyrelsen som sin egen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Socialstyrelsen Kommunförvaltningen (SHG, SNJN)

11 Sida 11/11 Dnr: Val av representanter till rådet för funktionshindrade och pensionärer Vård och omsorgsutskottets beslut 1. Till ledamot i rådet för funktionshindrade och pensionärer utses Krister Olsson (M). 2. Till ersättare i rådet för funktionshindrade och pensionärer utses Agnetha Persson (C). Reservationer Reglementen för rådet för funktionshindrade och pensionärer respektive rådet för folkhälso och brottsförebyggande arbete har setts över som en konsekvens av den nya politiska organisationen. Nya organ har ersatt vissa av de organ som idag utser representanter till råden. Kommunfullmäktige beslutade , 28: 1. Förslag till reviderade reglementen för rådet för funktionshindrade och pensionärer respektive rådet för folkhälso och brottsförebyggande arbete antas att gälla fr.o.m Kommunstyrelsens arbetsutskott, socialnämnden, samhällsbyggnadsutskottet och vård och omsorgsutskottet uppdras att utse representanter till råden i enlighet med förändringarna i reglementena. 3. Demokratiberedningen uppdras att se över reglementena inför nästa mandatperiod. Ovanstående förändringar innebär att vård och omsorgsutskottet behöver utse en ledamot och en ersättare till rådet för funktionshindrade och pensionärer. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 28 Förslag till reviderat reglemente för rådet för funktionshindrade och pensionärer Kommunförvaltningen (MAN, CAKK)