Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 12 december 2017 kl. 08: ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Lars Gjörloff 293, 295 Britt Idensjö, sekreterare Peter Adolfsson 293 Henric Svensson 293 Pär Kågefors 293 Lars-Inge Green 297 Lennart Davidsson 297 Anders Helgée 297 Daniel Johansson 297 Klas Svensson 297 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 293 Nytt bibliotek i Hultsfred - lägesrapport från arbetsgruppen 294 Överklagan av beslut kf 131/2017 dnr 2016/33, mål nr Mer spets och snabbare handläggning vid företagsetablering 296 Förslag om hantering av stiftelsen Skolsamfonden, stiftelsen Sociala samfonden samt stiftelsen Irene Engdahls fond 2016/ / / / Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden 298 Skogsanbud rotposter Skogsanbud gallring Skogsanbud leveransvirke/grot Anmälningsärenden /4 2

3 KSAU 293/2017 Dnr 2016/ Nytt bibliotek i Hultsfred - lägesrapport Arbetsutskottet har mottagit informationen. Arbetsgruppen lämnar en lägesrapport i arbetet med nytt bibliotek i Hultsfred. 3

4 KSAU 294/2017 Dnr 2017/188 Överklagan av beslut kf 131/2017 dnr 2016/33, mål nr Arbetsutskottet har mottagit informationen. et i kommunfullmäktige 131/2017, om att bland annat bilda en kooperativ hyresrättsförening med Riksbyggen har överklagats. Förvaltningsrätten har nu översänt föreläggande om svar senast 1 januari Med anledning av detta ska ett svar tas fram och kan lämnas av ordförande genom ordförandebeslut. sunderlag Föreläggande från förvaltningsrätten i Växjö Kommunkansliet 4

5 KSAU 295/2017 Dnr 2017/194 Mer spets och snabbare handläggning vid företagsetablering Arbetsutskottet beslutar överlämna skrivelsen till utvecklingschef Lars Gjörloff för besvarande. Kommunfullmäktigeledamoten Lennart Beijer, V har översänt en skrivelse om mer spets och snabbare handläggning vid företagsetablering. sunderlag Skrivelse från Lennart Beijer, V Utvecklingschefen 5

6 1(2) KSAU 296/2017 Dnr 2017/195 Förslag om hantering av stiftelsen Skolsamfonden, stiftelsen Sociala samfonden samt stiftelsen Irene Engdahls fond Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ansöka om upplösning av stiftelserna. Under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar om att ansöka om upplösning av stiftelserna får barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i uppgift att ta fram förslag i samråd med ekonomikontoret på vad pengarna kan användas till inom ramen för stiftelsernas ändamål. Barn- och utbildningsnämnden hanterar Skolsamfonden och socialnämnden för Sociala samfonden och Irene Engdahls fond. Sammanfattning Förslaget är att upplösa stiftelserna genom att använda pengarna till ändamål i stiftelsernas andemening. Idag går tillgångarna i stiftelserna åt till att bekosta administration. Det finns ingen avkastning eller har varit så lite att det inte har täckt de administrativa kostnaderna, resultatet blir att tillgångarna minskar. Det kan finnas en hake i Sociala samfonden och det är ett tidigare åtagande att underhålla min och min mans gravar för evärderlig tid. I beslutet från Kammarkollegiet så står det att kommunens ansvar kvarstår att underhålla graven. Det borde gå att se det som ett eget beslut och inte kopplat till stiftelsen. Kopplar man det till stiftelsen så kan det ses som en skuld och då går det inte att avveckla stiftelsen. Tror någon att räntan kommer att öka så att den i framtiden kommer att täcka de administrativa kostnaderna då bör sammanslagning av stiftelserna kanske prövas. På arbetsutskottets sammanträde den 14 mars 2017 togs beslutet att lämna uppdraget till ekonomikontoret om att se över möjligheten att slå samman fonderna till en fond (permutation). De stiftelser som hanteras av ekonomikontoret i dag är, Högeruda, Irene Engdahls, Skolsamfonden och Sociala samfonden. I detta förslag kommer 6

7 2(2) inte Högeruda fonden att hanteras. De tre stiftelser som hanteras är Irene Engdahls, Skolsamfonden och Sociala samfonden. Förslag Förslaget blir att söka upplösning för alla tre fonderna och räkna med att åtagande om Saldora och Johan Viktor Johanssons gravskötsel inte ses som en skuld i stiftelsen utan som ett åtagande kommunen har vid sidan av. Med dagens ränteläge så minskar fondernas tillgångar för varje år. Förslaget är att barn-och utbildningsnämnden och socialnämnden får till uppgift att ta fram förslag på vad tillgångarna kan användas till inom ramen för stiftelsernas andemening. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för Skolsamfonden och socialnämnden för Sociala samfonden och Irene Engdahls fond. Tar kommunstyrelsen beslutet att följa förslaget innebär det följande: Kommunen kommer att tappa intäkter vilket kommer att påverka resultatet negativt. Det är ekonomiavdelningen som kommer att få mindre intäkter, för 2017 är det 12,4 tkr. Lekmannarevisorerna kommer att få tre färre objekt att granska. sunderlag 58/2017 Tjänsteskrivelse från ekonomikontoret Kommunstyrelsen 7

8 KSAU 297/2017 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden Arbetsutskottet tackar för information och nytt möte ska ske under våren Från miljö- och byggnadsnämnden deltar ordförande Lars-Inge Green, vice ordförande Lennart Davidsson, miljö- och byggnadschef Anders Helgée, avdelningschef Daniel Johansson och utvecklingschef Klas Svensson. På mötet informeras om det pågående arbetet hos miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden 8

9 KSAU 298/2017 Dnr 2017/198 Skogsanbud rotposter 2018 Arbetsutskottet beslutar att anta följande köpare till respektive post: Post nr I, Vida Skog AB Post nr 2, Vida Skog AB Sammanfattning Rotposter för 2018 har varit ute på anbud. Östra Smålands Kommunalteknikförbund har infordrat anbud för rotposter på kommunens fastigheter. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 9

10 KSAU 299/2017 Dnr 2017/199 Skogsanbud gallring 2018 Arbetsutskottet beslutar anta anbud från Vida skog AB vad gäller gallring Sammanfattning Gallring för 2018 har varit ute på anbud. Östra Smålands Kommunalteknikförbund har infordrat anbud för gallring på kommunens fastigheter. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 10

11 KSAU 300/2017 Dnr 2017/200 Skogsanbud leveransvirke/grot 2018 Arbetsutskottet beslutar att för leveransvirke/grot på Hultsfreds kommun anta Frödinge Skog AB. Sammanfattning Leveransvirke för har varit ute på anbud Östra Smålands Kommunalteknikförbund har infordrat anbud för leveransvirke och grot på kommunens fastigheter. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit Östra Smålands Kommunalteknikförbund 11

12 KSAU 301/2017 Anmälningsärenden 1. Information från Migrationsverket 12