Protokoll. Sammanträdesdatum. Ärendeförteckning. 62 Val av justerare Fastställande av ärendelista... 4

Transkript

1 1 Ärendeförteckning sid. 62 Val av justerare Fastställande av ärendelista Information från verksamheten - Arenaskolans elevers Polenresa Information från verksamheten - Mariedalsskolan Information från verksamheten - Bedömningsstöd i de obligatoriska skolformerna Anmälan av informationsärenden maj Redovisning av delegeringsbeslut maj Tertial rapport januari - april Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av skolplikt Timplan grundsärskola Ansökan om regional garanti för naturbruksgymnasium i Sollefteå Utdelning ur August Bångs skolstiftelse BUN nya datum för barn- och utbildningsnämnden i augusti och september Rapporter Mötets avslutning... 21

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus 12:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Charlotte Evert (S) ers Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers Paul Nordström Karina Nordgren (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Rolf Johnny Dale (KD) ers Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Sara Westin (MP) ers Lotta Borg (T) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Elevgrupp Arenaskolan 46 Ingrid Persson, speciallärare 47 Biträdande förvaltningschef 47 Robert Hedlund, rektor 48 Tommy Klaar (V), ersättare Pernilla Karlsson (S), ersättare Rolf Johnny Dale (KD) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 8 juni klockan Underskrifter. /Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Rolf-Johnny Dale (KD), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 62 Val av justerare 1. Som justerare för mötet utses Rolf Dale (KD). 2. Protokollet justeras torsdag den 8 juni klockan Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.

4 4 63 Fastställande av ärendelista Under punkt 3 behandlas Information om Polenresan. Övriga ärenden på listan flyttas ned en punkt vardera. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som nytt ärende anmäls Information om Polenresan.

5 5 64 Information från verksamheten - Arenaskolans elevers Polenresa Informationen läggs till handlingarna. En grupp elever från Arenaskolan årskurs 9 berättar från sin Polenresa för nämndens ledamöter. Eleverna ingår i Arenaskolans Internationella gruppen, som är en aktivitet i Arenaskolans utbud under ämnet elevens val.

6 6 65 Information från verksamheten - Mariedalsskolan Informationen läggs till handlingarna. Robert Hedlund, rektor för Mariedalsskolan, informerar nämndens ledamöter om Mariedalsskolan och om deras arbete utifrån sin plattform för ledning och styrning.

7 7 66 Information från verksamheten - Bedömningsstöd i de obligatoriska skolformerna Informationen läggs till handlingarna. Ingrid Persson, speciallärare vid Söråkers skola, informerar nämndens ledamöter om arbetet utifrån Skolverkets bedömningsstöd i de obligatoriska skolformerna.

8 8 67 Anmälan av informationsärenden maj Dnr BUN/2017:45 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i juninämnden. Från Kommunfullmäktige Inriktning och planeringsförutsättningar Dokument Inriktning och planeringsförutsättningar 2 63 Revisionsberättelse 3 65 Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden 4 69 Årsredovisning 2016 Timrå kommun 5 79 Välfärdsbokslutet 6 80 Miljöbokslutet Från Barn- och elevombudsmannen Anmälan om kränkande behandling vid Fagerviks skola, dnr 2016:310 Från biträdande förvaltningschef Yttrande angående anmälan Från Barn- och elevombudsmannen om föreläggande Från biträdande förvaltningschef Redovisning efter beslut Från Barn- och elevombudsmannen om avslutat ärende Från Sveriges Kommuner och landsting Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för 2017 Från Skolinspektionen Rapport - Skolhuvudmännens mottagande av nyanlända elever i grundskolan Från Skolinspektionen Anmälan om händelser vid Ala skola, dnr 2016: Anmälan av Ala skola Från Diskrimineringsombudsmannen Begäran om yttrande angående anmälan om trakasserier Från biträdande förvaltningschef Yttrande gällande anmälan om trakasserier

9 9 Från biträdande förvaltningschef Redovisning av utredning efter klagomål Från Skolinspektionen om avslutat ärende Från Diskrimineringsombudsmannen om bedömning Från kommunstyrelsen Informationssäkerhetspolicy för Timrå kommun 11.1 Dokument informationssäkerhetspolicy Ekonomisk periodrapport mars 2017

10 10 68 Redovisning av delegeringsbeslut maj Dnr BUN/2017:44 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande delegeringsbeslut för perioden redovisas i juninämnden: Förvaltningschef BOU Anställning av obehörig lärare 2:17, dnr 2017:7 om mottagande i gymnasiesärskolan 2:18, dnr 2017:137 Biträdande förvaltningschef förskolan Mottagande av barn i förskolan från annan kommun 3:11-13, 20 dnr 2017:52 Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun 3:14-15, 18 dnr 2017:17 Yttrande om mottagande av barn i fritidshem i annan kommun 3:16-17, dnr 2017:141 Yttrande om mottagande av elev i förskoleklass i annan kommun 3:19, dnr 2017:142 Biträdande förvaltningschef grundskolan Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 4:19 dnr 2017:139 4:20 dnr 2017:138

11 11 69 Tertial rapport januari - april Dnr BUN/2017:58 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonomer har sammanställt en tertialrapport för verksamhet och ekonomi, från januari till och med april. Rapporten innehåller en uppföljning av verksamhetaplanens uppsatta mål och styrtal, samt en ekonomisk redovisning fram till och med 31 april Rapporten lämnas till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden vid sammanträdet i juni. sunderlag Uppföljning av mål och styrtal Ekonomisk periodrapport Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2017

12 12 70 Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga Dnr BUN/2016:328 Informationen läggs till handlingarna. I plan för intern kontroll 2017 ska kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga utföras. Centralköket analyserar måltiderna i kost- och affärssystemet Matilda. Beräkningen är gjord efter Livsmedelsverkets råd Bra mat i skolan, norm år. Granskningen har gjorts av de måltider som serverades perioden De måltider som kontrolleras är normal kost och vegetarisk kost som serveras till lunch. Specialkost som t.ex. gluten- och laktosfri kost analyseras som normal kost. I näringsberäkningen är tillbehör som t.ex. dryck, råkost, smörgås och smörgåsmargarin, sylt, ketchup, hamburgerbröd, tortilla m.m. medräknat. Dryck som mjölk är mellanmjölk. Utfall normal kost: Utfall vegetarisk kost:

13 13 Utfallet visar att normal kost innehåller lite mer protein, lite mer fett, lite mindre kolhydrater än Livsmedelsverkets råd. Innehållet av kostfibrer är enligt norm. När det gäller utfallet för vegetarisk kost är innehållet lite mindre fett och lite mer kostfibrer, medan protein och kolhydrater är enligt Livsmedelsverkets råd. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kostchef Exp / 2017

14 14 71 Granskning enligt plan för intern kontroll kontroll av skolplikt Dnr BUN/2016:328 Informationen läggs till handlingarna. Granskningen avser kontroll av att skolpliktiga elever folkbokförda i Timrå kommun har en skolplacering i Timrå kommun eller i någon annan kommunal eller fristående skola. Kontrollen utfördes med folkbokföringsdatum och mot Skatteverkets databas över folkbokförda personer i skolpliktig ålder i Timrå kommun. I granskningen hittades inga elever som saknade skolplacering. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till grundskolans rektorer och administratörer Exp / 2017

15 15 72 Timplan grundsärskola Dnr BUN/2017:132 Timplan för grundsärskolan fastställs enligt förvaltningens förslag. Ur skolförordningen (2011:185) Grundsärskolan: Timplaner 2 Bestämmelser om fördelning av den garanterade undervisningstiden på ämnen och ämnesområden (timplaner) finns i bilaga 1. Huvudmannen får besluta om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade undervisningstiden. 3 Huvudmannen beslutar efter förslag av rektorn om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden. 4 För elever som får undervisning i en kombination av ämnen och ämnesområden får rektorn besluta om avvikelser från timplanerna i den omfattning som behövs. Även för andra elever får rektorn besluta om avvikelser från timplanerna i den omfattning som behövs för att anpassa undervisningen till elevernas särskilda förutsättningar och behov. Utifrån ovanstående har rektor lämnat in ett förslag på fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden. Se förslag till Timplan för grundsärskolan. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Timplan för grundsärskolan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastställa Timplan för grundsärskolan enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Sara Bergius Eva Stafrin Exp / 201

16 16 73 Ansökan om regional garanti för naturbruksgymnasium i Sollefteå Dnr BUN/2017:140 Ansökan om regional garanti för naturbruksprogrammets inriktning skog vid Sollefteå gymnasium, bifalls. Vår kommun ingår i gymnasiesamverkan i Västernorrland. Samverkansområdet består av sju kommuner. En kommun som anordnar en gymnasial utbildning som anses vara av stor strategisk betydelse för länet kan ansöka om regional garanti från övriga kommuner. Det innebär att om utbildningen inte kan fyllas, kan övriga kommuner i samverkansområdet solidariskt täcka underskottet för de tomma platserna. Denna garanti gäller per antagningsomgång, det vill säga hela årskullens ordinarie utbildningstid. Detta ärende gäller en ansökan om regional garanti från Sollefteå kommun för Naturbruksprogrammet, inriktning skog. Samtliga sju kommuner inom samverkansområdet har vid Skolpresidiekonferensen 3-4 maj 2017 tagit beslutet att rekommendera respektive nämnd att bifalla Sollefteås ansökan om regional garanti. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om regional garanti s behandling vid sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta bifalla ansökan om regional garanti för naturbruksprogrammets inriktning skog, vid Sollefteå gymnasium. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Sollefteå kommun Stefan Paulsson Exp / 2017

17 17 74 Utdelning ur August Bångs skolstiftelse 2017 Dnr BUN/2017: kronor vardera, till 42 behöriga sökande, delas ut från August Bångs skolstiftelse Enligt arbetsordningen för August Bångs skolstiftelse ska den årliga nettoavkastningen, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till förmån för elever vid Ala skola. Stipendiet ur skolstiftelsen kan sökas av elever i årskurs 9 och som bedöms via sitt grundskolebetyg bli behöriga att söka nationellt program på gymnasial nivå. Utdelat medel ska användas till premier eller stipendier för fortsatt gymnasieutbildning. Vid ansökningstidens utgång den 30 april 2017 hade 42 ansökningar inkommit. Nettoavkastningen för år 2017 är kronor. Förvaltningen föreslår att betala ut kronor vardera till de 42 som är behöriga att söka, vilket ger en totalsumma på kronor. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta dela ut kronor vardera till 42 behöriga sökanden från August Bångs skolstiftelse Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret/Ekonomiavdelningen Rektor Ala skola Exp / 2017

18 18 75 BUN nya datum för barn- och utbildningsnämnden i augusti och september Dnr BUN/2016: Den 29 augusti fastställs som en arbetsdag för nämndens ledamöter. 2. Den 13 september fastställs som datum för nämndens septembersammanträde. 3. Ur BUN:s fastställda mötesplan den upphävs: - BUN som dag för sammanträdet i augusti - BUN som dag för sammanträdet i september 4. Ur BUN upphävs som arbetsdag för nämndens ledamöter. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i nämnden den 24 augusti om en plan för nämndens sammanträden 2017 och om en arbetsdag den 22 augusti för nämndens ledamöter. Planen innehåller BUN som dag för sammanträde i augusti och som dag för sammanträde i september. Kommunsfullmäktige beslutade att fastställa inriktning och planeringsförutsättningar för I den tidsplanen ingår att nämndsmöten ska hållas mellan den september för att besluta om Verksamhetsplan och budget Barn- och utbildningsnämndens ordföranden föreslår därför följande ändringar: Arbetsdagen 22 augusti flyttas till 29 augusti, BUN utgår och BUN flyttas till s tidigare behandling BUN fastställd mötesplan 2017 med arbetsdag 22 augusti sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastställa den 29 augusti som arbetsdag för nämndens ledamöter och den 13 september som datum för nämndens septembersammanträde, samt att ur BUN:s fastställda mötesplan den upphäva BUN som dag för sammanträdet i augusti och BUN som dag

19 19 för sammanträdet i september, och ur BUN upphäva som arbetsdag för nämndens ledamöter. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret övriga nämnder Exp / 2017

20 20 76 Rapporter Krister Håkansson (V) informerade från Skolriksdagen april.. Krister Håkansson (V) rapporterade från Skolpresidiet 3-4 maj.

21 21 77 Mötets avslutning Mötets avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.