Protokoll 1. Ärendeförteckning

Transkript

1 Protokoll 1 Ärendeförteckning sid. 118 Val av justerare Fastställande av ärendelistan Forskning om flickors och pojkars studieresultat Anmälan av informationsärenden november Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten Granskning enligt plan för intern kontroll utdrag ur belastningsregistret Redovisning av delegeringsbeslut november Periodrapport t.o.m. oktober Taxor och avgifter Föräldrarådens frågestund Framgångsteam Mötets avslutning Plats och tid Borgmästaren 13:30 ande Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S)

2 Protokoll 2 Margareta Sandström (S) Björn Könberg (S) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S) ers. för Petra Perlkvist (S) Göran Ljungblom (M) ers. för Emma Söderlund (M) Chatrine Nordlund (FP) ers. för Bengt Molander (FP) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Ingela Åhslund, forskare, punkt 4 endast föredragning Heidi Jacobsen (V), ersättare Erik Bäckström Andersson (S), ersättare Rolf Jonny Olsen (KD), ersättare Sara Westin (MP), ersättare Jonathan Lundin (SD) Barn- och utbildningskontoret måndag den 23 november klockan Underskrifter Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Jonathan Lundin (SD); justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kontor Paragrafer Rigmor Edelryd /

3 Protokoll Val av justerare 1. Utse Jonathan Lundin (SD) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2. Justering av mötets protokoll sker måndagen den 23 november klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens ledamotslista.

4 Protokoll Fastställande av ärendelistan Fastställa mötets ärendelista. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.

5 Protokoll Forskning om flickors och pojkars studieresultat Informationen läggs till handlingarna. Ingela Åhslund besöker barn- och utbildningsnämnden för att informera om ett forskningsprojekt som handlar om skillnaden mellan flickors och pojkars resultat i skolan. Projektet är ett samarbete mellan Timrå kommun och Mitthögskolan.

6 Protokoll Anmälan av informationsärenden november 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Från Arbetsmiljöverket Resultat av inspektionen vid Framnäs förskola; Dnr 2015:56 Från förskolechef vid Framnäs förskola Svar från resultatet från inspektionen vid Framnäs förskola, Dnr 2015:56 Från Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende Från Irene Bergfors Synpunkter om överenskommelser vid förskolan i Ljustorp, Dnr 2015:200 Från förskolechef vid Ljustorps förskola Svar till synpunkter om överenskommelser vid Ljustorps förskola, Dnr 2015:200 Från förvaltningschefens telefon Klagomål om hämtning vid fritidshemmet i Laggarbergs skola, Dnr 2015:228 Från biträdande förvaltningschef Svar till klagomål angående fritidshemmet vid Laggarbergs skola, Dnr 2015:228 Från kommunfullmäktige Delårsrapport 2015 med helårsprognos, Dnr 2015: Kommunal skattesats för år 2016, Dnr 2015:240 Från Skolverket Nyheter i bidraget för lov- och sommarskola 2016 för gymnasieskolan 7 Nyheter i bidraget för lov- och sommarskola 2016 för grundskolan Från förvaltningsrätten i Härnösand om avskrivet mål om överklagan om skolskjuts till Arenaskolan, Dnr 2015:194

7 Protokoll 7 Från Landstingets Hörselvård Information om hörselskadad elev, Dnr 2015:46 Från samråd politiker och tjänstemän BUN och KTN Protokoll

8 Protokoll Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten Dnr BUN/2014:310 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Granskning har skett enligt plan för intern kontroll Granskningen har beaktat Timrå kommuns reglemente för attest (KS , 24) samt tillämpningsanvisningar till reglemente för attest (KS , 114). Granskningen avsåg beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten: Kontroll av kostnader i samband med utbildning/konferens samt attest av egna kostnader i tjänsten inom barn- och utbildningsförvaltningen i Timrå kommun. Granskningen avsåg åtta slumpmässigt utvalda fakturor som är bokförd under junioktober Det var två fakturor som inte hade någon deltagarförteckning eller notering om att det inte fanns någon förteckning tillgänglig i samband med utbildningen. Kontroll av kostnader för mobilabonnemang och samtalskostnader och attest av egna telefonikostnader i tjänsten inom barn- och utbildningsförvaltningen i Timrå kommun. Sju slumpmässigt utvalda fakturor avseende mobilabonnemang som är bokförda under juni-oktober 2015 har granskats. Samtliga fakturors beslutsattest var korrekt. Iakttagelser De noteringar som har gjorts kommer att rapporteras vidare till berörda. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Rapport Protokollsutdrag till chefer BOU administratörer BOU Exp / 2015

9 Protokoll Granskning enligt plan för intern kontroll utdrag ur belastningsregistret Dnr BUN/2014:310 Informationen läggs till handlingarna. En granskning av utdrag ur belastningsregistret har skett enligt plan för intern kontroll Granskningen avser tio slumpmässigt utvalda personer som anställts under perioden Samtliga granskade personer under den perioden har lämnat in utdrag från belastningsregistret och de har fått sitt utdrag utfärdat före anställningens början. sunderlag Granskningsrapport Protokollsutdrag till chefer BOU administratörer BOU Exp / 2015

10 Protokoll Redovisning av delegeringsbeslut november 2015 Dnr BUN/2015:16 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i novembernämnden: Förvaltningschef 2:27 BUN 2015:203 Läsårstider 2016/2017 Biträdande förvaltningschef förskolan 3:35-3:37 BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:32 4:40 BUN 2015:236 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:238 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:237 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:239 om skolskjuts till annan kommun BUN 2015:248 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:249

11 Protokoll 11 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:250 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:251 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2015:252 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev Rektor gymnasieskolan 5:6, 5:7 BUN 2015:227 om avstängning av elev (1) BUN 2015:227 om avstängning av elev (2) Rektor Ala skola 9:1 BUN 2015:246 om avstängning av elev Rektor Arenaskolan 10:8 BUN 2015:247 om avstängning av elev Rektor Böle skola 14:1-14:3 BUN 2015:225 om anpassad studiegång BUN 2015:243 om anpassad studiegång BUN 2015:244 om anpassad studiegång Rektor Laggarbergs skola 16:1 16:3 BUN 2015:233 om anpassad studiegång BUN 2015:234 om anpassad studiegång BUN 2015:235 om anpassad studiegång

12 Protokoll Periodrapport t.o.m. oktober 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättad ekonomisk periodrapport per den 31 oktober En ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari oktober 2015 är upprättad. Periodrapporten har lämnats in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 18 november. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens ekonomiska periodrapport s behandling på sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslår nämnden godkänna upprättad periodrapport. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015

13 Protokoll Taxor och avgifter 2016 Dnr BUN/2014:345 Informationen om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskola och i fritidshem från och med den 1januari 2016, överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till styrelser och nämnder att årligen genomföra en översyn gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten. ägde rum i sammanträdet 24 november Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram följande information om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskola och i fritidshem. Förordningen (2001:160) om stadsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet ändrades from 1 juli Ändringen innebar att inkomsttaket indexerades, vilket innebär att den maximala avgiftsnivån förändras varje år. En ny maxtaxa kommer att tillämpas från och med 1 januari Avgiftsnivåerna kommer att höjas, eftersom inkomsttaket indexregleras. Inkomsttaket kommer att vara kr per månad. De nya avgiftsnivåerna presenteras i en tabell från Skolverket. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Tabell s behandling i sammanträdet

14 Protokoll 14 Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta att överlämna informationen om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskola och i fritidshem från och med den 1 januari 2016, till kommunfullmäktige. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2015

15 Protokoll Föräldrarådens frågestund Dnr BUN/2013:286 Upphäva beslutet 65 punkt 1 i sammanträdet den 7 maj I sammanträdet den 7 maj 2014 beslöt barn- och utbildningsnämnden att inbjuda förskolors och skolors föräldraråd till frågestund två gånger varje år efter nämndens sammanträden i maj och i oktober månad. Dessa har genomförts planenligt. På grund av få deltagare föreslås nu dessa frågestunder att upphöra. s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta upphäva nämndens beslut från 7 maj 2014, 65 punkt 1. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till chefer BOU Exp / 2015

16 Protokoll Framgångsteam 2015 Dnr BUN/2012:87 1 Utdela årets Framgångsteam till Mariedalsskolan. 2 Uppskattningen består i en summa av kronor och delas ut i decembernämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade under våren 2012 att införa en årlig uppskattning till ett framgångsteam vid Timrå kommuns förskolor och skolor. Motivering till beslutet inför framgångsteam 2015 är: Teamet vid Mariedalsskolan har på ett förtjänstfullt sätt tillsammans arbetat med att utveckla elevers läsförmåga, läsförståelse och läsintresse. Eleverna har genom detta arbete kunnat följa sin egen resultatförbättring. Teamet har utifrån analys av testresultat tagit tag i den situation som framkommit och genom sitt medvetna upplägg med framgång höjt elevresultaten. Uppskattningen föreslås bestå i en summa av kronor att delas ut i decembernämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Nomineringsunderlag Mariedalsskolan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta utdela årets Framgångsteam till Mariedalsskolan och att uppskattningen på kronor delas ut i decembernämnden. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till chefer BOU Exp / 2015

17 Protokoll Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.