Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 25 april 2017 kl. 08: ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Gunilla Aronsson, C Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 96 Remiss av utredningen om Styrmedel för att förebygga uppkomst av avfall i syfte att främja en cirkulär ekonomi, dir 2016:3 97 Medborgarskapsceremonier - förslag till ändring 98 Skrivelse om att öka servicen och trivseln i Mörlunda tätort 99 Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda 2017/ / / / Virserums konsthall 2014/ Kalvkätte trädgård 102 Projektplan äldreboendeutredning 2016/33 2

3 1(1) KSAU 96/2017 Dnr 2017/66 Remiss av utredningen om Styrmedel för att förebygga uppkomst av avfall i syfte att främja en cirkulär ekonomi, dir 2016:3 Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till hållbarhetsstrategen Arvid Lindblad att se över remissen och lämna ev förslag till yttrande. Miljö- och energidepartementet har översänt en remiss om utredningen Styrmedel för att förebygga uppkomst av avfall i syfte att främja en cirkulär ekonomi. Yttrandet ska vara departementet tillhanda senast 28 juni sunderlag Remiss från miljö- och energidepartementet Hållbarhetsstrategen 3

4 1(1) KSAU 97/2017 Dnr 2017/64 Medborgarskapsceremonier - förslag till ändring Arbetsutskottet beslutar att låta ärendet utgå. Ett förslag har lämnats om att ändra dag för medborgarskapsceremonin från 6 juni till 24 oktober. Kultursekreteraren 4

5 1(2) KSAU 98/2017 Dnr 2017/45 Skrivelse om att öka servicen och trivseln i Mörlunda tätort Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till budgetberedningen för vidare hantering gällande ny belysning för 300 tkr, parkeringsplats för 350 tkr och flytt av turisminformationstavla för 10 tkr. Sammanfattning En skrivelse har inkommit till kommunstyrelsen om att öka trivseln och servicen i Mörlunda tätort genom att bygga en allmän parkering mellan ICA:s befintliga parkering och Blockvägen samt flytta turistinformationstavlan och affischtavlan till ICA. Arbetsutskottet gav uppdrag till Östra Smålands Kommunalteknikförbund 64/ att lämna svar på skrivelsen. Ett svar har nu lämnats från avdelningschef Jens Karlsson, gata och park. Gatubelysning När det gäller önskemålet om gatubelysning så anser gata/park att huvudansvaret för den frågan ligger hos Trafikverket som väghållare och ansvarig för gång- och cykelvägen. Efter dialog med Trafikverket är de villiga att lösa en förbättrad belysning vid korsningen Blockvägen/Häradsvägen. Den andra korsningen vid Stations-vägen/Häradsvägen har inte diskuterats med Trafikverket men även den bör de rimligen vara villig att lösa. Tyvärr medger de inte en utökad belysning på övriga delar av sträckan. Vidare finns det ett behov av att belysa den eventuellt utökade allmänna parkeringen längs Blockvägen. Idag finns det gatubelysning där som tillhör Trafikverket. En rimlig lösning, om Trafikverket kan gå med på det, är att kommunen övertar gatubelysningen framför en blivande parkering samt bygger ny kommunal belysning på hela övriga sträckan inklusive korsningarna men att Trafikverket delfinansierar hela investeringen med 50 %. Bedömd totalkostnad är 600 tkr för belysningen vilket i så fall skulle innebära att Trafikverket bör finansiera 300 tkr. 5

6 2(2) Parkering Det finns två alternativ till en utökad parkeringsyta vid ortens nya serviceområde. Antingen löser näringsidkaren marken från kommunen och beställer en planändring och därmed blir det en privat parkeringsyta för ICA-butiken. Det andra alternativet är att kommunen utökar parkeringsyta som en offentlig parkeringsyta. En sådan åtgärd är genomförbar utan planändring. Bedömd kostnad inklusive infarter och tillståndsprocess är 350 tkr för en sådan parkeringsyta. Linjemålning ingår inte i den kostnaden vilket gata/park föreslår faller på näringsidkaren att anordna. Detta då näringsidkaren genom att ändra placeringarna på sin parkeringsplats kan få till en bättre total lösning för båda parkeringsytorna. Turisminformations- och affischtavla Gällande affischtavlan föreslås den tas bort helt och hållet vid gamla placeringen. Näringsidkaren har själv och genom upplåtelse till föreningslivet på sin parkeringsyta idag redan goda möjligheter till affischering. Därför är det lämpligast att affischtavla anordnas av näringsidkaren och föreningslivet och inte av kommunen. Gällande turisminformationstavlan finns ett större värde för kommunen av en flytt till det nya serviceområdet. Bedömd kostnad för en sådan flytt i kombination med anläggandet av en utökad parkering är 10 tkr. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 64/2017 Tjänsteskrivelse från avdelningschef gata och park Budgetberedningen 6

7 1(2) KSAU 99/2017 Dnr 2016/ Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda Förslag Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad i och med förslag till åtgärder i Mörlunda har lämnats till budgetberedningen enligt arbetsutskottets beslut 98/. Sammanfattning Förslag till svar på motion om bättre belysning för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda har lämnats. Per-Inge Pettersson, C, har lämnat in en motion om att förbättra belysningen vid korsningen Blockvägen/Häradsvägen samt längs gång- och cykelvägen utanför ICA norrut till överfarten vid korsningen Stationsvägen/Häradsvägen. Arbetsutskottet beslutade 96/ att Östra Smålands Kommunalteknikförbund ska bereda ärendet. Kommunicering med motionsställaren har skett. Gata/parks yttrande När det gäller önskemålet om gatubelysning så anser gata/park att huvudansvaret för den frågan ligger hos Trafikverket som väghållare och ansvarig för gång- och cykelvägen. Efter dialog med Trafikverket är de villiga att lösa en förbättrad belysning vid korsningen Blockvägen/Häradsvägen. Den andra korsningen vid Stationsvägen/Häradsvägen har inte diskuterats med Trafikverket men även den bör de rimligen vara villig att lösa. Tyvärr medger de inte en utökad belysning på övriga delar av sträckan. Vidare finns det ett behov av att belysa den eventuellt utökade allmänna parkeringen som blir längs Blockvägen. Idag finns det gatubelysning där som tillhör Trafikverket. 7

8 2(2) En rimlig lösning, om Trafikverket kan gå med på det, är att kommunen övertar gatubelysningen framför en blivande parkering samt bygger ny kommunal belysning på hela övriga sträckan inklusive korsningarna men att Trafikverket delfinansierar hela investeringen med 50 %. Bedömd totalkostnad är 600 tkr för belysningen vilket i så fall skulle innebära att Trafikverket bör finansiera 300 tkr. Vidare har motionsställaren inlämnat en skrivelse med kompletterande önskemål i området gällande parkeringsplats och flytt av turisminformationstavla. Skrivelsen hanteras som ett eget ärende men gata/park anser att samordning av åtgärderna är lämpligast om de ska genomföras. Arbetsutskottet beslutar 98, det vill säga paragrafen innan, att överlämna förslag på åtgärder för ökad service och trivsel i Mörlunda till budgetberedningen. sunderlag Motion från Per-Inge Pettersson, C Kommunfullmäktige 39/216 Kommunstyrelsens arbetsutskott 96/2016 Tjänsteskrivelse från avdelningschef gata och park Kommunstyrelsen 8

9 1(1) KSAU 100/2017 Dnr 2014/ Virserums konsthall Arbetsutskottet beslutar betala ut kr till Virserums konsthall avseende den del av borgensåtagandet som konsthallen amorterat i år, framtill att lånet löstes. Finansiering finns sedan tidigare beslut i kf 27/2017 Sammanfattning Utbetalning avseende lösen av borgensåtagande för Virserums Konsthall I samband med bokslut 2016 fattades beslut om att betala ut borgensåtagande för Konsthallen, åtagandet var vid årsskiftet kr. Från årsskiftet och fram kommunens utbetalning har Konsthallen amorterat kr vilket innebär att skulden som är reglerad via banken uppgick till kr. sunderlag Kommunfullmäktige 27/2017 Ekonomikontoret 9

10 1(1) KSAU 101/2017 Dnr 2017/ Kalvkätte trädgård Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att lämna ett engångsbidrag på kronor för 2017 utöver det bidrag på kronor som finns för Engångsbidraget på kronor föreslås finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till kommunchefen att stämma av med AB Hultsfreds Bostäder om eventuellt bidrag. Förfrågan har lämnats från Kalvkätte trädgård om möjlighet till bidrag för att kunna bedriva verksamhet sommaren Bidraget ska användas för att finansiera två tjänster som förmedlas via arbetsförmedlingen. Föreningen har ett bidrag på kronor för 2017 och på mötet lämnas förslag om att bidra med ytterligare kronor för år 2017, det vill säga att föreningen får totalt kronor. Kommunstyrelsen Kommunchefen 10

11 1(1) KSAU 102/2017 Dnr 2016/33 Äldreboendeutredningen Framtidens boende för äldre Arbetsutskottet beslutar att ärendet ska lyftas på kommande sammanträde 2 maj Kommunstyrelsen har gett Riksbyggen i uppdrag att planera utifrån det lokalbehov och inriktning som arbetsgruppen i projektet föreslagit enligt sammanställningen Framtidens boende för äldre. Riksbyggen lämnade en information på kommunfullmäktiges sammanträde och att det nu är dags att gå vidare för beslut om ställningstagande till utredningen och förslag till fortsättning. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 34/2016, 168/2016 Socialnämndens arbetsutskott 12/2016 Arbetsgruppens sammanställning Kommunstyrelsen 83/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11