Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 21 maj 2019 kl ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Tomas Söreling, S Nermina Mizimovic, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Sara Dolk 106 Emma Oscarsson, sekreterare Lars Gjörloff 106 Britt Idensjö, kanslichef Helena Grybäck Svensson 107 Curt Tyrberg 99 Michael Hesselgård 100 Utses att justera Tomas Söreling Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Emma Oscarsson. Lars Rosander. Tomas Söreling Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Emma Oscarsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 96 Hyresavtal för lokal på Lokstallet /78 97 Årsredovisning 2018 för Regionförbundet i Kalmar län 98 Överenskommelse om samverkan mellan Trafikverket och Hultsfreds kommun 2019/ /81 99 Bredband - lägesrapport 100 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonali beredskap RiB Sotningstaxor samt skorstensfejarmästararvode Skrivelse från Virserums Konsthall om hållbar samhällsutveckling i Kalmar län 103 Promemoria om förutsättningarna för hur uppgifterna i detaljplaner och planbeskrivningar kan tillgängliggöras och behandlas digitalt - remiss 104 Motion från Ronny Olsson, C, om välkomstskyltar vid infarterna till Hultsfred 105 Handlingsprogram transportinfrastruktur i Kalmar län - remiss 2019/ / / / / / Lägesrapport - Batteriet 107 Organisationsfrågor 108 Anmälningsärenden /1 2

3 KSAU 96/2019 Dnr 2019/78 Hyresavtal för lokal på x Arbetsutskottet godkänner hyresavtalet för lokal på fastigheten x med adress Södra Järnvägsgatan 35 i Virserum. Sammanfattning Förslag till hyresavtal för lokal på kommunens fastighet x. Nuvarande hyresavtal för lokalen är ett ettårigt avtal som löper på ett år i taget. Hyresgästen har inkommit med önskemål om att få köpa lokalen eller hyra över längre tidsperiod. Renovering har påbörjats av hyresgästen och planerar att fortsätta renovering och underhållsarbete. Förbundschefen har upprättat ett förslag på ett tioårigt avtal, som efter 10 år löper på med ett år i sänder tills uppsägning sker. sunderlag Tjänsteskrivelse från förbundschefen samt förslag till hyresavtal Östra Smålands Kommunalteknikförbund 3

4 KSAU 97/2019 Dnr 2019/79 Årsredovisning 2018 för Regionförbundet i Kalmar län Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen 2018 för Regionförbundet i Kalmar län samt att bevilja ansvarsfrihet för Styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län har översänt beslut 5/2019. Det gäller att huvudmännen ska behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Av årsredovisning 2018 framgår att årets resultat är kronor och att de finansiella målen är uppfyllda. sunderlag Årsredovisning samt revisionsrapport och granskningsrapport Regionförbundet i Kalmar läns styrelsen 5/2019 Kommunstyrelsen 4

5 KSAU 98/2019 Dnr 2019/81 Överenskommelse om samverkan mellan Trafikverket och Hultsfreds kommun Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna överenskommelse om samverkan mellan Trafikverket och Hultsfreds kommun. Sammanfattning En överenskommelse har tagits fram och föreslås godkännas. En överenskommelse har tagits fram om samverkan mellan Trafikverket och Hultsfreds kommun. Den innehåller mötesformer, dialog i vardagen, sakinnehåll och förhållningssätt. Vidare ska den lyftas politiskt så att politiker i Hultsfreds kommun får kännedom om densamma. sunderlag Överenskommelse om samverkan samt bilagor Kommunstyrelsen 5

6 KSAU 99/2019 Lägesrapport bredband Arbetsutskottet har mottagit informationen. Bredbandssamordnare Curt Tyrberg redogör för bredbandsstatistik och framtidens nät. Bredbandssamordnaren 6

7 KSAU 100/2019 Dnr 2019/85 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 19 Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalorgan, anta cirkulär 19:22 om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 19. Sveriges kommuner och landstings styrelse och Sobonas styrelse rekommenderar kommunen respektive berört kommunalförbund att besluta med anledning av träffad överenskommelse RiB 19 med Brandmännens Riksförbund, Kommunal och Vision för tillämpning från och med Föreslås att anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänst i beredskap, RiB 19, med Brandmännens Riksförbund, Kommunal och Vision som lokalt kollektivavtal. sunderlag Cirkulär 19:22 från Sveriges Kommuner och Landsting, överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 19. Räddningschefen Personalkontoret 7

8 KSAU 101/2019 Dnr 2019/77 Sotningstaxor samt skorstensfejarmästararvode 2019 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa uppräknad taxa för brandskyddskontroll, uppräknad sotningstaxa för Hultsfreds kommun samt uppräknat skorstensfejarmästararvode från och med Sammanfattning Förslag till uppräkning av taxor och skorstensfejarmästararvode att gälla från och med 1 juli Kommunen ska enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778) fastställa taxor för både sotning och brandskyddskontroller. Nu gällande beslut gäller till och med Kommunen tillämpar sedan 2002 sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och landstings (SKL) cikrulär 2002:83. SKL och Skorstensfejarmästarförbundet har träffat en ny överenskommelse att gälla från och med Föreslagen taxa är enligt rekommendation från SKL, sotningsindex uppräknad med 2,19%. Även arvodet till skorstensfejarmästaren Lennart Slotthed är uppräknade med samma procentsats, från kronor till kronor exklusive mervärdesskatt för sunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från räddningschefen Kommunstyrelsen 8

9 1(2) KSAU 102/2019 Dnr 2019/54 Skrivelse från Virserums Konsthall om hållbar samhällsutveckling i Kalmar län Arbetsutskottet beslutar att ordna ett möte med Virserums Konsthall för vidare diskussion utifrån skrivelsen där Lars Rosander, C, Åke Nilsson, KD, och kultur- och fritidschef Tommy Svensson Pöder deltar. Sammanfattning Representant för Virserums konsthall har lämnat in skrivelse om föreningsbidrag för att anordna evenemang inom hållbar samhällsutveckling. Arbetsutskottet har beslutat att hållbarhetsstrategen ska återkomma med förslag till svar och fortsatt hantering. Då liknande evenemang är lätträknade bör kommunen utveckla en utökad samverkan med fokus på konsthallens strävan om en hållbar samhällsutveckling. Representant för Virserums konsthall har lämnat in skrivelse om föreningsbidrag för att anordna evenemang inom hållbar samhällsutveckling. Arbetsutskottet beslutade 63/2019 att hållbarhetsstrategen ska återkomma med förslag till svar och fortsatt hantering. Då liknande evenemang är lätträknade bör kommunen utveckla en utökad samverkan med fokus på konsthallens strävan om en hållbar samhällsutveckling. Skrivelsen förmedlar ett behov av kommunens involvering och samverkan för att anordna utställning och evenemang inom hållbar landsbygd för att belysa att åtgärder för en hållbar samhällsutveckling. Virserums konsthall vill samarbeta inom och diskutera om hållbar samhällsutveckling samt efterfrågar basfakta och visst deltagande i utställning. Initiativet omfattas av en publik utställning, utgivning av bok och anordnande av ett dagseminarium. På hösten följs dess punkter upp med en föreläsningsserie. Utställningen, dagseminarium och föreläsningar ligger utanför konsthallens fastställda budget, varför det önskas att kommunen ska tillsammans med regionen bidra med ett ekonomiskt tillskott. Det önskas också att bilder och texter lämnas för utgivning av nämnda bok. Initiativet som sådant är positivt då det bedöms vara till gagn för hållbar 9

10 2(2) utveckling i kommunen och regionen. Den medverkan som efterfrågas i form av diskussion, bilder, texter och ekonomiskt stöd finner underskriven ej möjlig att bedöma utifrån skrivelsen. Därav föreslås att vidare samtal mellan Virserums Konsthall, berörda tjänstemän och beredande arbetsutskott upptas. Hållbarhetsstrategen har lämnat yttrande. sunderlag Skrivelse från Virserums Konsthall Tjänsteskrivelse från hållbarhetsstrategen Kultur- och fritidschefen Lars Rosander Åke Nilsson 10

11 KSAU 103/2019 Dnr 2019/83 Promemoria om förutsättningarna för hur uppgifterna i detaljplaner och planbeskrivningar kan tillgängliggöras och behandlas digitalt - remiss Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till stadsarkitekt Sara Dolk att återkomma med yttrande på remissen. Boverket har sänt ut en remiss om förutsättningarna för hur uppgifter i detaljplaner och planbeskrivningar kan tillgängliggöras och behandlas digitalt. Synpunkter ska lämnas senast 5 juli sunderlag Missiv och remiss med sändlista från Boverket Stadsarkitekten 11

12 KSAU 104/2019 Dnr 2019/64 Motion från Ronny Olsson, C, om välkomstskyltar vid infarterna till Hultsfred Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till turism- och informationschefen för yttrande. Vidare påminns om att kontakt ska tas med motionsställaren för att säkerställa motionens intentioner. Detta ska ske innan arbetet med motionsyttrande påbörjas. Sammanfattning En motion om välkomstskyltar vid infarterna till Hultsfred har lämnats in. Kommunfullmäktigeledamoten Ronny Olsson, C, har lämnat in en motion om välkommen till Hultsfred skyltar. Kommunfullmäktige beslutade 58/2019 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag Motion från Ronny Olsson, C, Turism- och informationschefen 12

13 1(2) KSAU 105/2019 Dnr 2019/86 Handlingsprogram transportinfrastruktur i Kalmar län - remiss Arbetsutskottet beslutar lämna följande synpunkter på förslaget till handlingsprogram: Tidsplan Om den regionala transportplanen ska revideras 2022 är det lämpligare att detta handlingsprogram bara sträcker sig till och med det året. I programmet är det få aktiviteter som ändå sträcker sig efter 2021 vilket förmodligen beror på detta. Om man ändå ska ha med aktiviteter som planeras ske efter 2022 är det bättre att man skriver att de ska tas med i framtida revidering av transportplanen. Generella synpunkter av vikt för Hultsfreds kommun Då kommunen befinner sig i ett mycket expansivt skede med rekordmånga detaljplaner för alla typer av ändamål är den regionala och nationella transportinfrastrukturen viktigt för att norra länet inte fortsatt ska bli isolerat från övriga länet. Därför är alla regionala och nationella infrastrukturprojekt till och från kommunen av yttersta vikt. Inte bara nya projekt utan även underhållet av befintlig infrastruktur. Hultsfreds kommun anser att det är av yttersta vikt att man från regionens sida i första hand jobbar med att en mycket större andel av de nationella infrastrukturmedlen läggs i vår region och att den regionala beslutandeandelen ska vara minst lika stor eller större än vad den är idag. Det vill säga mer statliga medel till regionens infrastruktur. Riksväg 47/34/23 från Oskarshamn i sydost till Linköping i norr måste med i de nationella infrastrukturmedlen tillsammans med Stångådalsbanans hela sträckning från Kalmar i söder till Linköping i norr. Järnvägstrafik Även om Kalmar är regionens största stad så är Linköping och Jönköping/Nässjö viktiga interregionala nav för norra delen av Kalmar län. Regionen måste jobba för/tillsammans med dessa regioner också för att hela länets järnvägstrafik, och då även godstrafik, ska fungera och för att få bredare stöd gentemot staten om satsningar på till exempel 13

14 2(2) Stångådalsbanan. Vägar Riksväg 47/34/23 från Oskarshamn i sydost till Linköping i norr är en viktig transportsträcka genom norra/inre länet. Denna sträcka måste prioriteras högre och i första hand i potten om nationella infrastrukturmedel. Flygplatser Region Kalmar bör inte aktivt verka för en ökad funktionalitet vid Bromma. Region Kalmar bör istället verka för en snabb direktförbindelse med tåg till Stockholm via Stångådalsbanan. Prioritering För att nå framgång i dragkampen om de nationella infrastrukturmedlen är det av vikt att regionen tillsammans med länets kommuner visar enighet kring vilka större infrastrukturprojekt man helst vill ska genomföras i länet. Utifrån detta skulle det kunna vara lämpligt att i programmet pekas ut vilka projekt regionen anser som prioriterade. Det är också av yttersta vikt att man i de projekt som sträcker sig utanför regionen/till andra regioner, får dessa regioner att prioritera dessa projekt lika högt som region Kalmar. Region Kalmar har till Hultsfreds kommun översänt utkast till handlingsprogram för transportinfrastruktur i Kalmar län sunderlag Förslag på handlingsprogram för transportinfrastruktur i Kalmar län Region Kalmar Östra Smålands Kommunalteknikförbund 14

15 KSAU 106/2019 Batteriet - lägesrapport Arbetsutskottet har mottagit informationen. Utvecklingschef Lars Gjörloff och stadsarkitekt Sara Dolk lämnar en aktuell lägesrapport angående kvarteret Batteriet. Utvecklingschefen Stadsarkitekten 15

16 KSAU 107/2019 Organisationsfrågor Arbetsutskottet har mottagit informationen. Förbundschef Helena Grybäck Svensson redogör för aktuella organisationsfrågor. Förbundschefen 16

17 KSAU 108/2019 Anmälningsärenden 1. Inbjudan till samrådsmöte om vindkraft den 22 maj Årsredovisning för föreningen Energikontor Sydost 3. Svar från Migrationsverket på öppet brev: Täby kommun lurade samhällets mest utsatta till en tillvaro med obefintliga förutsättningar 4. Inbjudan till narkotikakonferens 5. Preliminär kostnadsutjämning och LSS för Kallelse till föreningsstämma Föreningen Energikontor Sydost 7. Protokoll från styrelsemöte med Föreningen Energikontor Sydost 17