Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 Ärendelista... sid. 126 Val av justerare Fastställande av ärendelista Drogvaneundersökning bland högstadieelever Information från verksamheten - förskolan Anmälan av informationsärenden september - oktober Redovisning av delegeringsbeslut september - oktober Ekonomisk periodrapport september Granskning enligt plan för intern kontroll - Kontroll av att ersättning eftersöks i barn- och utbildningsnämnden - avstämning oktober Granskning av kompetensförsörjning - svar på revisionsrapport Motion (SD) om att lära ut svenska värderingar på SFI för att bättre integrera nyanlända i samhället Motion från (SD) om att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut Miljöplan Timplan grundskolan Fyllnadsval efter Robert Thunfors (T) Val av representanter till miljö- och klimatberedningen Skolriksdag april Rapporter Mötets avslutning... 24

2 2 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Övriga närvarande Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Lotta Borg (T) Erik Bäckström Andersson (S), ersätter Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S), ersätter Paul Nordström (S) Pernilla Karlsson (S), ersätter Jonathan Lundin (SD) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Britt-Louise Nyholm, samordnare 128 Eva Wadebeck, förskolechef 129 Monika Ersson Johannesson, förskolechef 129 Linda Näslund, utredare 132 Utses att justera Ida Lindström (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret tisdag den 1 november klockan 15:00 Underskrifter. Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Ida Lindström (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 126 Val av justerare 1 Ida Lindström (C) utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2 Mötets protokoll justeras tisdagen den 1 november klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justeringen.

4 4 127 Fastställande av ärendelista Mötets ärendelista fastställs. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.

5 5 128 Drogvaneundersökning bland högstadieelever 2016 Dnr BUN/2016:270 Informationen läggs till handlingarna. Britt-Louise Nyholm, samordnare i Timrå kommun, informerar barn- och utbildningsnämnden om resultatet av drogvaneundersökningen på kommunens högstadieskolor. Undersökningen ägde rum den 31 augusti och den 1 september 2016.

6 6 129 Information från verksamheten - förskolan Informationen läggs till handlingarna. Monika Ersson Johannesson och Eva Wadebeck informerar om förskolans arbete med att forma verksamheten efter idéplattformen En välskött skola.

7 7 130 Anmälan av informationsärenden september - oktober Dnr BUN/2016:11 Barn- och utbildningsnämnden: Informationen läggs till handlingarna. Från Skolinspektionen BUN 2016:244 om avslag på ThorenGruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvalls kommun Från Stefan Grahn BUN 2016:60 Fråga om behöriga mattelärare i Arenaskolan Från rektor i Arenaskolan Svar på fråga om behöriga mattelärare i Arenaskolan Från Skolinspektionen BUN 2016:70 - om avskrivet ärende gällande ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvalls kommun Från BUN:s arbetsmiljökommitté Protokoll 4.1 Riskbedömning och handlingsplan Från Skolväsendets överklagandenämnd BUN 2016:141 - om avslag på överklagande av beslut om ansökan om att på nytt beredas utbildning i svenska för invandrare, sfi Från Mikael Norrgård BUN 2016:251 Invändning mot frivillig insamling i samband med Skoljoggen Från biträdande förvaltningschef Svar på invändning mot frivillig insamling i samband med Skoljoggen Från Christina Söderberg BUN 2016:245 - Synpunkt om trygghet för elever i Laggarbergs skola Från rektor Laggarbergs skola Svar på synpunkt om trygghet för elever i Laggarbergs skola Från kommunfullmäktige Länsstyrelsens sammanräkning som fyllnadsval efter Margaretha Sandström (S) Fyllnadsval i kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden

8 BUN :139 - Motionssvar (KD) Fastställ ett tak för barngruppernas storlek BUN 2016:121- Motionssvar från (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut BUN 2016:122 - Motionssvar från (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar BUN 2016:120 Motionssvar från (SD) om att utreda möjligheten för att få kvinnooch mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet Från Förvaltningsdomstolen BUN 2016:275 Dom om Upphandlingsskadeavgift enligt lagen om upphandling Från kommunstyrelsen Tillägg till vägledande råd och bestämmelser för säkerhet avser förtroendevalda 15.1 Tillägg till vägledande råd och bestämmelser för säkerhet avser förtroendevalda

9 9 131 Redovisning av delegeringsbeslut september - oktober Dnr BUN/2016:10 Information läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i oktobernämnden: Förvaltningschef BOU 2:45 2:48 BUN 2016:90 Anställning av obehörig lärare BUN 2016:90 Anställning av obehörig lärare BUN 2016:90 Anställning av obehörig lärare BUN 2016:90 Anställning av obehörig lärare Biträdande förvaltningschef förskolan 3:20-3:24 BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:50 Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:168 om tilläggsbelopp Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:28-4: :265 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 2016:283 Begäran om återkoppling i ärende om anmälan av kränkning av elev 2016:284 Anmälan av kränkning av elev återsänds för ytterligare uppföljning med begäran om återkoppling 2016:285 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 2016:286 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 2016:287 Begäran om återkoppling i ärende om anmälan av kränkande behandling av elev Rektor Ala skola 9:1 97 BUN 2016:280 om skolskjuts Rektor Böle skola 14:1 14:8 BUN 2016:269 om skolskjuts

10 10 Rektor Fagerviks skola 15:1 5 BUN 2016:278 om skolskjuts Rektor Laggarbergs skola 16:2-35 BUN 2016:276 om skolskjuts Rektor Mariedalsskolan 18:1 18:18 BUN 2016:267 om skolskjuts Rektor Söråkers skola 19:1-48 BUN 2016:282 om skolskjuts

11 Ekonomisk periodrapport september Dnr BUN/2016:9 1 Utifrån den utökade redovisningen godkänns den upprättade rapporten. 2 Förvaltningen får i uppdrag att lämna en mer detaljerad beskrivning i de kommande ekonomiska rapporterna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har sammanställt en ekonomisk periodrapport t.o.m. september Förvaltningen lämnar även en muntlig redovisning av resultatet i sammanträdet. Rapporten lämnades till kommunledningskontoret den 5 oktober och presenteras för nämnden på sammanträdet den 26 oktober. sunderlag Förvaltningens periodrapport s behandling i sammanträdet Bengt Molander (L) föreslog nämnden besluta att utifrån den utökade redovisningen godkänna den upprättade rapporten. Erik Bäckström Andersson (S) föreslog nämnden besluta uppdra till förvaltningen att lämna en mer detaljerad beskrivning i kommande rapporter. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2016

12 Granskning enligt plan för intern kontroll - Kontroll av att ersättning eftersöks Dnr BUN/2015:263 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden granskar att ersättning från Migrationsverket eftersöks för de asylsökande barn och elever som vi har i våra verksamheter, enligt plan för intern kontroll Granskningen utfördes genom kontroll av inlämnade rekvisitioner från våra enheter för perioden , och jämfördes med de barn och elever som är placerade i våra förskolor och skolor. Inlämnade rekvisitioner stämmer med de uppgifter vi har över barn och elever på våra enheter. Det finns inget att erinra. sunderlag Plan för intern kontroll 2016 Rekvisitioner till Migrationsverket Placeringsunderlag Protokollsutdrag till förskolechefer rektorer gymnasiechef Exp / 2016

13 i barn- och utbildningsnämnden - avstämning oktober Dnr BUN/2016:132 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden informeras om nämndens pågående ärenden enligt tidigare beslut, i april och i oktober månad varje år. Följande redovisning presenteras i oktobernämnden. Ärende Hänvisning Beskrivning Läge oktober 2016 Arkivbeskrivning och arkivförteckning 2016:107 BOU får uppdraget att upprätta förslag till en arkivbeskrivning och en arkivförteckning enligt Timrå Pågår Rätt till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn Översyn av grundsärskolan Samverkan mellan vuxenutbildningarna i Timrå och i Sundsvall kommuns Arkivreglemente 2016:124 BOU får uppdraget att utreda frågan om rätten till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn 2016:136 BOU får uppdraget att i samråd med kultur- och teknikförvaltningen utreda grundsärskolans verksamhet och lokaler 2015:279 BOU får uppdraget att tillsammans med Sundsvalls kommun ta fram ett avtal för vuxenutbildningen som reglerar samverkan och kostnader Pågår Pågår Pågår

14 Granskning av kompetensförsörjning - svar på revisionsrapport Dnr BUN/2016:239 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättat svar till kommunrevisionen. Deloitte har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun granskat kommunens arbete med kompetensförsörjningen. Deloitte har efter genomförd granskning följande rekommendationer: Kommunstyrelsen, i samråd med övriga nämnder, överväger behovet av att sammanföra styrande dokument till ett samlat styrdokument för personal och kompetensförsörjningsfrågor. Dokumentationen av kompetensförsörjningsarbetet vidareutvecklas. Kommunstyrelsen, i samråd med övriga nämnder, överväger behovet av en strategi för kommunens arbete med arbetsgivarvarumärket. Kommunrevisionen önskar svar från nämnderna med ställningstagande kring föreslagna förbättringar, uppgifter om aktiviteter/åtgärder och tidpunkter för ett genomförande, senast den 12 december. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat följande svar: Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet och vi ställer oss bakom detta yttrande. Vi kommer utöver detta att under läsåret 16/17 genomföra en nulägesanalys så att vi har ett bra underlag till den strategi som ska utarbetas när den nya organisationen är på plats. sunderlag KS/2016: Kommunledningskontorets yttrande Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättat svar till kommunrevisionen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunrevisionen kommunstyrelsen Exp / 2016

15 Motion (SD) om att lära ut svenska värderingar på SFI för att bättre integrera nyanlända i samhället Dnr BUN/2016:254 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige har remitterat motionen från (SD) om att lära ut svenska värderingar på SFI för att bättre integrera nyanlända i samhället, till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Följande yttrande presenteras för oktobernämnden: Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (SFI) är en kvalificerad språkutbildning som syftar till att ge vuxna personer med annat modersmål än svenska grundläggande kunskaper i svenska språket. I utbildningen får man lära sig och utveckla ett funktionellt andraspråk. De timmar som finns till förfogande för SFI är idag fulltecknade för att utföra det statliga uppdraget. sunderlag KF 148 Motion Skollag Läroplan Kursplan SFI s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Protokollsutdrag till kommunfullmäktige Exp / 2016

16 Motion från (SD) om att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärdsplan vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut. Dnr BUN/2016:253 Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå komunfullmäktige avslå motionen Kommunfullmäktige har remitterat motionen från (SD) om att utreda hur kommunens förebyggande arbete och dess åtgärder vid utbrott av smittsam sjukdom ser ut, till socialnämnden och till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Följande yttrande presenteras i oktobernämnden: Barn- och utbildningsförvaltningen har nedan svarat på attsatsen Att utreda hur kommunens åtgärdsplan vid sjukdomsutbrott av smittsam sjukdom (ex TBC) i någon av kommunens skolor eller förskolor, ser ut. Detta är den del av motionen vi uppfattade var ställd till skolväsendet. Vår åtgärdsplan inom samtliga verksamheter är att följa lagstiftningen inom området. Befolkningens behov av skydd mot spridning av smittsamma sjukdomar regleras i Smittskyddslagen (2004:168) Det är enligt 6 kapitlet, smittskyddsläkaren som har det samlade ansvaret för smittskyddsarbetet inom det område han verkar. Om vi inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde misstänker eller upptäcker fall av smittsamma sjukdomar tas kontakt med smittskyddsläkaren som tar över ansvaret av ärendet. Vi följer i dessa fall smittskyddsläkarens rutiner och riktlinjer. Det förebyggande arbetet i skolan sker genom hälsosamtal samt enligt det nationella vaccinationsprogrammet. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KF 147 Motion s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige avslå motionen.

17 17 Protokollsutdrag till kommunfullmäktige Exp / 2016

18 Miljöplan Dnr BUN/2013:115 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar godkänna upprättat förslag till svar till Miljöplan Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till berörda nämnder att beskriva resursbehovet för att säkerställa att uppgifter fås in så att mål 4 och 5 i Miljöplan kan följas upp och att arbetet mot måluppfyllelse av målen fortskrider. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen januari (KS/2016:56, punkt 3) Följande svar presenteras i oktobernämnden: Mål 4 Bränsleandvändningen (kwh/km) för transporter ska minska med 30 % till 2020 och utgöras till mer än 75 % av förnybara drivmedel. Om befintlig fordonspark hos barn- och utbildningsförvaltningen finns kvar till år 2020 är det inte möjligt att förändra bränsleanvändningen. Dessa fordon används i samband med skolskjuts. För att arbeta mot målet måste förvaltningen byta ut dessa. I samband med nästa upphandling av leasing av fordon till skolskjuts kommer förvaltningen att ta med kravspecifikation enligt mål 4. Några större kostnadsökningar bedöms det inte att medföra vid ett eventuellt byte av bilar. Mål 5 Antalet km för transporter ska minska med 20 % till 2020 Större delen av förvaltningens transporter är skolskjuts. Förvaltningen har svårt att påverka detta då det styrs utifrån var barn och elever är bosatta. Målet är inte relevant för barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Miljöplan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättat svar till Miljöplan Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

19 Timplan grundskolan 2016 Dnr BUN/2016:256 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättad kommungemensam timplan för grundskolan. En ändring i skollagen (2016:553) gäller från den 1 juli Timplanen i grundskolan utökas med 105 timmar i matematik. Lagen gäller fullt ut för elever som höstterminen 2016 påbörjar årskurs 4. För övriga elever gäller övergångsbestämmelser. I det upprättade förslaget till ny kommungemensam timplan läggs ytterligare en veckotimme matematik i årskurserna 4-6. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Timplan för grundskolan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättad kommungemensam timplan för grundskolan. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till rektorer Exp / 2016

20 Fyllnadsval efter Robert Thunfors (T) Dnr BUN/2015:38 1 Som ny representant i vård- och omsorgscollege utses Göran Ljungblom (M). 2 Som ny representant i kommunala tillgänglighetsrådet, KTR, utses Chatrine Nordlund (L). Robert Thunfors (T) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden utser därför en ny representant till Vård- och omsorgscollege och en ny representant till Kommunala tillgänglighetsrådet - KTR sunderlag KF KF s behandling i sammanträdet Ida Lindström (C) föreslog nämnden besluta utse Göran Ljungblom (M) som ny representant i Vård- och omsorgscollege och Chatrine Nordlund (L) som ny representant till KTR. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till vård- och omsorgscollege KTR Exp / 2016

21 Val av representanter till miljö- och klimatberedningen Dnr BUN/2015:38 Till kommunens miljö- och klimatberedningen utses Ann-Margret Bäckström (S) och Bengt Molander (L) som ordinarie ledamöter, och Pernilla Karlsson (S) och Rolf Jonny Dale (KD) som ersättare. Kommunfullmäktige har beslutat ändra namnet på kommunens miljö- och folkhälsoberedning till miljö- och klimatberedningen. En ny arbetsordning har antagits och nämnderna uppmanas att utse två ordinarie ledamöter och två ersättare till den nya miljö- och klimatberedningen. sunderlag KF s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta utse Ann-Margret Bäckström (S) som ordinarie ledamot och Pernilla Karlsson (S) som ersättare i kommunens miljö- och klimatberedning. Ida Lindström (C) föreslog nämnden besluta utse Bengt Molander (L) som ordinarie ledamot och Rolf Jonny Dale (KD) som ersättare. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till miljö- och klimatberedningen Exp / 2016

22 Skolriksdag april 2017 Dnr BUN/2016:271 Utse sju politiker, inklusive ordförande, för deltagande i Skolriksdagen den 24 och 25 april Sveriges kommuner och landsting, SKL, inbjuder till Skolriksdag den 24 och 25 april Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för skolpolitiker, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Konferensen anordnas på Waterfront i Stockholm och riktar sig både till kommunala och fristående huvudmän. Barn- och utbildningsnämnden utser deltagare till konferensen. sunderlag SKL:s inbjudan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta utse sju politiker, inklusive ordförande, för deltagande i Skolriksdagen den 24 och 25 april Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till ekonom Exp / 2016

23 Rapporter Skolpresidiekonferensen Lisbeth Eklund (S) och Krister Håkansson (V) rapporterade från Skolpresidiekonferensen den oktober i Sollefteå. Regional träff om skolutveckling Lisbeth Eklund (S) och Krister Håkansson (V) rapporterade från Regional träff om skolutveckling, den 26 oktober i Sundsvall.

24 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutande-