Sammanträdesdatum Kulturnämnden Plats och tid Arvselen, Malung, onsdagen den 29 maj Marit Gustafsson, sekreterare

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Arvselen, Malung, onsdagen den 29 maj Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Martina Henriksson (FP) Lillian Lindqvist (S) Carola Ivarsson (S) Bente Mellkvist -Danielsson (V) Anne-Marie Helmersson (V) Övriga deltagande Anette Åhlenius, kulturchef Marit Gustafsson, sekreterare Utses att justera Martina Henriksson Justeringens plats och tid Bibioiteket Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 8-15 Marit Gustafsson Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Martina Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift... Marit Gustafsson

2 Kulturnämnden Innehållsförteckning 8 Förstärkt månadsprognos per den sista april Malung-Sälens kommuns kulturpris Integrerad bibioteksverksamhet i Sälen centrumhus Reviderad mall för studieförbundsbidrag Lokalhistoriska arkivet Anläggningsbidrag till hembygdsgårdar Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 11

3 Kulturnämnden Dnr Förstärkt månadsprognos per den sista april 2013 Kulturnämndens beslut Den förstärkta månadsprognosen per den sista april 2013 läggs till handlingarna Förstärkt månadsprognosen per den sista april 2013 visar inga större avvikelser mot budget. Allting tyder vid dagens datum på att kulturnämndens budget för 2013 kommer att hållas. Tjänsteutlåtande Kulturchefen Anette Åhlenius föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat , att den förstärkta månadsprognosen per den sista april 2013 läggs till handlingarna. Kulturchefen Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande daterat Förstärkt månadsprognos, daterad

4 Kulturnämnden Dnr Malung-Sälens kommuns kulturpris 2013 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar om kulturpristagare för år Malung-Sälens kommuns kulturpris har instiftats för att belöna en eller flera personer eller sammanslutningar som genom frivilliga och ideella insatser främjat kommunens kulturella intressen. Allmänheten har genom annons i Malungsbladet och på kommunens hemsida uppmanats att nominera pristagare. Fem nomineringar med motiveringar har inkommit. Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat , att kulturnämnden beslutar om kulturpristagare för år Ordförande Åsa Hedlöf redogör för inkomna nomineringar. Ytterligare tre nomineringar tillkommer under mötet. Kulturnämnden diskuterar nomineringarna. Ordföranden finner att kulturnämnden enats om årets kulturpristagare Tjänsteutlåtande daterat Årets nomineringar

5 Kulturnämnden Dnr Integrerad biblioteksverksamhet i Sälen centrumhus Kulturnämndens beslut Ärendet återremitteras för fortsatt politisk beredning ur ett koncernperspektiv. Centrumhuset i Sälen kommer att renoveras bl.a. till följd av att vårdcentralen behöver utökade lokaler. Vid en ombyggnad finns möjlighet för Turistbyrån och kulturförvaltningen att hyra gemensamma utrymmen och integrera och samordna verksamheten. För kulturförvaltningen skulle det innebära att biblioteket i Transtrand och utlåningsstationen i centrumhuset kan slås ihop. Dessutom skulle skolbiblioteket på Sälens skola kunna integreras med denna biblioteksverksamhet. För de aktuella verksamheterna skulle samordning innebära bättre lokaler och en utökad grad av service och dessutom vara ett led i arbetet att arbeta koncernövergripande. Kulturchef Anette Åhlenius har gjort ett studiebesök i Åre, där biblioteket och turistbyrån har samarbetat i gemensamma lokaler sedan drygt sex år. Integrationen ställer krav på bra lösningar gällande möblering, öppettider, receptionsdisk och verksamheten i stort. Förvaltningschef Anette Åhlenius bedömer att ett beslut i frågan snarast bör fattas eftersom byggstart av lokalen är beräknad till augusti Detta för att en god dialog med medarbetare och allmänheten om lokalen, verksamheten och samarbetet med turistbyrån ska kunna föras. Dessutom behövs tid för planering och upphandling. Kostnaden för ett bibliotek flyttat från Transtrand till Sälen kan finansieras inom befintlig budget. Behovet av nya inventarier behöver dock diskuteras med Turistbyrån för att en eventuell begäran till investeringsbudget ska kunna göras. Bedömning Beslut i frågan huruvida biblioteksfilialen i Transtrand ska flyttas till Sälens Centrumhus bör mot bakgrund av ovanstående omständigheter tas snarast. Eftersom kulturnämnden varit tydlig med att frågan nu är föremål för politisk beredning samt med tanke på att den bedömning som förvaltningschefen tidigare givit uttryck för ligger fast, redovisas inget ytterligare vad avser förslag till beslut i ärendet. Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius bedömer i tjänsteutlåtande daterat , att beslut i frågan huruvida biblioteksfilialen i Transtrand ska flyttas till Sälens centrumhus bör tas snarast eftersom byggstart av lokalen är beräknad till augusti Kulturnämnden beslutade , 27, att uppdra åt nämndens presidium att ta kontakt med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, samt Turistbolagets styrelse för att diskutera möjligheterna till en integrerad verksamhet i centrumhuset i Sälen.

6 Kulturnämnden Fortsättning 10 Kulturnämnden beslutade , 2 att uppdra åt Anette Åhlenius att utreda biblioteksverksamheten i den norra kommundelen vidare, samt att organisera ett dialogmöte med medborgarna i norra kommundelen kl 19 den 12 mars. Ordförande Åsa Hedlöf rapporterade på kulturnämndens sammanträde från dialogmötet med medborgarna i norra kommundelen samt om den namninsamling för att rädda biblioteket i Transtrand som anordnats av Transtands byalag Dnr Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordförande Åsa Hedlöf redogör för möte med personalen Kulturnämnden sammanfattar de synpunkter som kommit fram från förvaltningen och nämnden i form av en lista på för- och nackdelar. Kulturnämnden sammanfattar även synpunkter från medborgarna i Lima och Transtrand, som inkommit i form av en namninsamling, skrivelser och ovan nämnda dialogmöte. Kulturnämnden diskuterar ekonomi i samband med flytt, ett ekonomiskt arbetsmaterial är under utarbetande. Ordförande Åsa Hedlöf får i uppdrag att delge berörda parter listan på för- och nackdelar och det ekonomiska arbetsmaterialet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att återremittera ärendet för fortsatt politisk beredning ur ett koncernperspektiv. Tjänsteutlåtande daterat Lista på för- och nackdelar Bilaga Lista på för- och nackdelar

7 Kulturnämnden Dnr Reviderad mall för studieförbundsbidrag Kulturnämndens beslut Nämnden uppdrar åt kulturchef Anette Åhlenius och kulturutvecklare Ylva Sellin Isaksson att presentera ett förslag på reviderad modell för fördelning av bidragen till studieförbunden i Malung-Sälens kommun. Malung-Sälens kommuns nuvarande regler för fördelning av bidrag till studieförbunden följer Svenska folkbildningsrådets gamla rekommendationer från slutet av 90-talet. Bidragen fördelas därmed enligt modellen grundbidrag (70 %), volymbidrag (15 %) och målgruppsbidrag (15 %). Fördelningen av bidrag beräknas, i kommunens nuvarande modell, efter deltagartimmar under det senast redovisade verksamhetsåret. Statistik hämtas från SCB:s officiella kommunlista. Efter genomförandet av denna modell har Folkbildningsrådet kontinuerligt uppdaterat sina rekommendationer med nya förslag på fördelningsmodeller. Malung-Sälens kommuns bidragsmodell behöver därför uppdateras och revideras. Processen bör påbörjas hösten 2013, i samråd med studieförbunden och Folkbildningsrådet, så att den nya modellen är färdig och förankrad inför studieförbundens ansökan om bidrag Motivering Malung-Sälens kommuns nuvarande fördelningsmodell bygger på gamla rekommendationer från Folkbildningsrådet. Bidragsmodellen behöver kontinuerligt uppdateras och revideras. Tjänsteutlåtande Kulturutvecklare Ylva Sellin-Isaksson föreslår i tjänsteutlåtande daterat , att kulturnämnden uppdrar åt kulturchef Anette Åhlenius och kulturutvecklare Ylva Sellin Isaksson att presentera ett förslag på reviderad modell för fördelning av bidragen till studieförbunden i Malung-Sälens kommun. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande daterat

8 Kulturnämnden Dnr Lokalhistoriska arkivet Förslag till beslut Kulturchef Anette Åhlenius får i uppdrag att utreda vilka personella resurser som behövs för en utredning om det lokalhistoriska arkivets framtid och vad kostnaden för en sådan utredning kan bli för kulturförvaltningen samt om dessa ryms inom befintligt budget. Vid senaste nämndssammanträdet diskuterades det faktum att kulturförvaltningen fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott , 72, att utreda det lokalhistoriska arkivets framtid, såväl organisatoriskt som verksamhetsmässigt, med tydliggörande av syfte och ändamål samt avseende regler och rutiner liksom äganderätt och förfoganderätt. Kulturnämnden ställde sig frågande till kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut och bakgrunden till detta. Ordföranden fick i uppdrag att utreda frågan. Ordförande Åsa Hedlöf föreslår att kulturchef Anette Åhlenius får i uppdrag att utreda vilka personella resurser som behövs för en utredning om det lokalhistoriska arkivets framtid, vad kostnaderna för en sådan utredning kan bli för kulturförvaltningen samt om dessa ryms inom befintlig budget. Vid ordförandeberedningens diskussion den 21 maj 2013 föreslås att kulturchef Anette Åhlenius utreder frågan. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att bifalla ordförandens förslag till beslut. Tjänsteutlåtande daterat

9 Kulturnämnden Dnr Anläggningsbidrag till hembygdsgårdar Kulturnämndens beslut 1.Ett speciellt anläggningsbidrag till Malung-Sälens kommuns hembygdsgårdar ska finnas att söka, bidraget fördelas av kulturnämnden och delas ut till respektive förening i samråd med kommunens kulturarvsutvecklare kr föreslås omfördelas från kommunstyrelsens föreningsbidragsbudget till kulturnämndens budget för att finansiera ett årligt utbetalt anläggningsbidrag till hembygdsgårdarna i Malung-Sälens kommun. Malung-Sälens kommun har ett intresse av att kommunens hembygdsgårdar sköts om och görs tillgängliga för allmänheten samt att kommunen bör uppmuntra hembygdsföreningarnas arbete. Kulturnämndens nuvarande budget för Stöd till kulturföreningar bör stötta föreningars verksamhet och arrangemang, och är inte ett anläggningsbidrag. I kommunen finns en policy att bevilja föreningar gratis föreningslokaler, något som hembygdsgårdarna i nuläget inte kan dra nytta av då de äger sina egna föreningslokaler Tjänsteutlåtande Kulturchef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat , att ett speciellt anläggningsbidrag till Malung-Sälens kommuns hembygdsgårdar ska finnas att söka, bidraget fördelas av kulturnämnden och delas ut till respektive förening i samråd med kommunens kulturarvsutvecklare kr föreslås omfördelas från kommunstyrelsens föreningsbidragsbudget till kulturnämndens budget för att finansiera ett årligt utbetalt anläggningsbidrag till hembygdsgårdarna i Malung-Sälens kommun. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut,. Tjänsteutlåtande daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

10 Kulturnämnden Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattat av Anette Åhlenius gällande arrangemangsbidrag med 2000 kr till föreningen Vi unga dansare för kulturskolan och föreningens dansuppvisningar på Orrskogen i vecka 21 år 2013

11 Kulturnämnden Meddelanden Dnr Statens konstråd förfrågan om samarbete med Malung-Sälens kommun om grafikprojektet i Dalarna.