Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Ärendeförteckning sid. 95 Val av justerare Fastställande av ärendelista Nytt arbetssätt för budget- och verksamhetsplanering Analys och slutsatser av det systematiska kvalitetsarbetet våren Anmälan av informationsärenden juni - augusti Redovisning av delegeringsbeslut juni - augusti Periodrapport januari - juli Nytt datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober Extra nämnd i september Årsplan för barn- och utbildningsnämnden Rapporter Mötets avslutning... 15

2 2 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Paul Nordström (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (T) Karina Nordgren (S) ers. vakant Erik Bäckström Andersson (S) ers. Björn Könberg (S) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Yvonne Westerlund, ekonomichef 97 Erik Sidebo, biträdande förvaltningschef 98 Birgit Eden, biträdande förvaltningschef 98 Anna Berglund, ekonom 98 Linda Näslund, utredare 98 Ann-Margret Bäckström (S), ersättare Rolf Johnny Dale (KD), ersättare Chatrine Nordlund (L), ersättare Robert Thunfors (T) Justeringens plats och tid Måndagen den 29 augusti klockan Underskrifter. Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Robert Thunfors (T), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 95 Val av justerare 1 Robert Thunfors (T) utses att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2 Justeringen av mötets protokoll sker måndagen den 29 augusti klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för protokollets justering.

4 4 96 Fastställande av ärendelista Punkt 10 Verksamhetsplan ersätts med punkt 10 Extra nämnd i september. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.

5 5 97 Nytt arbetssätt för budget- och verksamhetsplanering Informationen läggs till handlingarna. Yvonne Westerlund, kommunens ekonomichef, informerar barn- och utbildningsnämndens ledamöter om Timrå kommuns nya arbetssätt för budget- och verksamhetsplanering. Den nya inriktningen och de nya planeringsförutsättningarna beslutades i kommunfullmäktige sunderlag Planeringsförutsättningar och inriktning

6 6 98 Analys och slutsatser av det systematiska kvalitetsarbetet våren 2016 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningschef och biträdande förvaltningschefer informerar nämndens ledamöter om resultatet av analysen av de systematiska kvalitetarbetet vårterminen Analysarbetet ingår i årshjulet för, Välskött skola, som är den plattform för ledning och styrning som barn- och utbildningsnämnden beslutat ska gälla inom verksamheten. s tidigare behandling BUN BUN

7 7 99 Anmälan av informationsärenden juni - augusti Dnr BUN/2016:11 Informationen läggs till handlingarna. Från Förvaltningsrätten i Härnösand BUN 2015:275 Avslag på överklagande om skolskjuts till Fagerviks skola BUN 2015:177 Avslag på överklagande av skolskjutsbeslut till Lidens skola BUN 2015:168 Upphävande av överklagat beslut om tilläggsbelopp Från kommunstyrelsen Ekonomisk periodrapport per den 31 maj esamverkansprojekt etapp 2 Från förvaltningschefens telefon BUN 2016:200 - Synpunkt om barngruppsstorlek på Framnäs förskola Från förskolechef vid Framnäs förskola Svar på synpunkt om barngruppsstorlek Från kommunfullmäktige BUN 2016: Biblioteksplan Biblioteksplan BUN 2016: Tertialrapport 2016

8 8 100 Redovisning av delegeringsbeslut juni - augusti Dnr BUN/2016:10 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med de beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i augustinämnden: Ordförande BUN 1:2 BUN 2014:214 Yttrande om detaljplan i Häre, Ljustorp Förvaltningschef BOU 2:15-2:37 BUN 2016:148 Mottagande i grundsärskolan BUN 2016:151 Beviljande av stipendium från August Bångs stiftelse BUN 2016:86 Mottagande i grundsärskolan BUN 2016:86 Mottagande i grundsärskolan på försök BUN 2016:86 Mottagande i grundsärskolan

9 9 Biträdande förskolechef förskolan 3:14-3:16 BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:50 Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:22, 4:23 BUN 2016:181 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2016:181 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling

10 Periodrapport januari - juli Dnr BUN/2016:9 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har sammanställt en ekonomisk periodrapport t.o.m. juli Rapporten har lämnats till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 24 augusti. sunderlag Förvaltningens periodrapport sutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2016

11 Nytt datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober Dnr BUN/2015:193 Barn- och utbildningsnämnden flyttar oktobersammanträdet från den 26 oktober till den 27 oktober. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om nytt datum för sammanträdet i oktober månad I sammanträdet den 23 september , fastställde nämnden barn- och utbildningsnämndens årsplan för På grund av förändringar i planeringen för höstterminen behöver nämnden besluta om ett nytt datum för oktobersammanträdet. Ordförande föreslår att lägga sammanträdet torsdagen den 27 oktober istället för det tidigare fastställda datumet den 26 oktober. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta flytta oktobersammanträdet från den 26 oktober till den 27 oktober. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN sutdrag till kommunstyrelsen övriga nämnder Exp / 2016

12 Extra nämnd i september Den 12 september klockan 8.30 hålls ett extra BUN-sammanträde. 2 Det extra sammanträdet ska behandla Verksamhetsplan Barn- utbildningsnämnden planerar för att bearbeta informationen som ligger till grund för kommande års verksamhetsplan, förbereda beslutsunderlag och för att besluta om Verksamhetsplan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta om ett extra sammanträde den 12 september klockan 8.30 för Verksamhetsplan Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till kommunstyrelsen chefer BOU Exp / 2016

13 Årsplan för barn- och utbildningsnämnden 2017 Dnr BUN/2016:220 Barn- och utbildningsnämndens mötesplan för 2017, fastställs med ändringarna att den 22 augusti införs som en arbetsdag för nämndens ledamöter och att startiden för varje nämndsdag ändras till klockan _ Barn- och utbildningsnämnden upprättar en plan för sammanträden under 2017, för inlämnande till kommunledningskontoret. Planen innehåller datum för barn- och utbildningsnämndens beredningar och sammanträden, samt datum för inlämnande av handlingar till dessa. Ordförande presenterar ett förslag till årsplan i sammanträdet. sunderlag Underliggande tjänstskrivelse BUN plan 2017 s behandling i sammanträdet Robert Thunfors (T) föreslog nämndens besluta komplettera den föreslagna årsplanen med en arbetsdag den 22 augusti. Ida Lindström (C) föreslog nämnden besluta ändra starttiden till klockan 8.30 vid varje nämndsdag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2016

14 Rapporter Bengt Molander (L) informerar från Miljö- och Folkhälsoberedningens sammanträde den 20 juni 2016.

15 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.