2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Allmänhetens frågestund

Transkript

1 Kungörelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Kommunfullmäktige Tid för sammanträde måndagen den 6 februari 2017 kl. 18:30 Lokal Skeppet, Målilla Fredrik Eirasson Ordförande Johan Sandell Sekreterare Ärenden 1 Upprop 2 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet Meddelanden 4 Allmänhetens frågestund 5 Nyväckta motioner - Ny motion från Börje Helgesson, L, om att sända kommunfullmäktige direkt via webb- TV och över kommunens hemsida 2017/9 6 Interpellationer och frågor 7 Entlediganden - Begäran om entledigande från samtliga politiska uppdrag från Håkan Hermansson, L 8 Inför budget ramberäkning och övergripande mål presenteras 9 Begäran om tilläggsanslag år 2016 på grund av nya löneavtal 10 Valärenden - Val av överförmyndare - Fyllnadsval av huvudmän i Virserums Sparbank Fyllnadsval av huvudmän i Lönneberga- Tuna-Vena Sparbank /5 2017/ / /5 2017/8 2017/7 11 Varuförsörjningsplan Hultsfreds kommun 2016/ Förslag till gemensamt reglemente för 2016/138 1

2 Kungörelse 2 (2) Ersättarna för kännedom Kommunfullmäktige kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 13 Socialjour - arvode 2017/6 14 Rapport från Regionsförbundets verksamheter 2

3 1 (1) Kommunkansliet Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till kommunfullmäktiges förfogande: Anslag från årets början Anslaget 2017 Återstår :- 0 : :- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål Anslag från årets början Anslaget 2017 Återstår :- 0: :- 2. Verksamhetsplan och budget 2017 för Regionförbundet i Kalmar län 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 1 (1) Kommunkansliet Praktiska detaljer inför ärende nr 8 Inför budget 2018 Tidsåtgång Det är beräknat till maximalt 2 timmar. I detta är även tid för fika inräknat runt klockan Om ärendet kommer igång kl kommer ärendena från nummer 9 att behandlas från ca kl Placering vid borden Kommunfullmäktiges ledamöter sitter på sina ordinarie platser. Övriga politiker, tjänstemän, revisorer, fackliga representanter och press sitter bakom kommunfullmäktiges ledamöter. 54

55 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KS 8/2017 Dnr 2016/ Begäran om tilläggsanslag år 2016 på grund av nya löneavtal Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kostnaden för löneökningarna ,9 tkr finansieras genom att ianspråkta detta belopp av kommunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar år 2016 (14 796,0 tkr). Sammanfattning Förslag till finansiering av tilläggsanslag 2016 på grund av nya löneavtal. Ärendebeskrivning Personalkostnaderna i budgeten för år 2016 är beräknade med utgångspunkt från löneläget per Enligt uppgift från personalkontoret blev nivåhöjningen respektive ca 3,4 %. Dock påverkas inte vissa ersättningar av höjningen varför ökningen av de totala lönekostnaderna blir något mindre. När lönerna höjs ökar inte bara de löpande löneutbetalningarna utan också värdet av kommunens skuld för de anställdas semesterlöner samt pensionsavgift och löneskatt. Dock påverkas inte vissa ersättningar av höjningen. Kostnaden för löneökningen inklusive personalomkostnadspålägg uppgår till ,1 tkr. Av detta finansieras 83,2 tkr av statsbidrag. Återstår att finansiera är då ,9 tkr, vilket föreslås ske genom att beloppet belastar kontot för kommunfullmäktiges reserverade medel för löneökningar. För detta finns avsatt ,0 tkr i 2016 års budget, vilket medför ett överskott på 1 806,1 tkr med motsvarande förbättring av 2016 års budgeterade resultat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomikontoret Kommunstyrelsens arbetsutskott 8/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 55

56 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KS 7/2017 Dnr 2016/ Varuförsörjningsplan Hultsfreds kommun Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ny varuförsörjningsplan antas och att tidigare plan för perioden , som antogs av kommunfullmäktige , upphör att gälla. Sammanfattning Varuförsörjningsplan har reviderats. Ärendebeskrivning En revidering har gjorts av varuförsörjningsplanen (den senaste täcker perioden ). Varuförsörjningsplanen ska utgöra underlag för bedömning av den aktuella situationen för dagligvaru- och drivmedelsförsörjningen i kommunens glesbygd. Planen beskriver servicestruktur vad gäller livsmedel, drivmedel, apoteksvaror samt grundläggande betaltjänster. Vidare redogörs för stödmöjligheter för kommersiell service i glesbygd och Hultsfreds kommuns riktlinjer för varuhemsändning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt reviderat förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 7/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 56

57 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 6/2017 Dnr 2016/138 Förslag till gemensamt reglemente för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden Förslag Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget för sin del samt föreslår kommunfullmäktige att anta det gemensamma reglementet för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har godkänt reglementet för sina delar samt den gemensamma delen och har skickat vidare för beslut i kommunfullmäktige. Sammanfattning Förslag till gemensamt reglemente har tagits fram. Ärendebeskrivning Ett gemensamt reglemente har tagits fram och har godkänts av barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Därmed inväntas förslag till beslut om godkännande hos kommunstyrelsen. I bilaga finns det tidigare antagna reglementet med noteringar om var det finns i nya förslaget. Följande kan vara värt att uppmärksamma: - I arbetsutskottet får ersättare endast närvara vid tjänstgöring. Detta är praxis. Undantag göras på förslag från ordförande eller att arbetsutskottet är eniga vid särskilda tillfällen. - Tillsyn av läkemedel finns inte inskrivet under kommunstyrelsen då det ännu inte är klart var uppdraget kommer att hamna. Förslaget är utskickat till kommunstyrelsens förvaltningar. Särskilt har kommunicering skett med personalkontoret och ekonomikontoret. Efter antagande av gemensamt reglemente kommer en revidering av delegationsordningen att ske. Arbetet är påbörjat tillsammans med förbundschefen Helena Grybäck, Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 57

58 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) Då detta är ett nytt upplägg kommer dokumentet att få extra uppmärksamhet för att skyndsamt kunna korrigera dokumentet så det fungerar i praktiken. Beredning Förslag och tjänsteskrivelse från nämndsekreterarna Barn- och utbildningsnämnden 105/2016 Socialnämnden 79/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och förslag till reglemente Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 58

59 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KS 5/2017 Dnr 2017/6 Socialjour - arvode Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att då uppdragen kvarstår för socialnämndens ordförande och vice ordförandena ska ersättning utbetalas med timarvode och reseersättning för tidsåtgång vid varje tillfälle. Sammanfattning I och med socialjour med tjänstemän kommer ersättningen för socialjour att tas bort enligt tidigare beslut, dock kvarstår uppdragen att vara tillgänglig för ordförandebeslut. Förslag lämnas om att det då ska kunna utbetalas timarvode för uppdrag. Ärendebeskrivning I och med att socialjouren nu lyfts över till tjänstemän från presidiet i socialnämnden har också ersättningen tagits bort enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige 160/ Dock kvarstår den beredskap då det krävs ordförandebeslut i enskilda ärenden. I de gemensamma bestämmelserna är det fastställt att delegation ingår i arvodet som ordförande, förste och andre vice ordförande. Detta innebär då att de inte ska få något utöver årsarvodet enligt listan över uppdrag som ingår för en ordförande. Då det är ett antal uppdrag i veckan som kräver insatser av ordförande föreslås att socialnämndens ordförande och vice ordförandena undantas och får timarvode för uppdragets insats. Det blir alltså ersättning för varje utfört uppdrag. Utvärdering kan ske efter ett halvår för att se hur förslaget har fungerat och om justering av detsamma behövs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkansliet Kommunstyrelsens arbetsutskott 17/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 59