Sessionssalen, Hultsfred kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Mikael Pettersson 172 Britt Olsson, sekreterare Helena Grybäck Svensson Nicklas Holmquist 177 Karin Anemyr 177 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 172/2014 Dnr 2014/130 Avstyckning av fastighet för försäljning Arbetsutskottet beslutar att låta Östra Smålands Kommunalteknikförbund via mäklare försälja del av X. Köparen bekostar avstyckning. Fastighetsingenjör Mikael Pettersson har lämnat in en skrivelse angående försäljning av mark på fastigheten X som ägs till 50 procent av Hultsfreds kommun, resterande av tre privatpersoner. En skriftlig överenskommelse finns där samtliga delägare är överens om att avstyckning av det aktuella området är det bästa för området och byggnaderna där. Byggnaderna utgörs av äldre bostadshus, uthus, ladugård samt förråd. Tidigare har ladugård och närområde nyttjats som förvaring, men något sådant behov finns inte i längre. Både byggnaderna och området i sig är i stort behov av renovering. Att avyttra byggnader med tillhörande mark är helt i riktlinje med Hultsfreds kommuns vilja att minska antalet kvadratmeter byggyta till förmån för kärnverksamheten.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (12) Lennart Beijer Förbundschefen Kultur- och fritidschefen KSAU 173/2014 Dnr 2014/ Skrivelse från Lennart Beijer om badplatsen vid Hulingen Arbetsutskottet beslutar att översända förbundschefens yttrande som svar på skrivelsen samt att parkeringsfrågan ska beaktas vid kommande avtal. Fullmäktigeledamot Lennart Beijer, V, har lämnat in en skrivelse om att badplatsen vid Hulingen ska vara allmän och tillgänglig för alla. Lennart Beijer skriver bland annat att den nya campingen har utvecklats bra och har sannolikt goda möjligheter att bli framgångsrik, samtidigt är det då viktigt att själva campingen inte försvårar för ortsborna att lätt komma till den kommunala badplatsen. I skrivelsen föreslår man att kommunstyrelsen och kultur- och fritidsförvaltningen i kommande arrendeavtal ser till att badplatsen blir tillräckligt stor och att gående och cyklister lätt kan ta sig dit. Vidare föreslås att det liksom tidigare ska vara fri parkering vid parkeringsplatsen intill campingkontoret. Arbetsutskottet beslutade 106/ att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) får återkomma med svar på skrivelsen till arbetsutskottet. ÖSK:s förbundschef Helena Grybäck Svensson har nu inkommit med svar där det bland annat framgår att det kontinuerligt pågår ett utvecklande arbete för campingområdet och för den allmänna badplatsen. Vidare beskrivs att det finns en mindre parkering för badgäster vid infarten till campingen, intill Basebovägen, samt att cykelställ ska sättas upp i anslutning till badplatsen. Arbetsutskottet beslutade 167/ att ärendet får återkomma till nästa sammanträde. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 106/2014, 167/2014

4 Sammanträdesprotokoll 4 (12) Planerings- och utredningsingenjören Ekonomikontoret SFK Kroken f k KSAU 174/2014 Dnr 2014/ Skrivelse om bidrag till parkeringsplats vid reningsverket i sjön Hulingen Arbetsutskottet beslutar att ge uppdrag till Östra Smålands Kommunalteknikförbund att anlägga en parkeringsplats vid reningsverket. Kostnaden för parkeringsplatsen finansieras genom att kronor anslås ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsedda behov. En skrivelse har inkommit från SFK Kroken. Klubben vill att kommunen anlägger en parkeringsplats vid reningsverket vid sjön Hulingen samt står för kostnaden. Anledningen är att Hulingen har fått rykte om att ha ett bra fiske, vilket har lett till att det i snitt är två till fyra båtar som fiskar i sjön dagligen. Flera av dessa fiskare kommer från andra delar av landet och har med sig egna båtar, vilket leder till att det behövs en parkeringsplats där man kan parkera bilar med båttrailer. Stadsarkitekt Sara Dolk har gjort en kostnadsberäkning som visar att det kostar cirka kronor att anlägga parkeringsplatsen.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (12) Förbundschefen Fastighetsingenjören Kommunjuristen f k KSAU 175/2014 Dnr 2014/ Åtgärder fastighet i Mörlunda Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till förbundschef Helena Grybäck Svensson och fastighetsingenjör Johnny Sigvardsson att se över säkerhetsåtgärder vid fastigheten samt återkomma vad gäller kostnader för detta. Hultsfreds Kommunala Industri AB har köpt en fastighet på exekutiv auktion. Avsikten har hela tiden varit att denna fastighet ska överlåtas på kommunen då den inte hör hemma i industribolagets verksamhet. Genom att genomföra ett så kallat transportköp behöver kommunkoncernen bara betala stämpelskatt en gång. Arbetsutskottet beslutade 169/ godkänna avtal om köp av fastigheten för en köpesumma om kronor. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 169/2014

6 Sammanträdesprotokoll 6 (12) Förbundschefen KSAU 176/2014 SBO - lägesrapport Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till förbundschef Helena Grybäck Svensson att beställa planuppdrag för Mimerhuset i Hultsfred och Strandskolan i Virserum samt återkomma om finansiering av planuppdrag. Representant från Statens Bostadsomvandling (Sbo) lämnar en lägesrapport vad gäller Mimerhuset i Hultfred och Strandskolan i Virserum.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (12) Avdelningschefen Kostchefen KSAU 177/2014 Dnr 2014/ Standarden på offentliga kök i Hultsfreds kommun Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till Östra Smålands Kommunalteknikförbund om en utredning av samtliga offentliga kök. Utredningen genomförs av en extern konsult som finansieras genom pengar från underhållsbudgeten. Kostchef Karin Anemyr har lämnat in en skrivelse angående standarden på offentliga kök i kommunen: Under en treårsperiod kan man följa skyddsronder och livsmedelsinspektioner som är genomförda på samtliga kök i kommunen. Påpekanden som för tre år sedan var av ringa art har idag blivit större skador. Idag får vi rapporter från livsmedelsinspektioner som ofta återföljs med ett föreläggande inom sex månader. Om inga åtgärder vidtas kommer köken att stängas. Åtgärderna för att få köken i godkänt skick är ofta av sådan dignitet att det krävs stora ekonomiska resurser. En försvårande faktor är också att verksamheten måste bedrivas i annat kök då till exempel golv och väggmaterial måste bytas ut. Ett beslut om att få göra en utredning skulle ge en helhetssyn på våra kök och utifrån den utredningen kunna prioritera vilka kök som ska underhållas och vad som behöver åtgärdas. Kostchefen föreslår att en utredning av samtliga offentliga kök genomförs avseende vilket underhåll som behövs för att klara livsmedelskrav, hygien och arbetsmiljö i våra kök. Utredningen blir grunden för en prioritering av vad som ska åtgärdas och i vilken ordning. På mötet redogör kostchefen och avdelningschefen Nicklas Holmquist, ÖSK, för ärendet.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (12) Kultur- och fritidschefen KSAU 178/2014 Dnr 2014/ Remiss - Kulturplan Kalmar län Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till kultur- och fritidschefen Peter Adolfsson att i samråd med berörda lämna ett förslag till yttrande senast för att kunna behandlas i kommunstyrelsen Regionförbundet i Kalmar län har i enlighet med kultursamverkansmodellen tagit fram ett förslag till kulturplan för Kalmar län. Kulturplanen är treårig och gäller åren Den är framtagen i samverkan med länets kommuner, kulturinstitutioner, konsulenter, organisationer, föreningar, länsstyrelsen, landstinget samt det civila samhället. Inom processen ingår även att förnya överenskommelserna med kulturorganisationerna. Kulturplanen är det övergripande samlingsdokumentet för den regionala kulturen och omfattar följande verksamhetsområden: - Professionell teater, dans- och musikverksamhet - Regional museiverksamhet - Konst- och kulturfrämjande verksamhet - Regional arkivverksamhet - Filmkulturell verksamhet med särskild inriktning mot barn och unga - Hemslöjdsfrämjande verksamhet - Regional biblioteksverksamhet - Litteratur Regionförbundet har sänt Kulturplan Kalmar län på remiss till berörda parter. Remissvar ska vara Regionförbundet tillhanda senast

9 Sammanträdesprotokoll 9 (12) Samhällsbyggnadsgruppen KSAU 179/2014 Dnr 2014/ Gång- och cykelväg utmed del av Virserumssjön Arbetsutskottet ger klartecken till samhällsbyggnadsgruppen att påbörja projektet med gång- och cykelväg utmed Virserumssjön, från Strandvägen via kvarteret Lokstallet till Länsmansgårdsängen i Virserum. Samhällsbyggnadsgruppen får i uppdrag att återkomma med projektbeskrivning samt kalkyl. Finansieringen av kronor sker ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor. Ordförande Lars Rosander lyfter ärende om gång- och cykelväg utmed del av Virserumssjön. Kostnaderna är beräknade till cirka varav föreslås finansieras ur kontot för samhällsbyggnadsfrågor (s k Strandlyckepengarna). Resterande kronor finansieras genom ideella insatser och sponsorer. En projektbeskrivning med tillhörande kalkyl där även driftkostnader ska framgå kommer att tas fram av samhällsbyggnadsgruppen.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (12) Kommunchefen KSAU 180/2014 Dnr 139 Integrationsfrågor m m Arbetsutskottet ger kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningschefen Cynthia Strömberg och socialchefen Ann- Gret Sillén ta fram ett förslag på hur arbetet går vidare med integrationsfrågorna. Bland annat att se över om organisationen kan bli effektivare samt vilka aktiviteter som bör göras. På mötet diskuteras hur kommunens arbete med integrationsfrågor kan utvecklas. Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har flera gånger fört på tal behovet på samordning och att kommunen tar ett större helhetsgrepp om frågan. Nu senast har socialchefen igen påtalat att kommunen måste hitta ett samlat grepp för hela koncernens arbete. Kommunchefen har sedan tidigare uppdrag att jobba med samverkan kring frågan tillsammans med Högsby och Uppvidinge kommuner. Detta ledde sedan till flera möten med SKL där även integrationsministern Erik Ullenhag deltog. Kommunen pausade sitt eget arbete i avvaktan på att de nationella parterna skulle träffas och diskutera olika lösningar för att få systemet att fungera bättre. Klart står nu att på det nationella planet jobbas det med långsiktiga integrationsfrågorna och kommunen deltar aktivt i det. Bedömningen görs dock att kommunen inte bör avvakta Sveriges arbete med förändringar i systemet. Kommunen bör se över sin egen integrationsstrategi och om det finns bättre sätt att organisera sig. För att få en helhet föreslås att kommunchefen får i uppdrag att återigen aktivera diskussionen lokalt med inblandade parter. Bland annat finns sedan tidigare ett uppdrag att se över ägardirektiven i AB Hultsfreds Bostäder, och vad som gäller för att öka attraktiviteten i bostadsområdena. Vidare ska en skrivelse sammanställas för att påvisa bland annat trycket på skola och omsorg nu när flyktingantalet har blivit så högt.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (12) Kontaktpersoner i partierna KSAU 181/2014 Regiondagar i Borgholm oktober Varje parti får sända en representant och kommunstyrelsen står för kostnaderna vad gäller konferensavgift och logi samt arvode enligt ersättningsbestämmelser för förtroendevalda. Respektive parti meddelar kommunkansliet vem som åker. Regionförbundet anordnar Regiondagar i Borgholm oktober Sista anmälningsdag är 8 oktober, anmälan sker på Regionförbundets hemsida.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 182/2014 Anmälningsärenden 1. Svar på revisorernas granskning Östra Smålands Kommunalteknikförbund