Sessionssalen, Hultsfred kl

Transkript

1 1(9) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Kira Berg, s Gunilla Aronsson, c Tommy Rälg, s Sture Persson, m Silva Andersson,s Per-Inge Petterson, c Carola Nilsson, s Lars Rosander, c Tomas Söreling, s Torbjörn Wirsenius, fp Tommy Ejnarsson, v Åke Nilsson, kd Pia Rydh, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Carina Littorin, mp Britt Olsson, sekreterare Arne Fäldt, s Patrik Axelsson, v Stefan Ölvebring, s Jonas T Sandelius 1 Mats Stenström 4 Utses att justera Tomas Söreling Sture Persson Underskrifter Paragrafer 1-7 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg... Tomas Söreling Sture Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Planeringsarkitekt 2(9) KS 1/2009 Dnr 2005/ Översiktsplan för Hultsfreds kommun Planeringsarkitekt Jonas T Sandelius informerar inför kommande utställning av förslag till översiktsplan för Hultsfreds kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott 566/08, 7/09 Kommunstyrelsens beslut Miljö- och byggnadskontoret får i uppdrag att färdigställa samrådsgörelsen inför utställning av förslag till översiktsplan för Hultsfreds kommun samt återkomma till arbetsutskottet med förslaget innan tryckning sker.

3 Kommunfullmäktige 3(9) KS 2/2009 Dnr 2008/ Upphörande av separat taxa för mätningsteknisk verksamhet, miljö- och byggnadsnämnden 151/ Miljö- och byggnadsnämnden har översänt beslut 151/ att från och med 1 januari 2009 ska endast den av kommunfullmäktige antagna taxan tillämpas vid avgiftsberäkning för hantering av ärenden enligt planoch bygglagen samt miljöbalken (strandskyddsärenden). Nämnden beslutade vidare med att den separata taxa för mätningsteknisk verksamhet från och med 1 januari 2009 upphör att gälla. Denna särskilda taxa har tillämpats för mätningsteknisk verksamhet, kartframställning, kartförsäljning och reproduktion. Taxan har delvis varit baserad på Metrias uppdragstaxa och delvis varit en anpassning till Kommun- och Landstingsförbundets taxeförslag. I den av kommunfullmäktige antagna taxan regleras även mätningsteknisk verksamhet, kartframställning och reproduktion. Vid en jämförelse mellan avgifter beräknade enligt de bägge taxorna är avvikelserna marginella. För konsumenten blir dock avgifterna något lägre enligt Plan- och bygglovtaxan. Något behov föreligger inte till separat taxa för mätningsteknisk verksamhet. Miljö- och byggnadsnämnden 151/08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6/09 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna upphörande av separat taxa för mätningsteknisk verksamhet.

4 Kommunfullmäktige 4(9) KS 3/2009 Dnr 2008/ Nyttjanderättsavtal för del av Hultsfred Tulunda 18:1 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har informerat arbetsutskottet om att kompostgården i Rosenfors kommer att upphöra. Istället kommer en kompostgård i Målilla att ordnas vid tekniska kontorets förråd (Prästfjärdingen) och i Mörlunda föreslås en kompostgård vid Sågverksvägen (Hultsfred Tulunda 18:1) Ett förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats mellan fastighetsägare till Hultsfred Tulunda 18:1 och Hultsfreds kommun som nyttjanderättshavare. Markägaren upplåter ett markområde med måtten ca 30 m x 50 meter som finns bilagt i avtalet. Området ska används som ris- och kompostgård. Nyttjanderätten gäller 10 år from och förlängs med ett år åt gången om ej uppsägning sker ett år före avtalstidens utgång. Nyttjanderättsavgiften om kronor per år ska betalas förskottsvis varje år i december och är indexreglerad som framgår av 5 i avtalet. Avtalet är giltigt under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 589/08 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna nyttjanderättsavtalet för del av Hultsfred Tulunda 18:1 för nyttjande som kompostgård i Mörlunda.

5 Samtliga förvaltningar Revisorerna 5(9) KS 4/2009 Dnr 2008/ Tidplan för budget 2010 och anvisningar för ramberäkning 2010 Ekonomikontoret har överlämnat ett förslag till tidplan för budgetarbetet under år 2009: Anvisningar för ramberäkning, utskickas till förvaltningarna omgående Årsredovisningen för 2008 behandlas i kommunstyrelsen Förvaltningarnas budgetramar till ekonomikontoret för sammanställning Kl Förslag till budgetram för 2010 års driftbudget presenteras för budgetberedningen för fastställande av resultatnivå. Ram för investeringsbudget fastställs. *) Vecka 19 4 och 6 maj Nämnder/förvaltningar träffar budgetberedningen för dialog, enligt separat tidplan. Investeringsförslag presenteras Budgetberedningen gör prioriteringar och fördelar ram för drift- och investeringsbudget till nämnder/förvaltningar. Nämnder/förvaltningar informeras MBL-förhandling (Kl 13.30) Kommunstyrelsen behandlar fördelad budgetram för 2010 års driftbudget samt ram/plan för investeringsbudget för Kommunfullmäktige fastställer fördelad budgetram för 2010 års driftbudget samt ram/plan för investeringsbudget för Budgetberedningen behandlar/diskuterar kommunstyrelsens förvaltningars (Adm, KoF, Tk, Rtj) budgetförslag Kommunstyrelsens förvaltningar och miljö- och

6 byggnadsnämndens budgetförslag på detaljnivå till ekonomikontoret för sammanställning Barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens budgetförslag till ekonomikontoret (senast kl 16.00). 6(9) Vecka 38 Budgetförslag för driftbudget och investeringsbudget/plan till budgetberedningen för behandling. Presentation av budgetförslagen och diskussion mellan budgetberedningen och nämnder/förvaltningar, enl tidplan. Skatteunderlagsprognoser lämnas löpande till budgetberedningen fr o m augusti Kommunstyrelsen behandlar budget Kommunfullmäktige fastställer budget *) Budgetramen är en nettokostnadsram. Nämnder/förvaltningar återredovisar dock kostnader resp intäkter brutto. Ekonomikontoret lämnar anvisningar för ramberäkning 2010 och som meddelats förvaltningarna före årsskiftet 2008/2009. Kommunstyrelsens arbetsutskott 593/08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner anvisningar för ramberäkning och förslag till tidplan med tillägget att vid presentation av ramarna ( ) ska samtliga presidier delta.

7 Revisorerna Ekonomikontoret Socialnämnden 7(9) KS 5/2009 Dnr 2008/ Granskning av statsbidrag för flyktingverksamheten De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en granskning av kommunens statsbidrag för flyktingverksamheten. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. I rapporten Statsbidrag för flyktingverksamhet i Hultsfreds kommun redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen och socialnämnden för beaktande och åtgärd. Revisionen emotser ett svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten senast 15 december Rapporten lämnas till kommunfullmäktiges presidium för kännedom. Arbetsutskottet beslutade 466/ att ge ekonomichef Mats Stenström i uppdrag att yttra sig över revisorernas rapport och lämna förslag till åtgärder. På arbetsutskottets sammanträde redogör ekonomichefen för ett förslag till hur statsbidraget skulle kunna fördelas enligt en modell. Samråd sker med socialförvaltningen och efter möte med socialförvaltningen i samband med bokslutsarbetet i januari 2009 kommer ett förslag att presenteras. Ekonomichefen informerade även om att beräkning av nedskrivning av tidigare fonderade medel kommer att ske i samband med bokslutsarbetet, Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen överlämnar svar till revisorerna om att framtagande av redovisningsmodell för statsbidraget pågår och att ekonomichefen får i uppdrag att återkomma med redogörelse efter mötet med socialförvaltningen i januari 2009.

8 Revisorerna Tekniska kontoret 8(9) KS 6/2009 Dnr 2008/ Granskning av fastighetsunderhåll Revisorerna har överlämnat en rapport om granskning av fastighetsunderhåll. Den sammanfattande bedömningen av kommunens fastighetsunderhåll är att det inte kan anses tillfredsställande då underhållet till största delen består av dagligt och akut underhåll. Revisorerna rekommenderar även en översyn av finansiering och planering av underhållsbehovet samt att kommunen övergår till ett mer planenligt underhåll. Arbetsutskottet beslutade 81/ att ge tekniska chefen Helena Grybäck Svensson i uppdrag att lämna ett förslag till yttrande där planerade åtgärder redovisas. Tekniska chefen har överlämnat yttrande enligt följande: Vidtagna och pågående åtgärder Tekniska kontoret äskade i budgetarbetet för år 2009 ytterligare medel med ca 6 mkr utöver ram för att påbörja arbetet med att avhjälpa det eftersatta och utöka det planerade fastighetsunderhållet. Medel äskades även till ytterligare en ingenjörstjänst för att bl a förstärka fastighetsunderhållet. Med hänvisning till den ekonomiska situationen reducerades äskandena till 770,5 tkr jämfört med Tekniska kontoret har påbörjat arbetet med att kartlägga, prissätta och planlägga det eftersatta fastighetsunderhållet. Detta arbete beräknas pågå under första halvåret 2009 och vara klart för beaktande i budgetarbetet för år 2010 och framåt. Planerade åtgärder Under år 2009 kommer tekniska kontoret genom brukarenkäter undersöka hur fastighetsförvaltningens övergripande mål uppfylls. Kommunstyrelsens arbetsutskott 81/08, 588/08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet till revisorerna som svar på granskningen.

9 9(9) KS 7/2009 Delegationsbeslut m m Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning, anmäls till kommunstyrelsen Arbetsutskottets protokoll Protokoll från AB Hultsfreds Bostäder Delegationsbeslut Kommunchefen Pkt 3.4 Etableringsstöd Ekonomichefen Pkt 5.9 Avskrivning av fordringar