Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(11) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Jonny Bengtsson, s Christel Rudiger-Karlsson, s Tommy Ejnarsson, v Konny Bogren, s Lennart Beijer, v Åke Bergh, m Torbjörn Wirsenius, fp Runa Petersson, kd Åke Nilsson, kd Peter Karlsson, m Fredrik Karlsson, c 89, Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Lars-Erik Larsson 89 Britt Olsson, sekreterare Mats Stenström 92 Göran Berglund, m:svo Gunnel Stark 92 Utses att justera Tommy Ejnarsson Runa Petersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Jonny Bengtsson. Tommy Ejnarsson Runa Petersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(11) Kontorschefen, Metria KS 89/2006 Information om Metrias verksamhet Kontorschef Lars-Erik Larsson, Metria informerar om verksamheten enligt tidigare framförda önskemål. s beslut tackar för dagens information som läggs med kännedom till protokollet.

3 3(11) Tekniska kontoret Järnforsens Industriservice KS 90/2006 Dnr 2006/ Fastighetsreglering mellan Hultsfred Järeda 2:151 och Hultsfred Järeda 2:139, Järnforsen Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogjorde på arbetsutskottets möte för överenskommelse där ett markområde om ca m² överförs från fastigheten Hultsfred Järeda 2:139, där kommunen är ägare, till fastigheten Hultsfred Järeda 2:151 vilken ägs av AB Järnforsens Industriservice. På tillträdesdagen ska Järnforsens Industriservice AB erlägga ersättning med ett belopp om kronor om markområdet. Ett avtal har upprättats där kommunen medger att AB Järnforsens Industriservice får arrendera markområdet och där uppföra lagerlokaler innan planändring och fastighetsbildning genomförs. Detta avtal gäller under förutsättning av att överenskommelse om fastighetsreglering samtidigt godkänns. s arbetsutskott 308/06 s beslut godkänner överenskommelse om fastighetsreglering mellan Hultsfreds kommun och AB Järnforsens Industriservice och avtal om att markområdet arrenderas av AB Järnforsens Industriservice till planändring och fastighetsbildning genomförts.

4 4(11) KS 91/2006 Dnr 2006/ Försäljning av Hultsfred Lammet 4, Lammet 6 Tekniska kontoret har upprättat köpeavtal där Hultsfreds kommun säljer Fastigheterna Hultsfred Lammet 4, Lammet 6 samt delar enligt markering på ritning som finns till avtalet. Köpare är AB Hultsfreds Bostäder. Tillträdesdag är bestämd till Köpeskillingen är kronor och erläggs på tillträdesdagen. Säljaren, Hultsfreds kommun, ska lämna bidrag till köparen med ett belopp motsvarande merkostnaden för rivningsarbetena. Köpeavtalet gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges och styrelsen för AB Hultsfreds Bostäders godkännande. Styrelsen för AB Hultsfreds Bostäder godkände köpet vid sitt sammanträde s arbetsutskott 368/06, 383/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna köpeavtalet. Bidraget till rivningskostnaderna ska belasta den inkomna köpeskillingen.

5 5(11) KS 92/2006 Dnr 2006/175 Delårsbokslut per Ekonomichef Mats Stenström och redovisningskamrer Gunnel Stark redogör för budgetuppföljningen per Efter sammanställningarna per och helårsprognoser beräknas resultatet för år 2006 till ca 14 miljoner kronor. s arbetsutskott 371/06 s förslag till kommunfullmäktige överlämnar delårsrapporten till kommunfullmäktige samt föreslår kommunfullmäktige att besluta om att kommunens styrelse och nämnder får i uppdrag att tillvarata alla möjligheter, stora som små, för att bibehålla effekterna av kommunens förändringsarbete samt att vid negativa avvikelser vidta åtgärder för att eliminera dessa. föreslår vidare att kommunfullmäktige beslutar att stor återhållsamhet ska iakttas vid såväl tillsättning av nya tjänster som vid återbesättande av inrättade tjänster. föreslås också besluta att endast absolut nödvändiga investeringar genomförs övriga ska således ej genomföras eller senareläggas.

6 6(11) KS 93/2006 Dnr 2006/ Begäran om tilläggsanslag år 2006 på grund av nya löneavtal Ekonomichef Mats Stenström och redovisningskamrer Gunnel Stark har överlämnat skrivelse om begäran om tilläggsanslag år 2006 på grund av nya löneavtal. Personalkostnaderna i budgeten för år 2006 är beräknade med utgångspunkt från löneläget Efter årets löneförhandlingar gäller nya löner från Vidare beräknades arbetsgivaravgiften i budgeten med 41,94 % av utbetald lön. Arbetsgivareavgiften har senare fastställts till 41,66 %. När lönerna höjs ökar inte bara de löpande löneutbetalningarna utan också värdet av kommunens skuld för de anställdas semesterlöner samt pensionsavgift och löneskatt. Fördelningen av personalkostnadsökningarna mellan nämnder och kommunstyrelsens förvaltningar, semesterlöneskuld, pensionsavgift och justering för förändrad arbetsgivaravgift framgår av tabell som bifogats. Nya löner ger kostnadsökningar med ,6 tkr medan lägre arbetsgivaravgifter än i budgeten sänker kostnaderna med 890,3 tkr. Netto ökar kostnaderna i det begärda tilläggsanslaget med 9 222,3 tkr. Av detta finansieras 31,1 tkr av statsbidrag m m. Netto att finansiera är då 9 191,2 tkr vilket föreslås ske genom att beloppet ianspråktas ur kommunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar. För detta finns avsatt ,0 tkr i 2006 års budget. s arbetsutskott 379/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna att 9 191,2 tkr anslås ur kommunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar.

7 7(11) Emåförbundet Tekniska kontoret KS 94/2006 Dnr 2006/ Förlängning av fiskvägsavtalet "Fiskvandring i Emån" En skrivelse från Emåförbundet, daterad , har inkommit till kommunen om förlängning av fiskvägsavtalet för fiskvandring i Emån. I skrivelsen framgår att arbetet med att stärka bestånden av havsöring och lax går vidare, en lång rad av olika åtgärder har utförts de senaste åren. Detta gör att situationen ser allt bättre ut för vandringsfisken i Emån. Ett stort steg i rätt riktning togs när de båda fiskvägarna (omlöpen) vid Finsjö övre och nedre kraftverk färdigställdes Undersökningar av fiskens vandringsmönster har visat att de fungerar mycket bra. Ett skötselavtal tecknades mellan fiskvägskommunerna år 2000 för att säkerställa att en tillräcklig mängd vatten rinner i fiskvägarna och för att täcka underhållet. Vid ett möte år 2005 ställde sig samtliga kommuner positiva till en förlängning av avtalet. Förlängningen av avtalet ska gälla endast fram till dess att en överenskommelse med Sydkraft förhandlats fram. Produktionsbortfallet ska sedan inrymmas i gällande vattendom, detta arbete pågår just nu. Skrivelsen med avtal har gått ut till samtliga kommunstyrelser. s arbetsutskott 380/06 s beslut godkänner förlängning av avtalet till dess att överenskommelse med Sydkraft har förhandlats fram.

8 8(11) KS 95/2006 Dnr 2006/ Erbjudande om trygghetslarm utan biståndsbeslut Socialnämnden har beslutat 94/ att föreslå kommunfullmäktige att alla som önskar ska kunna erbjudas trygghetslarm utan biståndsbeslut. Egenavgiften blir 90 kr per månad och första månaden debiteras även en startavgift på 210 kr. När hemtjänstpersonalen åker ut till den enskilde som larmat debiteras varje påbörjad halvtimme med 140,50 kr. Om nämnden senare beslutar att införa nyckelgömma kommer även kostnad och installation för detta att påföras den enskilde. Socialnämnden 94/06 s arbetsutskott 377/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige godkänna socialnämndens förslag om erbjudande om trygghetslarm utan biståndsbeslut samt besluta godkänna de avgifter som finns i förslaget.

9 9(11) KS 96/2006 Dnr 2006/ Reglemente för socialnämnden i Hultsfreds kommun Socialnämnden har beslutat 103/ att överlämna förslag till reviderat reglemente för godkännande i kommunfullmäktige. Socialnämnden 103/06 s arbetsutskott 378/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet för socialnämnden.

10 10(11) KS 97/2006 Dnr 2005/ Utvärdering av öppna sammanträden med kommunstyrelsen beslutade att kommunstyrelsens sammanträden ska vara öppna för allmänheten under en försöksperiod om cirka sex månader från och med 1 augusti Efter en utvärdering där det konstaterats att försöksverksamheten med offentliga sammanträden ej medfört några olägenheter samt att intresset från allmänheten hittills varit lågt beslutades 41/ i kommunfullmäktige att offentliga sammanträden skulle fortsätta och att en ny utvärdering skulle göras efter Arbetsutskottet konstaterade att intresset från allmänheten fortfarande är lågt men att möjligheten att kunna besöka kommunstyrelsens sammanträden ska fortsätta. s arbetsutskott 345/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att fastställa att kommunstyrelsens sammanträden är offentliga tills vidare.

11 11(11) KS 98/2006 Delegationsbeslut m m Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning, anmäls till kommunstyrelsen Arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut 1. Förköp tekniske chefen