ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Transkript

1 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset Henån kl Beslutande Bo Andersson Henry Gustafsson Roger Hansson Bengt Torstensson Gunilla Josefsson Bengt Johansson Holger Formgren, kl Claes Nordevik Ingemar Martinsson Hans Pernervik Mikael Gustafsson Sven Olsson kl Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Claes Nordevik Kommunstyrelseförvaltningen Henån, måndagen 10 oktober 2005 kl Sekreterare... Paragraf Börje Olsson Ordförande... Roger Hansson Justerare... Claes Nordevik BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Henån... Ulrika Swedenborg

2 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Sven Pettersson, näringsliv och landsbygdsutvecklare kl Anna Sandberg, folkhälsosamordnare kl Gurlie Lindén, planingenjör kl Sven Olsson, ej tjänstgörande ersättare kl Lars-Åke Gustavsson, ej tjänstgörande ersättare

3 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 KS 137 Dnr 2005/ Näringslivsrapport Näringslivs- och landsbygdsutvecklaren redogör för pågående ärenden inom sitt verksamhetsområde samt stämmer av vissa näringslivsfrågor. Rapporten läggs till handlingarna.

4 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Exp: Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande KS 138 Dnr 2005/ Inbjudan till samhällsbyggnadsministern för överläggning av framtida planering av industriområden i kommunen Med anledning av regeringsbeslutet daterat vad avser Hogens industriområde och handläggningen av planen för Hogens industriområde, finns önskemål att med regeringen dryfta frågan ur principiell synpunkt. Kommunstyrelsen beslutar enhälligt att bjuda in samhällsbyggnadsministern för en överläggning om framtida planering av industriområden i kommunen.

5 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KS 139 Dnr 2005/ Rapport från Folkhälsorådet Folkhälsosamordnaren informerar om verksamheten. Rapporten läggs till handlingarna.

6 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KS 140 Dnr 2005/ Arbetet med adressättning i Orust kommun Riksdagen beslutade år 1995 om att registerbaserade folk- och bostadsräkningar skall genomföras. Kommunens inställning har varit i överenskommelse med direktiv som finns från lantmäteriverket. Rapporten läggs till handlingarna.

7 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp: Tekniska enheten KS 141 Dnr 2005/ Optionsavtal avseende mark för industriändamål på Lervik, på del av fastigheten Mollösund 5:398 Lerviks Marina AB ägare av fastigheten Mollösund 5:396, har inkommit med önskemål om att få option på angränsande markområde, del av kommunens fastighet Mollösund 5:398, enligt föreliggande optionsavtal. Lerviks Marina AB bedriver idag marin verksamhet, vilken är väl etablerad. Företaget håller på att expandera och kommer i framtiden att vara behov av att utöka sin fastighet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna optionsavtalet, daterat Exp:

8 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Tekniska enheten KS 142 Dnr 2005/ Samarbetsavtal om hantering av elektriskt och elektroniskt avfall från hushåll Den 1 juli 2001 inledde Sveriges kommuner och El - Kretsen ett samarbete kring hanteringen av uttjänta elektriska och elektroniska produkter. Stadsmakterna har nu beslutat att från den 13 augusti 2005 genomföra väsentliga ändringar i lagstiftningen (Avfallsförordningen, Producentansvarsförordningen m.fl.). Detta ger nya förutsättningar för samarbetet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande samarbetsavtal dat om hantering av elektriskt och elektroniskt avfall från hushåll.

9 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 KS 143 AU 99 Dnr 2005/ Närtrafik för ungdomar kvällstid Förslag om närtrafik mellan kommunens fritidsgårdar har framförts från en enskild person. Därefter på uppdrag av kommunens trafiksamordningsgrupp har upphandlingschefen och färdtjänsthandläggaren framarbetat olika handlingsalternativ för eventuell trafik för ungdomar på kvällstid mellan fritidsgårdarna. Skolskjutshandläggaren har deltagit i diskussionerna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att uttala sig positivt till att kommunen anordnar närtrafik även för ungdomars behov av resor på kvällstid, samt att föreslå kommunstyrelsen att överväga möjligheten att inom kollektivtrafikens/närtrafikens ram anordna trafiken för ungdomarna, eftersom barn- och utbildningsnämnden inte har medel inom sin ram att disponera för denna typ av resor och att inte heller ligger inom nämndens ansvarsområde. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att på försök utöka närtrafiken med fritidsgårdsresor kvällstid enligt förslag och därmed till kontot för kollektivtrafik för år 2005 anvisa kronor och för år 2006 anvisa kronor; medel att utgå från eget kapital. Gunilla Josefsson och Bengt Torstensson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

10 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Exp: Stiftelsen Orustbostäder KS 144 AU 100 Motion om seniorboende Dnr 2005/ Hans Pernervik Folkviljan föreslår i motion Kommunfullmäktige beslutar att satsa på frivilligt seniorboende i olika kommundelar i syfte att åstadkomma högre livskvalitet och samordningsvinster för hemtjänst och hemsjukvård. Som yttrande över motionen har sociala omsorgsnämnden beslutat att som sitt svar anta P.M av från förvaltningen som sitt yttrande över motionen samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. I P.M:ett föreslår bl.a att en enkätundersökning om invånarnas intresse för seniorboende genomförs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överlämna frågan om seniorboende till Orustbostäder och andra intressenter. För kommunstyrelsens del förklara sig beredd att avsätta behövlig tomtmark för ändamålet. Kommunfullmäktige beslutar att med anledning av kommunstyrelsens åtgärd, anse motionen besvarad.

11 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Bengt Johansson föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna frågan om seniorboende till Orustbostäder och andra intressenter och för kommunstyrelsens del förklara sig beredd att avsätta behövlig tomtmark för ändamålet. Kommunstyrelsen bifaller Bengt Johanssons förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

12 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Exp: Carpe Mare Sökanden Kanslichef KS 145 AU 101 Dnr 2005/ Godkännande av medfinansiering i Carpe Mare Projektet Ostron yngelkläckeri och odling tilläggsansökan Kommunfullmäktige beslutade bl a att godkänna de av arbetsgruppen för Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader + projektet och principen för finansiering där totalt kronor anvisas årligen avsatta för lokal delfinansiering av delprojektet varav kronor årligen utbetalas som basmedel för hela projektet. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna medfinansiering om kronor enligt föreliggande ansökan från Swedish Oyster Company. Föreligger nu en tilläggsansökan från Swedish Oyster Companys projektledare Britt Carlsson översänder till Orust kommun Ansökan avser ökande kostnader som uppstått för att genomföra det ursprungliga projektet. Tilläggsansökan avser kronor från Carpe Mare. Varav Orust kommun förväntas finansiera maximalt kronor. Projektet pågår t.o.m 2006 och tilläggskostnaden omsluter totalt kronor. Gunilla Josefsson och Bo Andersson föreslår kommunstyrelsen besluta att för ändamålet godkänna en medfinansiering om maximalt kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Enligt Gunilla Josefssons förslag. Henry Gustavsson, Claes Nordevik m fl. yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

13 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Exp: Carpe Mare Sökanden Kanslichef KS 146 AU 102 Dnr 2005/ Godkännande av medfinansiering i Carpe Mare projektet Historiska seglingar med Mathilda Af Mollösund Kommunfullmäktige beslutade bl a att godkänna de av arbetsgruppen för Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader + projektet och principen för finansieringen där totalt kronor anvisas årligen avsatta för lokal delfinansiering av delprojekt varav kronor årligen utbetalas som basmedel för hela projektet. Föreligger en ansökan enligt rubrik från Mathilda Af Mollösund ekonomiska förening översänd till Orust kommun Syftet med projektet är bl a att gynna turismen lokalt och sammanlänka nya och gamla turistmål i vår skärgård. Ansökan avser kronor från Carpe Mare varav Orust kommun förväntas finansiera maximalt kronor i faktisk finansiering och kronor i direktfinansiering (egen arbetsinsats). Projektet pågår och omsluter totalt kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att för ändamålet godkänna en medfinansiering om maximalt kronor. Kommunstyrelsen beslutar att inte godkänna medfinansiering till det aktuella projektet då det inte är helt i överensstämmelse med intentionerna i Carpe Mare programmet.

14 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Exp: Carpe Mare Sökanden Kanslichef KS 147 AU 103 Dnr 2005/ Godkännande av medfinansiering i Carpe Mare projektet Framtidsvision Nösund Kommunfullmäktige beslutade bl a att godkänna de av arbetsgruppen För Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader + projektet och principen för finansiering där totalt kronor anvisas årligen avsatta för lokal delfinansiering av delprojektet varav kronor årligen utbetalas som basmedel för hela projektet. Föreligger ansökan enligt rubrik från företagarna Västra Götaland översänd till Orust kommun Projektet syftar till att skapa en vision hur Nösund ska utvecklas under en tidsperiod på fem till tio år. Ansökan avser kronor från Orust kommun genom Carpe Mare. Projektet pågår och omsluter totalt kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att för ändamålet godkänna en medfinansiering om kronor. Henry Gustavsson, Hans Pernervik m fl. yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

15 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 KS 148 Dnr 2005/ Ombyggnad av Tandvårdens lokaler vid Ängsvikens sjukhem Tandvården Fyrbodal som hyr lokaler i Ängsvikens sjukhem av Orust kommun önskar göra en ombyggnad. Tekniska enheten har utfört ett ombyggnadsprogram som antagits. För utförande av detta krävs :-. Överenskommelse har träffats mellan tekniska enheten och Tandvården Fyrbodal att dessa kostnader skall betalas genom ett separat tidsbegränsat hyresavtal på 15 år. Tekniska enheten önskar därför komplettera investeringsbudgeten med motsvarande belopp. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anslå kronor till ombyggnad av Tandvårdens lokaler vid Ängsvikens sjukhem genom upptagande av långfristigt lån.

16 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Exp: Kommunförbundet Fyrbodal Kommunchef Kanslichef KS 149 Dnr 2005/ Samverkan om utveckling av elektroniska tjänster För snart tre år sedan fick Kommunförbundet Fyrbodal projektbidrag från Finansdepartementet för att undersöka hur 24-timmarsmyndigheten skulle kunna utvecklas i kommunerna. En uppdragsbeskrivning togs fram av Fyrbodals kommunchefsgrupp. Syftet med projektet var framför allt att höja kompetensen men också att omvärldsbevaka, följa utvecklingen och undersöka vilka tjänster som fanns på marknaden. Vid ett möte i september 2004 presenterades resultatet av projektet och närvarande kommunrepresentanterna enades om att resultatet av projektet var så värdefullt att man tillsammans ville söka finna former för ett gemensamt fortsatt arbete. Under ch 2005 har projektet fortsatt med en processledarutbildning där barnomsorg och bygglov varit de processer som deltagande kommuner valt att fördjupa sig i. Utbildningen innehöll delar som nulägesbeskrivning, börläge och framtagande av kravspecifikation. Vad som tydligt kommit fram i utbildningen och projektet är att arbetet inte enbart handlar om att i framtiden administrera kommunala tjänster i en IT-miljö. Den stora utmaningen och det som är förutsättningen för ett framgångsrikt arbete handlar i första hand om att förändra och anpassa de administrativa rutinerna. Utifrån genomgångna processer har en IT-plattform för elektroniska tjänster förhandlats fram med Statskontorets ramavtal som grund. Kommunförbundet Fyrbodal har i remiss den 3 oktober 2005 frågat om Orust kommun är villig att fortsätta i projektet och om kommunen accepterar den kostnadsfördelning som föreslås. Enligt Kommunstyrelsens mål för 2005 anges att det under mandatperioden skall analyseras vilka tjänster och rutiner som är lämpliga att erbjuda som e-tjänster. Minst en av dessa skall förverkligas som en fungerande e-tjänst.

17 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kommunstyrelsen beslutar att meddela att Orust kommun deltar i projektet och även godkänner det högre alternativet till finansiering, om så behövs.

18 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 KS 150 Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut fattade vid sammanträde Dnr 2005/ Dnr 2005/ Förköpsärenden Beslut fattade enligt förteckning Administration Yttrande över tillståndsansökan om övervakningskamera Dnr2005/ Trafikärenden Parkeringstillstånd enligt förteckning Dnr 2005/ Mark och planering/upplåtelser och överlåtelser m m Hyreskontrakt - Bostäder enligt förteckning VA-avtal enligt förteckning Bidrag Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning Dnr 2005/ Dnr 2005/ Anmälan läggs till handlingarna.

19 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 KS 151 Dnr 2005/ Anmälan av inkomna skrivelser Prövning av bygglov för tillbyggnad av vårdcentral på fastighet en Henån 1:80 Miljö- och byggnadsnämnden Prövning av bygglov för ombyggnad av värdshus samt ändrat användningssätt; från värdshus till vårdcentral i fastigheten Henån 1:80 Miljö- och byggnadsnämnden Cirkulär 2005: Budgetpropositionen 2006 Sveriges Kommuner och Landsting Anmälan läggs till handlingarna.