1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 20 april 2016, FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning DNR 1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39 2 Aktuell information BUN 16/33 3 Verksamhetsplan BUN 16/34 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69 5 Uppföljning av internkontroll 2015 BUN 15/40 6 Intern kontrollplan 2016 BUN 16/48 7 Utredning av lokalbehovet fram till 2020 BUN 14/44 8 Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier 9 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Folkuniversitetet i Karlstad BUN 15/100 BUN 16/51 10 Extra nämndsammanträde BUN 15/ Meddelanden BUN 16/27 12 Delegeringsbeslut - redovisning BUN 16/28 Jessica Hildén Ordförande Britt-Marie Norberg Sekreterare

2 1 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Förvaltningschef Mats Brorsson redovisar barnomsorgskön per Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskön per Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per bifogas protokollet.

3 2 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. - Just nu planeras inför nästa läsårs språkintroduktion för nyanlända gymnasieelever. - Den 4 maj kommer Skolinspektionen och gör ett återbesök med anledning av tillsynen som gjordes våren Ny rekryteringsprocess för anställning av rektor på Sannerudsskolan F-6 startar nu och ny rektor planeras tillträda tjänsten i augusti Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

4 3 Dnr BUN 16/34 VERKSAMHETSPLAN Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att ge förvaltningschef Mats Brorsson i uppdrag att ta fram ett förslag till ramar kring utformning och innehåll av en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. Förslaget presenteras vid sammanträdet i april. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 2016/ Arbetsutskottets protokoll , 1 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 2 Arbetsutskottets protokoll , Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslaget och uppdrar till förvaltningschefen att fylla verksamhetsplanen med innehåll. 2. Arbetet med verksamhetsplan skall vara klart och presenteras för nämnden att ta ställning till vid sammanträdet den 24 augusti 2016.

5 4 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning till och med mars Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning staben, musikskolan, vuxenutbildningen, dnr BUN 15/69 handling 47 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning förskoleområden, dnr BUN 15/69 handling 48 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning skolområden, dnr BUN 15/69 handling 49 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning tom mars 2016.

6 5 Dnr BUN 15/40 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLL 2015 Enligt riktlinjer för arbete med internkontroll i Kils kommun ska nämnderna redovisa resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Förvaltningschefens rapport Internkontroll 2015, Förvaltningens rapport per skola; Statistik elever, lärare, betyg och nationella prov Arbetsutskottets protokoll , 19 Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2015.

7 6 Dnr BUN 16/48 INTERN KONTROLLPLAN 2016 Enligt riktlinjer med intern kontroll i Kils kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förslag till intern kontrollplan 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden intern kontrollplan 2016, förslag Årsplan för enkätundersökning 2016 Kilsåret läsår 2015/2016 Arbetsutskottets protokoll , 20 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till intern kontrollplan 2016

8 7 Dnr BUN 14/44 UTREDNING AV LOKALBEHOVET FRAM TILL 2020 I arbetet med att ta fram beslutsunderlag för lokaler inom förskola och skola på kort och lång sikt beslutade barn- och utbildningsnämnden att ge i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram underlag för lokalbehovet fram till Tage Nordkvist redogör vid dagens sammanträde för utredningen av lokalbehovet. Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av presentationen av lokalbehovsutredningen.

9 8 Dnr BUN 15/100 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/100 handling 61 och 63. Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/100 handling 62 och 64. Anmälan till huvudman om kränkande behandling BUN 15/100 handling 61 och 63. Anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/100 handling 62 och 64. Arbetsutskottets protokoll , 21 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen gällande anmälningar om kränkande behandling.

10 9 Dnr BUN 16/51 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN FOLKUNIVERSITETET I KARLSTAD Skolinspektionen erbjuder Kils kommun att yttra sig över en ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs universitet. Folkuniversitetet har ansökt om en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid sitt gymnasium i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Av ansökan framgår att man önskar starta ett humanistiskt program med kulturinriktning med sammanlagt 45 platser vid en fullt utbyggd verksamhet Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ansökan från Folkuniversitetet i Karlstad Remiss från Skolinspektionen, dnr :631 Ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsens Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Arbetsutskottets protokoll , 22 Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

11 10 Dnr BUN 15/101 EXTRA NÄMNDSAMMANTRÄDE Kils kommun beslutar budget i juni månad och det innebär att styrelsen bör upprätta förslag till budget senast april för att beslut ska kunna fattas i juni månad av kommunfullmäktige. Ett komplett tjänstemannaförslag till budget kommer att upprättas och redovisas vid extra budgetkommunstyrelse den 21 april. Enligt föreslagen arbetsplan för arbetet med budget 2017 och plan för bereds nämnderna möjlighet att lämna in särskilda budgetförslag till senast 9 maj. Det innebär att barn - och utbildningsnämnden behöver ha ett extra sammanträde om budget onsdagen den 4 maj kl (Efter arbetsutskottets sammanträde) Kommunstyrelsens protokollsutdrag 44, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 2017 och plan 2018, 2019; Arbetsutskottets protokoll , 23 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ett extra nämndsammanträde onsdagen den 4 maj 2016, kl i lokalen Mellanfryken, Kommunkontoret.

12 11 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Kommunstyrelsens protokoll, , Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 2017 och plan 2018, 2019; Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

13 12 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Barn- och utbildningsnämndens ordförande: Beslut nr 10/2016, enligt förteckning Förvaltningschefen: Beslut nr 11-13, enligt förteckning Sammanställning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.