Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

Transkript

1 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Fritidsenhetens kansli Beslutande Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S) Övriga deltagare Annica Andersson fritids- och kulturchef, Pernilla Larsson sekreterare, 59 Arboga Ryttarsällskap Nissa Gustavsson och Robert Lager 68 Andreas Wiik Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Jansson med Marianne Samuelsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Ordförande... Lena Träff Justerande Jan-Erik Jansson Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag ARB6000, v2.1, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Besök från Arboga Ryttarsällskap 2 Information från verksamheterna 3 Motion-Utegym och hinderbana 4 Remiss av motion om införande av Byggnadsvårdspris 5 Sammanträdesplan Dokumenthanteringsplan 7 Reviderade riktlinjer för föreningsstöd och stöd till studieförbund 8 Ekonomirapport 10 Rapporter 11 Regional kulturskola 12

3 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 2 FKN AU 59 Besök från Arboga Ryttarsällskap Antalet ridtimmar har stadigt ökat från år till år, men det primära är att kvalitén och utbildningen blir bra och inte att bara öka antalet ridtimmar. Det finns ett fåtal lediga platser kvar i de ridgrupper som finns. Är det få i en ridgrupp kan de som har hästar på anläggningen få använda del av ridhuset under lektionstid. Resultatet ekonomiskt går åt rätt håll och arbetet med att ha en budget i balans pågår ständigt. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen.

4 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 3 FKN AU 60 Dnr: 3/ Information från verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

5 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 4 FKN AU 61 Dnr: 102/ Motion-Utegym och hinderbana Mikael Gustavsson, KD, Sven Nilsson, MP, och Marianne Samuelsson, FP har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om utegym och hinderbana med dnr 2014/ Motionärerna vill att kommunen bygger ett utegym och hinderbana enligt tidigare inlämnat medborgarförslag med dnr 207/ Tjänsteskrivelse daterad av förvaltningschef föreligger, där förvaltningen föreslår att avslå motionen då finansiering saknas. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Motionen om utegym och hinderbana avslås, då finansiering saknas

6 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 5 FKN AU 62 Dnr: 101/ Remiss av motion om införande av Byggnadsvårdspris Från Susanne W Linde, MP, har till kommunfullmäktiges sammanträde den 24 februari 2011, inkommit en motion om införande av ett Byggnadsvårdspris i Arboga, dnr 59/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 23 september 2014, att remittera motionen till fritids- och kulturnämnden för yttrande, dnr 75/ Motionären föreslår att byggnadsvårdspris skulle utformas som en årlig tävling där hus nomineras av en allmänhet, eller av en, genom kommunen vald, ansvarig grupp. Det kunde också vara möjligt för fastighetsägare att själva ansöka om priset. Byggnadsvårdspriset skulle stimulera bevarandet av den gamla bebyggelsen i staden och uppmuntra till underhåll, utveckling och bevarande av Arbogas signum. Tjänsteskrivelse daterad av förvaltningschef föreligger, där förvaltningen ställer sig positiv till att stimulera och uppmuntra bevarandet av Arbogas gamla bebyggelse. Men med hänsyn till ett begränsat antal fastigheter och svårigheter att skapa en rättvis bedömning föreslås avslag av motionen. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Motionen om införande av Byggnadsvårdspris avslås

7 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 6 FKN AU 63 Dnr:111/2014 Sammanträdesplan 2015 Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesplanen för år 2015 fastställs.

8 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 7 FKN AU 7 Dnr: 110/2014 Dokumenthanteringsplan Den nu gällande dokumenthanteringsplanen godkändes av fritids- och kulturnämnden den 19 februari Den 19 november beslutade fritids- och kulturnämnden att den dokumenthanteringsplan som togs den 19 februari skulle gälla för år Fritids- och kulturförvaltningen har för år 2015 reviderat planen med tillägget att dokument ska sparas både i pappersformat och digitalt. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Den reviderade dokumenthanteringsplanen godkänns i enlighet med bifogat dokument för år 2015.

9 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 8 FKN AU 65 Reviderade riktlinjer för föreningsstöd och stöd till studieförbund Under år 2012 arbetades reviderade riktlinjer för stöd till föreningar fram. Fritids- och kulturnämnden antog dessa riktlinjer den 20 november 2012, 76, att gälla från och med år De nya riktlinjerna är förändrade på två punkter, dels är möjligheten till subventionerad hyra för föreningarna borttagna, dels har begränsningar för investeringsbidraget strukits. I policy för stöd till organisationer i Arboga, policy för tillfällig uthyrning samt taxor och avgifter antagna av kommunfullmäktige, är fri eller subventionerad hyra en möjlig stödform till ideella föreningar. Vik. föreningskonsulent lämnar förslag till omarbetade riktlinjer för stöd till föreningar i Arboga med införande av en punkt angående lokal- och hyresbidrag enligt följande: Lokal- och hyresbidrag Föreningar kan under begränsad tid få hyra kommunens lokaler och anläggningar till subventionerad avgift enligt taxor och avgifter samt policy för tillfällig lokaluthyrning fastställda av kommunfullmäktige. I de aktuella riktlinjerna för stöd till studieförbunden finns vid beräkningen av bidrag ingen koppling till aktuell budget. Vik. föreningskonsulent föreslår att tillföra följande skrivning i riktlinjerna, under första stycket rubriken Bidrag: och balanseras gentemot fritids- och kulturnämndens budget för studieförbunden. Det kan innebära att det rörliga bidraget minskas procentuellt vid beräkning. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. I Riktlinjer för stöd till föreningar i Arboga kommun införs en punkt om lokal- och hyresbidrag enligt följande: Lokal- och hyresbidrag Föreningar kan under begränsad tid få hyra kommunens lokaler och anläggningar till subventionerad avgift enligt taxor och avgifter samt policy för tillfällig lokaluthyrning fastställda av kommunfullmäktige.

10 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 9 2. I Riktlinjer för stöd till studieförbund i Arboga kommun ändras första stycket under rubriken Bidrag till följande lydelse: Bidraget utgår som grundbidrag och rörligt bidrag och balanseras gentemot fritids- och kulturnämndens budget för studieförbunden. Det kan innebära att det rörliga bidraget minskas procentuellt vid beräkning.

11 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 10 FKN AU 66 Dnr:38/ Ekonomirapport Förvaltningschefen redovisar ekonomin och det förväntande underskottet för Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

12 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 11 FKN AU 67 Dnr: 4/ Rapporter Förtydligande av fortsatt arbetsordning för Medborgarförslaget om en stadskärna Inriktningsbeslut att tekniska nämnden ska överta drift av anläggningar från fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämndens konstkommitté minnesanteckningar Ansökan om lotteritillstånd Lions club Ansökan om lotteritillstånd Medåkers kyrkliga syförening Fritids- och kulturnämndens konstkommitté minnesanteckningar Rivning av Gärdstalund på Jädersvägen 35, Nästkvarn2:1 Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

13 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 12 FKN AU 68 Dnr:109/ Regional kulturskola I en del av den regionala kulturplanen skaps en regional kulturskola mellan Västmanlands kommuner och i samarbete med Västmanlands landsting. Landstinget går in med hälften av pengarna och kommunerna den andra hälften. För en del av summan skapas det en tjänst på 50 % som utvecklare för musik- och kulturskolorna i länet med tillträde i januari Tjänsten läggs organisatoriskt under Västerås kulturskola, den andra delen är verksamhetsmedel. Målen är att: Öka samverkan för att bättre möta elevernas krav och förväntningar Gemensamt stärka musik- och kulturskolornas ämnen bl.a. film, bild, dans, teater och musik Verka för att musik- och kulturskolorna i regionen behåller och stärker kompetensen hos lärare och övrig personal Lyfta musik- och kulturskolan roll som samhällsdemokratibyggare. Ett avtal på fyra år tecknas mellan Västerås kulturskola och Arboga dans- och musikskola. För fritids- och kulturnämnden innebär det en kostnad på kronor per år. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Avtalet mellan Västerås kulturskola och Arboga musik- och dansskola undertecknas 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att inom befintlig ram omdisponera medel till musik- och dansskolan för den ökade kostnaden för avtalet