ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Martina Elfström (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Josefine Lissbol, VAMAS 40 Ylva Syvertsen, VAMAS 40 Cecilia Öster, VAMAS 40 Utses att justera Martina Elfström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Martina Elfström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 40 Avfallsplan för Malung-Sälens kommun Earth Hour Arvode till röstmottagare Bredbandsstrategi för Malung-Sälens kommun Redovisning över kommunens IT-system Tillfällig utökning av arvoderad tid för socialnämndens ordförande Meddelanden... 9

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2014:79 40 Avfallsplan för Malung-Sälens kommun Ärendet återremitteras för vidare beredning. För varje kommun ska det enligt 15 kap 11 Miljöbalken finnas en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller för kommunen. Det ska även finnas en avfallsplan. Syftet med en avfallsplan är att tydliggöra kommunens ambitioner på avfallsområdet utifrån de nationella miljökvalitetsmålen. Avfallsplanen ska harmoniera med kommunens översiktsplan och ge en helhetsbild över avfallshanteringen för politiker, invånare och verksamheter så att utvecklingen strävar åt samma håll. Avfallsplanen är framtagen i en process där alla kommuner i Dalarna medverkat tillsammans med Länsstyrelsen Dalarna. Avfallsplanen för Malung-Sälens kommun gäller för perioden Planen omfattar ett måldokument, ett åtgärdsdokument samt ett underlagsdokument. Varje år ska uppföljning av strategier och mål genomföras, som tillsammans med en analys av förändrade förutsättningar ligger till grund för en årlig revidering av åtgärdsprogrammet. VAMAS, genom miljö- och hållbarhetsstrateg Josefine Lissbol, föreslår i en skrivelse daterad 12 februari 2014 att avfallsplan respektive åtgärdsprogram fastställs enligt upprättade förslag. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson har den 13 februari 2014 upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Miljö- och hållberhetsstrateg Josefin Lissbol från VAMAS redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet konstaterar att vissa revideringar behöver göras inför att förslagen förs vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 13 februari 2014 Skrivelse av miljö- och hållbarhetsstrateg Josefine Lissbol, daterad 12 februari 2014 Förslag till avfallsplan och åtgärdsprogram

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2014:41 41 Earth Hour 2014 Malung-Sälens kommun deltar i Earth Hour Earth Hour är en global manifestation för klimatet som syftar till att uppmärksamma världens makthavare på klimatförändringarna. Detta görs främst genom att så mycket som möjligt av belysning släcks ner. Malung-Sälens kommun har tidigare deltagit, senast 2013 med nedsläckning i Sälen. Earth Hour går i år av stapeln den 29 mars. Utöver nedsläckning kan ytterligare aktiviteter i kommunen komma att genomföras. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Energi- och klimatrådgivare Maria Olofsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 februari 2014 att Malung-Sälens kommun deltar i Earth Hour Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av energi- och klimatrådgivare Maria Olofsson, daterat 11 februari 2014 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Maria Olofsson

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2014:78 42 Arvode till röstmottagare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Arvodet baseras på kommunalrådets nuvarande arvode. 2. Arvodet för valdagen fastställs enligt följande: Ordförande fast ersättning på 7 % av kommunalrådets arvode per val. Vice ordförande fast ersättning på 5 % av kommunalrådets arvode per val. Röstmottagarna timersättning baserad på 4 % av kommunalrådets arvode. 3. Under den planerade utbildningskvällen utgår vanligt politikerarvode för halvdag. 4. Reseersättning utgår på valdagen samt utbildningskvällen. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärende Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari , att fastställa arvodet för valdagen till ordföranden 5 %, vice ordföranden 4 % och röstmottagare 3 % av kommunalrådets arvode samt att arvodet ska följa den årliga uppräkningen av kommunalrådets arvode. Valnämnden uppdrog den 9 december till kommunkansliet att se över vad arvodet till ordförande, vice ordförande och röstmottagare omfattar i kronor med dagens arvodesnivåer, samt med vissa höjningar av nivåerna. Valnämnden uppdrog även till kommunkansliet att redovisa förslag på modell för timersättning. Ärendets behandling Valnämnden har den 27 januari 2014, 2, lämnat förslag till kommunfullmäktige avseende arvode till röstmottagare. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till valnämndens förslag. :

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2013: Bredbandsstrategi för Malung-Sälens kommun Kommunkansliet uppdras att bereda ärendet vidare. Länsstyrelsen Dalarna har uppmanat samtliga länets kommuner att arbeta fram bredbandsstrategier samt bygga in bredbandsfrågorna i arbetet med detaljplaner, verksamhetsplan och andra styrdokument samt budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 19 mars 2013, 49, att en bredbandsstrategi utarbetas för Malung-Sälens kommun. Samtidigt utsåg arbetsutskottet IT-chefen till bredbandssamordnare, tillika samordnare för utarbetandet av strategin. Arbetsutskottet har i sammanhanget konstaterat, att bredbandsstrategin ska utarbetas med tillvaratagande av den kompetens som finns inom kommunkoncernen, och med utrymme för tydliggjorda uppdrag och interna tjänsteköp. IT-chefen har till kommunkansliet givit in ett utkast till bredbandsstrategi. Arbetsutskottet har att besluta om den fortsatta processen för utarbetandet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunkansliet att bereda ärendet vidare. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunkansliet

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2014:77 44 Redovisning över kommunens IT-system IT-enheten uppdras att, med stöd av upphandling och inköp, utarbeta redovisning över gällande avtal och löptider avseende kommunens IT-system. Bilden över vilka IT-system kommunen har i drift i dagsläget är oklar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har mot bakgrund av detta konstaterat att det bör tas fram en kommunövergripande redovisning över det aktuella läget, som omfattar samtliga förvaltningar. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till IT-enheten att, med stöd av upphandling och inköp, utarbeta redovisning över gällande avtal och löptider avseende kommunens IT-system. Skickas till För kännedom: Upphandling och inköp För åtgärd: IT-enheten

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS/2012: Tillfällig utökning av arvoderad tid för socialnämndens ordförande 1. Den tillfälligt utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande förlängs från den 1 januari 2014, att gälla till och med den 31 augusti Kostnaden ska belasta förtroendemannaanslaget för socialnämnden. Kommunfullmäktige har i beslut den 13 december 2010, 138, fastställt den arvoderade tiden för socialnämndens ordförande till 40 % av en heltid. Som en följd av ökad ärendemängd och ärendebelastning för socialnämndens ordförande, beslutade kommunstyrelsen den 18 juni , att tillfälligt utöka den arvoderade tiden för socialnämndens ordförande med 35 %, till att omfatta 75 % av en heltid, från den 1 juli 2012 till den 30 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade den 25 juni 2013 att ärendebelastningen och ärendemängden inom socialförvaltningen var fortsatt omfattande och intensiv, dels med tanke på frånvaro inom förvaltningsledningen, dels med fortsatta nyrekryteringar på centrala verksamhetsfunktioner. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förlänga den utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande från den 1 juli 2013 till den 30 september Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 22 oktober 2013, 196, om ytterligare förlängning av den tillfälligt utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande, att gälla till och med den 31 december Mot bakgrund av att belastningen inom socialförvaltningen ännu är hög, har arbetsutskottet åter att ta ställning till att förlänga den tillfälligt utökade arvoderingen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att den tillfälligt utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande förlängs från den 1 januari 2014, att gälla till och med den 31 augusti 2014 samt att kostnaden ska belasta förtroendemannaanslaget för socialnämnden. Skickas till För kännedom: Socialnämnden För åtgärd: Lönekontoret

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr KS/2014:20 Länsstyrelsen Dalarnas beslut att meddela tillstånd till tävling med fordon på väg LBC-ruschen Dnr KS/2013:526 Länsstyrelsens Dalarnas beslut att avslå överklagande av kommunfullmäktige i Malung-Sälens kommuns beslut , att anta detaljplan för Västra Sälen 20:6 och del av 20:1