Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Ärendeförteckning 33 Val av justerare 34 Fastställande av dagordningen 35 Information från centralköket 36 Information om samverkan med socialnämnden och om frånvaroprojektet 37 Anmälan av informationsärenden februari Redovisning av delegeringsbeslut februari Periodrapport januari - februari Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Förskolan Kompassen 41 Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Löa skola 42 Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Hälsoträdet AB 43 Lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde 44 Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket 45 Överklagan skolskjutsbeslut vid Bergeforsens skola 46 Val av representant till miljöarbetet Grön flagg vid Laggarbergs skola 47 Kontaktledamöter i barn- och utbildningsnämnden 48 Skolriksdag april 49 Övriga frågor 50 Mötets avslutning

2 Protokoll 1 Plats och tid Idé 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S) ers. Margaretha Sandström (S) Erik Bäckström (S) ers. Petra Perlkvist (S) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Linda Näslund, utredare 43 Anita Olofsson, kostchef 35 Marja-Liisa Svensson, kostekonom 35 Susanne Wadell, utvecklingsstrateg 36 Heidi Jacobsen (V), ersättare Chatrine Nordlund (FP), ersättare Bengt Molander (FP) Barn- och utbildningskontoret, tisdagen den 24 mars klockan Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Bengt Molander (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Rigmor Edelryd

3 Protokoll 2 33 Val av justerare 1. Utse Bengt Molander (FP) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2. Justering av dagens protokoll sker tisdagen den 24 mars klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare av mötets protokoll och om tid för justering. Justeringsman utses efter ordningen i nämndens ledamotslista. sunderlag Ledamotlista s tidigare behandling BUN

4 Protokoll 3 34 Fastställande av dagordningen Fastställa mötets dagordning. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan. Som övrig fråga anmäls frågan om ersättares yttranderätt under sammanträdet.

5 Protokoll 4 35 Information från centralköket Informationen läggs till handlingarna. Kostchef Anita Olofsson och kostekonom Marja-Liisa Svensson informerar nämndens ledamöter om centralkökets verksamhet.

6 Protokoll 5 36 Information om samverkan med socialnämnden och om frånvaroprojektet Informationen läggs till handlingarna. Utvecklingsstrateg Susanne Wadell informerar nämndens ledamöter om samverkansprojektet mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd gällande barn och unga 0 18 år. Samverkan innehåller också ett projekt för att fånga upp långtidsfrånvarande elever i skolan. Resultatet från det arbetet kommer även att kommuniceras vid två workshops i slutet av mars månad. s tidigare behandling BUN

7 Protokoll 6 37 Anmälan av informationsärenden februari 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Inkommen information och meddelanden till barn- och utbildningsnämnden under februari månad anmäls i sammanträdet: Från Diskrimineringsombudsmannen , Dnr 2015:276 1 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Böle skola 2 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Arenaskolan 3 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Bergeforsens skola 4 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Ljustorps skola 5 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Söråkers skola 6 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Vivsta skola 7 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Ala skola 8 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Laggarbergs skola 9 efter granskning av arbetet enligt diskrimineringslagen på Fagerviks skola Från vi vill bli bättre Timrå kommuns webbplats , Dnr 2015:44 10 Anonymt klagomål vid Örnens förskola 10.1 Svar på anonymt klagomål vid Örnens förskola Från sidkommentar på Timrå kommuns webbplats , Dnr 2015:43 11 Synpunkt om publicering av läsårstider 11.1 Svar på synpunkter om publicering av läsårstider Från Arbetsmiljöverket , Dnr 2014: Information om avslutat ärende vid Dygnet runt Från förvaltningsrätten i Härnösand, Dnr 2014: Föreläggande angående laglighetsprövning enligt lagen 13.1 Svar till föreläggande 13.2 DOM i överklagade beslut efter laglighetsprövning enligt kommunallagen Från kommunfullmäktige Fyllnadsval efter Marcus Molinder (SD)

8 Protokoll 7 38 Redovisning av delegeringsbeslut februari 2015 Dnr BUN/2015:16 Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för februari Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet ned nämndens delegeringsordning. Dessa beslut jämställs med beslut som nämnden själv fattat, och nämnden har alltid kvar set yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, av den som fått beslutanderätt, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas för barn- och utbildningsnämnden: Förvaltningschef beslut 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 BUN/2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan BUN/2015:54 Mottagande av elev i gymnasiesärskolan BUN/2015:61 Mottagande av integrerad elev i grundsärskolan BUN/2014:271 Uppdatering av läsårstider för läsåret 2015/2016 Biträdande förvaltningschef förskolan beslut 3:5, 3:6, 3:7, 3:8 BUN/2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN/2015:62 Yttrande om mottagande av barn i annan kommun BUN/2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN/2015:62 Yttrande om mottagande av barn i annan kommun Biträdande förvaltningschef beslut grundskolan 4:3, 4:4, 4:5, 4:6 BUN/2015:67 Omständigheterna utredda kring anmälan om kränkande behandling BUN/2015:73 Omständigheterna utredda kring anmälan om kränkande behandling BUN/2015:74 Omständigheterna utredda kring anmälan om kränkande behandling BUN/2015:75 Omständigheterna utredda kring anmälan om kränkande behandling sunderlag Förvaltningens delegeringsbeslut

9 Protokoll 8 39 Periodrapport januari - februari 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättad periodrapport per den 28 februari. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har upprättat en ekonomisk periodrapport per den 28 februari, för inlämnande till kommunledningskontoret. Periodrapporten presenteras för nämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapport kommunledningskontoret

10 Protokoll 9 40 Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Förskolan Kompassen Dnr BUN/2015:34 Fastställa korrigerat bidragsbelopp för fristående förskolor Korrigering av tidigare fastställt bidragbelopp för fristående förskolor Verksamhet Grundbelopp Varav lokalkostnad Moms 6 % Totalt grundbelopp Bidrag/månad inkl. moms Förskola t.o.m. 15 tim kr Förskola över 15 tim kr s tidigare behandling BUN Förskolan Kompassen

11 Protokoll Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Löa skola Dnr BUN/2015:35 Fastställa korrigerat bidragsbelopp för fristående förskolor Korrigering av tidigare fastställt bidragbelopp för fristående förskolor Verksamhet Grundbelopp Varav lokalkostnad Moms 6 % Totalt grundbelopp Bidrag/månad inkl. moms Förskola t.o.m. 15 tim kr Förskola över 15 tim kr s tidigare behandling BUN Löa skola

12 Protokoll Elevbidrag 2015 fristående förskolor - Hälsoträdet AB Dnr BUN/2015:36 Fastställa korrigerat bidragsbelopp för fristående förskolor Korrigering av tidigare fastställt bidragbelopp för fristående förskolor Verksamhet Grundbelopp Varav lokalkostnad Moms 6 % Totalt grundbelopp Bidrag/månad inkl. moms Förskola t.o.m. 15 tim kr Förskola över 15 tim kr s tidigare behandling BUN Hälsoträdet AB

13 Protokoll Lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde Dnr BUN/2015:41 1. Godkänna redovisningen av Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. 2. Presentera Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde, för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har uppdragit till barn- och utbildningsnämnden att redovisa en långsiktig- och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde, senast sista april Barn- och utbildningsnämnden beslutade i decembersammanträdet uppdra till förvaltningen att upprätta en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Förvaltningens utredare har sammanställt en rapport med syfte att ge en bild av dagens situation. Uppgifterna i rapporten ska underlätta en långsiktig och hållbar planering av framtidens förskolemiljöer. Både av lokaler och av utemiljöer. De prioriterade områdena är pedagogisk lärmiljö, barnantal och lokalernas standard. Rapporten presenteras för nämndens ledamöter. sunderlag KF punkt 13 Rapport: Utredning - Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde Bilaga 1 - Befolkningsprognos Bilaga 2 - Lokalutredning 2011 Barn- och utbildning. Thoréns Bilaga 3 - Lokalbeskrivning förskola Timrå kommun 2015 s tidigare behandling BUN

14 Protokoll 13 Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämnden Förskolechefer Biträdande förvaltningschef - förskolan

15 Protokoll Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket Dnr BUN/2015:57 Ställa sig bakom de förslag till åtgärder som Deloittes föreslår och som inte redan är åtgärdade. På uppdrag av revisorerna i Timrå kommun har Deloitte genomfört en granskning av rutinerna för ansökan om ersättning från Migrationsverket. Den övergripande revisionsfrågan är: Har kommunen tillfredsställande rutiner kring ansökan om ersättning från Migrationsverket och finns en tillräcklig intern kontroll? Deloitte har efter genomförd granskning lämnat följande rekommendationer: Genomför omgående en kartläggning av vilka kostnader kommunen har och har haft som berättigar till ersättning. Svar: Barn- och utbildningsnämnden har full kontroll över vilka kostnader som berättigar till ersättning, ersättningen är däremot inte stor nog att fullt ut täcka de faktiska kostnaderna. Klargör ansvarsfördelningen för ansökan till Migrationsverket. Svar: Från och med 1 januari 2015 är förvaltningens utredare/ekonom ansvarig för ansökan. Dessutom kommer förvaltningens ekonom att vara insatt i hanteringen. Upprätta skriftliga rutiner. Rutinerna bör omfatta hela förfarandet från ansökan till avstämningar när ersättningen erhålls. Svar: Rutiner ska upprättas. Genomför ansökningar mer frekvent. Svar: Ansökningar kommer att skickas in var 3:e månad från och med 1 januari Utse mer än en person som är insatt i förfarandet med återsökningar. Svar: Två personer är utsedda inom barn- och utbildningsförvaltningen. Utredare/ekonom och ekonom. Utse en kommunövergripande samordningsansvarig som exempelvis kan bidra med sammanställningar, uppsikt över rutiner och förändringar i regelverk. Svar: Barn- och utbildningsnämnden har inte mandat att utse kommunövergripande funktioner men håller med i sak.

16 Protokoll 15 Inför kontrollmoment gällande återsökningar som en del i den interna kontrollen. Svar: Barn- och utbildningsnämnden för upp detta på nästa internkontrollplan inför Utred metoder och arbetssätt för att märka kostnader som underlättar för kontrollen. Svar: Idag används en objektskod i ekonomisystemet och i framtiden kommer även vårt verksamhetssystem Procapita att användas för märkning. Detta kommer att finnas med i de skriftliga rutinerna. Undersök lämpliga forum för utbyte av information och erfarenheter hos utsedda personer som hanterar återsökningar. Svar: Bör hanteras av den kommunövergripande samordningsansvarige och tillför möjligheter till helhetstänkande. sunderlag Revisionsrapport från Deloitte Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunrevisionen Kommunledningskontoret

17 Protokoll Överklagan skolskjutsbeslut vid Bergeforsens skola Dnr BUN/2015:59 Avslå överklagan gällande skolskjuts i form av skoltaxi till Bergeforsens skola Ett syskonpar som är elever på Bergeforsens skola har sökt skolskjuts med önskemål om taxi i stället för buss. Rektor har avslagit ansökan och eleverna har överklagat beslutet. I överklagan framgår att anledningen till ansökan är oro för trafikfarlig väg mellan busshållplats och skola. Rektor visar att trafikfarlig väg kan undvikas genom att kliva av på nästa hållplats. Då blir gångvägen till skolan säker. Därför bör överklagandet avslås. Bilaga visar omständigheterna på karta och i bild. sunderlag Överklagan Förvaltningens tjänsteskrivelse rektor Begeforsens skola förvaltningsrätten Carolina och Jimmy Draxten

18 Protokoll Val av representant till miljöarbetet Grön flagg vid Laggarbergs skola Dnr BUN/2015:38 Utse Lisbeth Eklund (S) som nämndens representant till miljöarbetet Grön flagg vid Laggarbergs skola. Barn- och utbildningsnämnden utser en representant till miljöarbetet Grön flagg vid Laggarbergs skola under tiden sgång Ordförande föreslog att nämnden utser Lisbeth Eklund (S) och Emma Söderlund (M) föreslog att nämnden utser Ida Lindström (C) som representant. Ordförande ställer de båda förslagen emot varandra och finner att nämnden beslutat bifalla ordförandes förslag. sunderlag Förvaltningens tjänstskrivelse Laggarbergs skola

19 Protokoll Kontaktledamöter i barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:81 1. Upprätta ny struktur för nämndens politikers besök i verksamheten. 2. Upphäva beslut BUN Reservation Emma Söderlund (M), Bengt Molander (FP), Ida Lindström (C), Jonathan Lundin (SD) och Robert Thunfors (NT) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Barn- och utbildningsnämnden omprövar verksamheten med kontaktledamöter i förskolor och skolor. Syftet är dels att få en jämn representation i alla enheter och dels att få en bra kännedom om verksamheten. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse sgång Ordförande föreslog nämnden besluta att upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut om kontaktledamöter, , 7, och att upprätta en ny struktur för nämndens politikers besök i verksamheten. Emma Söderlund (M) föreslog avslag på ordförandes förslag och föreslår därmed barn- och utbildningsnämnden behålla tidigare beslut. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och fann att nämnden beslutade bifalla ordförandes förslag. s tidigare behandling BUN , 7 BUN , 5 BUN , 16 BUN , 150 BUN , 31

20 Protokoll 19 Chefer BoU

21 Protokoll Skolriksdag april Dnr BUN/2015:82 1 Utse Krister Håkansson (V), Erik Bäckström (S), Emma Söderlund (M) och Robert Thunfors (NT) för deltagande i Skolriksdagen den 27 och 28 april Varje ledamot utser eventuell ersättare. Sveriges kommuner och landsting, SKL, inbjuder till Skolriksdag den 27 och 28 april Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för skolpolitiker, tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor. Barn- och utbildningsnämnden utser deltagare från nämnden sunderlag SKL:s inbjudan

22 Protokoll Övriga frågor Ersättares yttranderätt i sammanträdet Robert Thunfors (NT) lyfter frågan om ersättares ytteanderätt i nämndens sammanträden. Frågan kommer vid behov att behandlas inför varje sammanträde.

23 Protokoll Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.