VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18) Plats och tid Bällstarummet, ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Roswitha Melzer (FP), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Amos Friedman (M) (ersätter Christer Karlsson (M)), Christina Birger (M), Monica Andersson (C), Maj Birgersson (KD), Agneta Westerberg (S), Hamdi Abazi (S) (ersätter Lena Lantz (S)), Bengt Båvegård (MP) Jhonny Flodman (FP), Maya Mallo (M) 83-95, Lovisa Kronsporre (C), Andreas Carlsson (S) Elisabeth Johansson, kanslichef, Esa Kouri, tf utbildningsstrateg, Torbjörn Nyqvist, utredare, Martin From, nämndsekreterare ( 93 justerades omedelbart och finns i separat protokoll) Justerande Plats och tid för justering Hamdi Abazi (S) Kommunledningskontoret, Sekreterare Martin From Ordförande Roswitha Melzer Justerande Hamdi Abazi BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 79 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Information: Mottagande av nyanlända elever (UN ) Traineejobb - anställning kombinerad med yrkesutbildning (UN ) Energigymnasiet och effekter av dess stängning (UN ) Information, granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN ) Månadsuppföljning utbildningsnämnden oktober 2015 (UN ) Remiss: Ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat (UN ) Verksamhetsplan utbildningsnämnden (UN ) Budget 2016 (UN ) Sammanträdesplan utbildningsnämnden 2016 (UN ) Information från programråd 2015 (UN ) Anmälningslista utbildningsnämnden 2015 (UN ) Information från referensgrupp för IT-verksamhet Datum för nämnddialog våren

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) 79 Val av justerare Hamdi Abazi (S) utses att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 80 Fastställande av dagordning Följande ärenden läggs till sist på dagordningen: Information från referensgrupp för IT-verksamhet Datum för nämnddialog våren 2016 Dagordningen fastställs därmed.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) 81 Verksamheten informerar Elisabeth Johansson, kanslichef, informerade om: Personal Johan Klintberg, Vallentuna gymnasiums rektor, är föräldraledig. Carina Norberg är tillförordnad rektor. Läslyftet Vallentuna gymnasium har gått med i läslyftet. Läslyftet är en fortbildning i språk-, läs- och skrivdidaktik för lärare som bygger på kollegialt lärande. Läslyftet syftar till att öka elevers läsförståelse och skrivförmåga genom att stärka och utveckla kvaliteten i undervisningen. Entrén till Vallentuna gymnasium Arbetsutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en projektplan för att göra Vallentuna gymnasiums entré mer attraktiv. De politiker som vill ingå i projektets referensgrupp kan kontakta ordförande Roswitha Melzer.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) 82 Information: Mottagande av nyanlända elever (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram rutiner gällande mottagandet av nyanlända elever. Rutinen syftar till att beskriva arbetsgången i mottagandet och rektors ansvar i processen. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Mottagandet av nyanlända elever 2. Rutiner mottagning av nyanlända elever i Vallentuna kommun

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) 83 Traineejobb - anställning kombinerad med yrkesutbildning (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen Kommuner kan ansöka om och få del av medel/statsbidrag för att främja lokal samverkan i syfte att kunna erbjuda ungdomar år utbildning på deltid i kombination med anställning. Vallentuna kommun avser att i samarbete med Arbetsförmedlingen teckna överenskommelse och denna måste vara godkänd för att kommunen ska få ta del av statsbidraget. I arbetet ingår en noggrann kartläggning av ungdomsgruppen avseende utbildningsbakgrund, försörjningsstöd mm. Målsättningen är att kunna erbjuda ungdomar som önskar slutföra en ofullständig gymnasieutbildning studier på deltid samt ett arbete med handledning på halvtid, för att lättare kunna bli anställningsbara. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Traineejobb-anställning kombinerad med yrkesutbildning

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) 84 Energigymnasiet och effekter av dess stängning (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Skolinspektionen har beslutat om tillfälligt verksamhetsförbud för Energigymnasiet i Täby på grund av allvarliga brister. Nio av skolans 36 elever är folkbokförda i Vallentuna. Huvudmannen har skyldighet att hjälpa eleverna till fortsatta studier i annan verksamhet. Vallentuna kommuns studievägledare har också erbjudit berörda elever och vårdnadshavare information och vägledning. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Energigymnasiet och effekter av Skolinspektionens stängning av verksamheten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) 85 Information, granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Vallentuna gymnasium har tagit fram en plan mot diskriminering och kränkande behandling för läsåret 2015/2016 som uppfyller författningarnas krav. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Likabehandlingsplan Vallentuna gymnasium Tjänsteskrivelse, , Information om Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) 86 Månadsuppföljning utbildningsnämnden oktober 2015 (UN ) Utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober. Ekonomisk månadsuppföljningen för oktober 2015, innehållande prognos för fasta ramen, resultatenheten samt den volymstyrda gymnasieskolpengen. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Månadsuppföljning utbildningsnämnden oktober Månadsuppföljning januari-oktober UN

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (18) 87 Remiss: Ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat (UN ) Utbildningsnämnden har inget att erinra beträffande förslag till ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat. Björkby-Kyrkvikens naturreservat inrättades 1990 av Länsstyrelsen där kommunen idag bekostar förvaltning och skötsel. En ombildning av naturreservatet till ett kommunalt naturreservat innebär att nya föreskrifter antas av kommunen samtidigt som kommunen fortsättningsvis sköter tillsyn och dispensgivning. I förslag till bevarandemål och skötselåtgärder betonas vikten av tillgänglighet för besökare. Området är idag ett populärt utflyktsmål för skolklasser och förskolebarn. Att fortsättningsvis arbeta för att bibehålla och utveckla tillgängligheten ser nämnden som mycket positivt. Utbildningsnämnden lämnar därför förslag till ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat utan erinran. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden inte har något att erinra beträffande förslag till ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Yttrande remiss- ombildning av Björkby Kyrkvikens naturreservat 2. Remiss: Ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 88 Verksamhetsplan utbildningsnämnden (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2. Förslag, Verksamhetsplan (Utbildningsnämnden) Expedieras till Akten

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 89 Budget 2016 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att fastställa fördelningen av budgetramen enligt bilaga. Kommunfullmäktige fastställer i kommunplanen att utbildningsnämndens budgetram 2016 ska uppgå till tkr. I det beloppet ingår ett tillägg på 300 tkr som ska ingå i budgeten för vuxenutbildningen inom Kunskapscentrum Nordost. Utbildningsnämndens budgetram omfattar kostnader för nämnd, antagningskansli, kommungemensamma kostnader såsom elevförsäkring, elevregistreringssystem och kommunens aktivitetsansvar, del av ungdomsmottagning och skoldatatek. Vidare ingår tilläggspeng för elever med omfattande behov av särskilt stöd och hanteringen av beslut och uppföljning av dessa, modersmålsundervisning, elevresor, inackorderingstillägg, gymnasiesärskola och särvux samt vuxenutbildning inom Kunskapscentrum Nordost i ramen. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till fördelning av budgetramen. Förslaget baseras på fördelningen av föregående års budget med uppräkning för kostnadsökningar och prioriteringar men även minskning på vissa delar. Fördelningen bifogas. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att fastställa fördelningen av budgetramen enligt bilaga. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Budget 2016, utbildningsnämnden 2. Bilaga, fördelning av budget 2016 Expedieras till Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 90 Sammanträdesplan utbildningsnämnden 2016 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar - att fastställa följande datum för utbildningsnämndens sammanträden under 2016: 11/2, 14/4, 16/6, 8/9, 13/10, 17/11, 8/12. Utbildningsnämnden sammanträden börjar klockan att fastställda följande datum för utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträden under 2016: 27/1, 30/3, 1/6, 24/8, 28/9, 2/11, 23/11. Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträden börjar klockan Utbildningsnämnden fastställer sammanträdesplan för Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar - att fastställa följande datum för utbildningsnämndens sammanträden under 2016: 11/2, 14/4, 16/6, 8/9, 13/10, 17/11, 8/12. Utbildningsnämnden sammanträden börjar klockan att fastställda följande datum för utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträden under 2016: 27/1, 30/3, 1/6, 24/8, 28/9, 2/11, 23/11. Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträden börjar klockan sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Sammanträdesplan utbildningsnämnden Sammanträdesplan UN 2016

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 91 Information från programråd 2015 (UN ) Inga programråd har hållits sedan utbildningsnämndens senaste sammanträde.

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) 92 Anmälningslista utbildningsnämnden 2015 (UN ) Utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden och lägger den till handlingarna. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser och lägger den till handlingarna. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden och lägger den till handlingarna. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut UN Johan Klintberg (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld UN Johan Klintberg (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld UN Johan Klintberg (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld UN Johan Klintberg (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld UN Johan Klintberg (Vallentuna kommun) Avskrivning av skuld Anmälda skrivelser Karina Karlsson (Vallentuna kommun) Minnesanteckningar, Funktionshinderråd i Barn- och ungdomsförvaltningen (BUN och UN)

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) 94 Information från referensgrupp för it-verksamhet Utbildningsnämnden noterar informationen. Andreas Carlsson (S) informerade om arbetet i referensgruppen för kommunens it-verksamhet. Utgångspunkten är PWC:s revisionsrapport från Syftet är att stärka it-verksamheten i kommunen, bland annat på ett strategiskt och organisatoriskt plan. Målet är att referensgruppens arbete ska vara färdigt i januari. Andreas Carlsson (S) meddelar att referensgruppen gärna tar emot förslag och idéer från nämnderna.

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) 95 Datum för nämnddialog våren 2016 Utbildningsnämnden beslutar att nämnddialogen hålls den 11 februari Nämnddialogen börjar med lunch på Vallentuna gymnasium klockan och fortsätter sedan fram till klockan Utbildningsnämndens sammanträde den 11 februari tidigareläggs till klockan Utbildningsnämnden fastställer datum för nämnddialog. Yrkanden Roswitha Melzer (FP) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att nämnddialogen hålls den 11 februari Nämnddialogen börjar med lunch på Vallentuna gymnasium klockan och fortsätter sedan fram till klockan Utbildningsnämndens sammanträde den 11 februari tidigareläggs till klockan sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed.