Lars Rosander, C ej 150 Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S... Lars Rosander ej 150 Åke Nilsson 150

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 21 juni 2016 kl. 08:30-12:30 ande Lars Rosander, C ej 150 Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Helena Grybäck Svensson Britt Idensjö, sekreterare Malin Albertsson 147 Anders Helgée 147 Peter Adolfsson Peter Olson 150 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö... Lars Rosander ej 150 Åke Nilsson 150. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 140 Ärenden under beredning / Köpekontrakt för del av Hultsfred 3:106 Köpekontrakt för del av Hultsfred 3: / / Tillagningskök på Lindgården - starttillstånd 144 Strandlyckan starttillstånd för åtgärder 145 Återvinningsstation vid korsningen Kyrkvägen/Blockvägen i Mörlunda 2015/ / / SBO Mimer - lägesrapport 2016/ Information om Botswana 148 Aktualitetsprövning av översiktsplan för Hultsfreds kommun 2016/ Musikstrategi 150 Dackestop i Virserum 2016/ Ansökan från Hushållningssällskapet om medel till biologiska inventeringar samt åtgärdsutredning i Silverån, uppströms Hulingen 2016/98 2

3 1(1) KSAU 140/2016 Dnr 2016/ Ärenden under beredning Arbetsutskottet godkänner redovisningen av ärenden under beredning. Sammanfattning Redovisning av ärenden under beredning. Kommunkansliet har sammanställt en förteckning över ärenden som är under beredning. Sammanställningen omfattar ärenden fram till Totalt är det 54 ärenden och det äldsta är från Inför sommaruppehållet kommer 18 ärenden att avslutas då de finns med bland annat i budgetunderlagen. Vid redovisningen var det 76 ärenden under beredning varav ca 25 avslutades i samband med budget i juni. Vid redovisningen i augusti 2014 var det 62 ärenden, juni ärenden och juni 2011 var det 39 ärenden under beredning. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunkansliet 3

4 1(1) KSAU 141/2016 Dnr 2016/ Köpekontrakt för del av fastigheten Hultsfred 3:106 Arbetsutskottet godkänner köpekontraktet för del av fastigheten Hultsfred 3:106. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt där kommunen säljer del av fastigheten Hultsfred 3:106. sunderlag Förslag till avtal Östra Smålands Kommunalteknikförbund 4

5 1(1) KSAU 142/2016 Dnr Köpekontrakt för del av fastigheten Hultsfred 3:106 Arbetsutskottet godkänner köpekontraktet för del av fastigheten Hultsfred 3:106. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt där kommunen säljer del av fastigheten Hultsfred 3:106. sunderlag Förslag till avtal Östra Smålands Kommunalteknikförbund 5

6 1(2) KSAU 143/2016 D Tillagningskök på Lindgården - starttillstånd Arbetsutskottet beslutar ge kommunstyrelsens ordförande Lars Rosander fullmakt att ge starttillstånd för ombyggnad från mottagningskök till tillagningskök på äldreboende Lindgården inom ramen för Östra Smålands Kommunalteknikförbunds investeringsbudget om vinnande anbud är lägre eller är lika med 3,8 mnkr. Sammanfattning Fullmakt till ordförande att ge starttillstånd då arbetsutskottet inte har några inplanerade sammanträden i juli. Upphandling av entreprenaden pågår och sista anbudsdag är Utvärdering av anbud sker i början av juli. Därigenom föreslås det att kommunstyrelsens ordförande får fullmakt att ge starttillstånd när anbuden är utvärderade. Projektet avser ombyggnad av kök på äldreboende Lindgården enligt ksau 255/2015 där beslutades att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) får i uppdrag att projektera och ta in anbud på ombyggnation och anpassning av Lindgårdens kök från mottagningskök till tillagningskök. Enligt beslutet ska projektet finansieras av medel som finns för kök Medel för kök 2016 är 5 mnkr. Utifall att anbudssumman inte överstiger 3,8 mnkr blir projektets uppskattade budget en summa på högst 5 mnkr. Projektets budget kommer uppskattningsvis att bestå av följande: - anbudssumma enligt utvärderingen - projekteringskostnader 500 tkr - byggherrekostnader 200 tkr - övriga kostnader 500 tkr Om anbud skulle överstiga marginalen, redovisad i förslag till beslut, kommer ÖSK att återkomma till arbetsutskottet efter semesterperioden med ett förslag till finansieringslösning. 6

7 2(2) sunderlag 255/2015 Tjänsteskrivelse Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kommunstyrelsens ordförande 7

8 1(2) KSAU 144/2016 Dnr 2016/94 Strandlyckan starttillstånd för åtgärder Arbetsutskott ger kommunstyrelsens ordförande Lars Rosander fullmakt att ge starttillstånd för Strandlyckan 2.0 inom ramen för Östra Smålands Kommunalteknikförbunds investeringsbudget om vinnande anbud skulle överstiga 1 mnkr. Sammanfattning Hantering av starttillstånd då utvärdering av inkomna anbud inte hinner ske innan sista sammanträdet före sommaruppehållet. Upphandling av entreprenaden pågår och sista anbudsdag är 21/6. Utvärdering hinner alltså inte ske innan sista mötet med arbetsutskottet inför sommaren. Därför föreslås att kommunstyrelsens ordförande får fullmakt att ge starttillstånd när anbuden är utvärderade. Projektet avser åtgärder på strandlyckan enligt ksau 127/2015 där det beslutades om att gång- och cykelvägen från Sjövägen till strandpromenaden ska färdigställas vilket genomfördes under Vidare beslutades att en överfart mellan det nya trygghetsboende och den nya gång- och cykelvägen ska byggas, parkeringsplatser för besökande parallellt med Sjövägen framför trygghetsboende samt ett förskönande av Hagadalsbäcken. Dessa åtgärder pågår det nu alltså en upphandling av. Parallellt med upphandlingen handlägger Länsstyrelsen en tillståndsansökan avseende vattenverksamhet för åtgärderna i Hagadalsbäcken. Kvarvarande medel i projektets budget uppgår till ca kr efter byggnationen av gång- och cykelvägen, projekterings- och tillståndskostnader. Inom ramen för ÖSK:s investeringsbudget finns viss marginal bland andra pågående projekt vilket skulle innebära att om vinnande anbud överstiger 1 mnkr finns visst utrymme att klara investeringsbudgeten utan underskott. Om anbud skulle överstiga denna marginal får ÖSK återkomma till arbetsutskottet efter semesterperioden med ett förslag till finansieringslösning. 8

9 2(2) sunderlag Tjänsteskrivelse från Jens Karlsson, avdelningschef gata/park Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kommunstyrelsens ordförande 9

10 1(2) KSAU 145/2016 Dnr 2016/ vid korsningen Kyrkvägen/Blockvägen i Mörlunda Arbetsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund att, efter godkännande av Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTIAB), flytta staketet tillhörande återvinningsstationen på parkeringen vid korsningen Kyrkvägen/Blockvägen i Mörlunda. Det innebär ca 30 meter österut till andra änden av parkeringen enligt skiss till ärendet. Sammanfattning Önskemål om flytt av återvinningsstation och staket vid korsningen Kyrkvägen/Blockvägen i Mörlunda. Hultsfreds kommun och Filadelfiaförsamlingen i Mörlunda kom år 1980, i samband med en fastighetsreglering, överens om att församlingen skulle få nyttja viss mark till parkeringsplatser. Under många år har dock denna använts till återvinningsstation. Församlingen har inte haft några invändningar mot det. Kommunen, senare Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), har därför med fog utgått från att överenskommelsen om marken inte längre gäller. Det finns bygglov för återvinningsstationen. Efter klagomål och önskemål från närboende kompletterade FTIAB hösten 2015 återvinningsstationen med ett staket för att minska problem med kringblåsning av skräp har Pingstförsamlingen Mörlunda framfört önskemål i en skrivelse om att återvinningsstationen ska flyttas. ÖSK besvarade skrivelsen I den framfördes att ÖSK anser att den ursprungliga överenskommelsen inte gäller längre och att en flytt av stationen skulle vara förenad med en kostnad varför önskemålet inte kunde tillmötesgå. Efter detta har församlingen haft ytterligare kontakt med ÖSK. Förbundsdirektionens ordförande har besökt församlingen och på plats diskuterat återvinningsstationens placering. Därefter har diskussion skett med FTIAB. För deras verksamhet är det inga problem om kommunen väljer att flytta staketet enligt församlingens förslag förutsatt att detta är ok enligt befintligt bygglov. När staketet har 10

11 2(2) flyttats så ombesörjer FTIAB att containrarna flyttas till det nya läget. Kontakt har även tagits med miljö- och byggnadskontoret som meddelat att stationen och staketet kan flyttas enligt förslaget utan att nytt bygglov behöver sökas. Vid flera tillfällen har olika närboende till stationen kontaktat såväl FTIAB som ÖSK och framfört att de absolut inte vill att återvinningsstationen ska flyttas, vaken inom den befintliga parkeringen eller till annan plats, utan den är bra placerad som den är. sunderlag Tjänsteskrivelse från Lars Lundgren, avdelningschef VA/renhållning Pingstförsamlingens skrivelse Svar från Östra Smålands Kommunalteknikförbund Östra Smålands Kommunalteknikförbund Pingstförsamlingen i Mörlunda 11

12 1(1) KSAU 146/2016 Dnr Mimerhuset - lägesrapport Arbetsutskottet har mottagit informationen. På mötet informerar förbundschef Helena Grybäck Svensson om läget vad gäller Mimerhuset. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 12

13 1(2) KSAU 11 Information om Botswana breddning av tidigare projekt Arbetsutskottet har mottagit informationen och uppföljning sker runt nyår. Sammanfattning Ansökan om utveckling av det tidigare projektet har beviljats. Turism- och informationschef Malin Albertsson och miljö- och byggnadschef Anders Helgée informerar om det fortsatta arbetet med Botswana. ICLD, Internationellt Centrum för Lokal Demokrati, har beviljat Hultsfreds kommuns ansökan om en breddning/utveckling av det tidigare projekt som kommunen drivit i Botswana. Breddningen/utvecklingen finansieras med kr av ICLD och pågår i sex månader. Syftet är att undersöka och förbereda en eventuell ny projektansökan. Breddningen/utvecklingen kan sammanfattas som följer: Projektförslaget baseras på en förståelse för att lösningen på problemen med avfallshantering i North West District Council inte enbart kan lösas genom att bygga avfallsstationer eller genom att köpa bilar som samlar in avfall. Det är lika viktigt att odla en förståelse i samhället för avfallshantering, och att man förstår att det är ett samhällsproblem att kunna skydda miljön. Det kräver ett samarbete mellan ett upplyst samhälle och avfallsmyndigheterna. Utbildning ger människor en bredare kunskap, vilket i sin tur ger dem större makt att få inflytande över sin livsstil och sin plats i det lokala samhället. Tanken med denna breddningsansökan är delvis att utveckla sättet man arbetar med avfall i North West District Council, och delvis att återkommande utbilda skolbarn, lärare, media och samhället i stort om betydelsen av avfallshantering. Breddningen och ett möjligt framtida projekt kommer även att hjälpa Hultsfreds kommun att testa LOTS-modellen ännu mer i ett område där den tidigare inte har använts så mycket. Eftersom train-the-trainer-metoden; det vill säga att de som får utbildning sedan utbildar andra, var och är mycket lyckosam i det tidigare projektet så kommer den att vara en bas även i 13

14 2(2) projektet för avfallshantering. Samtidigt ska även en uppföljning ske av hållbarhetskapitlet i manualen samt train-the-trainer-metoden (i det tidigare projekt), har utvecklats för kvinnorna som tillverkar korgar. Turism- och informationschefen Miljö- och byggnadschefen 14

15 1(1) KSAU!"#$ %&' "#$!*# 212 Aktualitetsprövning av översiktsplan för Hultsfreds kommun Arbetsutskottet beslutar att stadsarkitekt Sara Dolk får sammanställa underlag och inkomna yttranden för att lyfta ärendet i augusti så att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige kan ha med ärendet i september Sammanfattning En gång per mandatperiod ska kommunen ta ställning till om översiktsplanen är aktuell eller om den behöver arbetas om delvis eller helt. En översiktsplan ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Hultsfreds kommuns översiktsplan antogs i juni Enligt Plan- och bygglagen ska kommunen minst en gång per mandatperiod ta ställning till om planen är aktuell eller om den behöver arbetas om, helt eller delvis. Det är kommunfullmäktige som ska fatta beslut om planens aktualitet och för detta behövs ett beslutsunderlag. sunderlaget ska arbetas fram bland annat i samråd med samtliga förvaltningar och bolag i kommunen. Länsstyrelsen ska genom en så kallad sammanfattande redogörelse redovisa sina synpunkter i fråga om statliga och mellankommunala intressen som kan ha betydelse för planens aktualitet. Kommunens översiktsplan finns tillgänglig på hemsidan genom följande länk: sunderlag Tjänsteskrivelse från stadsarkitekten Stadsarkitekten 15

16 S+,,+-./03456/ (1) KSAU 149/2016 Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till kultur- och fritidschef Peter Adolfsson och Putte Svensson Sahlin att ta fram ett underlag utifrån dagens diskussioner. Peter Adolfsson och Putte Svensson Sahlin, RockCity informerar om en idé till musikstrategi. Kultur-och fritidschefen Putte Svensson Sahlin 16

17 HIJJILMNOPQRTNUMUVUWW 1(1) KSAU 150/2016 Dnr 2016/91 Dackestop i XQRWYM Arbetsutskottet har mottagit informationen och uz[\]^_ dagens diskussioner sker en u``abzc][_d av \f]egbd till föc]c_ehijjcgec vad dkggc] lbmhcezi` i n[]ec]uj som ska lyftas `^ det extra ebjjb_z]kacz med kommunstyrelsen j^_abd op qu_[r Jäv Lars Rosander deltar inte i k]c_acz eller beslut `^ grund av qkör Arbetsutskottet har tidigare gett u``a]bd till kultur- och fritidschef Peter Adolfsson och hijju_qu][ez Peter sgei_ att delta `^ ezkjjb_ \f] lbmhcezi` ot qu_[r Kallelse har skett till ett extra ebjjb_z]kac med kommunstyrelsen j^_abd op qu_[ 2016 kl 14 \f] att kunna gkj_b \f]egbd till hijju_\uggjkhz[dc som ebjjb_z]kac] kl 15. sunderlag 132/2016 Kultur- och fritidschefen Kommunjuristen 17

18 1(1) KSAU 151/2016 Dnr vwxyz{ w} om bidrag till biologiska inventeringar samt i uppströms Arbetsutskottet beslutar bevilja ansökan med kronor för biologisk inventering samt åtgärdsutredning i Silverån, uppströms Hulingen. Finansiering sker ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov. ~ ƒƒ Ansökan från Hushållningssällskapet om bidrag till en biologisk inventering samt åtgärdsutredning i Silverån. Hushållningssällskapet har ansökt om bidrag till en biologisk inventering och åtgärdsutredning i Silverån, uppströms Hulingen. Miljöinspektör/ekolog Björn Holm har lämnat en tjänsteskrivelse med förslag om att ansökan bör få hög prioritet och beviljas bidrag. Som ett led i åtgärdsarbetet för att uppnå en god ekologisk status i sjöar och vattendrag vill Hushållningssällskapet utföra biologiska inventeringar samt åtgärdsutredning i Silverån, uppströms Hulingen. För detta söker man bidrag hos Länsstyrelsen och Hultsfreds kommun. Länsstyrelsen har beviljat kronor och kronor ansöks hos kommunen. sunderlag Ansökan från Hushållningssällskapet Tjänsteskrivelse från miljöinspektör/ekolog Hushållningssällskapet Ekonomikontoret Miljö- och byggnadsnämnden Turism- och informationsenheten Kultur- och fritidskontoret 18