Socialnämndens arbetsutskott Björn Furugren Beselin (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Ing-Marie Elfström (S)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Tärningen kl 08:30-11:45 ande närvarande Björn Furugren Beselin (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Ing-Marie Elfström (S) Övriga närvarande Mojgan Alimadad (Socialchef), Vildana Zorlak (Avdelningschef), Inger Jakobsson (Avdelningschef) 1-3, Martin From (Nämndsekreterare), Göran Lidström (Tf myndighetschef), Josephine Jagiello (Kommunikatör) 1-3, Anna Laséen Karlsson (MAS) 1-3 Paragrafer 1-17 Justerande Ing-Marie Elfström (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Ing-Marie Elfström (S) 1

2 ÄRENDELISTA 1 Val av justerare 2 Fastställande av dagordning 3 Verksamheten informerar 4 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal Verksamhetsberättelse socialnämnden, Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy 8 Redovisning av verksamhet med personligt ombud Ansökan om statsbidrag för personligt ombud Vad tycker hemtjänstkunderna om maten. 11 Uppföljning av tillsyn på Väsbygården och Korallen 12 Uppföljningsplan avtal, egenkontroll och tillsyn 13 Internkontroll, Helårsuppföljning Internkontrollplan socialnämnden Yttrande, biblioteksplan, Byggnation av gruppboende enligt LSS 17 Upphandling av missbruksvård 2

3 1 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Protokollet justeras senast måndagen den 13 februari klockan

4 2 Fastställande av dagordning Ärendet Verksamhetsberättelse socialnämnden 2016 läggs till som ärende nummer 6. Ärendet Yttrande, motion (S) om uppföljning av kospolicy läggs till som ärende nummer 7. Ärendet Upphandling av missbruksvård läggs till sist på dagordningen. Dagordningen fastställs därmed. 4

5 3 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Josephine Jagiello, kommunikatör, Anna Laséen Karlsson, MAS, och Göran Lidström, tf myndighetschef, presenterade sig, Arbetsmiljötillsyn Göran Lidström informerade om att Arbetsmiljöverket har varit hos Vallentuna som en del i en nationell tillsyn gällande arbetsmiljön för socialsekreterare. På inspektionen sa Arbetsmiljöverket att Vallentuna oftare borde undersöka arbetsmiljön och göra riskbedömningar. Vallentuna bör också ha fler övningar om hur man ska agera vid hot och våld. Vallentuna inväntar en rapport från besöket. Organisation Socialförvaltningen presenterade förslag till organisationsjusteringar inom sociaförvaltnigen. Verksamhetsstöd och kvalitet Det ska bildas tre enheter under avdelningschefen. Enheterna kommer att ledas av samordnare. Myndighetsavdelningen Enheten äldre- och funktionsnedsatta kommer att delas upp i två: Äldreenheten och enheten för LSS. Utföraravdelningen Utföraravdelningen kommer att delas upp i fyra verksamhetsområden som har varsin verksamhetschef. Tjänsteman i beredskap Socialchefen kommer en vecka per år vara "tjänsteman i beredskap". Miljöcertifiering ISO och Årets kvalitetskommun Vallentuna har ansökt om att få utmärkelsen "Årets kvalitetskommun" samt för att bli miljöcertifierade enligt ISO. 5

6 Sommarjobb Planen för sommarjobb på kommunen ser likadan ut som förra året. Personal David Gyllenstråle, controller, har sagt upp sig. Han kommer under våren att tillträda som itoch digitaliseringschef på kommunen. Martin From kommer från och med april inte längre att vara nämndsekreterare för socialnämnden, men fortsätter som nämndsekreterare för barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden. 6

7 4 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har tio beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för fjärde kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har tio beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för fjärde kvartalet sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Kommunfullmäktige 7

8 5 Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har fyra icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för fjärde kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Det finns i nuläget ingen bestämmelse som säger att innehållet i rapporten ska delges kommunfullmäktige. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har fyra icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för fjärde kvartalet sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, icke verkställda beslut enligt LSS kvartal Akten 8

9 6 Verksamhetsberättelse socialnämnden, 2016 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner förvaltningens utarbetade verksamhetsberättelse 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Socialförvaltningens redovisning av ekonomi och verksamhet Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner förvaltningens utarbetade verksamhetsberättelse 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Verksamhetsberättelse socialnämnden, Verksamhetsberattelse socialnämnden, 2016 Kommunstyrelsen 9

10 7 Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden antar föreslaget yttrande om motion (S) om uppföljning av kostpolicy, med noteringen att dispositionen på yttrandet skulle kunna vara tydligare. Socialdemokraterna har inlämnat en motion till fullmäktige som handlar om uppföljning av kommunens kostpolicy. Motionen innehåller två förslag: - att en uppföljning av kostpolicyn görs och redovisas till kommunfullmäktige. - att man tydligt redovisar orsakerna till varför vissa målsättning ar är svåra att genomföra och vad som skulle behövas för att kunna göra det. Socialförvaltningen har tagit fram ett yttrande om motionen. Remissvaret finns bifogat. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden antar föreslaget yttrande om motion (S) om uppföljning av kostpolicy, med noteringen att dispositionen på yttrandet skulle kunna vara tydligare. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy 2. Motion (S) Uppföljning av kostpolicy 3. Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy 4. Remiss av motion (S): uppföljning av kostpolicy Kommunfullmäktige 10

11 8 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2016 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner redovisningen av verksamhet med personligt ombud 2016 som har skickats in till Länsstyrelsen i Stockholms län. Vallentuna kommun bedriver verksamhet med personligt ombud för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Kommunen erhöll år kr i statsbidrag för verksamheten. Inför utbetalningen av statsbidrag för 2017 har länsstyrelsen begärt en redovisning av hur verksamheten har bedrivits det gångna året. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner redovisningen av verksamhet med personligt ombud 2016 som har skickats in till Länsstyrelsen i Stockholms län. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Redovisning av verksamhet med personligt ombud Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsåret 2016 Länsstyrelsen i Stockholms län 11

12 9 Ansökan om statsbidrag för personligt ombud 2017 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2017 Ansökan om statsbidrag för 2017 har gjorts av socialchef Mojgan Alimadad. Ansökan har skickats till Länsstyrelsen i Stockholm, men det krävs att behörig nämnd (socialnämnden) godkänner ansökan. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Ansökan om statsbidrag för personligt ombud Ansökan om statsbidrag för personligt ombud 2017 Länsstyrelsen i Stockholms län 12

13 10 Vad tycker hemtjänstkunderna om maten. (SN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Under senhösten genomfördes en enkätundersökning bland alla hemtjänstkunder i Vallentuna kommun som får matleverans från hemtjänsten. Bifogad redovisning visar utfall på de frågor som ställdes. sunderlag 1. Vad tycker de äldre om maten inom hemtjänsten 2. Vad tycker hemtjänstkunderna om maten. 13

14 11 Uppföljning av tillsyn på Väsbygården och Korallen (SN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Under oktober 2016 har medicinskt ansvarig sjuksköterska i Vallentuna kommun genomfört en planerad tillsyn på Väsbygården och Korallen. Vid tillsynen framkom ett antal brister och hälso- och sjukvårdsorganisationen, HSO som ansvarar för hälso- och sjukvården på Väsbygården och Korallen, ålades att åtgärda dessa brister senast I en uppföljning av den gjorda tillsynen har MAS fysiskt varit på Väsbygården och Korallen samt gjort en uppföljningsgranskning genom möte med ansvariga för HSO och granskning av uppdaterade rutiner och dess implementering. Utifrån detta kan konstateras att HSO har vidtagit relevanta och tillräckliga åtgärder på alla punkter där åtgärder har krävts. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, uppföljning av tillsyn på Väsbygården och Korallen Akten 14

15 12 Uppföljningsplan avtal, egenkontroll och tillsyn (SN ) Arbetsutskottet noterar informationen Vid nämndens möte fick förvaltningen i uppdrag att presentera en beskrivning och planering för kommande Avtal- och uppdragsuppföljningar samt tillsyner. I bifogat dokument (Uppföljningsplan avtal, egenkontroll och tillsyn) finns en kort beskrivning av detta. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse,Uppföljningsplan avtal, egenkontroll och tillsyn 2. Uppföljningsplan avtal, egenkontroll och tillsyn Akten 15

16 13 Internkontroll, Helårsuppföljning 2016 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens helårsuppföljning av internkontrollplanen Socialförvaltningen har upprättat en helårsuppföljning gällande internkontrollplanen 2016 för att visa vilka kontrollpunkter som granskats och vad resultatet blivit. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens helårsuppföljning av internkontrollplanen sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Internkontroll, Helårsuppföljning Tjänsteskrivelse, Internkontroll, Helårsuppföljning 2016 Kommunfullmäktige 16

17 14 Internkontrollplan socialnämnden 2017 (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att genomföra internkontroll för 2017 inom nedanstående områden: Förvaring av sekretessbelagt material sker på ett säkert sätt (otillgänglig för obehöriga, brand och stöld) Inköp görs inom befintliga ramavtal. Risk- och konsekvensanalys görs, tillsammans med skyddsombud, innan förändringar i verksamheten Informationen är aktuell/uppdaterad Uppföljning av individuella beslut görs enligt rutin från handläggare vid myndighetsavdelningen. fattas i enlighet med fastställd delegationsordning. Socialnämnden fastställer årligen vilka områden som skall granskas vid årets internkontroll. Inom socialförvaltningen har som förarbete utarbetats en förteckning över tänkbara processer och rutiner som skulle kunna omfattas av internkontrollen. Dessa har sedan riskvärderats varefter ett antal valts ut som förslag på aktiviteter som skall vara kontrollmoment i 2017 års internkontroll. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att genomföra internkontroll för 2017 inom nedanstående områden: Förvaring av sekretessbelagt material sker på ett säkert sätt (otillgänglig för obehöriga, brand och stöld) Inköp görs inom befintliga ramavtal. Risk- och konsekvensanalys görs, tillsammans med skyddsombud, innan förändringar i verksamheten Informationen är aktuell/uppdaterad Uppföljning av individuella beslut görs enligt rutin från handläggare vid myndighetsavdelningen. fattas i enlighet med fastställd delegationsordning. sgång 17

18 Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Förslag internkontrollplan Internkontrollplan

19 15 Yttrande, biblioteksplan, (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden har inget att erinra mot förslaget till biblioteksplan Kultur- och fritidsförvaltningen har skickat en remiss till socialnämnden om biblioteksplan för I bibliotekslagen (SFS 2013:801) 17 står att Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Biblioteksplanen ska alltså vara kommungemensam och inbegripa all biblioteksverksamhet i kommunen, oavsett huvudman, med syfte att vara ett styrdokument och ett redskap för utveckling. Socialförvaltningen har granskat underlaget och har inga synpunkter på förslaget till biblioteksplan. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden har inget att erinra mot förslaget till biblioteksplan sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, yttrande biblioteksplan Remiss - biblioteksplan Kulturnämnden 19

20 16 Byggnation av gruppboende enligt LSS (SN ) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ett gruppboende enligt 9 9 kap LSS ska uppföras enligt förordat förslag i samhällsbyggnadsförvaltningens förstudierapport, altenativ 2, Nyby 1:21, Ekebyvägen. Socialnämnden beställde av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie avseende en ny gruppbostad enligt LSS med 6 platser Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en förstudie av lämplig tomt för placering av gruppboendet. I förstudien har det framtagits flera alternativ. Det alternativ som rekommenderas är alternativ 5:2 i förstudien. Se bifogat dokument. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att ett gruppboende enligt 9 9 kap LSS ska uppföras enligt förordat förslag i samhällsbyggnadsförvaltningens förstudierapport, altenativ 2, Nyby 1:21, Ekebyvägen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Byggnation av gruppboende enligt LSS 2. Förstudierapport Gruppboende Samhällsbyggnadsförvaltningen 20

21 17 Upphandling av missbruksvård (SN ) Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling behandlingshem och boende till vuxna missbrukare. Sundbybergs stad, stadsmiljö- och serviceförvaltningen har fått i uppdrag att upphandla behandlingshem och boende till vuxna missbrukare från Sundbybergs stad, Sigtuna kommun, Upplands-Bro, Upplands Väsby samt Vallentuna kommun. Vallentuna kommun har fått förslag till förfrågningsunderlag att godkänna för egen del. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende upphandling behandlingshem och boende till vuxna missbrukare. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Förfrågningsunderlag, behandlingshem och boende till vuxna missbrukare 21