Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Åbyrummet kl 13:00-13:40 ande närvarande Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S) Övriga närvarande Henrik Lennermark (Utbildningschef), Helena Henrikson (Sakkunnig), Margareta Dahlin (VC Resurscentrum), Martin From (Nämndsekreterare) Paragrafer Justerande Agneta Westerberg Plats och tid för justering Underskrifter Protokollet justerades Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Sekreterare Martin From Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Agneta Westerberg 1

2 ÄRENDELISTA 38 Val av justerare 39 Fastställande av dagordning 40 Verksamheten informerar 41 Unga kommunutvecklare 42 Preliminära resultat VT-18 och slutlig antagning HT Information om beslut efter Skolinspektionens tillsyn, Vallentuna kommun 44 Auktorisationsavtal för vuxenutbildning 45 Fördelning av resultatöverföring från 2017 års bokslut 46 Månadsuppföljning Utbildningsnämnden januari-juni Yttrande om motion om förvaltningsövergripande samverkan 2

3 38 Val av justerare Agneta Westerberg (S) utses justera protokollet jämte ordförande. 3

4 39 Fastställande av dagordning Ärendet Yttrande om motion om förvaltningsövergripande samverkan läggs till sist på dagordningen. I övrigt faställs dagordningen i enlighet med utskick. 4

5 40 Verksamheten informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendebeskrivning Organisation och personal Henrik Lennermark, utbildningschef, informerade om ett förslag till ny förvaltningsorganisation. Enligt förslaget ska förvaltningen vara indelade två delar, "Verksamhetsavdelningar" och "Stödavdelningar", samt en uppdrags- och projektorganisation. Verksamhetsavdelningar Förskola Grundskola och fritidshem Särskola Gymnasium, vuxenutbildning och Sfi Stödavdelningar Avdelningen för kost, miljö och folkhälsa Avdelningen för verksamhetsnära stöd Avdelningen för förvaltningsstöd Några tjänster har också tillkommit eller förändrats: Lokalstrategens uppgifter fördelas om - ekonomidelarna till ekonomienheten - samordning etablering/lokaler i ny funktion Samordnare marknad och etablering, Lisa Dahlman Organisationspsykolog, Arild Werling 5

6 41 Unga kommunutvecklare (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tillsammans med Barn-och ungdomsförvaltningen haft fyra unga kommunutvecklare anställda inom ramen för arbetsmarknadsavdelningens feriearbete. De unga kommunutvecklarna arbetade under första period, 18 juni 6 juli Syftet med att anställningen av de unga kommunutvecklarna var ta reda på hur ungdomar vill vara delaktiga i kommunala frågor samt förbättra medborgardialogen med kommunens unga del av befolkningen. Detta dels för att möjliggöra för kommunen att vara förberedd inför att Barnkonventionen blir svensk lag Målet med de unga kommunutvecklarnas arbete var att ungdomar själva i en process skulle undersöka och sedan ta fram konkreta förslag på hur ungdomar kan bli mer delaktiga i kommunala frågor som berör dem, samt att ge de ungdomar ett ökat intresse och en positiv bild av kommunens arbete för att kunna bli en attraktiv arbetsgivare för dem i framtiden. Totalt deltog 211 ungdomar och resultatet visar att majoriteten av ungdomarna, 94 procent idag inte är delaktiga i något forum som lyfter kommunala frågor. 71 procent av de tillfrågade vill heller inte vara delaktiga då de inte har intresse eller saknar tid. Av de 29 procent som vill delta, kan tänka sig att göra det genom sociala medier och forum där eller genom någon form av ungdomsråd där diskussion av kommunala frågor uppmuntras. Detta råd kan även marknadsföra aktiviteter, representera ungdomarna och möjligtvis ge ut regelbundna enkäter kring kommunala frågor tillsammans med kommunen. Ungdomar tycker att kommunen ska marknadsföra sina olika verksamheter mer, bland annat i skolor för att framtidens ungdomar ska vara mer medvetna om vad de kan vara med och påverka. Kommunen bör även vara mer närvarande på sociala medier som används av ungdomar. Många ungdomar anser även att Vallentuna saknar tydliga öppna mötesplatser inriktade för ungdomar, framförallt på sommaren. En viktig del i detta arbete har varit att ungdomar själva fått en möjlighet att förmedla sina tankar och synpunkter av dagens Vallentuna och framtida utveckling, och på sätt har deras inflytande och delaktighet i samhällsfrågor ökat. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Unga kommunutvecklare 2. Rapport - unga kommunutvecklare 3. Resultat enkät - unga kommunutvecklare 6

7 Expedieras till Akten 7

8 42 Preliminära resultat VT-18 och slutlig antagning HT-18 (UN ) Arbetsutskottet noterar informationen. Ärendebeskrivning De preliminära resultaten för avgångseleverna från Vallentuna gymnasium 2018 visar att det var 31 elever på ett yrkesprogram. Av dessa tog 68 procent examen med en genomsnittlig betygspoäng på 14,0. För de 20 eleverna som gick på ett högskoleförberedande program tog 70 procent examen med en genomsnittlig betygspoäng på 13,2. Dessa siffror kan avvika från den officiella statistiken som Skolverket publicerar i december Statistik från gymnasieantagningen visar att det är 90 elever antagna till Vallentuna gymnasium hösten 2018 och att det är 29 lediga platser. Flest är antagna till ekonomiprogrammet följt av samhällsvetenskapliga programmet med inriktning på beteendevetenskap och bygg- och anläggningsprogrammet. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Preliminära resultat VT-18 och antagning HT Preliminära resultat VT-18 och slutlig antagning HT-18 Expedieras till Akten 8

9 43 Information om beslut efter Skolinspektionens tillsyn, Vallentuna kommun (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden noterar informationen och uppdrar förvaltningen att återrapportera till nämnden senast i december. Ärendebeskrivning Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn dels av Vallentuna kommun som huvudman dels av några utvalda skolor. Skolinspektionens beslut har inkommit och här följer en sammanfattning av besluten. När det gäller beslut för Vallentuna kommun som huvudmannen är tillsynen avslutad för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen. För dessa verksamheter konstaterar Skolinspektionen att huvudmannen uppfyller författningarnas krav. Vallentuna kommun har fått några föreläggande som ska vara åtgärdade senast i oktober. Detta gäller grundsärskolan, där konstateras brister som gäller utredning inför mottagandet samt det systematiska kvalitetsarbetet. För gymnasiesärskolan finns brister som gäller utredning inför mottagandet. För fritidshem finns det brister som gäller anmälningar av kränkande behandling. När det gäller förskolan är beslutet ett föreläggande vid vite. Skolinspektionen konstaterar allvarliga brister i det systematiska kvalitetsarbetet. Redogörelse över åtgärder ska skickas till Skolinspektionen senast 14/1, De skolor som har berörts av tillsynen har fått egna beslut. För Kårsta skola är tillsynen avslutad, skolan har inte fått någon kritik inom de områden som undersökts. Några skolor har fått förelägganden som ska vara åtgärdade senast i oktober. Detta gäller Bällstabergsskolan, där några brister finns i arbetet med särskilt stöd, användningen av skolbibliotek samt dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet. För grundsärskolan, Olympiaskolan konstateras brist i skolans arbete med studie-och yrkesvägledning. Vallentuna gymnasium har några brister som ska åtgärdas, det handlar om utredning av särskilt stöd, anmälning av kränkande behandling till rektor samt elevhälsans förebyggande arbete. När det gäller Karbyskolan har Skolinspektionen beslutat att besöka skolan igen under höstterminen 2018 eftersom det har gått lång tid mellan besöket och beslutet. en i sin helhet finns på Skolinspektionens hemsida: Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: 9

10 Utbildningsnämnden noterar informationen och uppdrar förvaltningen att återrapportera till nämnden senast i december. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Information om beslut efter Skolinspektionens tillsyn, Vallentuna kommun Expedieras till Akten 10

11 44 Auktorisationsavtal för vuxenutbildning (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner revideringar av auktorisationsavtal för vuxenutbildning i enlighet med bilaga 1 samt bilaga 2b. Ärendebeskrivning Vallentuna kommun organiserar vuxenutbildning inom ett kommungemensamt kansli, Kunskapscentrum Nordost, KCNO. Detta samarbete sker med kommunerna Täby, Danderyd, Österåker och Vaxholm. Leverantörer av vuxenutbildning kan auktoriseras genom ett auktorisationssystem. Leverantörerna ansöker om anslutning till systemet och kan därefter auktoriseras för att tillhandahålla vuxenutbildning. Förhållandet mellan leverantörerna och kommunen regleras genom ett auktorisationsavtal. I detta specificeras bland annat att leverantörerna ska förbinda sig att anställa behöriga lärare och att de ska tillhandahålla studieoch yrkesvägledare samt speciallärare/ specialpedagog. Krav på systematiskt kvalitetsarbete finns även med i avtalet. Detta auktorisationsavtal är reviderat och Vallentuna kommun behöver godkänna det reviderade avtalet så att det kan börja gälla, Bilaga 1. Likaså behöver Vallentuna kommun godkänna den kompletterande informationen om utbildningsområden, bilaga 2a. I den bilagan anger leverantören de kurser och kurspaket som man avser att erbjuda samt hur dessa ska genomföras. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner revideringar av auktorisationsavtal för vuxenutbildning i enlighet med bilaga 1 samt bilaga 2b. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Auktorisationsavtal för vuxenutbildning 2. Bil 1 Specifikation revidering Bilaga 2a - Utbildningsområden

12 Expedieras till Akten, KCNO 12

13 45 Fördelning av resultatöverföring från 2017 års bokslut (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att faställa fördelningen av resultatöverföring från 2017 års bokslut enligt bifogat underlag. Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden ska fastställa fördelningen av resultatöverföringen från 2017 års bokslut. Kommunfullmäktige fastställer det totala belopp som överförs från 2017 års bokslut till nämndens sparande i eget kapital. Därefter fastställer utbildningsnämnden fördelningen per ansvar. Kommunfullmäktige (KS ) har beslutat om följande belopp. Utbildningsnämndens rambudget 2,0 mnkr att överföra till eget kapital Utbildningsnämndens resultatenhet -2,0 mnkr att överföra till eget kapital Fördelningen framgår av bifogat underlag. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att faställa fördelningen av resultatöverföring från 2017 års bokslut enligt bifogat underlag. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Fördelning av resultatöveföring från 2017 års bokslut 2. Fördelning av resultatöverföring från 2017 års bokslut UN Expedieras till Akten 13

14 46 Månadsuppföljning Utbildningsnämnden januari-juni 2018 (UN ) Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner Månadsuppföljningen januari-juni Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning januari-juni Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner Månadsuppföljningen januari-juni sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Månadsuppföljning januari-juni Månadsuppföljning januari-juni 2018 utbildningsnämnden Expedieras till Akten 14

15 47 Yttrande om motion om förvaltningsövergripande samverkan (UN ) Arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden lämnar följande yttrande om motionen: Utbildningsnämnden föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. BUSöverenskommelsen, lagar och föreskrifter om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd kan anses tydligt beskriva strukturerna för en förvaltningsövergripande samverkan. Mot bakgrund av detta ser utbildningsnämnden inget behov av ta fram mål och riktlinjer för nämnds- och förvaltningsövergripande samverkan kring barn/ungdomar som far illa eller riskerar att fara illa. Ärendebeskrivning Ing- Marie Elfström (S) och Anna-Maria Valladolid (S) har väckt en motion om att Vallentuna kommun ska ta fram mål och riktlinjer för nämnds- och förvaltnings-övergripande samverkan kring barn/ungdomar som far illa eller riskerar att fara illa. Barn- och ungdomsnämnden har möjlighet att yttra sig över motionens innehåll. Yrkanden Agneta Westerberg (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår att utbildningsnämnden lämnar följande yttrande om motionen: Utbildningsnämnden föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. BUSöverenskommelsen, lagar och föreskrifter om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd kan anses tydligt beskriva strukturerna för en förvaltningsövergripande samverkan. Mot bakgrund av detta ser utbildningsnämnden inget behov av ta fram mål och riktlinjer för nämnds- och förvaltningsövergripande samverkan kring barn/ungdomar som far illa eller riskerar att fara illa. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på Agneta Westerbergs (S) och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Yttrande om motion om förvaltningsövergripande samverkan 2. Rapport Samverkan kring bästa skolkommun mellan förvaltningarna i Vallentuna 3. Samverkan kring barn i behov av särskilt stöd (BUS) 4. Samverkansformer kring barn med särskilda behov 15

16 5. Remiss, Motion (S) om förvaltningsövergripande samverkan Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 16