Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Ärendeförteckning Sid. 98 Föregående protokoll Ekonomisk rapport, Dnr BUN/2010: Delårsrapport, Dnr BUN/2010: Omställningsplan , Dnr BUN/2010: Sommarskola, Dnr BUN/2010: Skolinspektionens rapport, Dnr BUN/2009: Projektansökningar, Dnr BUN/2010: 136; Revisionsrapport tjänstebilar, Dnr BUN/2010: Övriga frågor Anmälningar, Dnr BUN/2010: Redovisning av delegeringsbeslut, Dnr BUN/2010:

2 1 Plats och tid Kommunhuset, Borgmästaren 13:00 Beslutande Mats Wallin (S) ordf. Lisbeth Eklund (S) Robert Thunfors (S) Marianne Andersson (FP) Conny Edelryd (KD) Jan Jennehag (V) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sten Bengtsson (M) tjänstgörande för Lena Bengtsson (M) Annelie Edström (S) tjänstgörande för Torbjörn Renlund (S) Lars-Erik Byström (S) tjänstgörande för Carina Nordgren (S) Ann-Christin Isaksson, bitr. förlvaltningschef Anna Berglund, controller Cristina Canencia Sjöström, ekonom, sekreterare Johan Edelsvärd, utredare Utses att justera Jan Jennehag (V) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Mats Wallin, ordförande Cristina Canencia Sjöström, sekreterare... Jan Jennehag, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Cristina Canencia Sjöström

3 2 98 Föregående protokoll Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen Enligt beslut vid nämnden sammanträde den 30 maj 2007, 95, ska föregående protokoll följas upp vid varje nämndssammanträde. Inga ärenden har aktualiserats till 15 september.

4 3 99 Ekonomisk rapport Dnr BUN/2010:23 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och godkänner upprättad periodrapport. Kommunledningskontoret har begärt in en periodrapport med redovisning av personalavveckling per den 31 augusti Controller Anna Berglund går igenom den ekonomiska rapporten för januari-augusti 2010, med periodrapport och redovisning av personalavveckling. Kommunstyrelsen

5 4 100 Delårsrapport Dnr BUN/2010:23 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och godkänner upprättad delårsrapport. Kommunledningskontoret har begärt in en delårsrapport med redovisning av Biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson går igenom delårsrapporten för januari-juli Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret - Ekonomi

6 5 101 Omställningsplan Dnr BUN/2009:128 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen Kommunstyrelsen har den 18 augusti 2009 beslutat att nämnderna varje månad i samband med sammanträde skriftligen ska redovisa varje punkt i omställningsplanen och handlingsplanen. Biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson redogör för barn- och utbildningsnämndens redovisning; att den inte har förändrats sedan föregående redovisning. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet vis sammanträdet 16 juni 2010, 68. Kommunstyrelsen

7 6 102 Sommarskola Dnr BUN/2010:45 Barn och utbildningsnämnden tar del av informationen De elever som inte uppnått betyg i matematik, svenska eller engelska vid slutet av årskurs 8 eller 9 samt vissa gymnasieelever har möjlighet att komplettera sina kunskaper under sommarmånaderna via Sommarskolan. Sommaren 2010 deltog 33 grundskoleelever samt 18 gymnasieelever i Sommarskolan. Fem grundskoleelever nådde betyget godkänt i något av de ovanstående ämnena. Gymnasieeleverna erbjuds prövning i ämnena inom ordinarie verksamhet under hösten 2010.

8 7 103 Skolinspektionens rapport Dnr BUN/2009:226 Barn och utbildningsnämnden tar del av informationen Under våren 2010 genomförde Skolinspektionen en tillsyn av Timrå kommuns skolverksamhet. Inspektionen fokuserar på sådana faktorer som har betydelse för god lärande miljö, för elevers möjlighet att nå de uppsatta kunskapsmålen samt att barnen/eleverna ges möjlighet för utveckling och lärande. Skolinspektionens tillsynsrapport anger en rad brister inom kommunens skolorganisation som måste åtgärdas. Barn och utbildningsförvaltningen informerar om de aktuella bristområdena samt ger en nulägesbeskrivning av åtgärdsarbetet kommunstyrelsen

9 8 104 Projektansökningar: Föräldrastöd i förskolan och utveckling av föräldrastöd Dnr BUN/2010:136 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna båda projektansökningarna vidare till Länsstyrelsen via Folkhälsosamordnare Britt- Louise Nyholm. Två ansökningar till Länsstyrelsens utvecklingsmedel till alkohol- och drogförebyggande insatser 2010 har lämnats in till barn- och utbildningsnämnden. Den första ansökan har lämnats in från styrgruppen för projektet Friskare Ungdom i Timrå. De vill med sin ansökan nå svåra grupper av barn i skolan och föräldrar i föräldrastödsutbildning. Den andra ansökan avser ett samverkansprojekt mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och BVC i Söråker och Timrå. Parterna utbildar personal i programmet ICDP/Vägledande samspel. En start på denna utbildning har finansierats via LUMA, denna nya ansökan avser en vidareutveckling och en möjlighet att sprida föräldrastödsutbildningen i hela kommunen.

10 9 105 Revisionsrapport tjänstebilar Dnr BUN/2010:70 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen En revisionsrapport upprättad av KPMG, har påtalat brister i Barn och utbildningsförvaltningens rutiner med tjänstebilar. I dagsläget rör detta två enheter. Ala och Timrå gymnasium Revisionen påtalar brister i de befintliga körjournalssystemen samt att det på vid Ala skola saknade ett sådant system. Vidare påtalar revisorerna att ett tvåkortssystem för tankning av fordonsdrivmedel till barn och utbildningsförvaltningens bilar bör upprättas. Rapporten behandlar även bristen i kontroll av nyttjandegraden (över respektive undermil enligt avtal ) enligt upprättade leasingavtal. I dagsläget är det endast Ala skola som nyttjar fordon med leasingavtal. De delar som kritiseras har lagts på ansvarig rektor att tillse så att dessa brister blir avhjälpta snarast möjligt. Kommunstyrelsen

11 Övriga frågor Mats Wallin (S) informerar om missnöjda föräldrar på Bergeforsens skola angående hur det ser ut i skolan och på skolgården. Mats Wallin (S) informerar om att städavtalet som är uppsagt från och med den 1 januari. Mats Wallin (S) informerar om att kostchefen Anita Olofsson kommer att besöka nämndens oktobersammanträde. Lars-Erik Byström (V) redovisar om sitt besök på några förskolor i kommunen.

12 Anmälningar Dnr BUN/2010:113 Barn- och utbildningsnämnden tar del av anmälningarna. Från Kommunfullmäktiges sammanträde : Kf 159, Kostnadsindikationer avseende möjliga IT-Driftsalternativ för Timrå kommun, Dnr KS/2010:147 Kf 178, Konfliktlösning vid offentlig säljverksamhet, Dnr KS/2010:116 Kf 80, Plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Timrå kommun, Dnr KS/2010:118 Kf 75, Investering lokaler gymnasieskolan, Dnr KS/2010:135 Kf 74, Revidering av regler för internlån, Dnr KS/2010:129 Kf 71, Tertialrapport 2010, Dnr KS/2010:86 Uppföljning av det handikappspolitiska programmet 2010, kommunledningskontoret, Dnr BUN/2009:141 Från skolverket: Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Sundsvall praktiska gymnasium i Sundsvall kommun, Dnr BUN/2010:135 Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Härnösands praktiska gymnasium i Härnösands kommun, Dnr BUN/2010:134

13 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr BUN/2010:32 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknas nedan Dnr BUN/2010:18, Barn- & utbildningsförvaltningens chef 2:51-2:57 Beviljat lov 2:50 Beslutsattestanter inom barn- och utbildningsförvaltningen