VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (18) Plats och tid Bällstarummet, ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Björn Furugren Beselin (C), ordförande, Maya Mallo (M), Gillis Weingarth (M), Monica Emilsson (M), Tore Hjerpe (L) (ersätter Charlotte Huldt (L)), Michel Louis (KD), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP) Zarah Sjökvist (M), Huido Mesilane (M), Fredrik Sundblad (M), Maj Birgersson (KD) 66-76, Henrik Hedman (S), Parvin Amjadi (S), Nicklas Steorn (MP) Övriga närvarande Inger Jakobsson, avdelningschef, Monika Fernlund, avdelningschef, Terhi Berlin, tf avdelningschef, David Gyllenstråle, controller, Maria Svanberg Martin From, nämndsekreterare Paragrafer Justerande Plats och tid för justering Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 2 (18) ÄRENDELISTA 63 Val av justerare 64 Fastställande av dagordning 65 Ordförande informerar 66 Handlingsplan för ehälsa 67 Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost Verksamhetsplan socialjouren Nordost Tertialrapport socialnämnden januari-april Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL 71 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal Val av kontaktpolitiker till boenden 74 Information från kontaktpolitikerbesök Anmälningslista socialnämnden 11 april till den 8 maj 76 Yttrande avseende motion (S) om parkeringsplatser vid Väsbygården

3 3 (18) 63 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker senast den 23 maj klockan

4 4 (18) 64 Fastställande av dagordning Ärendet "Förvaltningschefen informerar" ersätts med "Ordförande informerar". Ärendet "Yttrande avseende motion (S) om parkeringsplatser på Väsbygården" (SN ) läggs till sist på dagordningen. Dagordningen fastställs därmed.

5 5 (18) 65 Ordförande informerar Björn Furugren Beselin (C), ordförande, informerade om: Ensamkommande barn på Stångberga Förvaltningen har valt att inte förlänga avtalet med Stångberga. De ensamkommande kommer att placeras på ett boende i Åkersberga istället.

6 6 (18) 66 Handlingsplan för ehälsa (SN ) Socialnämnden noterar informationen. Vallentuna kommun arbetar med att utveckla verksamheten gällande digitala hjälpmedel för personal, kunder och medborgare. Socialförvaltningen har nu tagit fram ett förslag till handlingsplan. Handlingsplanen innehåller planering för Hjälpmedel är exempelvis mobila trygghetslarm med gps och verksamhetssystem som möjliggör ett mobilt arbetssätt för personal (Treserva på platta/mobil). Vid behov större förändringar av handlingsplanen ska den åter godkännas av nämnd. Vid behov av mindre förändringar sker detta på förvaltningsnivå. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Handlingsplan för e-hälsa 2. Ehälsa - handlingsplan Expedieras till Akten

7 7 (18) 67 Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2015 (SN ) Socialnämnden noterar informationen. Socialjouren nordost har tillställt socialnämnden sin verksamhetsberättelse för Socialjouren nordost är organisatoriskt placerad i Myndighetsavdelningen, Vallentuna kommun och leds av enhetschef, direkt underställd avdelningschef. Socialjouren redovisar sin verksamhet till socialchefsgruppen. Socialjouren nordost presenterar aktuell statistik per kvartal samt i form av verksamhetsberättelse. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost Verksamhetsberättelse 2015 Socialjouren nordost Expedieras till Akten

8 8 (18) 68 Verksamhetsplan socialjouren Nordost 2016 (SN ) Socialnämnden noterar informationen. Socialjouren Nordost har tillställt socialnämnden sin verksamhetsplan för Jourens arbetsuppgifter är handhavande av akut socialt arbete. I arbetsuppgifterna ingår myndighetsutövning, risk och skyddsbedömning avseende barn och ungdomar samt vid våld i nära relationer, handläggning, rådgivning, konsultation samt kris- och stödsamtal. Ytterligare information finns i bifogad verksamhetsplan. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan Socialjouren Nordost Verksamhetsplan 2016 Socialjouren nordost Expedieras till Akten

9 9 (18) 69 Tertialrapport socialnämnden januari-april 2016 (SN ) Socialnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten januari-april Socialförvaltningen har upprättat en tertialrapport för perioden januari-april Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten januari-april sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, terialrapport jan-apr Terialrapport jan-apr 2016

10 10 (18) 70 Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL (SN ) Socialnämnden beslutar att beställa 12 lägenheter från samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL. Den 3 juni 2015 hölls ett gemensamt möte mellan socialförvaltningen och SBF. Detta för att närmare diskutera socialförvaltningens behov av lägenheter för målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar enligt SoL samt förutsättningarna för att kunna införskaffa detta. På mötet närvarade bland annat fastighetschef Jonas Bergquist på SBF, avdelningschef Vildana Zorlak på VSK, controller David Gyllenstråle på VSK och utredare Sussi Thaysen på VSK. Under mötet framkom att SBF behöver en formell beställning av lägenheterna från socialförvaltningen för att kunna arbeta vidare med ärendet. Enligt överenskommelse på möte skickades beställning och karta till fastighetschef Jonas Bergquist via mail den 3 juli 2015, se bifogade handlingar. Jonas bekräftade den 9 juli 2015 via mail att han mottagit beställningen. Den 12 oktober 2015 meddelade fastighetsförvaltare Anita Ericsson via mail att SBF arbetar med ärendet och att det ligger hos samhällsbyggnadschef Anna von Axelsson. Den 26 april 2016 får controller David Gyllenstråle information från Jonas Bergquist om att SBF behöver beslut om beställningen från socialnämnden för att arbeta med ärendet. T.f. socialchef Vildana Zorlak beslutar samma dag att ny tjänsteskrivelse ska skrivas i ärendet. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att beställa 12 lägenheter från samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL 2. Beställning lägenheter 3. Karta Vallentuna

11 11 (18) Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 12 (18) 71 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal (SN ) Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tio icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader fråneslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tio icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Expedieras till Akten

13 13 (18) 72 Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal (SN ) Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur man i egen regi ska kunna ta emot kunder inom daglig verksamhet med utåtagerande problematik eller mer omfattande behov av insatser. Uppdraget ska redovisas för arbetsutskottet i november. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att rapportera om det icke verkställda beslutet gällande daglig verksamhet enligt 9 10 LSS som finns i rapporten. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Det finns i nuläget ingen bestämmelse som säger att innehållet i rapporten ska delges kommunfullmäktige. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar: Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur man i egen regi ska kunna ta emot kunder inom daglig verksamhet med utåtagerande problematik eller mer omfattande behov av insatser. Uppdraget ska redovisas för arbetsutskottet i november. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att rapportera om det icke verkställda beslutet gällande daglig verksamhet enligt 9 10 LSS som finns i rapporten. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed.

14 14 (18) sunderlag 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS kvartal Expedieras till Akten

15 15 (18) 73 Val av kontaktpolitiker till boenden Socialnämnden beslutar att utse följande personer som kontaktpolitiker till kommunens boenden: Väsbygården: Maya Mallo (M) Sörgårdens servicebostäder: Nicklas Steorn (MP) Socialnämnden utser nya kontaktpolitiker till boenden. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att utse följande personer som kontaktpolitiker till kommunens boenden: Väsbygården: Maya Mallo (M) Sörgårdens servicebostäder: Nicklas Steorn (MP) sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed.

16 16 (18) 74 Information från kontaktpolitikerbesök 2016 (SN ) Bällsta korttidshem Ulf Lundström (S) hade varit på besök på Bällsta korttidshem. Bällsta korttidshem har två hus, ett där man tar emot personer inom autismspektrat och ett där man tar med personer med neuropsykiatriska störningar. Vid besöket pågick arbete med att försöka få ta på sommarvikarier, något bland annat har försökt göra via Facebook. Väsbygårdens vårdboende Parvin Amjadi (S) och Maya Mallo (M) hade varit på besök på Väsbygårdens vårdboende. En fråga som kom upp var bristen på underhåll av innergårdarna, när det gäller gräs- och buskklippning, plantering av växter med mera. För närvarande sköts inte underhållet av någon.

17 17 (18) 75 Anmälningslista socialnämnden 11 april till den 8 maj (SN ) Socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 11 april till den 8 maj och lägger den till handlingarna. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 11 april till den 8 maj och lägger den till handlingarna. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens socialutskott SN Socialförvaltningen (Vallentuna kommun sattestanter SN Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld Delegationsbeslut In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik SN Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld Anmälda skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik Riksfärdtjänsten Sverige AB Statistik avseende riksfärdtjänstresor första kvartalet 2016

18 18 (18) 76 Yttrande avseende motion (S) om parkeringsplatser vid Väsbygården (SN ) Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Socialnämnden antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande avseende motion om parkeringsplatser vid Väsbygården och överlämnar det till kommunstyrelsen. Reservation Ing-Marie Elfström (S) och Ulf Lundström (S) reserverar sig mot beslutet. Parkeringsplatserna runt Väsbygården räcker i dagsläget inte till för personal och besökande till verksamheten. I Väsbygården finns det 68 boende samt ca 70 personal med oregelbundna arbetstider. Ytterligare två verksamheter använder Väsbygårdens lokaler och dessa bidrar med ytterligare biltrafik. Idag finns ett 30-tal parkeringsplatser avsedda för Väsbygården. Problemet är att dessa inte är markerade som endast avsedda för personal och besökande till verksamheten, vilket får till följd att boende i närområdet även utnyttjar dessa parkeringsplatser för privat bruk. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar: Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Socialnämnden antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande avseende motion om parkeringsplatser vid Väsbygården och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att bifalla motionen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer sitt eget yrkande mot Ing-Marie Elfströms (S) yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med hans eget yrkande. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, yttrande avseende om motion (S) om parkeringsplatser vid Väsbygården 2. Remiss av motion (S): Parkeringsplatser vid Väsbygården