Socialnämndens arbetsutskott Björn Furugren Beselin (C) (ordförande) Maya Mallo (M) (vice ordförande) Ing-Marie Elfström (S)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Frösundarummet kl 08:30-12:00 ande närvarande Björn Furugren Beselin (C) (ordförande) Maya Mallo (M) (vice ordförande) Ing-Marie Elfström (S) Övriga närvarande Mojgan Alimadad (Socialchef), Vildana Zorlak (Avdelningschef), Monika Fernlund (Avdelningschef) , Urban Jonsson (Kvalitetsutvecklare) 142, David Gyllenstråle (Controller) 144, Martin From (Nämndsekreterare) Paragrafer Justerande Ing-Marie Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Martin From Björn Furugren Beselin Ing-Marie Elfström 1

2 ÄRENDELISTA 136 Val av justerare 137 Fastställande av dagordning 138 Information om Lex Sarah-ärenden om placering av ensamkommande flyktingbarn 139 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal Uppdrag om personalförsörjning på myndighetsavdelningen 142 Information, vad tycker de äldre om maten. 143 Internkontroll, Halvårsuppföljning Tertialrapport, jan-aug Införande av kommunalt bostadstillägg LSS 146 Förändringar i högkostnadsskyddet Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden 148 Sammanträdesplan socialnämnden Uppdrag om egen regi för ensamkommande flyktingbarn 150 Uppdrag om externa LSS-placeringar 151 Uppdrag om turbundna resor 152 HBTQ-frågor 153 Information om utbildning LVU 154 Information från socialförvaltningen 2

3 136 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Protokollet justeras senast måndagen den 10 oktober klockan

4 137 Fastställande av dagordning Uppdrag om att minska antalet konsulter lyfts ur dagordningen. Följande ärenden läggs till sist på dagordningen: HBTQ-frågor Utbildning i LVU Information från socialförvaltningen Dagordningen fastställs därmed. 4

5 138 Information om Lex Sarah-ärenden om placering av ensamkommande flyktingbarn Arbetsutskottet noterar informationen. Monika Fernlund, avdelningschef, informerade om tre Lex Sarah-ärenden där kommunen placerat ensamkommande flyktingbarn hos familjer där en familjemedlem varit dömd för brott. IVO beslutade att avsluta ärendena och att inte vidta några åtgärder. 5

6 139 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har elva beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har elva beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Expedieras till Kommunfullmäktige 6

7 140 Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Det finns i nuläget ingen bestämmelse som säger att innehållet i rapporten ska delges kommunfullmäktige. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , icke verkställda beslut enligt LSS kvartal Expedieras till Akten 7

8 141 Uppdrag om personalförsörjning på myndighetsavdelningen (SN ) Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag för att säkerställa personalförsörjningen på myndighetsavdelningen samt säkerställa rättssäkerheten genom att minimera antalet konsulter. Förslag på åtgärder kan exempelvis vara att låta andra yrkesgrupper än socionomer sköta handläggningsarbete och att genomföra en lönesatsning för socionomer. Uppdraget ska redovisas för arbetsutskottet i december. I augusti gav arbetsutskottet ett uppdrag till förvaltningen om att ta fram ett förslag om lönesatsningar och ett ökat antal semesterdagar för socialsekreterare samt att undersöka vad skillnaden i kostnaden är mellan en konsult och en ordinarie handläggare. Uppdraget redovisas i en bilaga. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag för att säkerställa personalförsörjningen på myndighetsavdelningen samt säkerställa rättssäkerheten genom att minimera antalet konsulter. Förslag på åtgärder kan exempelvis vara att låta andra yrkesgrupper än socionomer sköta handläggningsarbete och att genomföra en lönesatsning för socionomer. Uppdraget ska redovisas för arbetsutskottet i december. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att Expedieras till Akten 8

9 142 Information, vad tycker de äldre om maten. (SN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Informationen innehåller tillgängliga data från kundundersökningar vilka beskriver vad de äldre tycker om mat och matsituation inom äldre boenden samt hemtjänst i Vallentuna kommun. Uppdraget redovisas i bilaga. sunderlag 1. Information vad tycker de äldre om maten _Matomdömmen Säbo_Htj 9

10 143 Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens halvårsuppföljning av internkontrollplanen 2016, med noteringen att risk- och konsekvensanalys enligt Arbetsmiljölagen heter riskbedömning. Socialförvaltningen har upprättat en halvårsuppföljning gällande internkontrollplanen 2016 för att visa vilka kontrollpunkter som granskats och vad resultatet blivit. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens halvårsuppföljning av internkontrollplanen 2016, med noteringen att risk- och konsekvensanalys enligt Arbetsmiljölagen heter riskbedömning. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Internkontroll, Halvårsuppföljning Internkontroll, Halvårsuppföljning 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen 10

11 144 Tertialrapport, jan-aug 2016 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten januari-augusti Socialförvaltningen har upprättat en tertialrapport för perioden januari-augusti Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten januari-augusti sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Tertialrapport, januari-augusti 2016 (Socialnämnden) Expedieras till Akten 11

12 145 Införande av kommunalt bostadstillägg LSS (SN ) Arbetsutskottet bordlägger ärendet. Socialförvaltningen har gjort en utredning om vad för konsekvenser och kostnader som kan uppkomma genom att införa ett kommunalt bostadstillägg för personer med insatsen LSS 9:9. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Införande av kommunalt bostadstillägg LSS 2. Kommunalt bostadstillägg för LSS 9.9 Expedieras till Akten 12

13 146 Förändringar i högkostnadsskyddet 2016 (SN ) Arbetsutskottet bordlägger ärendet. Efter lagförändringen inom 8 kap. 5 socialtjänstlagen som träder i kraft den 1 juli 2016, önskar socialförvaltningen höja högkostnadsskyddet till kr per månad från tidigare kr per månad. Socialförvaltningen kommer under sommarmånaderna att informera kunderna om denna förändring, för att från och med den 1 november 2016 verkställa beslutet. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att Expedieras till Akten 13

14 147 Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att anta föreslagen riktlinje gällande dödsfall och omhändertagande av avliden. Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden fastställer Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande, en riktlinje som hittills inte har funnits inom socialnämnden på Vallentuna kommun. Syftet med riktlinjen är att den inom socialnämndens hälso- och sjukvård fungera som styrdokument utifrån gällande regelverk. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att anta föreslagen riktlinje gällande dödsfall och omhändertagande av avliden. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Riktlinje vid dödsfall och omhändertagande av avliden Expedieras till Akten 14

15 148 Sammanträdesplan socialnämnden 2017 (SN ) Arbettsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2017: 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Nämndens sammanträden börjar Sammanträdet 15/8 hålls endast vid behov. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2017: 7/2, 14/3, 11/4, 2/5, 8/6, 1/8, 29/8, 3/10, 7/11, 5/12 Arbetsutskottets sammanträden börjar Arbetsutskottet 1/8 hålls endast om nämnden 15/8 hålls. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2017: 31/1, 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Socialutskottets sammanträden börjar Varje höst fatställer socialnämnden datum för 2017 års sammanträden. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2017: 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Nämndens sammanträden börjar Sammanträdet 15/8 hålls endast vid behov. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2017: 7/2, 14/3, 11/4, 2/5, 8/6, 1/8, 29/8, 3/10, 7/11, 5/12 Arbetsutskottets sammanträden börjar Arbetsutskottet 1/8 hålls endast om nämnden 15/8 hålls. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2017: 31/1, 21/2, 28/3, 25/4, 16/5, 20/6, 15/8, 12/9, 17/10, 21/11, 19/12 Socialutskottets sammanträden börjar

16 sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsuskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Sammanträdesplan socialnämnden Sammanträdesplan SN 2017 Expedieras till Kommunstyrelsen 16

17 149 Uppdrag om egen regi för ensamkommande flyktingbarn Arbetsutskottet bordlägger ärendet. Arbetsutskottet planerar att ge ett uppdrag om egen regi för ensamkommande flyktingbarn. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att 17

18 150 Uppdrag om externa LSS-placeringar Arbetsutskottet bordlägger ärendet. Arbetsutskottet planerar att ge ett uppdrag om externa LSS-placeringar. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att 18

19 151 Uppdrag om turbundna resor Arbetsutskottet bordlägger ärendet. Arbetsutskottet planerar att ge ett uppdrag om turbundna resor Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet bordlägger ärendet. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att 19

20 152 HBTQ-frågor Arbetsutskottet beslutar att HBTQ-frågor ska beaktas i arbetet med kommande verksamhetsplanen. Arbetsutskottet diskuterade hur utbildning i HBTQ-frågor kan ges till förvaltningens medarbetare. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att HBTQ-frågor ska beaktas i arbetet med kommande verksamhetsplanen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition sitt eget yrkande och finner att 20

21 153 Information om utbildning LVU Arbetsutskottet noterar informationen. Den november ska SKL hålla i en kurs i LVU för socialutskottet och socialförvaltningen. 21

22 154 Information från socialförvaltningen Arbetsutskottet noterar informationen. Mojgan Alimadad, socialchef, informerade om att socialförvaltningen ska utvärdera sin organisation. Vildana Zorlak kommer att vara tillförordnad chef för myndighetsavdelningen efter att Monika Fernlund har slutat. 22