Sessionssalen, Hultsfred kl Mattias Wärnsberg

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Olsson, sekreterare Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (10) Ekonomichefen Kultur- och fritid f k Barn- och utbildningsnämnden f k Socialnämnden f k KSAU 209/2013 Dnr 2013/ Granskning av kontanthantering Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge ekonomichef Mats Stenström att i samråd med berörda lämna yttrande över granskningen senast 1 oktober då svar ska lämnas senast 31 oktober till revisorerna. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av kontanthanteringen i Hultsfreds kommun. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. I granskningen redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden för beaktande och åtgärd. Revisorerna emotser ett svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten senast 31 oktober Då det är kommunstyrelsen som avger sitt yttrande kommer ärendet att tas upp på sammanträdet 15 oktober.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (10) Kommunstyrelsen KSAU 210/2013 Dnr 2013/ Uppräknad taxa för brandskyddskontroll, uppräknad sotningstaxa för Hultsfreds kommun samt uppräknat skorstensfejarmästararvode från Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna uppräknad taxa för brandskyddskontroll och sotningstaxa för Hultsfreds kommun samt uppräknat skorstensfejarmästararvode att gälla från och med Kommunen ska enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778) fastställa taxor för både sotning och brandskyddskontroller. Nu gällande beslut gäller t o m Kommunen tillämpar sedan 2002 sotningsindex enligt kommunförbundets cirkulär 2002:83. Sveriges Kommuner och Landsting och Skorstensfejarmästarförbundet har träffat en ny överenskommelse att gälla fr o m Föreslagen taxa (se bilaga 1) är enligt rekommendation i cirkulär 13:29, sotningsindex 2013 uppräknad med 1.72 % (se bilaga 2). Även arvodet till skorstensfejarmästaren Lennart Johansson är uppräknat med samma procentsats, från kronor till kronor för år 2013.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (10) Kommunstyrelsen KSAU 211/2014 Dnr 2013/ Bidrag till avgifter för ny toalettbyggnad vid Hesjön Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett bidrag på kronor för avgifter för strandskyddslov, avgift för enskilt avlopp samt bygglovsavgift avseende toalettbyggnaden vid Hesjön. Finansiering föreslås ske ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Kommunstyrelsen har tidigare beviljat bidrag till ny toalettbyggnad vid Hesjön enligt beslut 47/ där kommunen beviljade ett bidrag med högst kronor mot uppvisande av erlagda kostnader. Finanseringen då var ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov och kronor ur kontot för samhällsföreningar. Nu har Målilla Samhällsförening sökt bidrag för de kostnader som uppstått för avgift för strandskyddslov, enskilt avlopp samt bygglovsavgift. Byggnaden kommer att ägas av kommunen och skötas enligt tecknat skötselavtal för badplatsen vid Hesjön med Mörlunda-Målilla SKI.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (10) Kommunstyrelsen KSAU 212/2013 Dnr 2013/ Hyresavtal med Virumsvallen AB angående ishall i Virserum Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtal med Virumsvallen för perioden Ett avtal för 2013/2014 har upprättats mellan Virumsvallen som hyresvärd och Hultsfreds kommun som hyresgäst. För nyttjande av ishallen under perioden betalar Hultsfreds kommun ett belopp om kronor. Under hyresperioden äger Hultsfreds kommun rätt att utnyttja ishallen följande veckodagar och tidpunkter som även finns i avtalet under 2. Ishallen ska hållas öppen för allmänhetens åkning vardagar kl , lördagar och söndagar samt helgdagar kl 9-11 samt alla skollov kl Jul- och nyårsafton är ishallen stängd. Information om öppettider, eventuella driftstörningar samt kontaktperson ska finnas anslagna vid ishallen samt finnas lättillgänglig på VSGF:s hemsida.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (10) AB Hultsfreds Bostäder Silverdalen-Lönneberga PRO KSAU 213/2013 Dnr 2013/ Skrivelse från Silverdalen-Lönneberga PRO om hissar i ett antal hyresfastigheter i Silverdalen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendets fortsatta handläggning sker hos AB Hultsfreds Bostäder. Silverdalen-Lönneberga PRO har översänt en skrivelse om hissar i ett antal hyresfastigheter i Silverdalen, som ägs av AB Hultsfreds Bostäder. Föreningen vill att kommunen påverkar bostadsbolaget om att förse trappuppgångarna med hissar för tillgänglighet. Arbetsutskottet beslutade ge AB Hultsfreds Bostäder i uppdrag att lämna ett svar till arbetsutskottet och detta har nu kommit. Arbetsutskottet beslutade 179/ att översända skrivelsen till styrelsen för AB Hultsfreds Bostäder som nu lyft frågan. Styrelsen beslutade där att ge VD Nicke Vainebro i uppdrag att ta fram ett underlag för ett eventuellt beslut om hissinvesteringar i Silverdalen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 158/2013, 179/2013 Skrivelse från AB Hultsfreds Bostäder AB Hultsfreds Bostäder 28/2013

7 Sammanträdesprotokoll 7 (10) Skriftställaren Östra Smålands Kommunalteknikförbund KSAU 214/2013 Dnr 2013/ Skrivelse angående kommunens ansvar i inköps- och upphandlingsverksamheten Arbetsutskottets beslut I och med att Hultsfreds kommun numera ingår i Inköpscentralen kommer upphandlingar och inköp ske via centralen samt att en översyn pågår av avtal beslutar arbetsutskottet att översända detta som svar till skriftställaren. Vidare har Östra Smålands Kommunalteknikförbund tidigare lämnat svar på frågorna vilket även bifogas svaret till skriftställaren. En skrivelse har sänts in till kommunstyrelsen och Östra Smålands Kommunalteknikförbund där skriftställaren undrar på vilket sätt kommunen följer upp och säkerställer att tecknade ramavtal och direktupphandlingar görs på ett tillfredsställande sätt och att köptroheten följs. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har presenterat ett förslag till svar på skrivelsen som ÖSK antog 33/ som sitt eget svar och som översänts till skriftställaren. Beredning Östra Smålands Kommunalteknikförbund 33/2013

8 Sammanträdesprotokoll 8 (10) Energistrategen KSAU 215/2013 Dnr 2013/ Remiss - regional strategi och handlingsplan för biogas för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län - åtgärder med utblick till 2020 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger energistrateg Jens Karlsson i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Klimatarbetet i regionen går för långsamt, särskilt inom transportområdet. Biogas Sydost är ett regionalt nätverk som består av företrädare för såväl offentlig sektor som privat näringsliv. Tillsammans representerar de hela värdekedjan från produktion till konsumtion. Medlemmar består av befintliga och potentiella producenter av biogas, leverantörer av utrustning, distributörer, kunder till dessa, samt rådgivare och regionala aktörer. Länsstyrelserna har i uppdrag att ta fram klimat- och miljömål samt att genomföra åtgärdsplaner tillsammans med regionala aktörer. Biogas Sydost har av länsstyrelsen i Blekinge, Kalmar och Kronorbergs län samt EU fått i uppdrag att ta fram ett förslag till en Regional strategi och handlingsplan för biogas. Den framtagna strategin är avsedd att utgöra underlag i länsstyrelsernas miljömålsarbete.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (10) Barn- och utbildningsnämnden Kultursekreteraren KSAU 216/2013 Dnr 2013/ Remiss över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger uppdrag till barn- och utbildningsnämnden och kultursekreteraren Henric Oscarsson att lämna förslag till yttrande. Regionförbundets i Kalmar län styrelse har 90/2013, efter förslag från regionförbundets Kulturberedning, beslutat att sända Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturorganisationer och övriga berörda parter. Yttrande ska vara Regionförbundet tillhanda senast 10 oktober 2013.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (10) KSAU 217/2013 Anmälningsärenden 1. Samrådsinbjudan om förslag till regional transportplan för Kalmar län Information om medlemskap i Kumulus Tommy Svensson Pöder, fritidsgårdsföreståndare, återkommer med yttrande 3. Beslut från Länsstyrelsen i Kalmar län för projekt om ersättning för att utveckla samverkan för mottagande av nyanlända 4. Förhandsinformation om möte i Ronneby om uppföljning av överenskommelsen inom integrationsområdet ingen från arbetsutskottet deltar 5. Information om avisering av planer och bestämmelser från Lantmäteriet 6. Länsstyrelsens beslut om anmälan om vattenverksamhet och dispens från strandskyddsbestämmelserna på fastigheten Hultsfred 3:1 7. Hultsfreds Fotbollklubb bjuder in till sponsorträff 30 augusti. 8. Astrid Lindgrens Hembygd har skickat en inbjudan om deltagande på en resa till England. 9. I oktober är det Regiondagar i Borgholm. Varje parti får utse en representant som får åka, vilket finansieras via kommunstyrelsens konto.