VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Lilla mötesrummet, Kulturhuset, kl. 15:00 16:10 ande Lars-Bertil Ohlsson (KD) 46-52, ordförande, Johan Skog (M), Pär Elfström (S) (ersätter Marie Lenti-Nilsson (S)) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef, Anders Dahlgren, enhetschef kulturenheten 51 52, Sofia Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Pär Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Sofia Nilsson Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Johan Skog 53 Justerande Per Elfström BEVIS Justeringen har anmälts till kulturnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 46 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (KN ) Delårsrapport januari augusti 2014 (KN ) Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset (KN ) Digital bio i Vallentuna teater (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN )... 12

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 46 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att utse Pär Elfström (S) att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 47 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att fastställa dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 48 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Att möta och ge service gemensamt seminarium för alla medarbetare på förvaltningen (21/10). Novemberfestivalen lördagen den 15 november. Byte av namn från BOKfestivalen till Novemberfestivalen. En familjefest i kulturens tecken med olika program för stora och små. Kulturhuset är öppet mellan och bjuder på aktiviteter med allt från föreläsningar, utställningar och konserter till pysselverkstäder och sagostunder. Traversen har sagts upp av Gymnasiet. Kulturenheten har i samband med detta erbjudits möjlighet att ta över huvudmannaskapet för lokalen. Lokalen anknyter till Vallentuna Teater och är viktig bland annat för cafémöjligheter i pauser när teatern används. Gymnasiet och friskolan är fortsatt intresserade av att ha café för skolungdomar på dagtid och kommer även fortsättningsvis att stå för del av hyra. Kulturenheten är intresserad av lokalen för egen verksamhet på kvällar och helger och för uthyrning. Höjdpunkter ur kulturprogrammet: - Jazzhöst i Kulturhuset: Christian Spering, Jazzklubb Nordost, barnkul med Jonas Knutsson och Johan Norberg mm. - Tema Carl och Karin Larsson: Utställning (vernissage 18/10 kl 11.00), föredrag, akvarellateljé för barn och unga, målarkurs för vuxna, film, brodericafé - Urpremiär film Vallentuna på ch 70-talen 22/11. Samarbete med Vallentuna folkrörelsearkiv. Bibliotekets uppdrag och utmaningar: - Arbeta läsinspirerande, med särskilt fokus på barn och unga. - Vara en del i det livslånga lärandet, och ge en grund till fritt tänkande och samhälleligt engagemang - Biblioteksplanen är nu antagen i kommunfullmäktige - en utgångspunkt för en kommungemensam och förvaltningsövergripande biblioteksservice. Certifiering av Kulturskolan enligt Qualis kvalitetssäkringssystem rapportering från kulturskolechef Henrik Thureson sker på kulturnämnden. Qualis motivering till certifieringen: - Engagerade lärare - Tydligt uppdrag och en väl fungerande organisation. - Eleverna har många möjligheter att få delta i framträdanden.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) Förbättringsområden enligt Qualis: - Elevinflytande - Nytillträdd kulturskolechef - Resursutnyttjande

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 49 Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Kulturnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till kulturnämnden för godkännande. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att kulturnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande ställer Lars-Bertil Ohlssons yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Internkontroll: Halvårsuppföljning 2014, daterad Rapport, Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 50 Delårsrapport januari augusti 2014 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande ställer Lars-Bertil Ohlssons yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, daterad Rapport, Delårsrapport januari-augusti, tertial Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 51 Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om en omfördelning av en del av investeringsbudgeten från Lös inredning för Kulturhuset till investering för Digital Bio i Vallentuna Teater. Ärendet i korthet Vallentuna Teater togs i drift hösten 2013 efter en omfattande renovering. För att få ett ökat utbud och repertoar med kvalitet har Kultur-och fritidsförvaltningen undersökt möjligheter att etablera en digital bio i Vallentuna Teater (se ärende Digital bio i Vallentuna teater). För en summa av kr skulle digital utrustning kunna inköpas och en smärre anpassning av lokalen kunna genomföras. Tidigare utredningar har visat att inköpskostnader förknippade med digital bio varit betydligt större, ca 1,5 miljon, men priser för utrustning har under de senaste två åren sjunkit drastiskt. Föreslagen finansiering Kultur-och fritidsförvaltningen har en befintlig investeringsbudget i Kulturhuset för lös inredning som beräknas löpa fram tom Det finns i nuläget kr kvar av investeringsbudgeten. Dessa investeringsmedel beräknas inte behöva användas till fullo, varför det finns ett utrymme att fördela om totalsumman inom ramen för investeringen. Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår att flytta kr från redan beslutade investerings medel för lös inredning i Kulturhuset till införande av digital bio i Vallentuna teater. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om en omfördelning av en del av investeringsbudgeten från Lös inredning för Kulturhuset till investering för Digital Bio i Vallentuna Teater. Propositionsordning Ordförande ställer Lars-Bertil Ohlssons yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset, daterad Expedieras till Akten Kommunfullmäktige

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 52 Digital bio i Vallentuna teater (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Kulturnämnden beslutar att införa digital bio i Vallentuna teater. Ärendet i korthet För att få ett ökat utbud och repertoar med bredd och kvalitet har Kultur-och fritidsförvaltningen undersökt möjligheter till att etablera en digital bio i Vallentuna Teater. Det har även gjorts en utredning där utredaren föreslår att förlägga en digital bio i Vallentuna teater. Då priset på digital utrustning sjunkit drastiskt de senaste två åren, är det nu möjligt att för en summa av kr köpa in digital utrustning samt göra en smärre anpassning av lokalen. Kultur-och fritidsförvaltningen skulle då från 2015 kunna visa digital film samt digitala direktsändningar från tex Metropolitan i New York. Kostnader Digital projektor ink installation Ljudprocessor ink installation Bildprocessor ink installation Parabolpaket Ljudsystem Filmduk 7 m bred Svart fondtyg Montering av filmduk Installation av ljudsystem Montering av parabolpaket Bygge teknikerbås Total summa Föreslagen finansiering Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår en omfördelning från redan beslutade investeringsmedel för lös inredning i Kulturhuset till införande av digital bio i Vallentuna teater enligt förslag i ärende Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset. Yrkanden Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att kulturnämnden beslutar att införa digital bio i Vallentuna teater. Propositionsordning Ordförande ställer Lars-Bertil Ohlssons yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Digital bio i Vallentuna teater, daterad Filmutredning; Lars Gillegård, Filmen, biografen och möten i Vallentuna kommun i framtiden Expedieras till Akten

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 53 Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att Kulturnämnden betalar ut bidrag enligt följande: Övrigt kulturstöd: Högsta garantibelopp kr: Vallentuna hembygdsförening Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. Johan Skog (M) träder in som ordförande. Ärendet i korthet Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Enligt beslut på KN fördelades huvuddelen av bidraget, och enligt beslut på KN beviljades ytterligare tre föreningsbidrag. Nu har en ny bidragsansökan inkommit. Vallentuna hembygdsförening beviljades på KN kr i bidrag till offentlig programverksamhet, men har endast nyttjat ca kr av dessa i garantibidrag. Istället ansöker man nu om att använda resterande belopp kr till att bekosta tryckningen av en guidekarta över centrala Vallentuna som tas fram i samarbete med kommunen. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att kulturnämnden betalar ut bidrag för övrigt kulturstöd till en summa av kr till Vallentuna hembygdsförening. Propositionsordning Ordförande ställer Johan Skogs yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Bidrag till kulturverksamhet 2014 oktober, daterad Ansökan om kulturbidrag från Vallentuna hembygdsförening, daterad Expedieras till Akten Föreningen