Protokoll 1. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Protokoll 1 ÄRENDEFÖRTECKNING sid. 51 Val av justerare Fastställande av dagordning Presentation av gymnasieskolans verksamhet Anmälan av informationsärenden mars Redovisning av delegeringsbeslut mars Översyn av taxor och avgifter Ekonomisk rapport januari - mars Periodrapport januari - mars Avstämning beslut och uppdrag i BUN Folkhälsoprogram Samråd om detaljplan för Östrands massafabrik Politikerbesök i verksamheten Portionspriser vid centralköket Övriga frågor Mötets avslutning... 21

2 Protokoll 2 Plats och tid Idé 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Robert Thunfors (NT) Karina Nordgren (S) ers. Margaretha Sandström (M) Erik Bäckström Andersson (S) ers. Petra Perlkvist (S) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Åström, verksamhetschef gymnasieskolan 53 Anna Larsson, lärare gymnasieskolan 53 Sofia Hård, lärare gymnasieskolan 53 Roger Lindell (S), ersättare Rolf Jonny Olsen (KD), ersättare Sara Westin (MP), ersättare Ida Lindström (C) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 28 april klockan Underskrifter Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Ida Lindström (C), justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Rigmor Edelryd

3 Protokoll 3 51 Val av justerare 1. Utse Ida Lindström (C) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. Justering av dagens protokoll sker tisdagen den 28 april klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens ledamotslista. sunderlag Ledamotslista barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag till Exp. / 2015

4 Protokoll 4 52 Fastställande av dagordning 1 Dagordningen kompletteras med punkt 14 Portionspriser vid centralköket 2016 punkt 15 Övriga frågor. 2 Närvarande ersättare meddelas yttranderätt i sammanträdet. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets dagordning. Som extra ärenden anmäls: Punkt 14 Portionspriser vid centralköket 2016 Punkt 15 Övriga frågor. Ordförande meddelar därefter närvarande ersättare yttranderätt i sammanträdet. Protokollsutdrag till Exp. / 2015

5 Protokoll 5 53 Presentation av gymnasieskolans verksamhet Informationen läggs till handlingarna. Gymnasieschef Roger Åström, och lärare från samhällsprogrammet i Timrå gymnasium, informerar nämndens ledamöter om gymnasieskolans verksamhet. Protokollsutdrag till Exp. / 2015

6 Protokoll 6 54 Anmälan av informationsärenden mars 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Inkommen information till barn- och utbildningsnämnden under mars 2015 anmäls i sammanträdet. Från Skolinspektionen , Dnr 2014:213 1 Tillsynsbeslut för förskoleklass efter kvalitetsgranskning av undervisning i förskoleklass i Ljustorps skola Från rektor vid Ljustorps skola Svar till föreläggande efter tillsynsbeslut för förskoleklass Från Skolinspektionen Uppföljning efter särskilt tillsynsbeslut i Ljustorps skola Från Prolympia , Dnr 2014:328 2 Anmälan om hemmanvarande elev januari februari Från Prolympia Anmälan om hemmanvarande elev mars Från biträdande förvaltningschef Hantering av anmälan om frånvarande elev Från kommunstyrelsen , Dnr 2013:270 3 om nämndernas rapportering av intern kontroll 2014 till KS Från Vi vill bli bättre Timrå kommuns webbplats , Dnr 2015:92 4 Synpunkt om städningen i Bergeforsens skola Från biträdande förvaltningschef BoU Svar till synpunkter om städningen vid Bergeforsens skola Från CarMa Care AB , Dnr 2015:106 5 Intresseanmälan för anbud till Migrationsverkets upphandling om tillfälligt boende för asylsökande i Timrå kommun Från Jessica Sandgren Intresseanmälan för anbud till Migrationsverkets upphandling om tillfälligt boende på Timrå Åkerö

7 Protokoll 7 Från Skolinspektionen , Dnr 2015:100 6 Slutsatser - granskning av utbildning för asylsökande barn som vistas i Sverige utan tillstånd 6.1 Rapport om utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd Från kultur- och tekniknämnden , Dnr 2015:101 7 Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Underhållningsplan för Timrå kommuns fastigheter Från miljö- och byggkontoret , Dnr 2015:63 8 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Bergeforsens förskola 9 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Bäckmo förskola 10 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Böleängens förskola 11 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Framnäs förskola 12 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Furudals förskola 13 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Ljustorps förskola 14 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Mariedals förskola 15 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Söråkers förskola 16 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Tallnäs förskola 17 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Timrådalens förskola 18 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Tynderö förskola 19 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Älvstrandens förskola 20 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Örnens förskola Från skolläkaren , Dnr 2015:96 21 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Från kommunfullmäktige Fyllnadsval efter Johan Tegeback (M) i BUN ny ersättare Göran Ljungblom (M) Från barn- och ungdomsberedningen , Dnr 2015: Minnesanteckningar Från BUN:s arbetsmiljökommitté Protokoll Från dialogmöte för vård och omsorgscollege Sammanställning av presentationerna från mötet

8 Protokoll 8 55 Redovisning av delegeringsbeslut mars 2015 Dnr BUN/2015:16 Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för mars Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut jämställs med beslut som nämnden själv fattat, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, av den som fått beslutanderätt, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas för barn- och utbildningsnämnden: Ordförande beslut 1:1, 1:2 BUN/2015:88 Redovisning av orsaker till avvikelser mellan prognostiserat resultat 31/10 och utfall 31/ till kommunstyrelsen BUN/2015:93 Fastställa elevbidraget för 2015 för fristående grundskolan Heliås AB Förvaltningschef beslut 2:5, 2:6, 2:7, 2:8, 2:9, 2:10 BUN/2015:54 Mottagande av elever i gymnasiesärskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:9, 3:10, 3:11 BUN/2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN/ 2015:87 Omständigheter anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun Biträdande förvaltingschef grundskolan 4:6, 4:7, 4:8, 4:9, 4:10, 4:11, 4:12, 4:13 BUN/2015:85 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2051:91 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:98 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:99 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling

9 Protokoll 9 BUN/2015:107 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:114 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:116 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:117 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling sunderlag Förvaltningens delegeringsbeslut Protokollsutdrag till Exp. / 2015

10 Protokoll Översyn av taxor och avgifter 2015 Dnr BUN/2015:2 Barn och utbildningsnämnden beslutar: 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Överlämna informationen om uppdateringen av taxor och avgifter för barnomsorg från och med den 1 juli 2015, till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till styrelser och nämnder att årligen genomföra en översyn gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten. ägde rum i sammanträdet 24 november Utredare Linda Näslund har tagit fram följande information om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskola och i fritidshem, som presenteras för barn- och utbildningsnämnden: Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. Ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med den 1 juli För de nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa se bilaga 1. sunderlag Bilaga 1 Nya avgiftsnivåer för maxtaxan, Skolverket ( ) Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Skolledare Biträdande förvaltningschefer Administration Exp. / 2015

11 Protokoll Ekonomisk rapport januari - mars 2015 Dnr BUN/2015:78 Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk rapport för perioden januari mars Rapporten redovisar sammanlagda resultatet för nämndens olika verksamheter. Det totala utfallet visar på ett överskott med tkr. Rapporten presenteras för nämndens ledamöter på sammanträdet den 22/ sunderlag Ekonomisk rapport

12 Protokoll Periodrapport januari - mars 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättad periodrapport per den 31 mars Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari mars Utfallet för perioden visar på ett överskott för nämnden med tkr. Periodrapporten lämnas in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 22/4. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp. / 2015

13 Protokoll Avstämning beslut och uppdrag i BUN Dnr BUN/2015:95 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden Avstämning mars 2015 Ärende Hänvisning Föregående et Läge 2015 Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i länet Utvärdering av prov med utökad tid i förskoleklass Fastställ ett tak för barngruppernas storlek motion (KD) Redovisning 2012: Uppdra till förvaltningen att se över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län 2012: Utreda kostnader för genomförandet av att utöka tid i förskoleklass från 15 till 25 timmar i veckan, i alla kommunens skolor som innefattar verksamheten 2 Göra en fördjupad utvärdering av den pedagogiska verksamhetens betydelse på alla de punkter som är beskrivna i utvärderingen. den pedagogiska 3 Utreda om barn i behov av särskilt stöd snabbare upptäckts, som ett resultat av de insatser som genomförts under den utökade tiden 2014:319 Överlämnat till BUN för yttrande Ett tak för barngruppernas genomsnittliga storlek fastställs för 2015 efter att barn- och utbildningsnämnden fått lämna ett förslag utifrån vad som är möjligt med den budget man har att rätta sig efter mars pågår pågår pågår

14 Protokoll Folkhälsoprogram Dnr BUN/2015:77 Svara på remissen om nytt folkhälsoprogram enligt förvaltningens förslag. Kommunens samordnare för trygghet och hälsa har tagit fram ett förslag till nytt folkhälsopolitiskt program som ska fastställas av kommunfullmäktige. Förslaget är sänt till barn- och utbildningsnämnden på remiss. Förvaltningen har tagit fram följande förslag till svar på remissen: Barn- och utbildningsnämnden anser att prioriteringen av de nationella målen är bra. Vi anser inte att särskilda handlingsplaner ska utarbetas för just detta ändamål då det tydligt ingår i barn- och utbildningsnämndens redan befintliga uppdrag att arbeta för de prioriterade målen. Barn- och utbildningsnämnden bör tydliggöra målen i verksamhetsplanen för 2016 och framåt, och på detta sätt, efter uppföljning, förmedla resultatet till samordnaren för trygghet och hälsa. Skolledarna är enligt skollagen ansvariga för sina enheter och är de som tar fram strategiska planer för att uppfylla målen i skollag, kommunala mål samt nämndens verksamhetsplan. sunderlag Förslag på Timrå kommuns folkhälsoprogram Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag till svar. Ordförande fann att nämnden beslutade svara på remissen om nytt folkhälsoprogram enligt förvaltningens förslag. Protokollsutdrag till Britt-Louise Nyholm Exp. / 2015

15 Protokoll Samråd om detaljplan för Östrands massafabrik Dnr BUN/2015:103 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Tillstyrka planförslaget för en utvidgning av kapaciteten vid Östrands massafabrik. SCA har i samråd med Timrå kommun upprättat planhandlingar för att SCA Östrand på sikt ska kunna ha möjligheten att utvidga kapaciteten vid massafabriken. Barn- och utbildningsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. sunderlag Underrättelse vid samråd Detaljplan s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta tillstyrka planförslaget. Ordförande fann att nämnden beslutade tillstyrka planförslaget för en utvidgning av kapaciteten vid Östrands massafabrik. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp. / 2015

16 Protokoll Politikerbesök i verksamheten Dnr BUN/2015:81 Anta den föreslagna strukturen för politikernärvaro i verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden upprättar rutiner för politikernärvaro i verksamheten. Ordförande föreslår följande struktur: Besök i verksamheterna En gång per år delas nämnden in i 3 eller 4 grupper. Varje grupp besöker flera verksamheter med en struktur så att alla politiker har besökt alla verksamheter under en mandatperiod. Alkohol och drogvaneundersökningen Varje år i augusti/september genomförs en alkohol och drogvaneundersökning i grundskolans år 7-9. Undersökningen genomförs genom att varje klass får besök från en politiker som delar ut enkäten och svarar på eventuella frågor rörande provet. Den aktuella politikern samlar ihop enkäterna när eleverna är färdiga och lämnar in dessa till kommunens folkhälsosamordnare. Öppna möten I oktober och maj varje år träffar nämnden föräldrar och medborgare för dialog. Instruktional rounds (IR) Enstaka politiker deltar och observerar utifrån skolans problem i praktiken. Minst heldagsaktivitet. Information från verksamheten Ordförande bjuder in förvaltningschefen att informera om verksamheten på nämndens sammanträden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

17 Protokoll 17 s behandling i sammanträdet Emma Söderlund (M) föreslog som tilläggsyrkandet att återinföra nämndens verksamhet med kontaktledamöter. Ordförande ställde först frågan om nämnden beslutar enligt Emma Söderlunds förslag, och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att inte anta tilläggsyrkandet. Ordföranden föreslog därefter nämnden besluta enligt ordförandes förslag och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade anta den föreslagna strukturen för politikernärvaro i verksamheten. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till Chefer BOU Exp. / 2015

18 Protokoll Portionspriser vid centralköket 2016 Dnr BUN/2015:127 Fastställa portionspriserna för år 2016 enligt förslaget nedan. Portionspriserna för den mat som serveras eller levereras till förskolor, skolor och socialförvaltningen, baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler, personal, livsmedel och transporter. Dessa kostnader höjs varje år och för att täcka de ökade kostnaderna måste även portionspriset höjas. Förvaltningen föreslår följande höjning för 2016: Socialförvaltningen, priser Frukost 17,50 17,00 16,50 16,50 Lunch 49,20 47,80 46,40 46,40 Middag 40,40 39,20 38,10 38,10 Heldagspris 107,10 104,00 101,00 101,00 Matlådor: Lunch 44,30 43,00 42,00 42,00 Dessert 9,30 9,00 8,00 8,00 Barn- och utbildningsförvaltningen, priser Förskola 17,50 17,00 16,48 16,00 Grundskola 31,50 30,60 29,71 28,84 Gymnasieskola 38,20 37,10 36,05 35,00 Frukost 9,10 8,80 8,50 8,25 Mellanmål 6,80 6,60 6,39 6,20 Personal som äter pedagogisk måltid, Förskola priser 31,50 30,60 29,71 28,84 Grundskola 31,50 30,60 29,71 28,84 Gymnasieskola 38,20 37,13 36,05 35,00

19 Protokoll 19 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa portionspriset för 2016 enligt förvaltningens förslag till höjning. Protokollsutdrag till Chefer BoU Socialförvaltningen Löneavdelningen Exp. / 2015

20 Protokoll Övriga frågor Ersättare i barn- och utbildningsnämndens beredningsutskott Emma Söderlund (M) frågar om tillsättande av ersättare till barn- och utbildningsnämndens beredningsutskott. Ordförande bereder frågan.

21 Protokoll Mötets avslutning Mötets avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.